1、华为部门年人力需求计划表招聘管理制度第一章总则第一条适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理。第二条制定目的为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本 制度。第三条招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。第二章招聘职责第四条人事行政部职责1.制订公司中长期人力资源规划;2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。3.核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4.分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5.决定获取候选人的形式和渠道;6.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;7.主持实施人员选拔
2、测评,并为用人部门提供录用建议:&定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准:9.提供各类招聘数据统计及分析。第五条用人部门职责1.编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;2.协助人事行政部做好对职位职贵和任职资格的调查分析;3.参与候选人专业技术水平测评。第三章招聘流程管理第六条确定招聘需求1.各部门根据本年度工作发展状况和公司卞一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求 计划,于每年年底报人事行政部。2.人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计 划及费用预算,报公司审批。3.各部门提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表(增员)或人力
3、资源 需求申请表(补员)。3.1人力资源需求申请表(增员)适用范围:增设职位;原职位增加员工数量:储备人才3.2人力资源需求申请表(补员)适用范围:员工离职补充、调动补充。4.招聘需求审批权限表5.提出人力资源需求申请表(增员)的招聘职位,人事行政部进行工作分析和招聘难度 分析。6.人事行政部根据人力需求,制定招聘计划和具体行动计划。第七条确定招聘形式人事行政部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置 人力资源。第八条选择招聘渠道人事行政部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以卜几种:员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、公司人才库。第九条确定候选
4、人人事行政部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出面试通知(见附件),确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。第十条甄选1.人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系, 并负责在实际工作中不断加以丰富和完善:2.测评小组由招聘负贵人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘, 可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负贵对候选人的测评。3.人事行政部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。4.甄选包括初试和复试。需求职位性质审核批准增员部门负责人綜合管理中心总经理补员直接主管部门负贞人总经理第十一条初试1.初试程
5、序:确定初试内容(面试或笔试)确定初试时间通知候选人进行初试评 定初试结果。2.初试内容2.1笔试:候选人参加由人事行政部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、 空间想彖能力、观察力等。2.2面试:主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3.通过初试,招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度, 并在面试评价表(参见附页)中填写人事行政部初试意见。第十二条复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在面
6、试评价表中填写用人部门意见。第十三条录用1.甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出 初步录用意见。2.对拟录用人员作背景调查。3.应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人事行政部负贵通知员工报到。4.对于有意向录用的人选,由人事行政部以邮件或电话的形式发出员工录用通知5.人事行政部确定意向录用人员报到时间后,填制拟录用员工信息汇总表,通知相关部 门做好新员工入职前准备工作。第十四条聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人事行政部报到,办理入职手续。1.报到需提供材料:身份证原件及复印件一份:学历证原件及复印件一份:资格等级证书原件及复印件一份;一寸免
7、冠近照两张;与原单位离职证明或解除劳动合同证明应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。2.人事行政部引导新进人员根据新员工入职手续清单(参见附页)办理入职。编号:申请职位门 部 属 所话 电 系 联一申请理由A.B.G位息 职僵任职要求籍 户 业 专 龄 年 别 性/| /| 历历历輾 学学学好 验专专科利 经中大本彳 1 A B c D负 门 爭 部 签日月年日月年 事 丰 人 签日月年 办 经 字 总 签注 备日 月 年 名 签附件二人力资源需求申请表(补员)编号:申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期联系电话工作地点可相互转换的
8、 职位申 请 理 由A.原职位离职:B.原职位调动:C.其他:申请人意见签字:年 月曰部门负责人:签字:年 月曰人事行政部总监:签字:年 月曰备注1.适用于员工异动补充;2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整,请在申请意见中注明。实际录用和到位情况(由招聘专员填写)签字: 年 月曰附件三人力资源需求申请更改单编号:申 请 职 位职位名称所属部门直接负责人联系电话更改 原因更改 项目部门负责人:签字:年 月 日人專行政部总监:签字:年 月 日总经办签字:年 月 日备注1.1.补员更改由需求部门主管签署意见生效;2.2.增员更改由总经办签署意见生效。附件四部门年度人力需求计划表填制日
9、期:职位名称现有人数本年度缺 编人数林度计划 减员人数下年度储备 人数下年度拟招聘人数部门负责人签字:年 月曰中心总经理签字:年 月曰人事行政部总监签字:年 月曰备注职位名称现有人数本年度缺 編人数本年度计划 减员人数下年度储备 人数下年度拟招聘人数附件五年度人力需求计划报批表日期:计 划 安 排时间工作内容费 用 预 算项目金额合计人事行政部意见领导签字: 日期:总经办审批意见领导签字: 日期:备注附件六招聘计划制表日期:招聘目标职位名称数量任职资格信息发布渠道和时间招聘小组成员组长职责组员职责选拔方案及时间安排招聘职位 步骤负贞人截止时间费用预算项 目金 额(元)招聘工作时间表时间工作内容
10、酬宀. 人事行政部总监制定人 签 字总经办意见领导签字: 日期:附件七电话沟通记录表1. 了解最近两家公司的名称、规模、所在职位组织架构及人员分工2.对照职位说明书,了解其以往口常工作内 容及职贵3.求职动机,对决策的了解程度4.离职原因及可开始工作时间5.离职前薪资及收入期望6.目前所在地及个人生活状态7.解答应聘者的问题8.可面试时间9.辞谢或再约面试时间附件八招聘反馈表日期:年 月 日需求职位需求提出时间要求到岗时间招聘渠道现场招聘会共参加()场招聘会,分别为:招聘费用收到简历有效简历初试人数推荐人数招聘难点建议附件九面试通知书先生汝士:日 时携带以下资料到我代表吉美公司很高兴地通知您,
11、于 月总公司参加面试:1.面试通知书2身份证原件及复印件一份3学历证原件及复印件一份;4.资格等级证书原件及复印件一份;5.一寸免冠近照两张;相关事宜:公司地址:公司电话;乘车路线:若有任何疑问,请随时向人事行政部提出。附件十录用决定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利情况(人资填)入司日期综合评估(面试负责人填弓)签字: 口期:人事行政部意见签字: 口期:中心負責人意见签字: 日期:总经理意见签字: 口期:附件十一背景调查电话交流记录表应聘者姓名己向我公司提交求职申请书,我代表集团人爭行政部想向您了解 以下情况:请您确认应聘者在贵公司的工作时间:从日期至日期请问贵公司的规模/
12、网站:应聘者在贵公司任职期间 的职位:应聘者工作职责的简单描 述应聘者的最终薪金水平:金额元/月金额元/年应聘者的品行?应聘者的工作表现是否令人满意?应聘者与同事.上司的关系?离职原因:非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗?记录人:记录日期:附件十四按新员工入职手续淸单办理入职手续招聘流程图一:制定下年度公司人员需求计划用人部门填写人力需求申请 表按权限批准招聘内部招聘:在公司内部发布招聘信息,人 员调动、调整附件十六报到流程图:集团入职审批表job register form应卿职位(Job Desired):姓名Name性别Gender出生年月Birthdate政治面貌Polit
13、ics照片 photo学历Education毕业院校School专业Major身高Height健康状况Health婚姻状况Marital Status身份证号码ID card number手机MP电子邮件E-mail通讯地址 Contact address邮编 Zip cod家庭地址 Home Address家庭电话Telephone现工作单位Present company职称 Position现从事的专业/工作 Employment status掌握何种外语Language程度如何有无证书Certificate技能与特长Other skill技能等级Level个人兴趣Interest/hob
14、by个 人 简 历Resume起止时间When工作单位、担任职务Job Cate证明人Refere联系电话Telephone家庭 成员 情况Family status姓名 Name关系 relation工作单位、担任职务Job Cate联系电话Telephone欲离开原单位的主要原因The reason of leaving曾经/现在工资情况Current Annual Salary接受过何种培训lYaining收入期望Salary desired元/年Annual salary可开始的工作日期 When can start working晋升期望(职位、时间)Promotion desire
15、d( which position,when)培训期望(内容、日期、时间Training desired(what ,when)用人部门意见(签字The opinion of boss employment department人事行政部总见(签字) The opinion of HR perforin公司领导意见(签字The opinion of boss执行情况: status帀 年 月 口开始试用 个月,初定工资11愿保证:本人保证表内所填写内容真实,如有虚假,愿受解职处分。Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish申请人签名 Signature: H JVJ Date:集团面试评价量表评价人姓名: 职务: 面试时间: 号 编 龄 年 别 性 位 单 原价向 一评方一zf17 /IX23Z(N5容 仪、11度 实 诚 46.力 Artn 变 应 8.验 经 作 工11力 能 习 学 3ST用 录 予 不