1、1. 系统设计目标 22. 系统平台的配置 23. 数据库文件设置清单及其说明 24. 代码赋值清单 45. 输入/输出设计说明 45.1输入设计 45.2输出设计 46. 用户界面设计说明 47. 整套结构图及模块说明书 118. 系统安全及保密设计 121. 系统设计目标XX配送中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、全面提高公司运营、仓储管理信息系统，促进物流、资金流、信息流，三流的管理上的集成；辅助管理决策者及时、准确地做出决策。（1）实现仓储业务全面计算机处理，提高公司的工作效率和工作质量。（2）及时提供仓储业务的统计信息，提高管理水平。（3）与供应商共享信息，实现VMI，满足供应链中
2、对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运营状况，提升利润空间。2. 系统平台的配置操作系统：Windows 95/98/ME/2000/XP/2003CPU：Pentium II 500以上 内存：256MB硬盘空间：2G 声卡：Direct 3D显卡：支持Direct X 光驱：16倍数以上3. 数据库文件设置清单及其说明入库单表出库单表厂商表员工表货物表车队表门店表4. 代码赋值清单入库单编码四位年份加四位流水号 例如20090010出库单编码四位年份加五位流水号 例如2009000105. 输入/输出设
3、计说明5.1输入设计5.1.1输入设备：键盘，条形码辨识系统（假想），手持终端（假想）5.1.2输入数据格式的设计将输入量控制在较小的范围内，如在输入入库表时，必须输入的内容仅有入库相关人员与货物具体信息。5.1.3输入数据正确性校验出入库单号采用系统自动生成的方式，避免了重复的可能性。5.2输出设计在费用结算模块中使用了Textbox输出报表。可查询一定时期一定客户的业务总和。6. 用户界面设计说明一、登陆首先输入事先分配给你的账号与密码注意，不同岗位的人员操作权限是不同的。登陆后，出现主界面：二、添加厂商如有新客户需要本配送中心进行配送服务，经理或信息主管须对其进行登记。点击“基础信息”按
4、钮，再如下图点击“采购厂商数据”选项卡，最后点击“添加新厂商”按钮，即可添加该厂商信息，按“确认”按钮即完成登记。三、库位预约当新货物需要预约库位时，经理可以在主界面中点选“经理系统”按钮，出现下图：此时可以点击“添加”按钮，再点击白色的库位，即将此库位与新货物进行绑定，完成预约操作。注意：1.“添加”只能对白色库位进行操作 2.绑定库位的容量不能为0 3.鼠标悬停在某个库位上，即可看到该库位的货物信息。四、入库操作当货物被运送来后，需要进行入库操作。入库员可以通过点击主界面上的“业务操作系统”，然后点击“入库单”选项卡，最后点击“单据操作模式”下拉菜单中的“新建”按钮，即可进行开单操作。然后
5、点击“货物数据”下拉菜单，点击“添加新数据”按钮，即可对货物进行登记。1.入库责任人、送货司机、卡车牌照号必须根据填写完整 2.货物数量不能为0填写完毕后，点击“保存单据”。生成未验证的“初单”交由验单员处理。五、验单操作验单员验证单据上的信息与实际相符后，同样进入“业务操作系统”的“入库单”。点击“单据操作模式”下拉菜单的“验收”按钮，输入入库单号后便能对该初单进行操作。如果有任何与事实不符之处，可以点击“货物数据”下拉菜单中的“删除选中行”或“修改选中行”按钮进行修改。如果有重大问题，则可将该单“状态”改为“废单”，此单作废。如果没有大问题，即可将“状态”改为“成单”。再按“保存单据”按钮
6、，即可完成入库操作。六、完成入库经理可以在“经理系统”中实时查看到库存变化，注意到2号库位的颜色已经与先前有所不同。七、出库操作出库操作与入库操作类似，不作赘述。八、解除库位绑定如果某一占用库位的货物已经不需要本配送中心进行配送，而本配送中心也没有该货物库存，则可对该库位进行解除绑定操作。在经理系统中，点击“删除”按钮，再选择需要解除绑定的库位，最后点击确定，即可对该库位解除绑定。注意到库位6的状态与先前的状态有所不同。九、报表管理经理与单据操作员可以将出入库单据打印出来。在主界面中点击“报表管理”下拉菜单后，点击“出入库表单”按钮即可。点击入库单或出库单选项卡，再输入出/入库单号，即可自动生
7、成标准化的出/入库单据，可以对此进行打印。十、统计报表经理可以查询具体公司在某段时间的入库记录。点击“报表管理”下拉菜单，点击“厂商入库统计报表”，即可按厂商名称和时间对入库信息进行查询。十一、密码修改每位用户都可以根据自己的要求进行修改密码，提高安全性。在主界面点击“账号管理”选项卡后，点击“修改密码”按钮，即可对用户的密码进行修改。7. 整套结构图及模块说明书模块名称：基础信息管理模块标识：A处理逻辑： 显示用户信息、厂商信息、门店信息、司机信息并可对上述信息进行查询、添加、删除、修改工作出入库管理B显示出入库管理界面输入出入库号、货物编号、货物总量、出入库负责人等信息完成后出入库单成为“初单”待验证其合法性若 验证者为开单者 则显示“初单无法由自己检验”提示信息，操作无效。否则 可以对初单进行验单操作。 若 验证通过 则生成“成单”并在模块C中实时显示 否则 生成“废单”，上述操作均无效。库位管理C显示各仓库布局与各库位负荷若 预定入库的货物为新货物则执行“添加”操作对指定库位进行绑定若 预定出库的货物为该类货物的最后一批 则在出库后执行“删除”，对指定库位解除操作若 实际盘点库存与系统不符 则执行“修改”操作，修改指定货物的数量否则 什么都不用做统计报表D查询指定时期指定生产厂商的进出库统计信息。8. 系统安全及保密设计设计了简洁的用户登录界面，非合法用户不得使用该系统。
