1、危机公关大赛策划书危机公关大赛策划书你的彼岸 我们关注 管理学院就业方舟 2016年3月28日一、校园简介1二、活动背景1三、活动目的1四、活动概况1五、活动流程2六、比赛初赛7七、比赛复赛（决赛）8八、财务预算及物资清单10九、应急方案10十、附件10一、校园简介广东工业大学是一所以工为主，工、理、经、管、文、法结合的多科性协调发展的广东省“211工程”省属重点大学。学校有教职工3000余人，全日制在校生47000余人。在广东工业大学的龙洞校区有着管理学院，经济与贸易学院，应用数学学院，校内学生机构社团多，日常开展者各类校园活动。包括比赛、宣讲会、讲座等，丰富着校内全学生的课下生活。二、活动
2、背景新学期校园活动管理学院新生力量活跃。三、活动目的 我校龙洞校区多为经管学院学生，为踏入名企，找到理想心目中的职业。需要提高大学生工作后应对危机的能力，也可以为其解决生活中的突发情况提供一个宝贵的锻炼机会。四、活动概况（一） 活动名称：危机公关大赛（二） 活动时间：2015年4月13号至4月22号（三） 活动对象：在校广东工业大学龙洞校区全体学生（四） 活动预期目标：对当代大学生的创意进行激发（五） 主办单位：广东工业大学就业指导中心 （六） 承办单位: 广东工业大学管理学院 （七） 承办机构：广东工业大学管理学院就业方舟协办机构： 五、活动流程（一）前期准备1、比赛组委会负责人分工负责方面
3、负责人工作人员联系及公司外联陈柳君、黄嘉健公关部、信技部宣传工作李汶韩、谢力行宣传部、信技部申请及物资工作刘贻光、林舒欣秘书处人员安排及培训柯慧怡、肖瑞虹事业部2、前期准备流程：时间工作任务注意3月23日-3月28日1、机构内部通过成立危机公关大赛组委会。组委会内部讨论决定大赛形式及细节（包括比赛流程，外联计划，组织分工等）2、由大赛组委会内部的秘书处成员撰写大赛策划书范本3、联系及外联成员做好相应的公关工作计划，例如：拉外联（为大赛顺利的开展提供物质支持）、联系大赛评委嘉宾等。在前期准备的时候，必须重每个部门先选出一个总的负责人，组成六人负责小组，分别负责每个事项，而各个阶段的负责人如果没有
4、时间必须提前2天告知然后重新安排。3月23日- 3月底1、组委会讨论策划书细节完善策划书，并提交给主席团查看。2、联系及外联成员需要与学校、老师进行沟通，申请及物资成员准备好相关的申请工作（包括大赛需要的场地等。）组委会全体成员3月23-4月7号公关部拉外联，29日前确定比赛的时间每个部门选一到两个小干协助公关部打电话4月5号1、召开部长级例会，新活动组委会向机构部长主席介绍内容，确定策划书方案。2、确定部门的工作及部长的分工情况。组委会全体成员负责3、宣传工作A、宣传时间：4月5号至4月12号B、宣传地点：广东工业大学龙洞校区（校内）C、宣传时间安排：时间内容负责人4月5日晚上8点就业方舟微
5、信公众号第一次公布危机公关大赛比赛信息（附咨询群二维码、线上报名方式、公共邮箱）组委会宣传组4月6日起微信平台开始大范围转发关于比赛的朋友圈组委会宣传组4月10号晚上8点组织常规宣传方式：1、在教学楼各楼层走廊的黑板栏，大部分教学教室、早读教室等写宣传信息（大部分在对着电梯口）2、在各宿舍区域楼下宣传栏粘贴宣传海报3、在方舟微信公众平台发布大赛宣传信息。全体方舟人在微信朋友圈、QQ说说转发宣传。公众号每天发一篇关于广告的小帖子。4、全体方舟人把大赛宣传信息发布到自己的人脉里（包括所加的群等）5、打印有宣传语和报名二维码的小纸条，用透明胶粘贴在教室桌面、饭堂餐桌桌面等组委会宣传组4月11号-4月
6、12号1、校内喷画悬挂宣传2、校内高场摊位宣传（包括摊位内咨询和内外校道派传单），有意愿者扫码到公众号报名组委会宣传组备注：宣传工作人员安排工作内容人员安排注意事项传单、喷画、推文宣传李汶韩提前安排并确定出勤，督促完成好宣传工作。海报谢力行摊位宣传柯慧怡、肖瑞虹微信宣传组委全体4、申请工作负责部门：秘书处申请事项数量申请时间活动时间活动地点内部培训14月1号4月8号多媒体课室初赛课室24月7号4月13号多媒体课室半决赛课室24月12号4月17号教105、107决赛地点14月13号 4月22号学术报告厅因四月学校活动较多，提前两星期确定时间，确保场地审批不冲突。5.物资准备 物资准备内容时间 具
7、体工作 负责人宣传用品海报、喷画、传单宣传组嘉宾、评委用品购买饮用水、嘉宾铭牌宣传组6、人员培训培训内容 时间 具体工作 负责人主持人4月15号主持人稿及比赛流程林舒欣选手决赛内容培训4月17号决赛技巧、答题标准、评分规则发到公共邮箱陈柳君注：1、邀请比赛评委作为培训老师 2、地点初为课室109（暂定）6、比赛初赛1、报名形式：（1）网上报名：到公众号点击报名表链接进行网上报名4月12号晚上22点截止（2）初赛现场报名2、初赛流程参赛者可以个人或者团队参赛（团队要求5人以内)时间;地点4月13号中午 教学楼109或110初赛形式现场试卷作答，时间限时一个小时内容报名者到现场后自由选择座位，比赛
8、开始后，由工作人员分发试卷，保证相邻座位试题不同，选手进行统一作答，可以提前交卷离场。评比规则校外评委嘉宾、校内专业老师以及大赛承办机构评委查看、评比参赛作品。评出12-16只（40只队伍以上30%，40只队伍以内40%）能进入第二轮比赛的团队。半决赛通知形式被评出12-16只 能进入决赛的团队会有专门承办机构的人员短信通知初赛结果。（1）直接进入半决赛的参赛者：通知半决赛具体形式、时间以及地点。（2）进入复活环节的参赛者：通知复活的具体形式、时间。7、复活4月14号12：00线上投票,4月15号晚上12:00截止。4月15号13：00提前发比赛题目到参赛者邮箱。4月16号22:00参赛队伍将
9、展示用的简要PPT发到指定邮箱。八、比赛半决赛参赛人员通过初赛的12-16只参赛团队时间地点4月17号教105、107下午半决赛形式提前给题目，参赛者可用PPT简要展示说明。（5分钟展示+2分钟评委提问）内容提前给题目，参赛者用PPT简要展示说明。评比规则危机处理（55%）、表达能力（20%）、着装（5%）、辩答（20%）决赛通知形式4月17号晚上21:00短信通知进入决赛队伍九、比赛决赛参赛人员通过初赛的8个参赛团队时间地点4月22号19:00广东工业大学龙洞校区内饭三楼学术报告厅（暂定）复赛形式现场危机解析应对、临时事件反应答辩。内容半决赛结束后，晋级队伍会以短信方式通知，参赛团队被通知进
10、入复赛后到决赛的日期期间，参赛者的上场顺序会以决赛签到后抽签决定。比赛第一轮形式：队伍按顺序上台进行对赛前发送的案例解析及阐明应对方式，限时6分钟。比赛第二轮形式：在序号最后一组进行第一轮比赛时，序号第一的组会被通知到后台，抽取一道小题目，在5分钟内商量好所答内容，上台展示限时3分钟。主持人宣布第二轮比赛开始后团队上台进行演讲，序号第二的小组在序号第一的小组上台前进入后台，抽取题目，后面的组别以此类推。评比规则第一轮比赛每一组台上演讲时，评委需现场立即打分，第二轮比赛结束后，8个团队上台，依次站好，校外评委嘉宾、校内专业老师以及大赛承办机构评委根据参团队台上解说一一点评，期间工作人员台下统计评
11、审人员先前打好的分数。评分标准由评委审定。（确定评委后与评委于初赛前商议好评分标准，并做好培训准备）（2）现场投票占总分的20%（3）评委评分占总分的80%（4）最后根据总得分评选出：一个一等奖（500元）、一个二等奖（300元）、两个三等奖（100元）、一个最佳人气奖（100元）2、决赛现场人员安排工作内容人员安排负责人主持人方舟主持人队组委会礼仪组方舟礼仪摄像组事业部与宣编部成员嘉宾及评委签到组事业部成员布场组宣编部成员计时组事业部成员决赛当天流程 时间任务备注17:00-18：00布场人员进行设备检测及布场，主持人开始准备及话筒试音18:00-19：00组织观众有序进场，对嘉宾进行签到1
12、9:00比赛正式开始，主持人致辞，参赛队伍派出代表进行抽签决定上场顺序。19:0021:30参赛者按顺序上台讲解，评委打分。主持人注意轮序。21:30比赛结束，统计分数，进行颁奖。21:30-22:00收场布场组需要提前确认好音响及投影设备的正常运行3、复（决）赛后期工作工作任务具体要求负责人清点并归清点及归还租借的音响设备、桌椅、铭牌黎芷君清扫组织现场方舟人员负责清除布场的装饰物品和现场人员带来的纸屑水瓶等垃圾。确保场地整洁组委会八、财务预算及物资清单物资分类物资名称数量用途预算费用决赛用品音响设备1决赛300嘉宾铭牌10决赛20红桌布1决赛0饮用水30决赛45证书6决赛30投影仪1决赛30
13、0奖金1决赛1100气球彩带10比赛场地装饰50宣传用品传单3000宣传300海报2宣传30喷画1宣传90LED灯宣传1宣传30总计2295元九、应急方案及注意事项1、如果初赛遇到参赛团队（个人）数量少。并且外联赞助公司方面对此有不满。号召方舟机构全成员和上届方舟成员积极来参赛。同时现任方舟机构全成员宣传带动身边同学或朋友来参赛。2、防止决赛现场观众人数少，现场气氛冷淡。强制要求现任方舟机构空闲的成员（非当天安排到工作的）到现场撑场，并担任气氛组和提问组，并要求带上舍友等空闲人员。3、决赛获得一等奖的参赛团队如果不能获得综合测评加分。组委会外联组联系赞助公司争取给决赛获得一等奖的参赛团队提供实习机会。以求增加比赛奖励诱惑，吸引学生参赛。4、给予参与决赛的参赛者以及现场观众无偿的校内社会实践时长2小时，藉此吸引同学的参加。十、附件：比赛用于题目的案例（发动组织干事通过各方面渠道搜索，每人一个，后经组委会认真筛选，形成最终比赛题目）初定评委候选人员：校内评委（暂定）：乐云副教授，石冬冬老师校外评委：公关公司（至少一名），前海人寿经理，待定方舟代表：肖思维，王晓怡（待定）大众评审团：全体现场观众你的彼岸，我们关注。
