1、会议活动合作协议书会议活动合作协议书 重大活动合作协议书 合同编号： 生效日期： 届满日期： 签订地点： 甲方: 乙方: 本着平等守信、协商一致的原则，甲、乙双方就乙方为甲方举办会议提供服务事宜签订本合同。本合同的附件均构成本合同的一部分。本合同签订之前，各方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。本合同及相关附件（打项）口 关于*有限公司会议合作协议书附件1 共 _页 口 附件4 共_页 口 附件2 共 页口 附件5 共_ _页口 附件3 共 页甲 方： 乙 方： 授权代表： 授权代表： 签订时间： 年 月 日 签订日期： 年 月 日专业人员人工叫早，并提供
2、称谓服务；四、接待：4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于 在酒店大堂安排好 人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。4.2乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；4.3如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领导的迎送服务；4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。五、会议安排与服务51 会议基本情况确认：日期时间会议地点会场类型人数门市价优惠价备注5.2乙方所提供会议安排与服务价格均为上述表格所示优惠价格，该优惠价格含税；除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费用；5.3会场要求：乙方将向该次会
3、议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26左右。主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席， 1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。 其他会场布置：甲方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1天及时通知乙方；甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。六、餐饮安排与服务61 用餐基本情况确认：甲方参会代表/客人用餐安排：约 人日期早中晚地点费用餐标备注早餐免费自费： 元/人 午餐晚餐甲方工作人员餐安排：约 人日期早中晚地点费用餐标备注早餐免费（含客房费中）自费： 元/人午餐晚餐62
4、用餐服务：乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满,如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算;6.3酒水服务甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；甲方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用；6.4安全与卫生乙方确保餐饮质量安全、卫生，如因乙方提供餐饮服务卫生及其他不达标，导致甲方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等情形的，由乙方赔偿相应的医疗费用及损失，并负责解决并承担全部费用；
5、6.5用餐确认每餐结束后，甲、乙双方负责人核对当餐发生的用餐情况，甲、乙双方负责人核对用餐数量并签字确认后双方留存确认单，未经甲方确认甲方不承担费用； 乙方每餐提供菜品与餐单均需甲方确认，如需变更需双方提前共同确认。七布展：7.1布展地点与时间：乙方允许甲方及甲方委托的布展公司免费使用 用作 ；布展时间：7.2布展项目与事项会议期间的所有布展项目由甲方负责，甲方在布展时不得破坏损伤乙方会议地点的设施，包括墙壁、地面、桌椅等；押金：7.3宣传、条幅、道旗及其他 乙方允许甲方及甲方委托布展公司在乙方 处插放道旗、悬挂条幅、发放宣传片、进行展示等；如果此类行为涉及行政审批等，则由甲方负责处理。7.4
6、布展拆除在会议结束时，由甲方负责将其悬挂的宣传品及时收回、拆除；7.5未尽事宜，双方协商决议。八、康乐安排8.1康乐项目乙方为甲方提供以下康乐服务项目：游泳、桑拿、壁球、网球、乒乓球、羽毛球、保龄球、沙壶球、台球等；8.2费用及其承担乙方为甲方所提供的康乐项目，均按照乙方标注价格的 折优惠；费用承担：九、其他服务与保证9.1甲方客人如集中报到，乙方应在总服务台提供休息区并安排其他服务人员协助接待；9.2乙方确保会议、住宿、餐饮等相关设施正常使用，并提供应急措施与预案；9.3在会议期间乙方有关人员牵头组成工作小组，全力配合甲方的工作，保证和甲方有关会务人员每天24小时值班服务，协调解决会务工作中
7、出现的各种问题，确保本次会议的顺利进行；9.4如出现三人以上甲方客人集体投诉，乙方应尽快处理，并将处理结果及时反馈给甲方。9.5乙方承诺并保障甲方客人，参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时的人身财产安全，切实履行安全保障义务；如发生甲方客人、参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时发生人身伤害和财产损害情形的，由乙方处理并赔偿由此产生的全部损失和费用；但生效法律文书确定乙方不承担责任的除外。 9.6其他十、结帐条款10.1甲方在会议期间每天发生的所有费用，由甲乙双方指定签单人于当日22：00之前签字确认并作为最
8、后结帐凭证；如无甲方签单人确认，则甲方不承担该笔费用；甲方有义务提前将签单人的签字字样提供给乙方。10.2本次会议将于 年 月 日 时全部接受，甲方客人、与会代表在 前退房，甲方工作人员在 前退房；10.3在甲乙双方无其他争议的前提下，甲方将于全部退房完成后与乙方核实帐目、确定最终费用，并于双方核实、确定无误后结清所有帐款，乙方同时按照甲方要求开具发票。10.4甲乙双方对最终费用确认后，甲方在十个工作日内支付费用结清帐款，乙方同时按照甲方要求开具发票。十一、设施及安全防火乙方确保设施及其防火设施符合国家和地方规定，处于有效使用期内，具有相应功能，能够满足服务，达到法律法规规章制度之要求。十二、
9、不可抗力：12.1不可抗力指自然现象、火灾、意外事故、水灾、地震、罢工或工厂关闭、骚乱、暴动或动乱、禁运、战争，任何将来的法律、命令、法规或其它政府行为。12.2任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时，应立即通知对方，并在力所能及的条件下迅速采取措施，尽力减少损失，否则应就扩大的损失向对方承担赔偿责任。在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。一方因不可抗力事件导致不能继续履行本协议约定义务达到7天时，另一方可单方解除协议，双方均无须向对方承担任何责任。12.3因一方当事人迟延履行协议后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责
10、任。十三、违约责任： 13.1 双方均应按照协议约定执行。任一方违反合同约定内容，违约方应承担由此造成合同相对方的相关损失；13.2乙方如违反本协议关于住宿、餐饮、接待、康乐、会议及会场、安全防火、安全保障及其他服务约定的，乙方应按照合同总额的百分之二十承担违约责任；13.3 由于乙方原因造成服务改变或者取消的，乙方应提前 日通知甲方，并赔付甲方本协议总额的百分之二十作为违约金。十四、争议解决14.1 在协议履行过程中发生争议，双方应当协商解决。14.2 若协商不成的，甲乙双方同意就因本协议所引起的所有争议向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。本条规定于本协议解除、终止或届满后仍继续有
11、效。十五、协议的生效和效力15.1 本协议签署一式四份，甲乙双方各执二份，每份均为正本，经甲乙双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。15.2 若本协议的某一条款在任何方面被认定为无效或不能执行的，不影响本协议其他条款的效力，其他部分仍然有效。且解释本协议时，应视为从未包含该等无效或不能执行之条款。十六、完整协议的组成16.1 本协议及其各附表和附件构成甲乙双方之间完整且唯一的协议，已并入并取代先前所有的陈述、协商及书面文件。16.2 协议履行过程中经签署生效的协议变更补充协议将作为协议有效组成，与本协议具有同样的法律效力。16.3 由甲方提供乙方的任何订单或其它文件，如出现额外的、抵触的或不一致的条款和条件时，应以本协议及其各附件为准。本协议与其附件有不一致的条款和条件时，以本协议正文为准。
