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    商务礼仪课本.docx

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    商务礼仪课本.docx

    1、商务礼仪课本商务礼仪课本 篇一:商务礼仪培训教材 商务礼仪培训教材 序 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度?也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。 “客户至上、服务至上”作为商务职业的服务宗旨,它充分地反映了企业对每位商务职业员工的期望。作为一名商务职业人,我们的一言一行都代表着商务职业的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到商务职业的

    2、企业声誉,既使商务职业有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致企业的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是企业对每位商务职业员工的基本要求,也是体现企业服务宗旨的具体表现。 商务职业礼仪是根据企业的实际情况制订的礼仪行为规范,希望商务职业员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的商务职业人。 一、微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋

    3、予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 以下是几种训练微笑的方式。 一边上提,一边使嘴充满笑意。 把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提: 双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。 把手举到脸前: 随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。 手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开: 或者,人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。 二、仪表 要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、

    4、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。 工作时保持自身良好的仪态 工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位商务职业员工的工作态度和责任感。 站姿 说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。 除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。 女职员 说明:入座前应先将裙角向前收

    5、拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。男职员 说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。 坐姿 说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。 三、常用礼节 握手 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。 以上

    6、是握手时应注意的几个方面: 戴手套或手不清洁 摆动幅度过大 与第三者说话(目视他人) 蹲姿 如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 鞠躬 鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。 鞠躬时要注意以上事项: 1、可以看到后背的鞠躬 2、驼背式的鞠躬 3、双腿没有并齐的鞠躬 4、头部左右晃动的鞠躬 5、不看对方的鞠躬 6、只弯头的鞠躬 四、问候 早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 企业员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。

    7、因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 在企业或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。 如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。 文明用语 客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。 基本用语 “您好”或“你好” 初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。 前台接待人员见到客人来访时使用。 “对不起,请问?”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。 无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。 如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。 “不好意思,打扰一下?” 当需要打断客人或

    8、其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。 对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。 客人告辞或离开商务职业时使用。 常用语言 在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢? 1、请 2、对不起 3、麻烦您? 4、劳驾 5、打扰了6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐 11、X经理或主任 12、贵企业 13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好 15、欢迎 16、请问? 17、哪一位18、请稍等(候) 19、抱歉? 20、没关系 21、不客气22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会)

    9、五、电话礼仪 接电话 四个基本原则 1、电话铃响在3声之内接起。 2、电话机旁准备好纸笔进行记录。 3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 4、告知对方自己的姓名。 重点 1、认真做好记录 2、使用礼貌语言 3、讲电话时要简洁、明了 4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语 6、注意讲话语速不宜过快 7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码. 电话的拨打 1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便) 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有

    10、次序,简洁、明了 5、注意通话时间,不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话 六、座位次序 当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。 1、会谈时的座位安排 A、B座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。 如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。 2、会客室的座位安排 A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。 B、此种情况,远离办

    11、公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。 C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。 3、会议室的座位安排 门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。 如是圆型桌时远离门口的席位为上席。 4、宴会时的座位安排 5、乘汽车时的座位安排 乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。 6、乘列车时的座位安排 列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。 七、名片的使用方法 名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常

    12、包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或企业)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。 1、名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。 2、接受名片 必须起身接收名片,应用双手接收。接收的名片不要在上面作标记或写字,接收的名片不可来回摆弄。 接收名片时,要认真地看一遍,不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。 3、递名片 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 递名片时,应说

    13、些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。 互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等,遇到难认字,应事先询问。 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。 八、客人接待的一般程序 1、客人来访时 使用语言 “您好!” “早上好!” “欢迎光临”等 处理方式 马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼 2、询问客人姓名 使用语言 “请问您是?” “请问您贵姓?找哪一位?”

    14、等 处理方式 必须确认来访者的姓名,如接收客人的名片,应重复“您是企业先生” 3、事由处理 使用语言 在场时,对客人说“请稍候” 不在时, “对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 处理方式 尽快联系客人要寻找的人 如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录 4、引路 使用语言 “请您到会议室稍候,先生马上就来。” “这边请”等 处理方式 在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央 5、送茶水 使用语言 “请” “请慢用”等 处理方式 保持茶具清洁,摆放时要轻,行礼后退出 6、送客 使用语言 “欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等

    15、处理方式 表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时,招手或行鞠躬礼访问客户 7、拜访篇二:商务礼仪培训教材模版 礼仪培训教材 大家是否都了解讲究礼仪的重要性 序 如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度?也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。 “客户至上、服务至上”作为服务宗旨,它充分地反映了公司对每位员工的期望。我们的一言一行都代表着企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到企业

    16、声誉,既使有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。 此礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯。微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,

    17、必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 以下是几种训练微笑的方式。 1. 双手按箭头方向做“拉” 把手举到脸前: 的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。 2. 把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提: 一边上提,一边使嘴 充满笑意。 手张开举在眼前,手掌向上提,并且两随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。 手展开: 3. 或者,人在说“七” 、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。 仪表要求 大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对

    18、自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。 男职员 男职员在仪表方面应注意以下事项: 女职员 女职员在仪表方面应注意以下事项:篇三:商务礼仪的基本 保存版 商务礼仪的基 西铁城手表河口湖株式会社 2011年7月1日 发行 姓名II.商务礼仪的基 商务礼仪的定义 商务礼仪有以下3种解释。 1. 与人接触,推进工作的同时需具备的最低条件 2. 将工作顺利进展的工具 3. 避免使工作对象产生不快感 掌握商务礼仪可在工作中给对方留下良好印象,进而使自身工作变得简单易行。另外,商务礼仪是对对方持有想法的实际行动表现。但是,是否掌握商务礼仪并不是由自己来判断决定,而

    19、是由对方判定的。 什么是顾客意识 自己和自己公司的员工以外的所有人都是顾客。为什么这么说呢?那是因为即使现在没有商务往来,但将来说不定会成为自己和公司的顾客。再者,我们所接触的人与我们的顾客在某些方面有可能存在关联。 因此,不管何时对谁都需要抱着对待顾客的意识来接触。也就是说对待任何人都要讲礼仪,以亲切礼貌的态度来对待。 例如,有交易往来的客户和来本公司拓展业务的客人,公司附近的人员等,即使现在没有商务往来的人员也要以对待顾客的态度来接待。 第一印象的重要性 给人留下第一印象的机会只有一次。而且,第一印象不仅在第一次见面时,在之后的接触中都会有着深远的影响。另外,一旦给人的第一印象很坏的时候,

    20、之后就很难再挽回了,想改变的话需要很大的努力。 重视第一印象,让我们作为西铁城精密的员工给客人留以最完美的第一印象吧。因为我们的印象就是代表公司的印象。 第一印象的构成要素 心理学者阿巴德梅腊边博士的法则中,说到了决定第一印象的决定要素,“眼睛看到的信息”,“耳朵听到的信息”,“谈话的内容”。 眼睛看到的信息(态度,姿势,表情,目光,仪表等)?55% 耳朵听到的信息(声音的大小,高低,语调,抑扬顿挫等)?38% 谈话的内容(内容,时机,语言的使用等)?7% 也就是说,坐站的举止,表情,仪表等对给对方留下良好的第一印象起到决定性的作用。 仪表的基“仪表”是为了给对方留下良好印象所做的事。反过来如

    21、果是为了自己所做的就叫做“时尚”。在商务中必须为对方整理自己的仪容仪表。另外,因为对客人来说我们的外表形象就代表着公司的形象,所以必须注意自己的仪容仪表。 仪表的基本是 方便工作,整合安全性与功能性 具有清洁感,与企业形象对应 符合各种场合需要 上班途中也是西铁城精密的员工。上班服装与制服都要符合工作态度形象,有节制的整理自己的仪容仪表。着装制服的例子(正确例子) 着装制服的例子(错误例子) 寒暄 寒暄的定义! 寒暄在日语中叫做“挨拶”,“挨拶”中的“挨”在佛教用语中的意思为“靠近,接近”。“拶”是“积极地导出,引出” 的意思。 寒暄是最简略化的礼仪做法,是在社会中健全地生存下去的快捷方法。另外,也有首先与对方打招呼的人可以掌控谈话的主导权的说法。 任何工作都是由问候开始的。 掌握不好寒暄礼仪的人就无法把握住商业的机会。“从一个寒暄语就能看出一个企业的生存方法。”从这样的说法也能看出寒暄礼仪对生意的重要性。 寒暄作为加深人际关系的第一步,有以下几个更广泛的意义。 1. 没有恶意与敌意,表示持有好的态度 2. 表示对对方持有敬意 3. 表示对对方有感谢之意 4. 寻求对方的理解与帮助 寒暄的要点


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