1、数据库及其应用Access第06章第6章 窗体【本章要点】 窗体的概念、窗体的组成 创建窗体的方法 面向对象程序设计方法简介 窗体控件设计6.1 窗体的基本概念窗体是Access数据库的对象，是用户对数据库中数据进行操作的理想工作界面。通过窗体用户可以方便地输入、编辑、显示和查询数据，构造方便美观的输入/输出界面。窗体是Access数据库应用中一个非常重要的工具，是用户与Access应用程序之间的主要接口。窗体一般是建立在表或查询基础上的，窗体本身不存储数据。6.1.1窗体的组成窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。在创建和设计窗体时，大部分窗体只选择主体节，这也是创建窗体时默认的结构形
2、式，如图6.1-1（a）所示。完整的窗体结构包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、窗体页脚节等，如图6.1-1（b）所示。（a） （b）图6.1-1 窗体的组成窗体中包括这些节的主要用途如下。窗体页眉节：位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明，或打开相关窗体及执行其它任务的命令按钮等。页面页眉节：一般用来设置窗体在打印时的页头信息。例如：标题、字段标题等用户要在每一页上方显示的内容。主体节：是窗体中最主要的部分，通常用来显示记录数据，添加各种控件等。页面页脚节：在每一页的底部显示日期、页码或所需要的其他信息。窗体页脚节：位于窗体的底部，用于显示窗体、命令按钮或接受输入
3、的未绑定控件等对象的使用说明。创建窗体的环境是窗体的设计视图。新建一个窗体的设计视图默认界面只包括主体节。可以在窗体中添加其它的节，在【视图】菜单中选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令单击即可。页面页眉和页面页脚、窗体页眉和窗体页脚，都是成对出现的。6.1.2 窗体的类型Access提供了7种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体、图表窗体和主/子窗体。1纵栏式窗体纵栏式窗体的界面一次只显示一条记录，且记录中的每一个字段都占用独立的一行，左边显示字段名，右边显示字段内容。要查看记录源中的其他记录信息，可以通过窗体下方的“记录导航按钮”来实
4、现。此类窗体通常是基于一个表或查询创建的，一般用来作为显示和输入数据的窗体。如图6.1-2所示。图6.1-2 纵栏式窗体2表格式窗体表格式窗体的界面可以一次显示记录源中的多条记录和字段，所有的字段名称全部出现在窗体的顶端，当记录或字段的个数超过窗体显示范围时，可以通过垂直或水平的滚动条来显示全部的记录，如图6.1-3所示。该窗体也是基于表或查询创建的。图6.1-3 表格式窗体3数据表窗体数据表窗体可以一次显示记录源中的多个字段和记录，与数据表视图显示的表一样，每个记录显示在一行，所有的字段名称出现在顶端，且每个字段显示为一列，如图6.1-4所示。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体来显示
5、数据。图6.1-4 数据表窗体4数据透视表窗体数据透视表窗体是一种根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总数据的交叉式表。能以水平或垂直方式显示字段值，并在水平或垂直方向上进行汇总，方便对数据进行分析，如图6.1-5所示。图6.1-5 数据透视表窗体5数据透视图窗体数据透视图窗体利用图表方式直观显示汇总的信息，方便数据的对比，可直观地显示数据的变化趋势。如图6.1-6所示。6图表窗体图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示数据，如图6.1-7所示。图表窗体可以单独使用，也可以在子窗体中使用来增加窗体的功能。图表窗体的数据源可以是数据表，也可以是查询。图6.1-6 数据透视图窗体
6、图6.1-7 图表窗体7主/子窗体子窗体是包含在另一个基本窗体中的窗体，基本窗体又称主窗体。主要用于显示有“一对多”关系的表中的数据，主窗体用于显示“一对多”关系中的“一”端的数据表里的数据，子窗体用于显示与其相关联的“多”端的数据表中的数据。根据主窗体和子窗体之间的联系，使子窗体只显示与主窗体中当前记录相关的记录。主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体或表格式窗体，如图6.1-8所示。图6.1-8 主/子窗体6.1.3 窗体的视图窗体的视图可以用来确定窗体的创建、修改和显示的方式。Access中提供有5种不同的窗体视图，并可以在这些视图中进行切换。如图6.1-9所示。图6.
7、1-9 窗体的视图1窗体的“设计”视图窗体的“设计”视图用于显示窗体的设计方案，在该视图中可以创建新的窗体，也可以对已有窗体的设计进行修改。2窗体的“窗体”视图在“窗体”视图中，可以显示来自数据源的一个或多个记录，也可以添加和修改表中的数据。在“窗体”视图中打开窗体后，“窗体”视图工具栏变成可用的。3窗体的“数据表”视图窗体的“数据表”视图以行列格式显示来自窗体中的数据，在该视图中可以编辑字段，也可以添加、删除数据。4窗体的“数据透视表”视图“数据透视表”视图用于汇总并分析数据表或窗体中的数据，可以通过拖动字段和项，或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。5
8、窗体的“数据透视图”视图“数据透视图”视图用于显示数据表或窗体中数据的图形分析，可以通过拖动字段和项，或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。6.2 创建窗体的基本方法创建窗体有3类方法：自动创建窗体、窗体向导、在设计视图中创建窗体。6.2.1自动创建窗体创建一个基于所选择的表或查询的窗体，最简单的方法就是用“自动创建窗体”。利用“自动创建窗体”可以创建5种窗体：纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图等窗体。例6-1以“图书”表为数据源，自动创建纵栏式、表格式、数据表、数据透视表等窗体。各种自动创建窗体的基本步骤如下。（1）创建纵栏式窗体。 在数据库
9、窗口中选择“窗体”对象，单击“窗体”对象中的“新建”命令，弹出“新建窗体”对话框。 在“新建窗体”对话框中，选择“自动创建窗体：纵览式”选项，如图6.2-1所示，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“图书”表。图6.2-1 “新建窗体”对话框 单击【确定】按钮，完成纵栏式窗体的创建。参见图6.1-2所示。（2）创建表格式窗体。 在数据库窗口中的“窗体”对象界面启动“新建窗体”对话框。参见图6.2-1。 在“新建窗体”对话框中，选择“自动创建窗体：表格式”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“图书”表。 单击【确定】按钮，完成表格式窗体的创建。参见图6.1-
10、3所示。（3）创建数据表窗体。 在数据库窗口中的“窗体”对象界面启动“新建窗体”对话框。参见图6.2-1。 在“新建窗体”对话框中，选择“自动创建窗体：数据表”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“图书”表。 单击【确定】按钮，完成数据表窗体的创建。参见图6.1-4所示。（4）创建数据透视表窗体。 在数据库窗口中的“窗体”对象界面启动“新建窗体”对话框。参见图6.2-1。 在“新建窗体”对话框中，选择“自动窗体：数据透视表”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“图书”表。 单击【确定】按钮，出现如图6.2-2所示界面。 图6.2-2 创建数据透视表窗
11、体 选定“数据透视表字段列表”中“书名”字段，按住鼠标左键，将其拖到“图书”窗体的“将列字段拖至此处”。同样方法，将“图书类别”字段拖到窗体的“将行字段拖至此处”，将“出版社编号”字段拖到窗体的“将筛选字段拖至此处”，再将“数量”字段拖到窗体的“将汇总或明细字段拖至此处”，完成数据透视表窗体的创建，如图6.2-3所示。图6.2-3 数据透视表窗体 单击“出版社编号”的下拉箭头，选择“1010”，单击“图书类别”的下拉箭头，选择“计算机”，就可得到“1010”号出版社，计算机类图书的明细级汇总，如图6.2-4所示。 6.2.2使用向导创建窗体使用“自动创建窗体”功能创建窗体虽然简单，但它只能选取
12、表或查询中的全部字段，这样就可能在设计的窗体中添加了用户不需要的字段。使用“窗体向导”能快速、方便、有选择的创建窗体。使用“窗体向导”时，用户按照窗体向导的提示输入有关信息，一步一步地完成窗体的创建过程。利用“窗体向导”创建的窗体，其数据源可以是一个表或查询，也可以是多个表或查询。使用“窗体向导”创建窗体，可以在窗体对象窗口中双击“使用向导创建窗体”，如图6.2-5（a）所示。也可以单击窗体对象窗口上的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框，然后选择“窗体向导”，如图6.2-5（b）所示。（a） （b）图6.2-5 使用向导创建窗体例6-2以“员工”表为数据源，利用“窗体向导”创建“员工”窗体。
13、设计基本步骤如下。 在窗体对象窗口中双击“使用向导创建窗体”。 在“窗体向导”对话框中单击“表查询”下拉列表框右侧的下拉按钮，下拉列表框中列出所有有效的“表或查询”数据源，从中选择“表：员工”。在“可用字段”列表框中列出了数据源“员工”的所有可用字段，选择所需字段。然后单击【下一步】按钮，如图6.2-6所示。 出现“选择窗体布局”的对话框，要求确定窗体所采用的布局。窗体中有6个窗体布局可供选择：纵栏式、表格、数据表、两端对齐、数据透视表、数据透视图。选择“纵栏式”布局方式。然后单击【下一步】按钮，如图6.2-7所示。 出现“选择窗体所用样式”的对话框，要求确定窗体所采用的样式。在对话框右部列出
14、了若干种窗体的样式，选中的样式将在对话框的左部以预览的形式显示。选择一种合适的样式，单击【下一步【按钮，如图6.2-8所示。 出现“窗体名称”的对话框，输入窗体名称“员工”，选择“打开窗体查看或输入信息”单选按钮。单击【完成】按钮，如图6.2-9所示。 所创建的窗体出现在屏幕上，如图6.2-10所示的窗体。 图6.2-6 “窗体向导”对话框1 图6.2-7 “窗体向导”对话框2 图6.2-8 “窗体向导”对话框3 图6.2-9 “窗体向导”对话框4图6.2-10 “员工”窗体例6-3以“部门”表和“员工”表为数据源，利用“窗体向导”创建一对多的主/子窗体。设计基本步骤如下： 在窗体对象窗口种双
15、击“使用向导创建窗体”。 在“窗体向导”对话框中单击“表查询”下拉列表框右侧的下拉按钮，从中选择“表：员工”，选定字段：工号、姓名、职务。再单击“表查询”下拉列表框右侧的下拉按钮，从中选择“表：部门”，选定字段：部门名、办公电话。然后单击【下一步】按钮，如图6.2-11所示。 出现“选择查看数据方式”的对话框，要求确定主窗体和子窗体。选择“通过部门”的数据查看方式，选中的查看方式将在对话框的右部以预览的形式显示。选择“带有子窗体的窗体”单选按钮。然后单击【下一步】按钮，如图6.2-12所示。 图6.2-11 “一对多窗体向导”对话框1 图6.2-12 “一对多窗体向导”对话框2 出现“选择子窗
16、体布局”的对话框，要求确定子窗体所采用的布局，其中有4个窗体布局可供选择：表格、数据表、数据透视表、数据透视图。选择“数据表”布局方式。然后单击【下一步】按钮，如图6.2-13所示。 出现“选择窗体所用样式”的对话框，要求确定窗体所采用的样式。选择“标准”样式，单击【下一步】按钮，如图6.2-14所示。 图6.2-13 “一对多窗体向导”对话框3 图6.2-14 “一对多窗体向导”对话框4 出现“窗体名称”的对话框，输入窗体名称“部门”，子窗体名称“员工 子窗体”，选择“打开窗体查看或输入信息”单选按钮。单击【完成】按钮，如图6.2-15所示。 所创建的窗体出现在屏幕上，如图6.2-16所示的
17、窗体。 图6.2-15 “一对多窗体向导”对话框5 图6.2-16 “部门/员工”主/子窗体6.2.3使用设计视图创建窗体利用“自动创建窗体”和“窗体向导”虽然能够快速创建窗体，但往往创建的窗体较为简单，格式单调，不能满足用户的要求，也不能展示视频、音频等多媒体信息。因此，需要使用“设计视图”来创建或修改窗体。在创建窗体的各种方法中，“设计视图”是最常用的、功能最强的创建窗体的方法，这种方法更加直观和灵活。数据库应用系统中的窗体由窗体自身和控件组成。使用“设计视图”创建窗体包括对窗体的创建和控件的创建，其中控件的创建是主要内容。1在“设计视图”中创建窗体使用“设计视图”创建窗体，可以在窗体对象
18、窗口中选择“在设计视图中创建窗体”，如图6.2-5（a）所示；也可以单击窗体对象窗口上的“新建”按钮，然后选择“设计视图”，如图6.2-5（b）所示，从而打开了窗体的设计视图，如图6.2-17所示。图6.2-17 窗体的设计视图在窗体的设计视图中，默认的只有“主体”节，可以通过“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令，添加其它的节。在窗体的设计视图中的重要任务是要在窗体中创建控件。2控件工具的使用Access提供了一个可视化的窗体设计工具窗体控件工具箱。（1）打开或关闭工具箱在窗体“设计视图”中，如果屏幕上未显示工具箱，可选择“视图”菜单中的“工具箱”命令，或者单击工具栏上的
19、“工具箱”按钮，将“工具箱”显示在屏幕上。如图6.2-18所示。图6.2-18 控件工具箱同样的方法也可关闭已打开的工具箱。（2）控件按钮的名称及功能表6.1 控件按钮的名称及功能按钮名 称功 能选择对象用于选取控件、节或窗体控件向导用于打开或关闭控件向导，可以使用控件向导创建列表框、组合框、选项组、命令按钮、图表、子窗体/子报表等控件。要使用向导来创建这些控件，必须按下此按钮。标签用于显示说明文本的控件，例如，窗体上的标题或指示文字。Access会自动为创建的控件附加标签。文本框用于显示、输入或修改数据。选项组与复选框、选项按钮或切换按钮配合使用，用于显示一组可选值。切换按钮切换按钮、选项按
20、钮、复选框三个控件功能类似，主要用于与具有“是/否”属性的数据绑定，或是用来接收用户在自定义对话框中输入的非绑定控件，或是与选项组配合使用。选项按钮复选框列表框用于显示可滚动的数值列表，可以从列表中选择值输入到新记录中，或者更改已有记录的值。组合框结合了文本框和列表框的特点，用户既可以在其中输入数据，也可以在列表中选择输入项。命令按钮用于在窗体中执行各种操作，例如，创建一个命令按钮，单击按钮时，关闭窗体。图像用于在窗体中显示静态图片。由于静态图片并非OLE对象，所以一旦将图片添加到窗体中，便不能在Access中进行图片编辑。非绑定对象框用于在窗体中显示非绑定型OLE对象，例如Excel电子表格
21、等。绑定对象框用于在窗体中显示绑定型OLE对象，该控件只是显示窗体中数据源字段中的OLE对象。分页符用于在窗体中开始一个新的屏幕，或在打印窗体时开始一个新页。选项卡控件用于创建一个多页的选项卡窗体，可以在选项卡控件上创建其他控件及窗体。子窗体/子报表可以在窗体中创建一个与主窗体相关联的子窗体或子报表，用于显示来自多个表的数据。直线可以在窗体中画出各种样式的直线，用于突出相关的或重要的信息。矩形在窗体中画出矩形图形，可以用于将窗体中一组相关的控件组织在一起。其他控件单击该按钮将弹出一个当前可用的控件列表，可以在其中选择所需的控件添加到窗体中。（3）控件的类型Access窗体控件可以分为三种类型：
22、 绑定型控件：这种控件可以和表或查询中的字段绑定，主要用于显示、输入或更新字段的值。如：文本框、列表框、组合框等控件可以和表或查询中的字段绑定。 非绑定型控件：这种控件没有数据来源的属性或者没有设置数据来源，如：标签、线条、矩形、图像等控件，只是用于显示信息、线条、矩形、图像等内容，不需要与数据源绑定。 计算型控件：这种控件使用表达式作为数据源。表达式可以利用窗体中所引用的表或查询中字段的数据，也可以是窗体中其他控件中的数据。如：文本框也可以作为计算型控件，将计算结果输入到文本框中。（4）在窗体中添加控件单击控件工具箱中的控件按钮，如选择“标签”按钮，把鼠标移到窗体的设计视图，在窗体的适当位置
23、，按下鼠标左键，然后拖动，则窗体上出现一个方框，拖动到合适的大小再松开鼠标，就画出了一个标签控件。（5）锁定控件按钮如果要重复使用工具箱中的某个控件按钮，例如，要在窗体中添加多个标签，就可以将“标签”按钮锁定。当控件按钮被锁定，就不必每次单击这个按钮，而直接在窗体上重复添加多个标签。锁定控件按钮的方法是：用鼠标双击要锁定的按钮；如果要解锁，则用鼠标单击该按钮即可。例6-4在窗体中创建一个计算控件。设计基本步骤如下： 在设计视图中创建窗体：在窗体对象窗口中双击“在设计视图中创建窗体”，打开窗体的设计视图。 创建文本框。单击控件工具箱中“文本框”按钮，在设计视图中拖出文本框，这时在窗体中产生一个显
24、示为“Text0”的“标签”控件和一个显示为“未绑定”的“文本框”控件。“标签”控件是系统自动为文本框添加的说明，如果不需要也可以删除。 用鼠标双击“标签”控件，然后在其中输入“a的ASCII码：”；再用鼠标双击“文本框”控件，然后在其中输入“=Asc(“a”)”。如图6.2-18所示。 保存窗体。选择【文件】菜单中的“保存”命令单击，在“保存”对话框中输入窗体的名称“计算控件”。图6.2-18 “计算控件”窗体设计视图 显示计算结果。在窗体对象窗口中选定“计算控件”窗体，单击“打开”按钮，得到如图6.2-19所示的结果。图6.2-19 “计算控件”窗体视图6.3 面向对象程序设计方法简介面向
25、对象程序设计（Object-Oriented Programming，简称 OOP）是目前程序设计方法的主流。面向对象编程技术的使用，使得用户能更加容易地编制自己的应用程序，它通过创建可重用的组件来建立程序的组成模块，从而简化了创建程序的过程。Access中的窗体设计就是采用了面向对象的程序设计技术。6.3.1面向对象程序设计的基本概念1对象在面向对象的程序设计中，对象是构成程序的基本单元和运行实体。现实世界中的事物均可以抽象为对象，如：一个学生、一本书，都是对象。在Access中，我们已经知道数据库中有7个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块，它们都是数据库设计的对象。在窗体设计中，一个
26、窗体、一个标签、一个文本框、一个命令按钮，等等，也都是对象。任何对象都具有它自己静态的外观和动态的行为。对象的外观由它的各种属性来描述，如大小、颜色、位置等；对象的行为则由它的事件和方法程序来表达，如单击鼠标、退出窗体等。用户通过对象的属性、事件和方法程序来处理对象。因此，对象是将数据（属性描述）和对数据的所有必要操作的代码封装起来的程序模块。2类类和对象关系密切，但有所不同。类是已经定义了的关于对象的特征、外观和行为的模板和框架，而对象是类的实例。同一类的不同对象具有基本相同的属性集合和事件集合。对象是具体的，类是抽象的。例如：在Access的窗体控件工具栏中，每一个控件工具都代表一个类，而
27、用其中某个控件工具在窗体上所创建的一个具体控件就是一个对象，如图6.3-1所示。窗体控件工具栏中的“命令按钮”工具就是“命令按钮”类，在窗体中创建了一个“确定”命令按钮，是通过设置这个命令按钮的相关属性值和事件代码等，创建了一个具体的命令按钮对象。图6.3-1 对象与类3对象的属性每个对象都有属性。通过设置对象的属性值来描绘它的外观和特征，例如标题、字体、位置、大小、颜色、是否可用等等。对象属性值既可以在设计时通过属性对话框设置，也可以在运行时通过程序语句进行设置或更改。当然，有的属性只能在设计时进行设置，而有的属性，则在设计和运行时都能进行设置。对象的属性对话框是进行属性设置的界面，如图6.
28、3-2所示。图6.3-2 属性对话框属性对话框包括的栏目如下。 对象组合框，可以在下拉列表中选择需要设置属性的对象。 选项卡，其中有格式、数据、事件、其他和全部选项卡。 属性列表框，列出属性的名称。 属性设置框，输入或修改属性的值。窗体和控件的属性有很多，表6-2列出了一些窗体及控件常用的属性，这些属性规定了窗体及控件的外观及特征。表6-2 对象的常用属性列表属性名称事件代码中引用字说 明标题Caption指定对象的标题（显示时标识对象的文本）名称Name指定对象的名字（用于在代码中引用对象）控件来源ControlSource指定控件中显示的数据来源前景色ForeColor指定对象中的前景色（
29、文本和图形的颜色）背景色BackColor指定对象内部的背景色字体名称FontName指定对象上的字体字号FontSize指定对象上字体的大小宽度Width指定对象的宽度高度Height指定对象的高度记录源RecordSource指定窗体的记录源记录选定器RecordSelectors指定在窗体视图中是否显示记录选定器导航按钮NavigationButtons指定在窗体视图中是否显示导航按钮和记录编号框最大化最小化按钮MinMaxButtons指定窗体标题栏中最大化、最小化按钮是否可见关闭按钮CloseButtons指定窗体标题栏中关闭按钮是否有效4对象的事件事件是指由用户操作或系统触发的一个
30、特定的操作。根据对象的不同和触发的原因不同有多种不同的事件。一个对象可以有多个事件，但每个事件都必须由系统预先规定好。表6-3列出了Access常见的事件。表6-3 常用事件表事件触发时刻打开（Open）打开窗体，但尚未显示记录时加载（Load）打开窗体并显示记录时激活（Activate）窗体变成活动窗口时单击（Click）单击鼠标左键时双击（DblClick）双击鼠标左键时鼠标按下（MouseDown）按下鼠标键时鼠标移动（MouseMove）移动鼠标时鼠标释放（MouseUp）释放鼠标键时击键（KeyPress）按下并释放某键盘键时获得焦点（GotFocus）对象获得焦点时失去焦点（LostFocus）对象失去焦点时更新前（BeforeUpdate）控件或记录更新时更新后（AfterUpdate）控件中数据被改变或记录更新后停用（Deactivate）窗体变成不是活动窗口时卸载（Unload）窗体关闭后，但从屏幕上删除前关闭（Close）当窗体关闭，并从屏幕上删除时事件包括事件的触发和执行程序两方面。在Access中，一个事件可对应一个程序事件过程或宏。宏在Access中可通过交互方式创建，而事件过程
