1、人力资源调动配置管理办法*公司管理文件文件编号： 第1版 签发：人力资源调动配置管理办法1 目的为规范和加强*公司（以下简称“公司”）人力资源配置管理，优化人力资源结构，挖掘人力资源潜能，满足公司生产经营和战略发展需要，有计划、有目的地实行人力资源调动，特制定本办法2 原则2.1人力资源调动配置必须符合国家有关法律、法规和政策的规定。2.2 要坚持人岗匹配的原则，人力资源调动配置必须符合公司定员管理和职位管理要求。2.3要坚持有序调动的原则，从全局出发，结合公司经营管理需要，有序、合理地开展人力资源调动配置。2.4人力资源调动配置要充分结合工作需要与个人意愿。3适用范围本办法适用于公司各职能部
2、门、各子公司（以下简称“各单位”）。4职责4.1人力资源部人力资源部是公司人力资源调动配置的归口管理部门。负责职能部门员工、子公司D（指*公司层级，以下类同）层级及以上、集团内人员调入及公司内人员调出的调动配置审核，并报公司领导审批；跨区域子公司C层级及以下人员调动配置的审批。4.2区域公司区域公司是区域内人力资源调动配置的协调管理部门，负责区域内C层级及以下人员调动配置的审批，并报人力资源部后备案。4.3子公司实施本单位人员调动配置管理工作。5人力资源调动配置方式与流程5.1各单位之间人力资源调动配置5.1.1组织配置方式5.1.1.1需求单位提出人员需求,填写人员需求表（见附件2），根据调
3、动人员情况，按照本办法第4条款规定，报人力资源部或所在区域公司（以下简称审批部门）, 人员需求包括以下四个方面： A、职位需求原因，详细描述因何种原因产生的岗位需求。B、需求岗位基本情况，明确岗位名称、从事专业、需求数量、定员和现员情况、受教育年限等。C、需求岗位工作经历和技能要求，描述需求岗位所需相关工作经历情况及技能、职业资格等要求。D、需求岗位主要职责，按照由主到次顺序列举主要职责内容。5.1.1.2审批部门核准需求后，向相关单位发出人员调动商调单（见附件3）,相关单位人力资源部门在本单位内物色合适人选。5.1.1.3人选确定A、相关单位将所推荐人选的个人简历报审批部门。B、审批部门统一
4、向需求单位征询推荐人选意见。C、需求单位确定意向人选后，将有关信息反馈给审批部门。D、按审批权限进行审批。5.1.1.4调动手续办理A、调入、调出单位确认拟调动人选后，审批部门发出调动指令，员工调出单位填写*公司内部调动联系单（三联）（见附件4），并交给员工调入单位。B、员工调入单位收到调出单位开具的*公司内部调动联系单（三联）并确认后，报审批部门。C、审批部门对*公司内部调动联系单（三联）确认后，返回给员工调入、调出单位各一份。D、员工调出单位在收到三方已确认的*公司内部调动联系单后，及时通知调动对象，办理内部有关手续，填写离 司 签 证 单（见附件5），职工调离本部门移交签证单（见附件6）
5、，出具工资、组织关系介绍信，并将人事工资档案、业绩档案、劳动合同、岗位聘用书等材料密封后移交员工调入单位。E、员工本人在办理好工作移交有关手续后，持原单位相关介绍信及时到新单位报到，并办理换发工作证、劳动合同变更等有关手续。5.1.1.5 如需求单位提出有目标人选的调动需求，并已与目标人选所在单位初步确认的，可直接按照5.1.1.4条款办理。5.1.2内部市场化配置方式5.1.2.1人力资源部根据需求单位提出的人员需求（见本办法5.1.1.1条款），视实际情况面向公司公开发布需求信息。5.1.2.2由需求单位负责收集简历，并进行初步筛选。5.1.2.3初步人选确定后，需求单位以书面方式向初步人
6、选所在单位征求意见。5.1.2.4经初步人选所在单位同意后，需求单位组织开展选拔工作，并进行面试，保留相关记录。5.1.2.5需求单位将人选所在单位征求意见的书面材料及面试记录报人力资源部。5.1.2.6调动手续办理按照本办法5.1.1.4条款执行。5.1.3借聘方式5.1.3.1各单位借入、借出人员统一由人力资源部办理，对特殊的借入、借出人员由人力资源部报公司领导审批。5.1.3.2各单位须事先向人力资源部说明借聘理由、事项等情况，如有特定人选的，需提供借聘人选的有关情况。5.1.3.3人力资源部组织借需双方进行协商，协商一致后由借需双方签订人员借聘服务协议（见附件7）。5.1.3.4根据人
7、员借聘服务协议，借用人员到借入单位工作。5.1.4 异地派遣方式根据公司异地派遣人员管理规定执行。5.2 各单位内部的人力资源调动配置5.2.1各子公司可依据本办法制定相应的实施细则。5.2.2各子公司可参照本办法制定相应的管理制度。5.3 与集团内公司之间的调动配置参照本办法第5条款执行。6指令性安置6.1指令性安置是指公司按规定接受政府、上级单位的指令性人员安置。6.2人力资源部制订分配方案后报公司领导审批，并根据此方案办理相关手续。*公司指令性调动单见附件87调动配置工作要求7.1人力资源调动配置工作具有很强的原则性和纪律性，各单位和人员应从公司的全局需要出发，做到“下级服从上级、局部服
8、从整体”。7.2在公司体制调整或业务划转时，未经公司许可不得擅自对涉及业务的相关人员进行调动，除按规定可办理待退休、退休、辞职等手续。7.3任何单位和个人未经相应人力资源部门同意不得安排面试、调阅档案及私下承诺等，杜绝多头管理和越权行为。7.4人力资源管理部门工作人员必须坚持原则，秉公办事。对规定需要回避的，应主动回避。7.5未经公司人力资源部同意，任何单位和个人不得借用外单位或公司内其他单位人员，也不得将本单位人员借出。7.6各级组织既要对员工负责，又要教育员工顾全大局、服从组织安排。7.7对于违反调动配置工作要求的，除纳入绩效考核外，视产生后果的严重程度，追究相关人员责任。8 附则8.1涉
9、及公司引进的成熟人才、出国（出资）培养的员工在岗位必须服务期内原则上不予调动；对于在原岗位工作不满半年的人员，原则上不予调动。8.2公司敏感岗位人员的管理，按照有关规定实行岗位交流制度。拟稿： 日期：年月日审核： 日期： 年 月 日附件1附件2人员需求表日期： 年 月 日人员需求单位人员需求岗位核定岗级需求数量从事专业受教育年限人员来源（单位、区域或专业）单位定员定员内现员需求岗位情况岗位需求原因：岗位主要职责：所需专业：工作经历和技能要求：其他要求：经办人： 领导审批： 盖章：附件3人员调动商调单人员申请单位申请人数岗位名称岗位属性受教育年限年龄要求所学专业工作经历要求：岗位主要职责：联系调
10、动人员请推荐经办人： 领导审批： 盖章：附件4*公司内部调动联系单调出单位调入单位部门工号姓名进宝钢日期岗位名称职称等级岗薪级别文化程度政治面貌劳动合同种类劳动合同期限调动理由调出单位意见签字（盖章）日期：调入单位意见拟调入部门拟聘岗位签字（盖章）日期：人力资源部门审批意见签字（盖章）日期：领导批示备注1、调出部门填，送公司人力资源部，待批准后才能调动。2、此表格作为办理社保帐户转移凭证。附件5离 司 签 证 单 所在单位： 工号： 姓名： 职位：离公司去向： 预计离公司日期：序号部门办理事项经办人签字确认签字确认岗位备注1办公室地点：OA帐号注销 月 日文秘综合主管2驾驶证挂靠脱离 月 日文
11、秘综合主管3停车证移交 月 日文秘综合主管4运营管理部地点：离职人员E-MAIL注销 月 日信息化应用主管（综合）5相关信息系统帐号注销 月 日信息化应用主管（综合）6资产管理部地点：固定资产移交（含零固） 月 日资产经营专管7异动债务/债权移交 月 日诉讼法务主管8诉讼案件资料移交 月 日诉讼法务主管9工会地点：工会关系转移 月 日工会主管10工会互助保障计划转移 月 日工会主管11劳保关系转移 月 日工会主管12团委地点：团组织关系转移 月 日团委干事13宿管科集体宿舍退宿 月 日宿管科14户籍管理集体户口迁出 月 日户籍管理15经营财务部地点：债权/债务挂帐余额确认 月 日会计主管16财
12、务信息系统注销 月 日财务信息系统专管17财务行政借款核查 月 日会计主管18信用卡核查 月 日会计主管19人力资源部地点：教育培训协议 月 日培训主管20房帖管理结算/转移 月 日薪酬福利主管21档案转移 月 日配置主管22党组织关系转移 月 日组织主管23E-HR帐号注销 月 日绩效信息专管24工作证移交 月 日配置主管注：请有关部门协助办妥移交手续并签证 年 月 日（备注：各单位可参照此模式，制定离司签证单）附件6职工调离本部门移交签证单所在单位： 工号： 姓名： 职位：离公司去向： 预计离公司日期：序号移交事项移交接收人确认备注1纸质资料移交 日期2工作电子文档移交 日期3待办事项移交
13、 日期4客户/供应商资料移交 日期5相关授权取消 日期6固定资产移交 日期7债务/债权资料移交 日期8门卡、钥匙等移交 日期9其他事项 日期 现该员工已完成相关资料的移交工作，可以办理相关离职手续。 单位负责人签字： 日期： 盖章：备注附件7人员借聘服务协议借出方（甲方）：地址：邮编：电话：借用方（乙方）：地址：邮编：电话：为发挥公司的人力资源优势，倡导人力资源的优化配置，经双方协商，甲方借出 等共名人员到乙方工作。为明确双方权利、义务，经协商一致，签订服务协议如下：第一条：借聘协议期限自。第二条：乙方安排甲方借出人员主要从事 工作。乙方应为甲方借出专业人员提供住宿、工作午餐、上下班交通、办公
14、桌等便利工作条件。借聘人员在借聘期间的通讯费、交通费、差旅费及其他工作费用和支出由乙方承担并直接支付。第三条：甲方借出人员在借聘协议期内应遵守国家法律、法规，遵守乙方各项规章制度，忠于职守，履行职责，诚实可靠，作风正派，服从管理，积极完成乙方分配的各项任务。第四条：在借聘协议期内，乙方对甲方借出人员负有管理和考核责任。甲方借出人员在协议期内的工作职责、劳动纪律等办法与乙方在编人员同样实施。第五条：甲方借出人员的工资、奖金、福利等由甲方正常发放，原则上不低于原定的收入水平。第六条：甲方借出人员享受甲方的各项福利。不得在乙方领取工资、奖金、奖励等，不得享受依法的其他福利待遇等。第七条：借聘人员在借
15、聘期间遭遇工伤（亡）、患上职业病的，甲方应按自有员工的标准及法律规定承担责任并支付相应费用。借聘人员患其他疾病的，甲方应按其医疗保险的规定予以承担。第八条：在借聘期间，甲方应维持、保留其与借聘人员之间的劳动关系，并保证该借聘人员为与甲方签订劳动协议的正式员工。本协议约定的借聘行为不改变甲方与借聘人员之间的劳动关系。第九条：在协议期内有下列情况的，甲方可立即解除本借聘协议：乙方不履行协议或者违反国家法律法规和政策，损害甲方借出人员合法权益的。第十条：在协议期内甲方借出人员有下列情况之一，乙方可立即退回甲方借出人员或解除本借聘协议：1、甲方借出人员因健康等原因不能胜任工作或不服从乙方的管理、安排和
16、考核的；2、违反乙方规章制度情节严重的。3、借聘人员被依法追究刑事责任的。第十一条：除第九条、第十条规定以外，任何一方在协议期内提出解除本借聘协议，均应提前三十天书面通知对方。本协议期满，若甲、乙双方无异议，则本协议顺延一年，双方不再签订新的协议，本协议仍然生效。第十二条：在协议期内，除发生不可抗力或国家有关法律、法规改变外，任何一方违反协议规定，给对方造成经济损失的，均应根据损失情况和责任予以赔偿。第十三条：甲乙双方非经对方书面同意，不得变更本协议之条款。第十四条：在履行协议中发生争议的，由甲乙双方协商，协商不成的，可向劳动争议裁决机构申请仲裁。第十五条：本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。协议生效后，由乙方负责将本协议复印件报*公司人力资源部备案。甲乙双方需约定的其他事项如下：甲方（单位盖章）： 乙方（单位盖章）：法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：（或授权代表） （或授权代表）年 月 日 年 月 日附件8*公司指令性调动单调出单位调入单位部门工号姓名岗位名称职称等级岗薪级别文化程度政治面貌劳动合同种类劳动合同期限健康情况调动理由人力资源部门审批意见签字（盖章）日期：领导批示备注1、调出部门填，送公司人力资源部，待批准后才能调动。2、此表格作为办理社保帐户转移凭证。
