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    领导讲话录音整理格式.docx

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    领导讲话录音整理格式.docx

    1、领导讲话录音整理格式领导讲话录音整理格式篇一:领导讲话录音整理三步法如何整理好领导讲话录音,我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明,就是对领导讲话的主旨要明确,理解要深刻,精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清,就会偏离大方向,形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思,不符合领导讲话的意图,有时甚至造成歧义,当然在领导审核时就不能通过,这就会有失一个秘书的水准。顺,就是语句通顺,条理清楚,工作事项罗列的顺,这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言,要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等,认真思考进行取舍归纳,并在字、词、句上下功夫,确保形成

    2、文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题,要针对其工作性质或问题类别进行疏理,做到条理分明,工作事项罗列的顺,问题疏理的清。严,就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密,论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理,对一些论证问题,如果领导当时没有进行深刻分析,举例很多,这时我们就要认真分析,确保符合事物的发展规律,不能走偏,更不能随意放纵自己的思维。准,一是对有些听不清的地方,意思把握要准,要反复听,听反复,不能理解偏差;二是对领导有些带有方言的口音辨识要准,不能产生歧义,或弄出笑话;三是对领导讲到数字的地方,特别是一些大约的数字,要认真进行核实,确保数字的准确性。快,就是要讲

    3、求工作效率,工作出手要快,不能拖延时间。要加强工作责任心,不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性,影响到具体工作的开展,以致造成办公室工作的被动。领导讲话录音整理三步法日常工作中,各级领导在不同会议、不同场合、不同时间内发表的讲话,体现着领导的工作思路、经验总结、工作部署和要求,以及对一些重要问题的看法和指示等,秘书人员通常用录音设备(录音笔、mp3)将内容录下来,再根据录音整理成讲话稿,作为贯彻落实领导讲话精神和指导工作的重要参考。那么,如何整理好出领导讲话稿,现结合工作实践,谈谈自己的方法和体会。一、从哪儿下手整理整理领导讲话录音看似一件很普通

    4、的事情,看似把领导讲话一字一句地整理出来就行,其实并不是表面那么简单。俗话说,牵牛要牵牛鼻子。整理领导讲话要找关键、抓重点。深入了解领导讲话背景。秘书人员要提前了解相关背景材料,比如会议议程、日程安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。尤其是领导即兴讲话都是有感而发,领导的感想从何而来?如何准确理解领导的话外之音、言外之意?只有真正了解和掌握相应的背景后,才能把握好领导讲话的语言分寸,有针对性增补、删改讲话材料,使讲话稿更能符合领导的身份、地位,使讲话的作用和效果更突出。深彻把握领导讲话风格。实际上,整理领导讲话录音是一个相对缓慢的过程,需要研究领导的讲话风格特点,听懂领导语言习惯,熟悉领

    5、导的个性特点,了解领导的工作作风,紧跟领导工作思路。尤其是现场聆听领导讲话并做好记录,理解领导讲话意图,讲话的愿意是表扬、批评,还是鼓劲、鞭策。会后第一时间将领导讲话录音转化为文字,边听、边整、边思,全身心地投入,逐步将录音稿修改补充完善,掌握工作主动权。深刻领会领导讲话实质。领导在正式场合的讲话内容政治性很强,必须弄清领导讲话的主要精神,这是整理好讲话的前提。要认真学习原汁原味的录音稿,从全局上考虑问题,从整体上揣摩领导思路,从结构上理顺逻辑关系,从宏观上把握原则和方向,从微观上注重表达方式,真正从领导的角度去考虑,吃透精神,把握实质,以确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上及重要观点上不出现

    6、偏差。二、如何又好又快地整理整理领导讲话录音时,需要先将领导的讲话录音听一遍,把握领导讲的重点是什么,然后整理出领导讲话录音稿,再进行合理地予以补充,适当地予以删减,认真地予以修正,简而有力地予以完善。整理稿完成后需送领导审阅,如果领导不再审阅,要在文稿上注明“未经本人审阅”字样。在具体整理的过程中,要尽量做到忠于精神、保持个性,注重把握、运用领导即兴讲话的原意、原话,体现出领导的风格和水平。要清醒地认识到,尊重原意不等于照搬照抄、原封不动,需要对个别语句仔细进行揣摩,吃透前后文的语境意思,把领导想讲的而没有讲到的内容、材料合理地补充进去,如参会者熟知的情况、一些相对固定的提法和个别观点表达不

    7、到位的地方等,具体内容需要根据具体情况而定。同时,要本着实际、实用、实效的原则,在充分考虑到受众差异、场合差异的基础上,需要进行必要的合理删减,如重复的话、客套话、口语化的内容、离题较远或不准确的内容等。三、整理好的标准是什么一篇整理好的领导讲话稿,要达到忠实原意、领导认可、条理清晰、逻辑严密和准确无误的标准。如果整理过的讲话稿违悖领导的原意,整理出来的讲话稿即使文采飞扬,也没有任何实质意义。整理出来的讲话稿应尽量保留领导讲话原话、原句,杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。同时,经过精心整理出的讲话稿,不是秘书人员自己满意就行,关键是得到领导的认可。无论领导对整理的讲话稿是否认

    8、可,秘书都要认真分析总结原因,虚心听取领导意见,把握领导讲话风(:领导讲话录音整理格式)格,熟悉领导工作思路,有针对性改进工作方法,通过积累使自己在工作中少走弯路。整理好的领导讲话稿,要做到文字语句通顺、通俗易懂,内容条理分明,事项罗列清晰,问题疏理准确,某些数字或事例要核实,避免产生歧义或者弄出笑话。同时,通篇要做到逻辑严密、论证严谨,符合事物的发展规律。在准确的基础上,还要讲求工作效率,整理速度要快,不能拖延时间,要及时将整理稿呈领导签批后印发,以确保领导讲话的时效性和及时性,从而推动全局工作又快又好的开展。一、赵四小姐从十六岁开始跟张学良。跟一年,属奸情;跟三年,算偷情;跟六十年,便成为

    9、千古爱情!此事的重要启示:很多事情不看做不做,而看你做多久。二、民国初名妓小凤仙,如果跟了民工,就属于扫黄对象;她跟了蔡锷,则千古留芳了;倘若她跟了孙中山,那便可能成为国母。此事的重要启示:不在于你干什么,而看你跟谁干。三、女浴室起火,里面人乱作一团,赤裸身体往外跑,只见大街上白花花一大群,一老者大喊“快捂住”,众裸女突然醒悟,但身上要紧部位有三处,手忙脚乱捂不过来,不知所措。这时老者又大喊:“捂脸就行,下面都一样!”此事的重要启示:在特殊情况下抓工作不可能面面俱到,要抓住重点。四、少妇报案:“我把钱放在胸衣内,在拥挤的地铁内被一帅哥偷走了”警察纳闷:“这么敏感的地方你就没觉察到?”少妇红着脸

    10、答:“谁能想到他是摸钱呢?”此事的重要启示:让客户的钱在愉快体验中不知不觉地被摸走,是商业模式的最高境界。五、组织几个人收保护费,那是黑社会。朱元障组织几百万人抢下王位,就是伟大的皇帝。武则天睡了公公睡儿子,虽属乱伦,但乱的够大,故成为女皇。此事的重要启示:不在你干没干坏事,而在于干多大!六、一公司在小便池上贴上条:“往前一小步,文明一大步”,结果地上仍有许多尿渍。后来公司认真吸取教训,重新设计成:“尿不到池里说明你短;尿到池外说明你软”,结果地上比以前干净许多。此事的重要启示:给客户的投资建议一定要具体,确切,中要害。七、某日,女秘书神色凝重地说:王总,我怀孕了。王继续低头看文件,然后淡淡一

    11、笑说:我早结扎了。女秘书楞了一会媚笑道:我和您开玩笑呢!王抬起头看了她一眼,喝了口茶说:我也是。此事的重要启示:在江湖上混的人,遇事不要慌,先让子弹飞一会。八、男子去提亲,女方家长:请自我介绍。a说:我有一千万。B说:我有一栋豪宅,价值两千万。家长很满意。就问c,你家有什么?c答:我什么都没有,只有一个孩子,在你女儿肚子里。aB无语,走了。此事的重要启示:核心竞争力不是钱和房子,是在关键的岗位有自已的人。九、中央党校教学案例一男干部怕吃苦不愿援藏,谎称眼睛突然失明。领导闻听,出面让一美女脱光站在他面前,问“看见了吗”?答:看不见。领导飞起一脚给他臀部:狗日的,老二都直了还看不见?收拾行李,明天

    12、进藏。此事的重要启示:1.人性化才能真正了解人。2.组织比个人高明。3.本能会出卖你。4.组织面前只能软,不能硬。篇二:领导讲话稿排版格式篇一:领导讲话稿格式及写作方法领导讲话稿格式及写作方法篇二:领导讲话稿格式领导的重要任务之一是开会,开会必须有领导讲话,讲话必须中规中矩、保持领导腔调,因而掌握领导讲话稿写作要诀,是每一个机关干部的必备素质。尽管为长官写稿的人,旧时称捉刀人,今日称枪手,刀枪总令人想到火药味和喊杀声,但这都是为长官壮威助势的意思。因而,不善于玩笔杆子,就最好不要在长官的幕下闲混,否则直熬到青丝变白发,也混不出个人模狗样。为此,认真学习写作讲话稿,是各级幕府中人必须努力的方向。

    13、听说旧时八股文有破题、承题、起讲、出题、二小比、二中比、后二比、收接等等格式,我也不懂,只是感到它从某种角度说,也是“放之四海及放之古今而皆准”的东西,于是,不揣冒昧,借用八股名目以为“发言稿范本”之纲目,以便于今日枪手研习。说明:下述范本属于传达上级新的指示精神的讲稿,有一于此,足省却写稿人绞尽脑汁的心思。破题同志们:某某市第n届?会议近日隆重召开了,市?等领导出席了这次会议,市委某某某书记代表?做了十分重要的报告。这次会议的召开,对于?具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。承题这是一次团结的大会,胜利的大会;务实的大会,民主的大会?圆满完成了各项任务。这是在?关键时期召开的极其重要的会议

    14、。起讲会议回顾了?,总结了?,强调了?,明确了?,通过了?,制定了?,体现了?。与会代表一致认为?出题?的报告高屋建瓴,思想深刻,提出了?,阐述了?,六个加强和八个坚持的概括,八大近期目标和十大远期目标的谋划,为?指明了方向。二小比要认真学习?精神,全面准确地把握?精髓。要深刻理解?的总体目标和主要任务,认真落实?的各项方针和政策,充分认识?的重要性和紧迫性,努力提高?的主动性和自觉性,把思想统一到?上来。二中比我们一定借这次会议的东风,弘扬?精神,把握?方向,加强?管理,夯实?基础,团结一切可以团结的力量,调动一切可以调动的积极因素,把?推向?,以在不远的将来实现?的目标。后二比根据?会议要

    15、求,今后一个时期我们的主要任务,是加强工作中的六种能力,即不断提高驾驭?的能力,发展?的能力,建设?的能力,构建?的能力,处理?的能力,应对?的能力。要立足于?,着眼于?。整体推进,协同作战;党政工团,齐抓共管。要研究新情况,解决新问题,创建新机制,增长新才干,从而使?更加欣欣向荣,蒸蒸日上。收接我们一定要紧密团结在?周围,高举?旗帜,牢固树立?观念,全面贯彻落实?思想,统筹兼顾,锐意创新,与时俱进,以实际行动迎接?,为?而努力奋斗。篇三:起草公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式副标题为三号宋体加粗,格式为右对齐作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)一、标题规范(

    16、一)标题字体。标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。(二)作者与题注。一般公文只有标题,没有作者和题注。如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的,抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理

    17、局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。原则上省局不直接往县级单位发文。三、纲目规范(一)一级标题。一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例:一、标题规范)(二)二级标题。二级标题用

    18、国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例:(二)二级标题。)(三)三级标题。三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例:3三级标题。)(四)四级标题。四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例:(4)四级标题。)(五)正文。抬头与正文一律用国标仿宋,小三号,两端对齐,段前空两格,标点符号一律用全角。文本用标准a4纸,页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米,左右

    19、为3.17厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米,文档网络设置为“只指定行网络”,每页44行)。四、落款规范如起草省局文件,应在文章结尾、正文右下角标注时间,但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件,则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文,因题注部分已经有作者和时间,不再另添加落款和时间。如果属录音整理,应在文章结尾标明整理人,整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”式)。任何公文、记录、整理都应插入页码。(中文格篇三:浅谈整理领导讲话录音浅谈整理领导讲话录音(20XX年5月8日)整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,

    20、也是文秘人员工作能力和业务素质的体现。借这个机会,与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。一、力求原汁原味将领导讲话中的观点、思想和情感,整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息,是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神,尊重领导讲话原意,达到领导满意的效果,是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。一要全面了解情况。在动笔整理前,要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿,把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这

    21、些,才能做到心中有数,确保不出偏差,取得实效。二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点,是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改,掺杂自己的观点和思想,甚至违背领导意图,就会脱离实际,造成歧义,贻误工作。所以,在整理录音稿中,必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。-1-三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明,逻辑基本合理,语句基本通顺,就要尽量保持原貌,不可自作主张进行修改。如:4月27日在全县领导干部会议上强调:?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,要搭天线?、接地气?如果将这句话改为?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,深入基层、深入群众?意思

    22、固然没错,但语言不生动、不活泼了。二、力求准确规范尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意,思维跳跃,表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称谓、专业术语,领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充,会造成意思不完整,大家难以理解,还会影响讲话的严肃性。比如:领导在讲?荣湾湖综合开发?这个项目时,可能简略成?荣湾湖?,这时,就要补充成全称,或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次,补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中,领导对某些观点、理论思考得不充分,表达得不完整,也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时,需要适当补充,使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁,-2-


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