1、,yonyouup information technology Co.,Ltd,用友优普信息技术有限公司 胡亚东2014年 月4 日,用友优普U8+医药行业产品培训资质管理,产品概述,1,产品综述应用角色应用价值接口说明应用准备基础数据,2,业务介绍,供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警,3,产品概述,1,产品综述应用角色应用价值接口说明应用准备基础数据,2,1.1产品综述,yonyouup information technology Co.,Ltd,对供应商、客户资质进行管理，包括记录供应商、客户 提交的各种认证资料，证照的有效期预警及逾期控制，同时 管理供应商、客户业务员资质；经营
2、范围等。提供对药品的资质管理。提供对承运商的资质管理。支持资质材料变更申请记录。,1.2应用框架,yonyouup information technology Co.,Ltd,1.3应用角色,yonyouup information technology Co.,Ltd,1.4接口说明,yonyouup information technology Co.,Ltd,产品概述,1,产品综述应用角色应用价值接口说明应用准备基础数据,2,2.1基础数据,yonyouup information technology Co.,Ltd,涉及关键基础档案如下:药品分类档案存货药品分类对照表资质分类档案选
3、项,2.1.1药品档案,设置药品的分类档案，方便检索查询。,yonyouup information technology Co.,Ltd,2.1.2药品分类对照表,建立存货分类与药品分类的对应关系。,设置存货分类/药品分类对照关系：可选择存货分类，设置对应的药 品分类可选择药品分类，设置对应的存 货类别,yonyouup information technology Co.,Ltd,2.1.3资质分类档案,用于定义资质分类档案。,yonyouup information technology Co.,Ltd,2.1.4选项,设置资质管理中对供应商客户药品承运商的控制，设置业务单据资质控制范围
4、。,设置采购业务中对供应商的资 质控制：控制供应商及业务员控制的单据范围,设置销售业务中对客户的资质 控制：控制客户及业务员控制的单据范围,设置是否控 制药品资质,设置是否控 制承运商资 质,设置供应商/客户的 业务员在业务单据 中占据的自定义项,设置供应商/客户资 质过期信息占的档 案自定义项位置,yonyouup information technology Co.,Ltd,业务介绍,供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警,3,3.1供应商资质管理-系统流程,设置供应商资质；首营 企业审批表转入时，可 将首营的企业审批表转 为供应商资质。设置供应商经营范围。设置供应商业务员资质。设置供应
5、商业务员的经 营范围。在采购业务中，根据选 项设置及供应商资质设 置进行业务控制。,yonyouup information technology Co.,Ltd,3.1供应商资质档案设置,填写供应商资质的常用证照资料，内容包括供应商资质类型、资质名称、预警天数、是否进 行效期控管以及是否进行经营范围控管等。,设置该类资质的控制信息：资质到期提醒天数是否控制有效期是否控制经营范围关联供应商档案对应 的资质证照类型，按 照该类型更新档案对 应的数据,yonyouup information technology Co.,Ltd,3.2供应商分类资质对照表,按供应商分类进行常用资质设置。,选择供应
6、商，设置该分类下供应商 常用的资质档案,yonyouup information technology Co.,Ltd,3.3供应商资质审批表,录入供应商提交的材料内容，包括经营许可证信息、通过GSP认证等。供应商资质审批通 过后，后续业务进行控制。支持首营企业审批表转入。,设置业务过程中对供应商资质控 制方式：严格仅提示不控制如果设置了供应商分类资质档案 对照表，系统自动携带相关记录yonyouup information technology C,选择增加资质档案为“是”，执行转入操作，将对应的资质信息写到 本表中,供应商资质审批表确认后，将相关 数据同步到供应商档案中,o.,Ltd,3.
7、供应商业务员资质审批表,在GSP管理中，与企业交易的业务员必须需要有供应商给出的委托书，否则是不允许发生交 易的。本模块即实现供应商业务员的委托书的控管。,设置供应商业务员委托书及生效 控制对应关系,设置供应商业务员在采购单据中 对应自定义项的位置，执行业务 时，系统将判断业务员资质是否 符合要求,yonyouup information technology Co.,Ltd,3.5供应商资质业务员经营范围审批表,设置供应商供应商业务员资质经营业务范围，单据支持审批流，支持行停用和启用。,设置供应商经营的药 品范围,设置供应商业务员委托书对应的 药品经营范围,yonyouup informat
8、ion technology Co.,Ltd,3.6供应商资质变更申请,如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则资质管理中的相关资质档案审核后，变更（弃审）的，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。,选择启用业务变更申 请单，并设置相关自 定义项。yonyouup information technol,变更申请审核通过后，可对业务单据进行变 更。,ogy Co.,Ltd,3.6采购业务控制,在采购业务中,系统自动判断供应商、供应商业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质 控制要求，不满足的，系统进行对应的控制。,选项设置了对采购订单控制供应 商资质，如果选择的供应商没定 义有效的资
9、质信息，系统提示警 告信息yonyouup information technol,选项设置了对供应商经营范围控 制，如果选择的存货不在供应商 药品经营范围内，系统做相关控 制o,选项设置对供应商业务员资质控 制，如果选择的业务员未定义对 应资质系统做相关提示,gy Co.,Ltd,业务介绍,供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警,3,3.客户资质-系统流程,设置客户的资质 可由首营客户审 批表转入。设置客户的经营 范围。设置客户业务员 资质。设置客户业务员 的经营范围。在销售业务中，根据选项设置及 客户资质设置进 行业务控制。,yonyouup information technology
10、 Co.,Ltd,3.1客户资质档案设置,填写客户资质的常用证照资料，内容包括资质类型、资质名称、预警天数、是否进行效期控 管以及是否进行经营范围控管等。,设置该类资质的控制信息：资质到期提醒天数是否控制有效期是否控制经营范围,关联客户档案对应的 资质证照类型，按照 该类型更新客户档案 对应的数据,yonyouup information technology Co.,Ltd,yonyouup information technology C,3.2客户分类资质对照表,按客户分类进行常用资质设置。,设置客户分类下常用的资 质档案,o.,Ltd,3.3客户资质审批表,录入客户资质记录，包括许可证
11、信息、通过GSP认证等。客户资质审批通过后，后续业务对 资质认证信息进行控制。,设置业务过程中对供应商资质控 制方式：严格仅提示不控制如果设置了供应商分类资质档案 对照表，系统自动携带相关记录,设置资质控制方式：严格 仅提示 不控制如果设置了客户分类资质档案对 照表，系统自动携带相关记录,首营客户审批表中，增加资质档案 选择为“是”，则转入操作时，同 时生成客户资质审批表,客户资质审批表审核后，同步更新 客户档案中对应的医药页签内的数 据,yonyouup information technology Co.,Ltd,yonyouup information technol,3.4客户业务员资
12、质审批表,在GSP管理中，与企业交易的业务员必须需要有客户提供的委托书，否则是不允许发生交易 的。本模块即实现客户业务员的委托书的控管。,设置客户业务员委托书及生效 控制对应关系,ogy Co.,Ltd,yonyouup information techn,3.5客户资质业务员经营范围审批表,设置客户客户业务员资质经营业务范围，单据支持审批流，支持行停用和启用。,设置客户经营的药品 范围o,设置客户业务员委托书对应的 药品经营范围,logy Co.,Ltd,3.2.6客户资质变更申请,如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则客户资质中的相关档案审核后，执行变更（弃审）的，系统要求填写变更
13、申请后才可以执行变更操作。,选择启用业务变更申 请单，并设置相关自 定义项。yonyouup information technol,变更申请审核通过后，可对业务单据进行变 更。,ogy Co.,Ltd,3.2.7销售业务控制,在销售业务中,系统自动判断客户、客户业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质控制 要求，不满足的，系统进行对应的控制。,西销售单据选择的客户不符合有效的资质信息，系统提示警告信 息选项设置了销售订单 控制客户资质yonyouup information technology Co.,Ltd,选项设置了对客户商经营范围控 制，如果选择的存货不在客户药 品经营范围内，系统做
14、相关控制,选项设置对客户业务员资质控制，如果选择的业务员未定义对应资 质系统做相关提示,业务介绍,供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警,3,3.药品资质-系统流程,设置药品资质。在采购业务中，根据选项 设置对药品经营资质进行 控制。在销售业务中，根据选项 设置对药品经营资质进行 控制。,yonyouup information technology Co.,Ltd,3.1药品资质审批,在业务中有时需要对药品资质进行控制，即控制药品生产商的资质，本模块即是实现药品资 质的控管。,yonyouup information technology Co.,Ltd,yonyouup informat
15、ion techn,3.2.2药品资质变更申请,如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则药品资质审批表审核后，执行变更操作，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。,变更申请审核通过后，可对药品资质记录进 行变更。,ology Co.,Ltd,3.3药品资质在采购销售业务控制,在采购销售业务中,系统自动判断药品资质是否满足资质控制要求，不满足的，系统进行 对应的控制。,西选项设置了药品资质 进行控制,西采购单据选择的药品不符合有效 的资质信息，系统提示警告信 息,西,销售单据选择的药品不符合有效 的资质信息，系统提示警告信 息,yonyouup information technolo
16、gy Co.,Ltd,业务介绍,供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警,3,3.4.1承运商资质审批,在销售业务中有时需要对承运商资质进行控制，本模块即是定义承运商资质的控管。,参照快递公司档案,yonyouup information technology Co.,Ltd,Ltd,3.4.2承运商业务控制,在销售业务中,系统自动判断承运商资质是否满足资质控制要求，不满足的，系统进行对应 的控制。,西选项设置承运商资质 控制yonyouup information technology Co.,西,选择的承运商资质不符合要 求，系统依据资质控制方式 控制相关的警告信息,西,业务介绍,供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警,3,d,yonyouup information technology Co.,Lt,3.5.1资质到期预警,设置定时任务后,系统依据客户、供应商、承运商、药品资质中定义的有效期范围，进行预 警。,支持对以下资质设置预警任务:客户资质 客户业务员资质 供应商资质 供应商业务员资质 药品资质,该记录符合提醒的条件(系 统日期5月4日):到期日:5月6日 提前12天,消息中心显示预警信 息,
