1、完整版人事变动管理全套人事变动管理第一章 员工入职管理一、目标为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职，特制定此流程。二、入职前准备1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报经理批准。2. 书面报告经过批准后，由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必需的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二。3. 入职的书面通知或电子邮件在发
2、送给本人的同时，人力资源部招聘人员应复制书面通知或电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员。4入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等相关人员。相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。6.通知新员工报到时应提交以下材料：. 身份证原件及复印件1份；. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；. 原单位开具的离职证明原件；. 照片2张（彩色白底免冠照片1
3、寸）； . 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。三、入职手续办理1.员工报到当日，人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。资料完备者，人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相关入职手续。2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。3.人力资源部人力资源管理人员必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制。5.人力资源部联络财务部门，财务部门负责登记工资卡等相关手续。6.人力资
4、源部联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源部存档一份。 8.员工入职手续完成。四、员工信息的存档1.人力资源部更新员工信息表。2.人力资源部将员工资料存入员工档案库并建电子档存档。3.将整理后的电子版员工简历进行存档。五、新员工入职手续清单新员工入职手续清单编号项目备注1发送入职通知人力资源部发送电子版2填写员工入职登记表1份人力资源部存档3薪资确认单 1份人力资源部留存4收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份人力资源部留存5签订劳动合同一式两份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同）人力资源部
5、、员工各留存一份6（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育人力资源部负责说明7入职手续完成 附件一入职资料签字确认表此表格由人力资源部进行统计留存内容负责人签字备注入职通知书发送入职登记表工资确认单身份证、毕业证、资质证书签订合同一式两份附件二入职通知书 先生/女士：您好！我是*公司人力资源部工作人员，我代表公司欢迎您加入我们的团队，现对您作出如下入职通知。一.工作地点：二.工作岗位：三.入职时间：四.其它未尽事项根据本公司规定执行。如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：1. 身份证原件及A4复印件各1份；2. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1
6、份； 3. 原单位开具的离职证明原件； 4. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）； 5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，请提前一周通知公司。附件三入职登记表年 月 日职位 姓名性 别 婚姻状况籍贯出生年月 民族期望薪资Email联系电话外语水平主要技能工作年限现住地址亲属姓名亲属关系职业工作单位联系电话教育情况时间学校名称专业学历工作经历时间单位名称所在部门职位月薪范围备注：个人所填资料必须属实，如有虚报一经查实，公司有权解除劳动合同。 签名：附件四*公司薪酬确认单 先生/女士：您好！非常欢迎您加入我公司，希望
7、我们的合作愉快顺利，同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下：（以下货币均以人民币为单位）1.基本工资（税前）：试用期 元/月，转正后 元/月，按月发放。员工将承诺遵守公司所发布的员工手册中各项规定，如违反公司员工手册中关于解除合同的规定，公司将立即终止聘用关系。不遵守公司合理安排者，公司根据劳动合同解除聘用关系。2.岗位工资（税前）：试用期 元/月，转正后 元/月，按月发放。3.津贴工资（税前）：试用期 元/月，转正后 元/月，按月发放。4.奖金。5.绩效工资。公司依据绩效考核结果发放绩效工资，公司对此享有自主决定权，各类补助奖金另计。 其他福利：根据公
8、司经营状况，由企业自主决定发放，员工不得作为权利凭证。 重要提示：本确认函有效期与员工劳动合同同期，若有不一致的，以劳动合同的期限为准。员工确认签字： 年 月 日 注：若入职人员需要才使用此确认单。员工入职流程图：发送入职通知人力资源部存档填写员工入职登记表1份人力资源部留存薪资确认单 1份（如有）人力资源部留存收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份签订劳动合同一式两份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同）人力资源部、员工各留存一份（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育人力资源部负责说明入职手续完成第二章 员工内部调动管理1、 工作目标1、通过人事调整，合理使用公司的
9、人力资源。2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。3、调整公司内部的人际关系和工作关系。2、 工作政策员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： 1、外派 根据公司有关规定和项目部门的业务需要，由公司派出人选担任项目相关职务。 2、调岗 因公司调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。 3、待岗 工作任务要求待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 公司经营需要待岗 由于公司计划经营发生较大变化而需要调整，各部门可向人力资源部提出安排部分员工待岗。3、
10、 工作程序 1、外派 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制人事变动表(附表一)，并附“职务说明” ，报人力资源部审核。 人力资源部根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 人力资源部向派出部门、派往的项目部门及拟派员工发出内部调整通知单（附表三）。 外派人员按规定办理工作、物资交接并填写工作及物资交接清单交由人力资源部存档，交接完毕人力资源部向拟派员工发出离场通知书（附表四）提醒按期到派往的项目部门报到。 派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办
11、理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。 延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2、调岗 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司 有关部门及员工本人均可提出调岗。 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门主管的同意后，填制人 事变动表和工作评估表（附表二），按人员聘用权限报公司领导批准。 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写人事变动表并报所在部门领导 同意后，填写工作评估表，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 调岗员工按规定办理工作、物资交接并填写工
12、作及物资交接清单（附表五）交由人力资源部存档。 人力资源部向员工发出离场通知书并向员工和有关部门发出内部调整通知单，员工按期到调入部门报到。 3、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写人事变动表，清楚说明待岗理由，交综办公室，并按干部管理权限进行审批。 工作任务要求待岗 由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。 公司经营需要待岗 由人力资源部根据公司调整计划安排其工作。4、 人员内部调整的审批权限 1、 公司中高层管理人员、经理室人员、人力资源部和计财部负责人的内部调整由公司经理批准。2、 公司一般员工的内部调整由部门主管副经理（助理）和
13、人事主管副经理（助理）批准。（若没有副经理，依据公司最高层批复为准）3、 公司其他部门级人员的内部调整由公司经理批准，并在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。 人力资源部 2016-3-14附表一：人事变动表姓名入工司日期变动前部门性别年龄变动后部门项目:（可选择） 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 提升 内部调动（含外派） 降/免职 辞职 终止合同 其它（待岗等）提议部门简述理由：（可选择）员工本人简述理由： 部门负责人签字并日期 员工签字并日期相关部门简述理由或意见：（可选择）员工本人简述理由或意见： 部门负责人签字并日期 员工签字并日期人力资源部简述理由或意见： 人力资源部签字 日期分
14、公司人事部意见： 人事经理签字 日期 职 位变动前级 别变动前工资变动前变动后变动后变动后备注:批准：（可选择） 综合办公事负责人/日期 经理/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期附表二：工作评估表（由员工原部门填写） 姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价评 语完成工作质量 优 良 中 差 部门主管意见：（签字并日期）工作效率/能力 优 良 中 差 工作态度 优 良 中 差 完成工作可靠性 优 良 中 差 学习能力 优 良 中 差 团队精神 优 良 中 差 沟通能力 优 良 中 差 人力资源部意见：签字：日期：经理意见：签字：日期：附表三：内部岗位调整通知单员工姓名
15、调整生效日变动前部门变动前职位变动后部门变动后职位 人力资源部： 日期： 公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。附表四： 离场通知书 姓名职位入职时间离场原因 人事变动 离职 其他 离场说明备注部门主管签字： 年 月 日注：收到离场通知书后，请尽快整理个人物资并离开工作场所。 人力资源部 年 月 日附表五：工作及物资交接清单交接人姓名交接内容注：要注明交接时间，接收人需逐条确认并签字员工内部调动管理流程图：部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请，填写人事
16、变动表员工办理工作、物资移交手续并填写工作及物资交接清单人力资源部作公司内调动通告人力资源部发给员工离场通知书和内部调整通知。按公司人员调动审批权限报批得到批准待岗两星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。部门负责人批准面试未通过，由人力资源部协调该员工的工作原部门负责人根据工作评估表对其进行评估撤消申请或其他人力资源部、员工所在部门、相关部门、员工共同协商面试通过，用人部门在人事变动表上签字，交人力资源部存档用人部门对其进行面试人力资源部提供以往绩效考核结果（档案中）第三章 员工离职管理一、目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞
17、职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。二、适用范围适用于所有员工的离职手续办理。三、离职定义1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部会将其转为自动离职。注：项目部不用人员需退回公司，由公司安排管理，或留任他职或辞退。四、离职申请1、辞职：公司
18、员工辞职必须提前一个月，海外项目员工须提前三个月，向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单。五、离职审批1、辞职：面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经经理批准同意后人力资源部向员工发送离场通知书（见第二章附表四）并办理离职手续。2、辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单。审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报
19、告单，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送经理审批，经理批准后，由人力资源部人力资源部向员工发送离场通知书并安排工作移交。6、离职交接 交接时离职人员须填写工作及物资交接清单（见第二章附表五）1、 物资交接：本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进
20、行。七、薪资结算1、 财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见。2、 工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。八、其他1、 所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表，人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。2、 如有需要，针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。3、 人力资源部向员工发出离
21、场通知书。附则：1、本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。2、人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。3、本细则自颁布之日起开始执行。 附表： 表一：辞职审批单； 表二：员工辞退建议及审批报告单； 表三：员工离职手续移交表； 表四：离职原因调查表。附表一：辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管部门经理意见人力资源部审核经理审批附表二：员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务辞退原因（依据） 部门主管： 时间：人力资源部意见 签字： 时间：经理审批 签字： 时间：员工离职手续移交表姓名部门职务离职时间工作及物资交接：详见附表工作及物资交接清单财务结算借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务部意见（签字）薪资结算出勤情况奖惩情况应付奖金补偿金补（扣）金额合计金额人力资源部 意见（签字）项目或部门经理审批签字：日期：经理审批签字：日期：本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字： 日期： 附表三：附表四：离职原因调查表姓名部门职位入职时间离职时间填写时间离职原因您对公司现有薪酬福利制度的看法您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对部门、岗位工作的意见及建议您对您的主管的意见或建议您对公司的建议及意见其他想说的话员工离职流程图
