1、行政面试问题及答案doc行政面试问题及答案篇一：行政助理面试题答案行政助理面试题及参考答案一、 请写出企业常用的公文文种？（5分）二、 就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好 这项工作？（15分）三、 公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办, 请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。 公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、 财务部。（15分）四、 请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、 你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？ （5 分）六、 公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大， 有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理
2、？（10 分）七、 公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你 将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要 做哪些方面的准备工作。（15分）答：一。（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复 函）、总结、报告。二。（考察行政工作的整体感觉）1、 日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪 要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合 同工作。2、 拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会 议、
3、活动；3、 协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、 公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、 劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、 后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定 餐等）7、 有关政府政策及信息、行业信息的收集三。：（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、 落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定 与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会 议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。四。（考察公文格式）公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1 日、2日、3日为法定假日，
4、将9月30日（星期六）公休日 调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日 又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五）, 10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全 工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五。（考察对行业特性的理解）1、 需要必要的加班与支持；2、 主动性有别于其他行业；3、 行政服务性较为突出；4、 需要了解一些行业的知识；5、 较强的语言表达艺术。六。（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给 大家强调一下。同时要从自我做起，平时节
5、约用电，并且在 日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。 比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一 下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班 后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。七。1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、 费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据 领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。A：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办 公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用 控制。6、办公电话费用控制
6、。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九。行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财 务类、设备档案类十。应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、 工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安 排。篇二：行政助理面试问题行政助理面试问题：一、 你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我, 相信自己可以胜任二、 如果我录用你，你将怎样开展工作？首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和 熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后 根据计划开展工作三、为什么聘用你？我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的
7、技能、高度的 责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份 工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机 会，我一定能成为贵公司的栋梁！三、 你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我, 相信自己可以胜任。四、 如果我录用你，你将怎样开展工作？听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟 悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根 据计划开展工作。五、 企业常用公文包括哪些文种？1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好 这项工作？
8、1、 日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪 要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合 同工作。2、 拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会 议、活动；3、 协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、 公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、 劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、 后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定 餐等）7、 有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、 就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自 己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与 管理、办公室制度拟定与执行
9、、公司活动的组织安排等，基 本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对 事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。八、 从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几 个方面入手？控制公司日常成本，应从以下几方面入手:1、 复印、打印控制。2、 办公用品购买成本控制。3、 办公用品领用控制。4、 办公用品使用情况控制。5、 水电费用控制。6、 办公电话费用控制。7、 会议和活动组织成本控制。8、 定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、 设备档案类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司
10、，你认为有哪些 准备工作要做？应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作 汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。H一、说说你对5S的理解？1、 提高企业形象2、 提高生产效率3、 提高库存周转率4、 减少故障，保障品质5、 加强安全，减少安全隐患6、 养成节约的习惯，降低生产成本7、 缩短作业周期，保证交期8、 改善企业精神面貌，形成良好企业文化十二、如何看待加班？我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需 要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最 大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。 同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求
11、的加班 或是临时机动的项目我会全力配合做好十三、如何看待时间管理？1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失 败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做 的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的 努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要 善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配 时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急 事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长 期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好， 其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无
12、法预 期的事情。十四、如何组织公司会议？首先制定一个会议议程5w（why-目的，what名称、规模、 议程、程序who-与会者、主持人when-地点）how-文件资料、 场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等, 然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安 排.等等十五、写一份新年放假通告？关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6 Ho其中1 日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日 调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日 又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期 五），10月7日正常上班。节日前
13、各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各 部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX有限公司二OO八年九月二十六日十六、制作一份离职申请表。十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承 办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完 成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政 人事部、财务部。（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、 落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定 与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会 议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。十八、你认为*行业的行政工
14、作与其他行业有何区别？ （考察对行业特性的理解）1、 需要必要的加班与支持；2、 主动性有别于其他行业；3、 行政服务性较为突出；4、 需要了解一些行业的知识；5、 较强的语言表达艺术。十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大, 有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？ 篇三：人事行政专员面试题及参考答题人事行政专员面试题及答题参考1、请用3分钟时间作一下自我介绍。答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力, 希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应 聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否 与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员
15、的自 我介绍总是让人充满期待的。2、为什么要离开上家（目前）的公司？答题参考：主要考察应聘者离职原因：最好是工厂搬迁、 业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而 离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工 作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。3、 人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块？如果对方 回答绩效、招聘、培训等模块，则需进一步追问，其掌握程 度，是如何操作的。参考答案：1、培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度, 有无亲自编写课件、讲解等；2、招聘模块，则追回招聘面 试流程；3、绩效模块，则追问开展的哪种绩效模式，是如 何开展的。4、 贵司业务人员的薪酬绩效模式是
16、怎么构成的？能否真 正地激励到业务人员？ 一种真正有效的薪酬激励模式主要 考虑哪些方面？答题参考：面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比 较，以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励 模式主要考虑的方面：特别要考虑到公司利润点、员工期望 能达到的普遍薪酬5、 为什么选择来我公司应聘？答题参考：主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应 变能力，最理想的回答希望我司能让其发挥所长，并不断成 长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的 无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应 聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经 验。从而可以推测其是否适合此职位。6、
17、如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不 理解这样工作，你将如何处理？答题参考：这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回 答应是先执行上司的要求，同时在执行时要考虑会不会对公 司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的，则还需进一 步明确或反对执行。7、 入职两个月，如果公司认为你仍不能胜任此岗位，你 该如何做？答题参考：考察应聘者面对挫折的能力，比较理想的回答 是：公司认为不能胜任此岗位，肯定是个人在某些方面没有 做好，或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己，听取 上司的建议，进一步调整自己的工作状态，将工作做得更加 完美。如果仍不能达到，则听从公司安排。切不可说我努力 了是公司存在问
18、题等这方面的回答。8、 你在选择一份工作中最看重的是什么？答题参考：（应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较 空泛的内容）可以根据其回答内容要求应聘者具体描述。考 査应聘者是否有对成功的渴望；抗压能力9、 如果你的上司是一个非常严厉的人，时常给你巨大的 压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊？答题参考：考 査应聘者的压力承受能力；语言表达能力。总体回答应是利 大于弊，如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步 与提升，会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司 等。如回答弊大于利，则说明不能承受工作压力，基本不予 考虑。10、 在这家曾经工作过的公司，你每个月的底薪多少？考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力；成功渴望, 以及应聘者的薪资构成、期望值，以及其经验是否真正与收 入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。11、 五年内的规划是什么？答题参考：人事专员职位及其发展通道决定了，不可能在 五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应 该是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提升等 因素。
