1、深 圳 市 xxx科 技 有 限 公 司行政管理制度汇编编制： 版本： 登记人： 日期： 目 录员工日常行为规范1、 遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。2、 服从公司领导，同时接到两个主管的指令时，以直接主管的指令为准。3、 注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。4、 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。5、 维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。6、 爱护公司财物，不浪费，不侵占。7、 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。8、 服从上级指挥，如有
2、不同意见，应先执行，后陈述。9、 上班时间不得擅自串岗、嬉闹、高声喧哗。10、 工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。11、 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。12、 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。13、 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。14、 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。15、 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。16、 不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。17、 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。18、 努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极
3、的贡献。办公室管理制度为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：1 办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。2 上班前应及时打卡，严禁代打卡，不做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。3 办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。4 办公室内须保持肃
4、静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款20-50元。5 办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。6 严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。7 注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、
5、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。8 公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。9 办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款2
6、0元，造成重大损失的将追究其经济责任。 12严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处罚与开除处理。13下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。14本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。16本制度之解释权、修改权归行政部。17本制度自颁发之日起执行。会议管理制度为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：1、 公司的会议主要包括：各种例会、工作讨论会议、工作改善会议、
7、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。2、 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。 主持人须制订会议的目的； 决定会议进行的方法； 做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等)； 做好会议场所、设备的准备； 主持人须提前到达会场。3、 凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理。4、 会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱
8、会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50元。5、 会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。6、 会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。7、 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。8、 会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。9、 以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。
9、一、办公用品的申购及审批规定：1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理审批，然后填写采购申请表报行政主管核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过200元以上的，还必须报总经理批准后方可请购。3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。二、办公用品的采购规定：1、采购人员，须依据行政部审批的申
10、购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则对其当事人理行罚。4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。三、办公用品的验收及报销规定：1、办公用品的验收，由行政文员负责。2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价
11、有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政主管审核，总经理签字批准后，财务方可报销。四、办公用品的领用规定：1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆
12、珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。4、签字笔的领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。6、计算器、打空器、电话机、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理签字同意外还须经行政主管审批方可领用，对于墨盒领用时须以旧换新）。7、领用的计算器、打孔器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，
13、每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。员工案管理规定1 员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2 公司行政部人事部负责全公司员工的人事档案管理。3 人事档案管理必须严格确保材料保密。4 总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案，部门经理有权查阅所属部门员工的人事档案。5 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 6 员工管理档案自员工到岗之
14、日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存，最长保管期限为两年。7 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，由人事部全权负责管理。8 员工管理档案仅供公司内部使用。公司职员请假制度1 目 的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。2 适用范围：本制度适用于南方集团公司各部门职员。3 权 责:普通职员的请假：一天以内由部门经理批准，2-3及3天以上的均由总经理批准。部门主管/经理的请假：1-2天由副总经理批准，3天以上报总经理批准。4 相关假类定义及假期、薪
15、资规定1）事假:因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。2）病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为无薪假。3）工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。4）婚假：职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。55产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30天，假期
16、内发给底薪的50%工资，其余假期按事假处理。56丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可请三天有薪假，其余假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可请一天有薪假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。5 内容1）员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。2）员工请假不论何种假别，均应说明理由，理由不充分或有碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。各部门主管应将部门内请假人数严格控制在10%以内，超过比例的，可不予批准。3）请假必须逐级审批，无特殊情
17、况不得越级核批。4）请假时间长的情况，应把手头重要工作交待清楚。5）假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。6）因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话到公司请假，并于回公司后两日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。7）员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。8）有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。6 本制度经总经理核准执行，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。7 本制度的解释权属于深圳市金恒润科技有限公司行政部。电脑设备及网络使用管理规定1、 目的：为加强本公司电脑设备及网络的使用和管理，特制定本规定。2、 适用范围：本规定适用于深圳市金恒
18、润科技有限公司办公部门。3、 公司设立信息部暂订于行政部管理。其主要职能为：电脑设施设备及网络的申购、安装、维护和管理；公司内部资料的收集和整理。4、 公司所有电脑设备软件及硬件统一由行政部负责人安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。5、 各部门电脑由部门主管/专人负责使用和保管。使用和保管者应保持电脑设备和电脑台的清洁，下班时关闭电脑的电源。如果发现电脑有不正常运行的现象，应及时通知公司行政部，由管理员进行检查维修。6、 管理员如发现电脑设备损坏不能维修，需要购买，应及时提出申请，经行政部审批后方可购买。7、 电脑中的所有游戏程序一律由行政管理
19、员全部删除，若发现有私自安装游戏程序者，给予当事人记大过处分。8、 任何人不得使用电脑做工作范围以外的私事，违者，第一次予以警告处分；第二次予以记小过处分；第三次予以记大过处分，罚款200元，给予其直接主管同时记大过处分，罚款300元；第四次对当事人按严重违反公司制度，作无薪开除处理，所有未领工资作为对公司的补偿，其直接主管给予留公司察看处分，同时罚款800元。9、 利用上班的时间做与工作无关的私事或玩网络游戏者，按第8条处理。10、 本规定自核准之日起执行，本制度的解释权属于深圳市金恒润科技有限公司行政部。奖 惩 制 度1 目的：为规范本公司员工的奖惩，做到奖罚分明，特制订本制度。2 适用范
20、围：本制度适用于南方集团有限公司全体员工。3 权责：项 目提 案审 核批 准奖励表扬直接主管部门主管/行政主管嘉奖直接主管部门主管总经理记小功部门主管行政主管总经理记大功直接主管与部门主管行政主管/副总经理总经理贡献奖直接主管与部门主管行政主管/副总经理总经理处罚申诫同事/直接主管部门主管行政主管警告直接主管部门主管行政主管记小过直接主管部门主管行政主管记大过直接主管部门主管行政主管/总经理辞退直接主管/部门主管行政主管总经理开除部门主管行政主管总经理4 程序：提案人填写：员工奖励呈报表或员工违纪处罚单审批人核准审核人签署意见财务部：执行奖励或处罚行政部汇总/备案奖罚公告/执行处理5 相关名词
21、定义：1）表扬：一次性发给奖金50元，当年累计三次表扬可获一次嘉奖；2）嘉奖：一次性发给奖金100元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次嘉奖可记一次小功；3）记小功：一次性发给奖金200元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记小功可记一次大功；4）记大功：一次性发给奖金500元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记大功可获贡献奖一次；5）贡献奖：一次性发给奖金600-1000元，由行政部以通报的形式予以表彰；6）申诫：一次性罚款5-20元，登记于行政部并公告；7）警告：一次性罚款50元，登记于行政部并公告；8）记小过：一次性罚款100元，由行政部登记并通报全公司予以批评
22、；9）记大过：一次性罚款300元，由行政部通登记并报全公司予以批评；10）辞退：因违纪辞退，一次性处以罚款100-500元，由行政部通报全公司；11）开除：依违纪情节扣除所有未结工资的20-100%，由行政部通报全公司。6 员工具有下列行为之一者，予以表扬：1）热心为公司服务有具体事迹者；2）完成本职工作后，能指导或帮助别人完成工作任务者；3）品性端正，堪为同仁楷模者；4）为公司及员工的利益，敢于与不良现象作斗争者；5）能及时反映不利于公司的情况，维护公司利益者；6）经主管上级认定具有其它同等事迹者。员工具有下列行为之一者，予以嘉奖：1）工作努力，效率优良，提前完成重大工作任务者；2）维护团体
23、荣誉，团队协作精神佳或规劝同事遵守公司规范堪为表率者；3）心为公司服务，从严要求自己，质量意识强，提出建设性意见者；4）全年出满勤，无迟到早退者；5）敢于举报违纪行为，使公司利益免受损失金额在1000元以下者；6）经主管上级认定具有其它同等事迹，足为其它员工楷模者。员工具有下列行为之一者，予以记小功： 1）对销售渠道或管理制度提出具体改进方案，经采纳经济效益明显者；2）节约材料，或对废料利用卓有成效者；3）领导有方，使工作开展顺利无任何差错，提前或超额完成工作指标者；4）检举舞弊盗窃，减少或防止公司财产损失者；5）经主管上级认定具有其它同等事迹者。员工具有下列行为之一者，予以记大功：1）面对意
24、外事件或突变奋不顾身，极力抢救而减少损失在5000元以下者；2）维护公司、员工安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；3）在公司以外为公司争得重大荣誉者；4）超额完成任务，成绩特别突出者；5）当年内记小功三次者；6）经部门主管及上级认定具有其它同等事迹者。员工具有下列行为之一者，发给贡献奖：1）对营销企划或管理制度提出具体改进方案，经采纳取得重大经济效益者；2） 服务满3年，未曾旷工或受过警告以上处分者；3）领导有方，工作方式优秀，成绩突出，为公司带来重大效益者；4）一年内记大功三次者；5）经主管上级认定具有其它同等事迹者。员工具有下列行为之一者，予以申诫处分，累计申诫三次以上予以警告处分：1）营
25、销人员不按规定穿着厂服者；2）穿拖鞋上班者；3）工作时间玩游戏及做个人私事者；4）不注意保持工作环境和公共场所清洁卫生者；5）工作时间吃零食，闲谈或大声喧哗者；6）上班时间串岗，到与本职工作无关的地方逗留或游荡者；7）有妨碍各级管理人员执行公务之言论者；8）违反公司其它管理制度之相关条款者。员工具有下列行为之一者，予以警告处分，造成损失者赔偿另计。累计警告三次以上予以记小过处分：1）浪费原材料或因过失造成损失情节较轻者； 2）未经主管同意，私自调班调休者； 3）发现有损公司利益的事件，知情不报者； 4）损坏文件或在办公室或工作场所发泄个人情绪者； 5）经上级主管认定具有同等情节，或违反公司其它
26、管理制度之相应条款者。员工具有下列行为之一，予以记小过处分，造成损失赔偿另计。累计记小过三次以上给予记大过处分：1）对上级指示或有期限的命令，无正当理由而未能如期完成者；2）直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不予举报者；3）上班时间睡觉或在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，严重妨碍他人工作者；4）携带危险物品进入公司者；5）未经许可，私自出借公司财物者；6）工作时间酗酒滋事，影响工作秩序者；7）违反公司其它管理制度之相应条款者。员工具有下列行为之一者，予以记大过处分，造成损失者赔偿另计。当年累计记大过三次者予以辞退：1）擅离职守，或擅自变更工作方法，使公司蒙受较大损失者；2）对主管或同事
27、打击报复，或不服从主管人员安排和指挥，经指出仍不改正者；3）泄漏公司商业机密，或未经公司领导批准，擅自携带外人进入公司禁区参观者；4）伪造出勤记录或请人打卡或代他人打卡者；5）未经允许擅自在公告栏张贴文件、公告者；6）私自动用或损坏消防及安全设备者；7）在禁烟区内吸烟者；8）遇紧急事故借故离开，临危不救，致使公司蒙受重大损失或同事受到人身伤害者；9）违反公司其它管理制度之相关条款者。员工具有下列行为之一者，予以辞退，造成损失者赔偿另计给予赔偿：1）删除、毁弃公司文件资料，或遗失公司绝密文件资料者；2）在公司以外兼职或经营与本公司同类业务者；3）模仿公司各级领导签字或篡改公司文件者；4）发表虚假
28、或诽谤言论，影响公司声誉者；5）擅离职守，导致事故，给公司造成损失或给员工造成较大伤害者；6）在对外活动中给公司形象造成重大损害者；7）消极怠工，不按时完成上级交办的工作任务者；8）违反公司其它管理制度之相关条款者。员工具有下列行为之一者，予以开除处分，情节特别严重者送公安机关处理，造成损失者赔偿另计：1）故意损毁公司产品司其它设施设备者；2）触犯国家法律被判刑或通缉者；3）在公司内打架，先动手打人者；4）盗窃公司或个人财物者；5）组织、煽动或参与罢工，或者散布谣言，影响公司正常生产、工作或生活秩序者；6）吸食毒品、参与邪教或非法组织者；7）营私舞弊、贪污受贿者；8）威胁、侮辱或殴打上司与同事
29、，或者对同事恶意攻击、作伪证、制造事端者；9）其他重大过失，导致严重结果，经主管上级核实者。连带责任：一月之内，同一部门员工如出现同类过失三次，从第四次起，其直接主管承担连带责任，即直接主管与过失员工同等处罚。员工申诉：1）全体员工均有向上级申诉的权利；2）受处分员工如认为处罚不当或有失公平、公正，应在该处罚决定公布三天内向作出处罚决定的主管的上一级领导提出申诉；3）各级主管接到员工申诉后，应在三个工作日内给予裁决和答复；4）员工如对上一级主管的裁决仍不满意，可申请行政部裁决，行政部的裁决为终审裁决；5）主管以下职员如对行政部直接作出的处罚决定有异议，可向副总经理申诉，申请裁决；主管以上职员可直接向总经理申诉，申请裁决。7 本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。8 本制度由深圳市金恒润科技有限公司行政部负责解释。 附：员工奖励呈报表 员工违纪处罚呈报单员工奖励呈报表部门： 填报日期： 年 月 日姓名性别入职时间职务人事编号主要事迹提案人意见根据公司奖惩制度第
