1、地方志基本知识与资料采集要点地方志基本知识及资料采集要点流渡中学 严庄坤一、地方志的概念(什么是地方志)地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。地方志作为地方资料汇集，成为各部门、各学科获取原始资料的重要来源。无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏的宝贵资料开展科学研究，为现实服务，地方志都具有不可替代的价值。二、地方志的种类从行政区划的角度看，现在主要是省志、市志、县志(包括旗志、盟志)三级志书，以及乡(镇)、村志。三、地方志的特征1、地域性。这是地方志的首要特征。地方志自古以来都是特定
2、的地理区域为记载范围的，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围的。2、资料性。地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵的资料。编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和社会发展变化的状况，让人们通过对历史资料的分析和研究，去探寻和发现事物的规律性。地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。3、广泛性。地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的基本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代的。4、时代性。
3、时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。地方志都是特定时代的产物，具有鲜明的时代性。地方志所以能够不断发展和存在，就在于它能够适应社会发展的需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代的要求。5、连续性。地方志的连续性表现为编纂工作的连续性和内容、形式的连续性。编纂的连续性是国家规定的，历史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不可没。地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化的特有作用。现在，国家规定每二十年修一次，这样可以保证对我国各项事业的记载做到传承延续。四、地方志的功能概括地讲，地方志具有存史、
4、资治、教化三大功能。存史功能：将一定地域内的自然与社会、政治与经济、历史与现状的兴衰起伏和发展变化，用文字记述下来，达到积累和保存地方文献，供今人和后人查阅参考的目的。这是地方志最基本的功能。资治功能：为各级政府以及各行业、各部门的领导者准确掌握本地区、本部门、本行业的客观情况，提供系统全面的资料，为促进决策的科学性提供参考和借鉴。教化功能：利用地方志为提高全民文化素质、道德品质服务；对人们进行爱国主义、革命传统教育；对青少年进行热爱乡土，建设家园教育。五、流渡镇志的基本结构和体裁1、结构采用章节体：是西学东渐、洋为中用的产物，也是新方志广泛采用的一种结构形式。这种形式通常是将志书记载范围内的
5、事物以“篇”为单位分设若干个平行的单元，然后各篇之下，再按“篇”题所辖事物的实际内容设若干章，章下设若干节，节下依据实际情况设目或不设目展开记述。章节体中又有大编体、中编体、小编体三个类型。优点：结构严谨、层次分明，便于横分门类，便于综合运用述、记、志、传、图、表、录诸体例，易于反映事物的内在联系，有利于体现事物系统性，容易突出重点、突出特色。缺陷：设置篇目要做到既科学合理，又便于编写难度较大。2、体裁志书的基本体裁一般包括述、志、记、传、图、表、录七种。述：包括总述、概述，以及各篇章后的无题引言或小序。主要作用是记述概貌、展现特点、综述始末、反映规律。志：是志书主体；记：是指大事记、专记等。
6、大事记一般要以纪事本末体形式记述，大事选录要有统一标准，不能泛泛收录，要尽量有代表性、有典型性。传：指人物传，要坚持人不立传的原则。处理人物入志问题除传记之外还可采用人物简介、人物表两种形式。图：包括地图、照片、示意图等，地图要有比例尺、经纬度、绘制时间、图例等要素；照片要体现典型性、资料性、艺术性、时代性；示意图包括柱状图、比例图等，绘制要科学准确。表：主要是各类统计表，这是当代志书的重要特点，通过科学的统计表可以记载许多重要经济变量，达到“文约事增”(也就是以少量的篇幅记述庞杂的事物)的目的，表要做到要素齐全，表题、表号、表体、表注缺一不可。经济部类的专志尤其应注重表的运用，通过表的形式将
7、发展变化中的数据展现出来，增强志书的资料价值和参考利用价值。录：包括目录、附录。序、凡例、索引是地方志书的特殊体裁。六、编纂地方志应当遵循的基本规则1、实事求是，秉笔直书。这是编纂地方志最根本的原则，也是人们衡量一部志书的最重要的标准之一。具体来说指全面、完整、真实、准确。2、不越境而书，不越界而载。地方志是以一个特定地方为记载范围的，因此不能超越或脱离这个界限。我们编写各级志书都要恪守地方界限和行业界限，写远了、写多了，那就是越轨行为，是不合乎志书规则的。但对特殊事物的背景交待，对比分析，以及不同区域、不同地区的合作交流等内容入志，不视为越境而书。3、横分门类、纵向记述。这句话可以简化为“横
8、排竖写”，即先按事物的属性横向分若干平行并列的门类，然后各门类按事物发展的先后顺序记述。要做到“横不缺项，纵不断线”，横排要排得层次分明、条理清晰、归属得当、逻辑合理。既不能遗漏重要事项，又不能轻重倒置；也不能按领导体制、工作系统划分。竖写要有深度，要写出量变、质变和盛衰起伏、高峰低谷、发展轨迹。不能机械地按时间顺序罗列资料，搞成流水账或“一锅粥”；不能只见现象、结果，不记背景对策；不能只写全国普遍做法，不记本地客观情观和特点；要通过对资料的分析研究、横向对比等办法把事物写透、写实、写活。4、述而不论，寓论于述。“述而不论”指的是据事直书，客观记载，不妄加评论，不直接下褒贬性断语。“寓论于述”
9、是指不直接阐明自己的观点，但要把见解和看法隐寓在资料的记述之中，通过科学的资料组合和运用，反映事物发展的来胧去脉、前因后果。不评论不等于不分析，“寓论于述”可以是说是一个较为高层次、高水平的记载规则。要求撰写者事先要对资料做到了如指掌、成竹在胸，并且进行合理的分类、比较和系统归纳，让资料去说话，达到“此时无声胜有声，于无声处听惊雷”的效果。5、详今略古、详近略远、详略得当。6、突出特色、反映亮点。“突出特色”是指要反映时代特色、地方特色、专业特色；“反映亮点”是指要注意记载和反映发展过程产生过较重要影响的事物。突出特色、反映亮点在流渡镇志中主要体现为姓氏文化和风俗民情。7、以事系人，生不列传。
10、无论写史，还是修志，无非是对形形色色的人或事的记述和分析。“以事系人”就是编修地方志工作中处理人物与历史事实，人物入志需要遵守的基本规则。“以事系人”就是通过记载事来带出人，而且这些人必须是对某一事物、某一工作发展有影响的或起过关键作用的，做到人随事出、物带人事。“生不列传”就是在世的人物不能写传，以避免对志书的真实性、权威性产生负面影响。七、村资料收集要注意的其他问题1、人名、地名、机构、会议、文件、书报刊物等专用名词要规范。2、纪年要规范。3、计量单位要规范。4、数字要准确。5、引文要规范。6、注释要规范。7、标点符号要规范。八、地方志的资料收集工作在开展编修地方志工作中，在志书篇目框架基
11、本拟定之后，其中最重要的一个工作之一，就是要努力做好资料工作。概括地说，资料是修志的基础，是志书的生命。俗话说“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。因此，资料工作做得好不好，关系到志书质量的高低，关系到修志的成功与失败。（一）、资料的收集1、收集什么资料?凡属一个地方或部门在志书断限内各个方面重要的、有价值的资料，都要收集。资料有主体资料、背景资料和考证资料。主体资料，就是事物本身的资料，是直接入志的资料，这是收集的重点。背景资料，是反映主体资料的时空背景，对事物的发生、发展、变化起重要作用的历史条件或现实环境的资料，如全国性的政策、文件、规定等，这些资料一般不入志或少入志。考证资料
12、，是说明主体资料是否真实，主要用于对某些有争议的或不明确的人和事的考证，这些资料一般不入志，有的也可入志。就资料的来源来分，有文字资料、实物资料、口头资料和其他资料，其中文字资料占主导地位。文字资料，也叫文献资料，主要包括：一是档案。这是历史活动的原始记录，内容丰富，包涵面广，资料可靠，收藏集中。这是修志收集资料的主要来源。二是图书。凡是有关本地区、本部门历史现状的重要内容的图书，都应该收集查阅。三是报刊。现在报纸刊物很多，重要活动、重大事件都及时作了报导，这也是历史活动的记录，是我们修志资料的重要来源。此外，还有日记、笔记、函电、手稿、讲稿以及工商企业、学校团体的章程、条例及家谱、族谱等。实
13、物资料，是指具有历史价值的历代实物，包括遗址、遗迹和文物两个方面。遗址是历史建筑物的所在地，遗迹是前人留下的具有历史意义的痕迹。文物有古代的传世文物和出土文物。此外，还有碑刻等。实物资料都很珍贵，也很可靠。口头资料，也叫口碑资料，也称“活”资料，这是保存在当事人或知情人的记忆中的资料，以及在群众中口头流传的资料，包括知情人的回忆录、民歌民谣、民间谚语、民间传说等，这些资料也要收集，并加以考证核实。其他资料，包括绘制的图像、拍摄的照片、微缩胶卷、胶片和录音带、录像带、磁盘、光盘等，也是历史活动和社会现象的真实记录，也要注意收集。2、如何收集资料?制订收集资料提纲。收集资料提纲要根据志书的篇目来确
14、定。在修志的步骤上，一般是先制订篇目，然后再收集资料。收集资料提纲与篇目是有区别的，如同搞一项建筑工程，篇目设计是框架，是设计的蓝图，是平面图；收集资料提纲则是立体图，是建筑材料的采购计划和清单。志书的篇目一般分篇章节目四级，“目”是收集资料的基本单位，也叫单元实体。收集资料提纲不是脱离篇目另搞一套，而是篇目对资料要求的具体化。篇目不是一开始就能完善的，而是要在修志过程中根据资料的情况不断修改、充实和完善。只有制订收集资料提纲，收集资料才有所依据；才能提高效率，避免盲目性和走弯路。进行学习培训。要组织修志人员进行学习，除了学习政治理论和修志的基础知识，提高修志人员的素质外，还要学习有关资料方面
15、的知识，如目录学、档案学等。要熟悉篇目，了解收集资料提纲的内容和要求，做到心中有数。广泛发动群众。方法可以多种多样：一是以政府或部门名义，发文件、出布告，列出收集资料的内容和要求，号召机关、单位和个人提供资料；二是布置某些基层单位，包括工厂、企业、学校、乡镇或其他部门，写基层“志”或“简介”；三是印发调查表或调查题纲，发给基层单位填写；四是聘请业余采访员或资料员帮助收集资料；五是特约某些知情人或掌握资料线索的人积极提供资料。查阅档案、图书和报刊。这是修志人员收集资料的主战场，大量的时间、人力都要消耗在这里。除了档案馆以外，还要跑图书室、图书馆，查看报纸，从中收集资料。采访知情人。方法一是请进来
16、，举行小型座谈会；二是走出去，登门访问；三是约请有关当事人撰写回忆录。这一工作要有充分准备，要向知情人说明意图，做好思想工作，提出具体要求，争取有好的效果，避免盲目外跑，费时费力费钱又无所收获。进行实地调查或专题调查。实地调查主要是对遗址、遗迹、文物等进行考察，掌握第一手资料，求得资料的真实准确。同时，对某些社会关注的、具有重大意义的问题，以及某些风俗习惯、民歌民谣、或者新开发的名优特产品等，也可以进行实地考察或专题调查，写出符合实际的调查报告，扩大资料的来源，增加一些有价值的“活”的资料。（二）、资料的整理资料的整理，主要是三个环节：1、建立资料卡片。大量的资料是靠一点一滴积累起来的，这一点
17、一滴的积累要使用统一的资料卡片。如果用个人的笔记本抄写，就不利于保管，也不利于利用。资料卡片必须是一事一卡，即一件事记在一张卡片上，不要在一张卡片上记几件事情。这个“事”，一般是篇章节目的“目”，一张卡片只记一个“目”的事。资料卡片必须完整，要有摘抄的问题和内容；要写明资料的来源和出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷页数等；要忠于原文原意，不能断章取义；还要认真细致，核对清楚，保证准确无错。有些材料如需要复印，可将复印件附在资料卡上或贴在资料卡后面。2、进行编号归类。把许许多多的卡片，按照篇章节目放在卷宗里，用代号进行编号。这样，就编排有序，查找有据，便于保管，
18、便于利用。对资料卡片的整理，关键在于科学分类，否则就杂乱无章，难于利用。分类方法，可按时间分类，如清代的、民国的、解放后的，或按一年一年的次序排放；也可以按内容来分类，如政治、经济、社会、自然环境，政治又分为党委、人大、政府，经济又分为农业、工业等等；也可以按志书的篇目分类，即按篇章节目的内容和次序来分类。我们一般是按篇章节目来分类，这样更利于编写和查阅。3、搞好资料长篇。所谓资料长篇，就是将收集到的许多原始资料，进行筛选、鉴定、编排和整理，汇集成册。这时编辑部的事，这里就不多讲了。（三）、资料的核实资料的核实也就是资料的鉴别考证，这是保证资料真实可靠，提高志书质量的一项重要工作。造成资料差错
19、的原因是多方面的，一是由于资料来源广、数量大、渠道多，同一事物往往说法不一；二是由于修志人员众多，各自采集资料，使用时同一资料各不相同；三是由于历史条件的限制而使资料失实，如某些资料，由于阶级立场不同，有的人隐恶溢美，颠倒是非；有些资料“水份”很多；有的人谎报所谓政绩，弄虚作假，“数字出官”，使资料失实；四是由于年代久远，某些当事人记忆不准，而导致资料的失真，等等。当然，这都是客观原因。主观原因是思想重视不够，工作做得不到家。我们应该从主观上，从思想上、工作上找原因，力求把差错消灭在出书之前，或者减少到最低限度。如何做好资料的鉴别考证工作，前人的经验主要有书证、物证、人证、理证几种。书证，就是
20、把同一问题的不同资料，进行比较对照，以确定准确的资料；物证，就是用实物来修证文献资料的可靠性；人证，就是用活的资料来验证文献资料的准确性；理证，就是用逻辑推理的方法来论证资料的正误。这些方法，都是可行的，我们要继续采用。对每一条资料，都要弄清来龙去脉，找到真凭实据。如果能把书证、物证、人证、理证结合起来，进行综合分析，综合考证，那就更有把握了。同样道理，一条资料，如果没有书证、物证、人证，推理又经不起推敲，这个资料就可能不是真实的。核实资料的工作，要贯串于修志的全过程。从开始收集资料，就要注意发现问题，弄清真伪；在整理资料过程中，要作进一步的鉴别和考证；进入编写阶段，对重要的资料要边写边核，核
21、完再写，不留疑问；评稿时，要请行政领导、专家、学者、各方人士对资料的准确与否全面提出评议和订正；审稿时要认真审核，严格把关；最后的校对，更不能松劲和麻痹。有时候，三校还会发现一些差错。在核实资料工作中，应该掌握这样几条：1、有的资料，来自几个部门，说法不一。对这种情况，一般应以主管部门、权威部门的资料为准。2、有的资料，虽来自同一部门，但有新的有旧的，新旧不一，前后矛盾，对这种情况，一般应以新的资料为准。3、对一些重要的历史事实，要追寻原始资料，查找可靠依据，避免以讹传讹。四、收集资料工作要注意的几个问题1、在思想上，要防止和克服认为续志资料工作很简单、很容易的麻痹思想，充分认识资料工作的重要
22、，始终把做好资料工作放在首要地位。2、在内容上，要突出时代特点，使志书的资料更加丰满、更有特色。收集资料工作在内容上需要注意如下几点： 要坚持详今略古的原则。质量要高。资料要具有科学性，要实事求是地用全面、系统、真实、准确的资料记述本单位的真实面貌，反映事物的发展过程，体现事物发展的客观规律。突出改革开放的内容，充实改革开放的资料。改革开放是我们建设有中国特色社会主义两个基本点之一，是我们富国强国必走之路。只有改革开放，才有活力，才能发展，才有希望。修志必须抓住这个问题，广泛地、深入地收集改革开放的资料，各项改革都要有内容、有措施、有结果，用具体的资料说话，使志书能充分反映这个伟大的时代。突出
23、人物入志的内容，充实人物入志的资料。这是流渡的缺势和弱项，所以要尽量收集相关的人物，不缺漏。（五）、收集资料要处理好四个辩证关系1、可靠性与可信性关系。可靠不等可信，而可信也必须可靠。可靠性与可信性是两个不同概念，可靠性是指资料来源有根有据，记载摘录无误；可信性是对资料分析、考证、求真的结果，是资料准确性的更高层次。因此，可靠的资料不一定可信，而可信的资料必须有事实和科学依据，不能主观推测，妄加臆断。2、全面性与典型性关系。资料既要全面完整，又应力求精练、典型，具有代表性。全面性概括而言，即“纵不断线”、“横不缺项”。但并非将包罗万象的资料兼收并蓄，才能算全面完整。因为年鉴篇幅有限，一个条目连
24、标题加释文是500-1000个字，必须惜墨如金，将时间和空间进行高度浓缩和精练，遴选典型的，也能说明问题的，具有代表性的事物，来显示一方的概貌和历史发展的轨迹，达到“滴水见太阳”的结果。3、宏观与微观的关系。既要从宏观上反映资料整体特征，又应在微观上有具体资料的著述。年鉴要从宏观方面抓住地方的总体特征，把握事物兴衰起伏的主线，显示事物变化的因果关系和历史发展脉络，但同时也需要有微观的具体资料和统计数据，才能言之有物。反之，在浩瀚的资料面前，如果忽视宏观的整体性，只重微观事物的记述，便会出现类似史料汇编和统计表册，使读者只见树木不见森林。在编撰时，要把握为整体格局，突出地方特色。微观记述也要掌握分寸，防止繁琐细微，减少不必要的图表，用简练文字概括记述，既压缩了篇幅，也增强了可读性。4、观点与事实关系。寓观点于事实之中，编鉴修志必然要有一定的立场和观点，但要实事求是，述而不论。因此，不能以观点去代替和渲染事实，而要用事实去彰明观点，用事实为资料来说话，要寓观点于记事当中。那么记述事物时便应考虑该事物是否反映了正确的、科学的观点。
