1、某大学图书馆规章制度汇编河套大学图书馆规章制度汇编河套大学图书馆二0一一年四月三十日前 言为了贯彻落实普通高等学校图书馆规程，加强图书馆的行政管理和业务建设，规范各项具体工作，充分发挥图书馆的职能，更好地为教学和科研服务，我们结合本馆的工作实际，对原来的规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编包括规章制度、岗位职责、工作细则、管理规定等内容。在力求重视基础业务建设的同时，强化业务工作的规范性、实用性和可操作性，确保工作有章可循，逐步实现图书馆管理的科学化、规范化和制度化。本汇编尚有不完善之处，有待今后在工作过程中不断总结，逐步完善。 图书馆规章制度汇编目录一、组织结构(一)河套大学图书馆组织机构根
2、据本馆业务发展和现代化图书馆发展趋势，我馆（图书馆本部）设立如下部门：1.办公室负责全馆的行政事务性工作。2.采编部根据学校的学科建设和发展规划，负责各类文献资源的建设。3.流通部 负责入藏图书资料的流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。4.阅览部负责全馆中外文报刊的借阅管理。5.信息技术部负责图书馆计算机网络系统支持与维护，图书馆主页更新维护。6.参考咨询部负责提高读者信息素质水平，并提供高层次的咨询服务。 (二)图书馆工作委员会工作条例1.为使图书馆工作密切配合教学科研，推动和改进图书馆工作，学校设立图书馆工作委员会，由分管图书馆工作的副校长、馆长和各院系分管教学和科研工作的系主任及有关部处负
3、责人组成。2.图书馆工作委员会的主要任务是：(1)审议图书馆的年度计划及工作总结、长期规划和预决算；(2)审议图书馆的采购标准和书刊补充计划；(3)讨论、决定图书馆的重要管理制度；(4)研究、讨论图书馆提出的其他重大事项。(5)反映师生对图书馆工作的意见和要求，向校领导提出改进工作的建议和意见。3.图书馆工作委员会在进行工作时，应注意充分发挥图书馆行政组织的作用，并且很好地与他们的工作配合，共同把图书馆工作搞好。4.图书馆工作委员会委员应密切联系所在院系的师生，宣传、解释图书馆工作委员会的决议，反映师生的意见和要求，并提到图书馆工作委员会上研究解决。5.图书馆工作委员会设主任委员一人，副主任委
4、员一人。委员及正副主任委员名单由校长决定。6.每学年召开一次图书馆工作委员会会议，必要时召开临时会议。7.图书馆工作委员会的日常办事机构设在图书馆。(三)图书馆学生管理委员会条例第一条 河套大学图书馆学生管理委员会（简称“学管会”）是协助图书馆联系读者，反馈读者信息，参与图书馆管理的组织。第二条 “学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量的热心图书馆工作，有责任心，热忱参与图书馆管理的优秀学生组成，由图书馆聘任。第三条 “学管会”由20人组成，负责人2人。第四条 “学管会”的任务是：配合图书馆进行宣传教育，把图书馆办成精神文明阵地；深入联系读者，收集读者对办好图书馆的意见、建议，并及时反映给图书
5、馆；对读者进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度的宣传教育，对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评；组织读者参与对图书馆藏书、服务与管理的评价；参与图书馆某些部门的管理，组织学生进行勤工俭学，参加图书馆的公益劳动；组织评选“优秀读者”的活动，并由图书馆对“优秀读者”予以表彰。第五条 每学期召开一次“学管会”全体会议，每季度召开一次读者座谈会，听取意见并改进工作。二、图书馆及各部室岗位职责(一)图书馆职责范围图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，在校长的领导下应履行下列职责：1.配合学校的政治思想教育，宣传党和国家有关高等教育的方针、政策、法令。2.根据我校的性质、任务
6、（即教学科研的需要），采集各种形式的文献资源，用科学的方法进行组织和管理。3.根据教学、科研以及课外阅读需要，开展借阅流通工作和参考咨询工作，提高文献信息利用率。4.开展读者培训、辅导、培养学生利用文献信息的技能。5.加强工作人员再教育，提高全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能。6.广泛开展馆际交流，不断提高管理水平。7.为学校及时提供有价值的教育、教学科研等方面的文献信息。8.合理使用每年下拨的图书经费，作好图书文献资源的采集工作。9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用的研究。(二)直属党支部书记工作职责1.坚持党的民主集中制，团结支委一班人搞好班子党风廉政建设，开
7、创性地做好本馆工作。2.及时传达上级党委的指示精神，结合本馆实际提出贯彻落实的计划、措施并组织实施，落实本馆理论中心组学习制度。3.根据中央的方针政策，校党委的指示及本馆实际，安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。4.认真抓好本馆的安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作，维护本馆的团结、稳定。5.抓好党的建设及思想政治工作。重点做好党员教育、预备党员的考察转正和入党积极分子的培养考察工作，做好职工的思想政治工作。6.经常深入部（室）调查研究，了解情况，听取意见，发现问题及时处理。接受群众监督，关心群众生活，切实为群众办实事、办好事。7.参加本馆的发展规划、机构设置、人事调动、福利分配等重大
8、问题的讨论，保证监督全馆工作顺利开展。8.支持工会、共青团按照各自章程开展工作。9.支持馆长独立自主地开展工作。10.定期向校党委汇报工作，定期向全体党员报告支部工作。11.做好统战和知识分子工作。12.完成校党委交办的其它任务。(三)馆长职责馆长在学校党委和分管校长领导下，负责主持全馆的业务和行政管理工作，完成以下任务。1.认真贯彻执行党的方针、政策、法令、法规，贯彻执行学校领导和图书馆工作委员会的决议和意见。2.领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划，审核经费开支，确定馆内机构设置及职责范围。3.领导组织制定全馆各项规章制度和业务细则，并对各部室执行情况经常进行督促检查
9、。4.主持召开馆务会议，决定馆内重大行政、业务事宜，审批各部提出的较重大的业务提案，协调处理各部门之间业务环节出现的问题。5.负责全馆的队伍建设，制定全馆人员发展规划，组织安排馆员业务培训和进修，负责全馆职工的考核、聘任、职称评定和奖惩工作。6.负责组织检查全馆日常工作的开展，在切实抓好基础业务建设的同时，创造条件组织开展现代化技术应用的研究和实施。7.领导学术研究和交流工作，处理好馆际协作关系。8.统筹规划全院图书情报工作，加强对各系（室）资料室的业务指导，协助学校人事部门做好资料室工作人员的业务职称评定工作。9.定期向校领导和图书馆工作委员会及全馆人员报告工作。10.副馆长协助馆长完成上述
10、各项工作。馆长间分工明确，密切合作。(四)图书馆部主任工作职责在图书馆中，部主任是中层管理者，担负着承上启下中间枢纽作用，是具体的指导、组织、实施者。1.按部室工作职责和部室岗位细则，主持本部（室）的日常工作。2.组织本部（室）的政治理论学习，执行党的方针政策及馆里的各项规章制度，积极参加集体活动，做好本部（室）工作人员的思想政治工作。3.按照本馆工作要求，制定本部（室）工作计划、总结、报告、订购预算。定期检查，落实工作计划实施情况，及时向馆长汇报本部（室）的工作情况。4.负责本部室的工作安排，掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和工作任务进行调整，带领工作人员完成本部（室）工作任务
11、。5.负责本部（室）各种业务统计和工作人员日常考核、考勤，每月上报业务统计报表。6.组织本部（室）的业务学习，研究和学术活动，解决业务工作中的问题，提高业务素质。7.组织本部（室）的综合治理，消防安全，环境卫生，精神文明建设等目标管理。(五)办公室工作职责1.负责处理全馆的日常行政事务工作。做好有关文件的收转、处理及归档保管工作；做好各项通知的上传下达；做好各部门间的协调工作。2.按馆领导要求草拟馆内各种通知、请示、报告、总结等材料，并按规定上报学校相关部门。3.负责全馆的人事劳资工作，做好考勤统计上报及福利的发放。4.负责全馆有关数据、资料的统计和填报工作，并建立统计档案，根据需要向馆领导汇
12、报或向上级部门汇总填报。5.认真执行学校财务制度，协助馆领导做好财务管理工作，做到节约开支，勤俭办馆，账目清楚，开支合理。6.负责全馆资产的管理，根据学校相关规定登记建账。管理方式遵照“谁使用，谁保管，谁负责”的基本原则。7.负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。8.协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动，并做好会议记录。9.负责办公用品的采购、发放和领取。10.负责各部门办公室和阅览区的备用钥匙管理，做好钥匙的发放和领取记录。11.根据工作需要，制定本部门工作细则和有关规章制度。12.处理馆领导交办的其他各项工作。 (六)采编部工作职责1.根据学校教学和科研的需要，制定全年文献
13、采购计划，做好购书经费预算，调控各类型、各学科文献的采选比例。2.通过采购、赠送、交换等方式，采选符合馆藏标准的图书、报刊、电子资源等各类型文献。3.组织师生参加多种形式的图书选购工作，包括圈选预订书目、现场选书等。4.接受读者各种形式的荐购，进行查询并及时回复。5.负责到馆的书、刊等文献资料的验收、分配馆藏、财经管理和结算。6.负责征集本校教工的论著、成果及本校出版的报刊等；负责接收国内外图书、报刊资料的捐赠。7.负责全馆中外文图书、本校博硕士学位论文、成果等资源的分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作，确保新书及时上架供读者借阅。8.参与CALIS的联机合作编目工作，并负责提交本馆原始编目
14、数据及馆藏记录。9.负责新书通报的发布。10.负责本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据、财经记录的创建和维护。11.负责本部门各业务口的统计、各院系相关资料的统计，协助相关部门做好书目咨询工作。12.负责图书的回溯建库工作。13.负责本部门的消防、安全及环境卫生工作。14.完成馆内的临时性工作。(七)流通部工作职责1.负责对入库新书的校对、验收和馆藏工作，发现质量和分编错误等问题及时同采编部联系。2.负责中、外文图书的借还工作，及时对入库新书及归还图书分类上架。3.负责中、外文图书的管理、维护、登帐工作。4.负责图书尤其是新书的宣传、介绍、推荐工作；进行图书的预约、催还工作及图书
15、丢失、损毁、偷盗的赔偿工作。5.负责办理毕业生离校和教职工调离及学生中途退学离校的图书清还工作。6.根据图书流通情况，掌握图书借还规律，收集读者的反馈意见，协助采编部做好图书的采购工作；并对丢失图书做好登记,及时移交采编部,并督促其注销，以确保读者检索的准确性。7.进行馆藏、流通统计和分析工作。8.负责书库及出纳台的卫生清洁工作。9.注意防火、防盗，防水,加强严禁烟火的宣传，确保借阅区的安全。10.确保办公设施完整、办公设备正常运行。11.完成馆领导交办的其它工作。 (八)阅览部工作职责1.树立“以人为本、读者第一的服务理念，不断提高为读者服务的水平。2.负责利用图书馆管理系统期刊等子系统开展
16、各阅览室文献资料的验收、登到、借还、阅览等读者服务工作。3.负责当日报刊和读者归还书刊的上架工作，并定期开展书库的整架工作，保持书刊排架的整齐、有序，方便读者的查找。4.负责对本部门各阅览室文献资料的整序、保管工作，做好书刊污损处理和藏书剔旧工作。5.负责全馆报刊征订工作。6.负责向主管领导反馈有关缺刊信息，及时开展催缺、补缺工作。7.负责馆藏中文书刊文献资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析，即使掌握各阅览室书刊使用情况，并向有关部门反馈相关信息。8.负责解答读者的一般咨询，主动向读者推荐报刊，开展阅读辅导工作。9.积极开展读者工作的实践与理论研究。10.负责本部门各项业务工作的统计，
17、及时填写工作日志，随时提供馆一级所需的数据。11.完成馆领导下达的临时性任务。(九)信息技术部工作职责1.开展图书馆现代化建设研究和探讨，配合馆领导制订并组织实施全馆自动化和数字化的发展规划。2.负责图书馆自动化集成系统的管理与维护；负责图书馆网络系统的安装、调试、管理与维护。3.负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备的安装、调试、维修及档案登记保管。4.负责馆藏数字化资源、数据库的管理、维护工作。5.负责电子阅览室的日常管理、维护工作。6.做好图书馆其他部门自建数据库的技术支持工作。7.参与图书馆计算机软硬件设备更新及经费预算可行性的调研、论证，为有关决策部门提供参考意见。8.负责图书馆主页的
18、设计、维护和更新，以及相关网络资源的链接工作。9.负责信息用户的教育与培训。10.负责提供文献传递服务。11.负责本部门各项业务工作的统计，及时填写工作日志，随时提供馆一级所需的数据。12.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。13.完成馆领导下达的临时性任务(十)参考咨询部工作职责参考咨询部是图书馆的业务部门之一，主要负责解答属于图书馆业务范围的咨询问题，辅导读者查阅文献信息，提高读者信息素质水平，并提供高层次的咨询服务。主要履行以下职责：1.负责日常咨询工作及图书馆资源利用指导（包括口头、电话、E-mail、QQ群咨询等，并建立网上常见问题解答库），热情接待读者，认真解答读者的各种咨询课
19、题，为读者获取相关信息提供及时、恰当的帮助。2.开展专题服务，并结合教学与科研，进行课题跟踪和专题服务工作。3.负责全校新生的入馆教育工作。负责馆内职工业务培训工作。4.承担校内外的“科技查新”工作。5.承担部分院系的“文献检索与利用”课程教学工作。6.负责向全校师生提供“文献传递”服务。7.负责中外文数据库使用指南制作，定期开展读者使用数据库知识培训工作。8.负责图书馆宣传栏工作。9.负责图书馆“互动信箱”的及时收发、回复、反馈工作。10.积极从事学术研究，不断提高参考咨询工作的水平与能力。11.参与数字资源的采访工作。12.积极配合相关部门网络与硬件维护工作。13.负责本部门的设备管理、清
20、洁卫生和环境美化工作。14.负责本部门的消防和安全保卫工作。三、图书馆工作人员守则(一)图书馆工作人员守则1.全面贯彻落实中国图书馆员职业道德准则（试行），努力学习政治理论，以邓小平理论和“三个代表”为指导思想，开展各项工作。2.树立“以人为本”、全心全意为人民服务的思想，文明服务，礼貌待人，热情接待读者，积极主动为 读者导读，为读者解疑答问，帮助读者查找资料，提供优质服务。虚心听取读者意见，不得与读者发生争吵。3.刻苦钻研专业知识，不断更新理论和提高工作技能。围绕本专业工作理论和实践，积极开展科学研究，不断提高业务水平。4.爱岗敬业，认真履行岗位职责，团结协作，保质保量完成各项工作任务。5.
21、自觉遵守学校和本馆的各项规章制度，遵纪守法，按时开馆，坚守工作岗位。6.讲文明，遵公德，在公共场地不大声喧哗、自觉维护公共场所秩序，保持工作环境洁静，爱护公物。7.增强消防安全意识，防火防盗。(二)图书馆工作人员服务公约 1.树立读者第一思想， 发扬文明服务精神。 2.认真负责解答问题， 主动热情接待读者。 3.虚心听取读者意见， 不断改进服务工作。 4.钻研业务掌握规律， 努力提高服务水平。 5.认真执行规章制度， 出现问题耐心解释。 6.待人接物和蔼亲切， 语言举止礼貌文明。四、图书馆业务工作条例(一)采编部工作流程1.每年度要做出采访计划和购书经费预算上报馆长。(1)采访计划依据为：读者
22、调研，实行库藏查重，收集书目，了解书市，熟悉出版市场。 (2)做出所需经费预算，确定采购方式。 (3)图书到馆后，要认真验收，核对，确保无误。2.接收文献后要尽快整理加工。(1)收到书籍经核查后，要按文理等大类归类。 (2)然后进行入库登录，盖章、贴防盗磁条、贴条形码。 (3)进行分类标引，并实行查重。 (4)著录。 (5)粘贴书标。 (6)典藏、打印个别登记簿并移交文献借阅处。 (7)组织目录。 (8)进行总括登录。(9)妥善保管入库登记薄和个别登记簿。(二)图书馆编目工作细则1.文献分类标引原则以中国图书馆分类法第五版为依据。(1)文献分类必须以文献内容的学科或专业属性归类，做到归类准确，
23、前后一致。(2)文献分类要遵守所用分类法的理论，体现分类法的学科性和逻揖性。(3)文献分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。(4)检索分类号和排架号要一致。(5)具体的文献分类标引以中国图书馆分类法第四版使用手册为主要依据,并参照本馆实际情况进行。(6)文献分类人员，要基本固定下来，以防止出现认识上不同，同类书归不到一起，或书次号重复等弊病。(8)图书分类前，一定要注重查重，防止同书异号或异书同号。2.文献著录(1)本馆目前编目工作实行手工与计算机相结合。(2)本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统（另有细则）。(3)手工编目参照中国文献编目规则，并参照本馆实际进行。(4)馆藏图章盖在
24、每本书两处。一处盖在书名页上，一处盖在第13页右上方空白处。(5)保留本图章盖在书体上方外侧。(6)书的个别登录号或条形码打印或贴在正文13页上方空白处。(7)书标贴在书脊从下向上4cm处（如果书名过长，可向下顺沿，总之以不遮住书名为原则）。(8)文献加工后移交各文献借阅处，要有交接手续。(9)发现图书异号或异书同号的要及时更正。(三)馆际互借与文献传递服务的管理办法馆际互借与文献传递是CALIS内蒙古文献信息服务中心开展的一项服务，目的是通过馆际互借弥补馆藏不足，实现资源共享。为保证这项工作的顺利开展，特制定本办法。1.申请方法(1)读者必须持本人读者证到图书馆信息咨询室办理馆际互借业务。(
25、2)用户申请业务时，须提供所需文献的详细信息并认真填写馆际互借委托单，由管理员向信息中心提交申请。如对文献信息不清楚，可以委托管理员代查。(3)如有特别需求，读者可考虑申请个人用户，在缴纳一定数额保证金后由系统确认开通，可自行提交申请。2.服务内容(1)原始文献复制传递。(2)根据读者的委托请求，提供代查文献和索取文献服务。(3)文献范围：期刊论文、专利文献、学位论文、会议文献、图书部分章节等。3.服务方式(1)管理员收到请求后，当日向内蒙古文献信息服务中心提交申请，3-10个工作日内完成，如遇特殊情况会及时通知读者。(2)管理员获取文献后会及时通知读者，根据读者要求以电子邮件、传真、复印件方
26、式交付文献。请读者本人到信息咨询室领取文献并结算费用。4.收费标准(1)严格按照CALIS内蒙古文献信息服务中心提供的标准收费。费用产生于文献传出馆，本馆不收取任何信息费和查询费。(2)费用构成：总费用复制费查询费（传递费）。(3)CALIS内蒙古信息服务中心根据CALIS下拨经费情况，为全区高校用户提供补贴。目前每篇文献补贴50。(4)在系统中读者可以查询所发生的费用。(5)需要输出打印文献的读者，本馆收取打印费用。5.结算(1)单笔业务按现金方式进行结算，即收到文献的同时结清费用。(2)如申请个人用户，产生的费用在帐户中直接扣除。6.注意事项(1)根据自己的文献需求选择文献类型。(2)尽量
27、详细填写文献信息，有助于管理员尽快找到馆藏地点。(3)如果自己知道馆藏地点，则在申请单中填写。(4)费用限制必须填写。（我们根据此限制确定是否到国外获取该文献）。(5)谨慎使用“加急”申请。一篇文献的加急费用是10元，不在补贴范围之内。(四)图书验收登录、报帐、统计细则1.图书到馆后，应及时验收。验收人（采购和登录及其他人员）应及时按发货清单中的书名、册数、单价逐一进行核对，同时由计算机登录、验收核对是否为我馆预订图书。2.凡到馆的图书与预订书不符，预订书与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆，也应及时查询。图书验收后，要注销预订。3.严格审查图书质量。如有图书存
28、在残缺、少页或配有光盘、磁盘的缺盘等问题，应及时更换和退回。4.经核对图书、清单与发票无误后，盖馆藏章。5.图书验收登录后，由经手人、保管人、验收人分别在入库单上签字，经馆长鉴定签字后向会计报账。账目要清楚，报账要及时，手续要完备。6.做好图书采购必要的统计工作。对已购、待购、订购中的图书应有记录，以备查阅。每月初统计上个月采购图书的种数册数和经费支出，每年年初统计出上一年度采购的种数册数和经费支出情况，统计结果要上报并由分管馆长定期向馆务会通报情况。(五)图书注销工作细则1.图书注销原则和范围(1)在图书流通过程中凡已被读者遗失，并已办理赔款的图书。(2)所有按照藏书剔旧原则已剔除的图书。(
29、3)由于特殊原因无法收回的图书。(4)经有关部门批准赠送出去的图书。2.实施办法(1)根据上述原则和范围，财产登录簿手工注销由流通部负责；电脑数据库注销工作由流通部进行财产登录薄手工注销后，提供财产登录号等典藏数据，再由网络管理员进行注销。财产登录薄手工注销时，必须由流通部主任和财产登录员共同签字，并盖注销章后方可有效，并报请主管馆长批准。(2)对上述“因特殊原因无法收回图书”的注销时，必须履行正式报批手续。(3)凡注销的图书应统一编制图书注销目录，以便存查。一般每年进行一次图书注销统计。(4)图书注销工作，属读者丢失的随时注销。剔旧的根据剔旧时间和情况，一般每年进行一次。(六)图书流通工作规
30、范图书流通工作包括：借还书、书库管理、读者辅导、一般咨询服务、预约借书以及图书推荐和宣传辅导工作。1.计算机借还书工作规范(1)工作内容：办理图书借还、读者证的挂失、流通统计工作，宣传辅导和读者咨询服务，执行违章罚款及图书损坏、丢失赔偿制度。(2)工作要求严格执行计算机开、关机及其它自动化设备的操作程序。读者需持代书板入库查阅图书；对初次入库的读者，应指导其正确使用代书板。办理图书借还手续：读者选出图书后，及时为其办理借书手续；对有污损、缺页等情况的图书，加盖印记图章；提醒读者进行图书磁性检测。借书时先检验读者证，确认是读者本人证件后，用条码阅读器读入读者借阅证号码，检验其读者证的资格、权限，
31、合格后方可办理借书手续。读者还书时，应当面检查图书有无污损、缺页或撕毁磁条等现象，并按照有关规定处理。办理读者证挂失。在读者管理库查出遗失的证件号码，核对相应信息，确认无图书后，按情况办理特殊挂失或一般挂失。熟悉图书馆书目查询系统，辅导读者使用其进行图书的查找、续借等相关内容。坚持文明服务，礼貌接待读者，热情解答读者提出的咨询问题。办理图书赔偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书，核审书名、著者、版本、条码号等相应信息，按给定标准收取赔偿费。做好图书流通统计(包括入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等)，按月上报。随时做好流通图书条形码、防盗磁条补贴工作。下班前，做好计算机当日备份，然后关机，罩好防尘罩，切断电源。2.开架书库管理工作规范当天外借回流图书，须于次日上完架。经常整理书架，保持架面排列整齐有序，图书按中图法分类排架。
