1、会议管理制度三篇会议管理制度三篇篇一：会议管理制度第一章总 则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第四条本制度适用于公司及所属各部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议
2、、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司财务管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、进度工期和质量等问题进行工作部署，明确施工、采购、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第十条总经理办公会议由公司总经理主持，副
3、总经理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司部门负责人和主要管理人员。第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司
4、办公室通知、记录和整理纪要。第三节 专题会议第十五条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、财务管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第十六条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。第十七条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理主持，公司部门的相关负责人参加。 第十八条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室
5、。第十七条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。第四节 部门日常管理例会第十八条 公司所有部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。第十九条 公司人力资源部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。第二十条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程
6、中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。第二十一条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。第二十二条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。第五节对外接待会议第二十三条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。第二十四条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管
7、副总经理和指定人员接待。第二十五条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织。第二十六条属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第二十七条会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。第二十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。第二十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员
8、、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会议宣传等。第三十条会议通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十一条会议的准备（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。（三）做好参会人员的引导和组织。（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共
9、活动等安排。第二节 会议室的管理与服务第三十二条 公司会议室由公司办公室负责管理，。第三十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。第三十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第三十五条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。（二）专题会议根据安排整理会议纪要。（三）
10、其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。第三十六条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。第三十七条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。第二节会议纪要的格式第三十八条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4型纸。（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定
11、标题，用小二号黑体字，正文部分用四号仿宋非套黑字。（三）标准下行注明发文部门。（四）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“”。第三节会议资料的存档第三十九条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。第四十条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。第五章会议精神的督办第四十一条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。第四十二条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和
12、人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。第四十三条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以督办通知书对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理督办报告向公司领导汇报。第六章会议纪律和要求第四十四条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十五条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第四十六条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第四十七条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第四十八条 会议务求精简高效，严肃认真。第四十九条会议期间与会人员注意
13、倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。第五十条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。第七章附则第五十一条本制度自下发之日起执行， 本制度公司办公室负责解释和修订，由总经理负责最终裁决。篇二：会议管理制度会议管理制度细则 第一章 总则 第一条目的 为切实加强*有限公司有限公司（以下统称：公司）会议管理，规范管理程序，明确会议承办部门职责，确保各类会议切实发挥领导决策、统筹协调、交流信息、推动工作等作用，特制定本办法。 会议的目的有两点：统一思想和解决问题。统一思想是指通过上级在会议上宣贯决议、方案、政策等，以达到从上到
14、下的一致统一；解决问题是指通过下级在会议上提出问题、共同讨论、得出结论，使问题最终得以解决。 第二条适用范围 本制度适用于*有限公司有限公司各部门。 第三条术语 1、公司会议：是指公司通过集众议事的工作形式，贯彻上级指示、制定方针政策、讨论主要问题、决定重要事项、部署和检查工作。 2、会议管理：是指对各类会议会前、会中、会后相关事务性工作的管理。 第四条原则 1、会议管理应遵循务实、节俭、高效的原则 可开可不开的会议一律不开，会议规模应尽量控制，会议时间应尽量缩短，会前充分准备，会中高效决策。 2、“首办负责制”原则 依据职责范围，作为第一个收悉工作任务的承办者，须认真办理、注重实效，对整项工
15、作的办理过程全权负责，确保完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度。 3、处罚兑现原则 总经办将对延时办理情况予以记录，视情况给予相应的处罚。第二章管理职责 第五条公司总经理、副总经理 1、召集、主持相关会议； 2、审核、确定会议议题和参会人员； 3、集中正确意见做出会议决议；4、签发会议纪要； 5、审批预算外会议开支。 第六条会议主办部门 1、承办收集会议议题、拟定与会范围、通知会议、准备会议相关材料、申请预算外会议开支等会前管理工作； 2、承办会议签到、会议记录等会中管理工作； 3、承办撰写会议纪要，保存会议有关材料； 4、支持总经办开展督查督办工作； 第七条会议与会部门 1、根据会议主
16、办部门的要求，及时提供会议材料、准时与会；2、协助会议主办部门拟写会议纪要； 3、配合会议决议的有效执行。 第八条总经办 1、汇总、协调全年会议计划； 2、掌握计划内会议以及公司领导临时布置的重要会议的召开情况； 3、督办会议决议的执行情况； 4、统一发放会议纪要，确保会议决议执行等会后管理工作； 5、协助会议主办部门，做好相关会议管理工作； 6、安排临时会议等事宜； 7、负责会议室资源管理，协调会议室使用冲突等事宜。 第九条财务部 1、根据预算正常报销会议预算内开支； 2、规范预算外会议开支的申报、审批、报销流程，审核预算外会议开支。 第十条行政部 1、维护会议室设备，进行会议环境设置、设备
17、操作等； 2、根据会议管理需求，进一步完善相关功能。第三章 公司会议分类 第十一条公司季度例会、月度例会、周会 1、会议的主要任务是：研究公司重大经营决策、各部门日常工作问题、总结汇报上周工作、计划安排下周工作。 2、召开时间：原则上每周一召开，遇有重要情况可随时召开。 3、会议主持：总经办召集并主持 4、主办单位：行政部负责主办会议，收集议题、协调各部门参会，沟通、协调会期，会议记录等会务。 5、参加人员：总经理、副总经理；各部门负责人和其他需要参会的人员。 第十二条年度工作会议 1、会议的主要任务是：分析全年经济运行情况，总结全年工作，部署次年工作任务，总经理与副总经理、总经理与各部门签订
18、业绩合同书等事宜。 2、召开时间：每年12月最后一周。 3、会议主持：总经理 4、主办单位：总经办负责主办会议。总经办负责工作报告的起草和会务工作；人力资源部准备业绩合同书；行政部、财务部支持总经办、人力资源部的相关工作。 5、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人。 第十三条年度表彰大会 1、会议的主要任务是：总经理发表讲话，发布当年度的经营任务、政策安排、重点工作、公司福利政策安排等；对上一年度被评选为各类先进的员工进行表彰、颁奖等。2、召开时间：每年1月第一周。 3、会议主持：总经办行政助理 4、主办单位：总经办负责主办会议。总经办负责总经理讲话稿的起草和会务工作；负责各奖项的组织评选
19、、报批，名单准备等工作。 5、参加人员：总经理、副总经理、各部门部长、主要员工和先进员工代表等。 第十四条工作分析会 1、每个季度召开一次工作分析会，会议的主要任务是：对前一个分析周期的销售、市场情况进行综合分析，检查前一个时期业绩完成情况；对各部门工作开展情况进行质询，进行目标、工作纠偏；研究、部署下一段时间的重点工作、重大举措等。4月份、10月份召开的工作分析会分别研究前一个季度的工作；7月份召开的工作分析会研究前半年的工作运行情况；全年的工作分析工作纳入12月最后一周召开的年度工作会议进行，对全年的工作进行总经分析。 2、召开时间：4月、7月、10月和12月召开 3、会议主持：总经理主持
20、 4、主办单位：总经办负责会议通知、会期协调、会议纪要发放、战略管理部负责工作分析报告的准备、会议记录、会议纪要编写等工作；财务部负责财务分析报告的准备。 5、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人、业务骨干等。 第十五条年度经营计划和预算编制启动会 1、会议的主要任务：根据董事会确定的下一年度总体经营目标，对各部门的任务进行初步安排，解读基本的年度业绩计划框架，确定计划编制时间安排。对预算编制原则、基本假设、预算指导文件进行解读，确定预算编制时间安排。 2、召开时间：每年10月中旬前（会议可与当月举行工作分析会统筹安排） 3、会议主持：总经理主持 4、主办单位：总经办负责会议通知、会期协调
21、、会议纪要整合和发放等会务工作；战略管理部根据董事会确定的下一年度总体业绩目标，准备年度业绩计划基本框架、时间进度安排，并负责相关内容解读、协调、会议记录、相关部分会议纪要编写等工作；财务部准备预算编制原则、基本假设、时间进度安排，并负责相关内容解读、协调、会议记录、相关部分会议纪要编写等工作。 5、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人和财务负责人等。 第十六条运营调度会 1、会议的主要任务是：听取运行部各部门、车间工作进度、质量等完成情况的汇报，协调各方面的资源，不断推动生产链的快速反应能力，组织、指挥、协调各单位，提高协作、配合的默契性。 2、召开时间：每周三召开 3、会议主持：运营总
22、监主持 4、主办单位：运营部负责会议通知、会期协调、会议记录、会议纪要编写等工作。总经办负责会议纪要发放等会务工作。 5、参加人员：运营部、市场部、技术部、财务部等相关部门负责人和其他必要参会人员。 第十七条临时召开的专题会议 根据情况由公司领导召集或批准召开的专题会议，会务工作由总经办或相关职能部门负责。第四章 会议管理 第十八条会议主办部门应遵循“首办负责制”原则，承办会前、会中和会后的管理工作。 第十九条会前管理 1、确定会议议题 议题提出，涉及其它部门的须经相关职能部门会签意见，并报公司分管领导审核后，方可安排上会。 2、确定会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员会议名称应准确、简练
23、、恰当的概括会议的主题思想，做到一目了然。会议主办部门应与有关领导、与会人员协商，确保会议必须参加者达到会议要求出席的人数后，方可确定会议时间。 根据会议议题，列出与会人员、列席人员名单或参加人员的单位、部门、职务等要求，限定会议规模。 3、通知会议 会议主办部门预定会议室，同时将会议要求明确、及时告知与会单位。被通知者应及时回复与会情况。公司领导的与会情况，可由总经办协助确定，会前务必落实。4、准备会议材料 与会部门如有会议材料，应在会议前2个工作日提交会议主办部门；主办部门务必在会前1个工作日内，将所有会议材料分送与会人员阅知（不需要送发资料和需保密资料除外）。 5、确定会务安排 会议主办
24、部门应综合考虑会议的重要性、会议地点、与会范围、会期等因素，填写会务工作检查单。涉及预算外的会议费用，应列明开支预算，以公司内部呈批件，请示公司领导审批。 第二十条会中管理 1、会议签到。与会人员不得缺席、迟到、早退或中途离开。人在公司，必须参加会议。如遇出差在外等确实不能出席的，须在会前向总助请假，并指定一名本部门人员代为出席。 2、会议主办部门在与会人员入场时，组织签到工作，掌握与会人员的出席情况，准确统计到会人员情况。 3、与会人员应将手机设置振动或无声，会议中有电话，需到会议室外接听。 4、会上严禁吸烟。5、会议记录 会议主办部门如实记录会议情况、反映会议内容和进程。主要记录会议名称、
25、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容等，务必做到真实、准确、完整，不得随意增删改动。 6、会场场务 会议主办部门注意会议进程，灵活应变突发事件，确保会议进展顺利。 第二十一条会后管理 1、制发会议纪要 会议主办部门将会议决议、要求记录后，形成的会议纪要，于会议召开后一个工作日内以公司名义制发，会议决议正式生效。总经办负责执行会议决议的督办工作。 2、保存会议有关资料 如有会议资料，主办单位应妥善保管，以备核查。会上发出的密级文件和材料，必须编号印发，做好登记，会议结束时应当全部收回。 3、督办会议决议的落实情况 总经办根据会议纪要，确定督办标准与完成时限。在会议决议的执行期间，总经办依
26、据完成时限，随时通过口头询问、书面沟通等方式，向决议主办部门了解决议的执行情况，并予以督促（具体参见*有限公司有限公司督导督办制度）；会议决议主办部门自会议纪要下发之日起，应严格履行职责，确保会议决议按期落实、执行，在决议规定的完成时限内向总经办回复完成情况，将落实情况或未完成原因等报总经办。第五章 附 则 第二十二条本制度的修改、补充由总经办提出，经总经理审核后报总经理办公会批准通过。 第二十三条本制度自下发之日起执行。 第二十四条本制度由公司总经办负责解释说明。 第二十五条相关支持文件 1.*有限公司有限公司督导督办管理制度篇三：会议管理制度一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议
27、、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等；3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、正确讨论总结内容，达成会
28、议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 集团会议管理制度 5、会议通知要求： （1）发布会议通知，
29、应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门六、会议召开流程 （一）会前准备 1、 明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、 通知参会人员，做好相关参会准备 3、 做好会议日程安排及资料准备 4、 做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、 会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档6、工作执行 /
30、跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团；12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （
31、二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； 集团会议管理制度 （3）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟； （五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听（六）与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意。 八、罚则 （一）会场纪律 1、公司会议无故迟到罚款100元/次； 2、违法制度第七条所述其他会场纪律，影响会议正常进行的给予500元/次罚款； 3、无故缺席会议者给予500元/次罚款（上述额度是否董事长示意过？）； 4、以上行为第二次处罚翻倍，第三次辞退； （二）会议管理 1、会议准备不充分，致使会议无效、冗长、无结果等，责任人罚款200； 2、会议纪要未能及时报董事长审阅，会议责任部门负责人罚款500元/次； 3、会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审阅，集团办公室负责人罚款500元/次； 4、未能按时完
