1、行政人事部组织架构及 岗位职责文 件 号：QW6.2-1-1版 本 号：01生效日期：2008.7.011 组织架构行政人事部经理会计食堂负责人网络宣传员行政文员出纳财务主管司机兼采购员库房管理员档案管理员人力资源主管2 职责2.1 行政人事部经理2.1.1 主持行政人事部工作，统筹安排文秘、人事、劳资、培训、后勤、日常财务等各项工作。2.1.2 负责公司对外联系，内部协调等工作。2.1.3 组织制订、修订公司规章制度，起草或审核公司文件、工作总结等文字材料。2.1.4 组织公司行政会议，作好会议记录，撰写纪要、决议、检查会议的贯彻执行情况。2.1.5 督促下属作好安排公司文件传阅，文件清理、
2、鉴定、立卷、归档工作、管理好文书档案。2.1.6 负责员工招聘和日常管理工作，安排办理劳动用工手续和转正、定级、劳动合同等工作。2.1.7负责对管理服务中心的社区文化工作进行策划、指导、监督、检查。2.1.8负责安排车辆、员工宿舍及生活后勤等工作。2.1.9 分管社区文化和宣传工作，负责编制年度社区文化和宣传工作计划，经批准后组织实施。2.1.10 策划和组织公司大型的社区文化活动。2.1.11 配合公司中心工作及重大活动进行策划宣传活动，并根据公司经营状况及时向 城相关刊物以及行业主管部门和党、政刊物反馈。2.1.12完成领导交办的其他任务。2.2 财务主管2.2.1负责公司的财务组工作。
3、2.2.2负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。 2.2.3解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。 2.2.4分析检查公司财务收支和预算的执行情况。 2.2.5审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。 2.2.6定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。 2.2.7. 按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章。 2.2.8. 完成领导交办的其他任务。2.3 人力资源主管2.3.1负责公文收发、传递、呈批、送阅、催办，作好文件资料的收集、整理、立卷、归档工作。2.3.2严格按公司规定保管和使用印鉴。2.3.3做好人事管理工作，负责员工招聘、录用、转正、定级、离职及用工
4、指标申报、劳动合同、劳动保险等各种有关手续。2.3.4办理特殊工种工人资质证书的年审工作。2.3.5收集整理人事资料并作好日常管理工作。2.3.6负责考勤和工资的日常管理和统计工作。2.3.7完成领导交办的其他任务。2.4 行政文员2.4.1 管理速印机、复印机、传真机，按规定作好登记。2.4.2 负责办公用品的计划，采购、保管、发放，作好领用登记。2.4.3 负责每季度将办公用品费用分摊到各管理服务中心。2.4.4 起草公司有关文件等文字材料。2.4.5 负责公司内部文件、资料的下发工作。2.4.6 负责报刊、资料的订阅、收发。2.4.7负责公司领导召集的各种会议的通知及会议室的管理工作。2
5、.4.8 完成领导交办的其他工作。2.5档案管理员2.5.1负责档案的建立、汇总及保管等日常管理工作，做好档案室防火、防盗、防霉变等安全工作。2.5.2 负责建立相适应的档案管理体系，认真执行公司档案管理规章制度。2.5.3 做好档案的使用、登记、保密等工作，档案查阅要严格执行档案审批、登记制度。2.5.4 负责食品及食品原料采购质量的审查、监督。2.5.5 完成领导交办的其他工作。2.6网络宣传员2.6.1负责公司网络的建设、更新及网络的开发、应用和维护。2.6.2负责电脑网络安全及软件的维护与升级，相关设备的维护和保养。2.6.3负责公司本部与管理服务中心电脑设备及耗材采购的计划与控制。2
6、.6.4负责公司本部及各管理服务中心电脑的规范使用。2.6.5负责公司电脑及网络的培训工作。2.6.6负责物业管理相关网络的联络及提供资料、信息。2.6.7负责物业管理相关行业的信息采集，并报上级领导为决策提供参考。2.6.8完成领导交办的其他工作。2.7库房管理员2.7.1 负责采购物资的入库工作。2.7.2 负责仓库物资的盘点、整理工作。2.7.3 负责缺少库存物资的提前申请购买工作。2.7.4 完成领导交办的其他工作。2.8司机兼采购员 2.8.1负责公司办公用车，安全驾驶。2.8.2负责公司车辆的管理、维修和车辆年审、保险等工作的办理等。2.8.3负责完成公司的物资采购，协助提供和选择
7、供方。2.8.4完成领导交办的其他工作。2.9会计2.9. 1. 严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规，负责公司预算内外一切帐目及帐务处理，行使会计职责职权，严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动。2.9.2 在主管领导的指导下，编制公司经费收支预、决算，有计划地管理使用资金，保证资金准时到位，提高资金使用效率。2.9.3 做好会计业务的常规工作，正确使用会计科目，严格审核每份记帐凭证，将审核无误的凭证认真登记帐簿，准确编制各种报表，及时上报各有关部门；按规定做好财务档案的整理立卷归档工作；保管好会计档案。2.9.4 协调做好公司的工资、奖金发放及保险、所得税等税务的管理工作。2.9.5
8、 完成领导交办的其他工作。2.10 出纳2.10.1负责管理现金出纳业务，发放职工工资、福利费、各种规定的津贴等级国家规定的对个人的其它支出等。2.10.2按照规定标准，组织和实施各项现金收入，做到收入有帐、有据，并出具正式的统一收据。2.10.3严格遵守现金使用范围，按照规定存取现金，不得随意坐支现金，不准签发空头支票支取现金，不准私设“小金库”，不准以个人名义将公款私存。2.10.4准确、及时登记现金日记帐、银行帐、日清月结，经常清点库存，做好与银行的对帐工作，做到帐帐相符，帐款相符。2.10.5严格履行报帐手续，对手续不全，开支不合理的单据，定期与会计结帐、对帐。 2.10.6完成领导交办的其他工作。2.11 食堂负责人2.11.1在行政人事部经理的领导下，负责食堂全面工作。2.11.2 根据公司确定的计划费用指标，做好成本核算管理，保证采购质量，保证职工就餐满意。2.11.3确保食堂卫生、搞好防疫，预防各种传染病的发生。2.11.4定期组织食堂工作人员体检，确保食堂工作人员符合卫生标准。2.11.5确保食堂设备、饮具等齐全完好，正确使用、定期检查，保证企业财产和员工人身安全。2.11.6经常检查和整改分管范围内的防火、防盗、防中毒、防传染病等安全保卫工作。2.11.7认真执行公司内各项规章制度，完成领导交办的其他工作。第5页 共5页
