1、管理信息系统 综合个人财务预算管理系统报告1.前言 32.系统分析 32.1 用户需求分析 32.2 可行性研究 32.2.1初步方案 32.2.2 可行性分析 42.3 现状调查 42.3.1 组织机构调查 42.3.2 业务流程现状调查 53.U/C矩阵 63.1 U/C矩阵的建立 63.2 U/C矩阵正确性的检验 63.3 U/C矩阵的求解 73.4 基于U/C矩阵子系统的划分 73.5 子系统划分 83.6 子系统说明 84. 数据流程图 84.1 顶层DFD图 94.2 第一层DFD图 94.3 第二层DFD图 105.数据字典 145.1 数据项定义 145.2 数据结构定义 18
2、5.3 数据流定义 195.4 数据存储 215.5外部实体定义 225.6 加工条目 226. ER图 256.1个人财务预算管理信息系统ER图 256.2各实体的属相构成 267. 数据库设计 307.1 用户信息 307.2 收入预算 30 7.3 支出预算 317.4 收入信息 317.5 支出信息 317.6月度收入总结 317.7月度支出总结 327.8年度收入总结 327.9年度支出总结 327.10月度总结 337.11年度总结 338.界面设计 348.1 用户信息输入界面 348.2收入预测信息输入界面 358.3支出预测信息输入界面 368.4收入信息输入界面 378.5
3、支出信息输入界面 388.6 查询界面 399.建立视图与报表 429.1建立月度收入差异分析视图和报表 429.2建立月度支出差异分析视图和报表 439.3建立年度收入差异分析视图和报表 459.4建立年度支出差异分析视图和报表 469.5建立收支平衡分析视图和报表 4810.系统集成 4910.1建立项目 4910.2建立菜单 4910.3设置主文件 5010.4系统编译 5011.总结 511.前言本系统为个人财务预算管理设计，在管理个人收入支出时使用。个人利用该系统可以完成的主要工作分为：用户注册、登录、退出，个人信息管理，收入预算的设置，支出预算的设置，收入支出的输入，查询收入与支出
4、的信息，预算与实际的比较，收入与支出的平衡分析。因此，本系统的基本任务包括用户注册管理：用户的信息的输入、审核、保存，个人信息管理：个人信息的查询、修改、保存、删除，用户退出管理：退出提示，收入预算的管理：收入的分类，各类收入的预算值，支出预算的管理：支出的分类，各类支出的预算值，收入支出输入管理：收入的输入、支出的输入、收入的保存、支出的保存，收入支出的统计管理：收入按类别统计、收入按日期统计、支出按类别统计、支出按日期统计，收入支出的查询管理：收入按类别查询、收入按日期查询、支出按类别查询、支出按日期查询，收入的预算与实际的差异分析管理：预算与实际总的差额、预算与实际各类别的差额，支出的预
5、算与实际的差异分析管理：预算与实际总的差额、预算与实际各类别的差额，收入与支出平衡的管理：收入与支出的差额。这个系统是为了一些平常不注意自己收支管理、经常“月光”的人，让他们有个预算，再根据实际的收支，进行对比。通过分析，合理的安排自己的收支。该系统功能完善、运行稳定、通过灵活易懂的交互界面进行收支预算与收支记录，有利于人们的收支管理，而且利用计算机对各项财务进行电子化的管理，使我们的理财更加方便和理性化，提升我们生活的质量和品位。2.系统分析2.1 用户需求分析如今计算机已走进千家万户，传统的在纸上记录收入支出的方式已经过时，人们需要一种可以在计算机记录自己收入支出信息的软件，可是市场上的财
6、务管理软件大多数是面向企业，或是有专门用途，面向普通用户的个人财务管理系统很难找到，而且免费的软件更是少之又少，为了满足普通用户的需求特开发此软件。本系统操作简单，用户无需记录复杂的命令，打开主界面就可以很容易看出系统的功能；再者，本软件为免费产品，对于不愿花很多钱购买软件的用户来说是个很好的选择，本软件无需很高的硬件配置，一般的配置均可运行，占用系统资源少。2.2 可行性研究2.2.1初步方案由于平常人们不大关注自己的收支，更没做过收支预算，导致很多人在没钱消费时犯愁，所以该系统致力于解决该问题，在不影响人们正常生活的情况下，逐渐的开放一个较小的但较适合用户使用的软件。从短期来看，一时难以改
7、变原先不记账，不做预算的习惯，但是久而久之，就会习惯，而且会对自己的收支有明确的规划，能够节约不必要的开支，从而给用户带来便利和好处。这一系统是一个小型的数据库系统，利用生命周期过程模型，Visual FoxPro等工具进行设计。现在从技术、经济和社会这三个层面来评价论证用Visual FoxPro设计本系统的必要性、可能性和有益性。2.2.2 可行性分析技术上的可行性分析（1）代替传统的手工记录，有效提高效率和正确率。（2）系统工作原理跟手工记录无异，操作方法简单易懂，几乎不需要培训即可使用，可谓无成本的技术升级。（3）利用计算机对各项收入支出进行电子化的管理，使我们的理财更加方便和理性化。
8、经济上的可行性分析（1）不需要付费就可以使用到该系统，对于用户来说是很值得是。（2）对用户要求不高，只需掌握基本计算机知识，就可以熟悉的使用。（3）给用户生活的影响是深刻的。社会上的可行性分析（1）该系统与用户个人的生活息息相关，若不是用该系统效率低，必将影响其对个人财务的管理。（2）由于该系统开发和操作都比较简单，所需资源也较少，所以能得到用户的支持，且用户也将能较快和较好的适应该系统。（3）该系统的开发和使用，不仅能使客户发现自己收入的来源和支出的范围，且能让用户比较预算与实际的差异，进行合理的规划，让户更满意。2.3 现状调查 2.3.1 组织机构调查 2.3.2 业务流程现状调查 3.
9、U/C矩阵3.1 U/C矩阵的建立通过一个普通的二维表来分析汇总数据。表的横坐标为数据类变量，表的纵坐标为业务过程类变量用户名密码收入统计报表支出统计报表收入类别收入金额收入日期支出类别支出金额支出日期收入预算支出预算平衡分析报告月度收入总结报表月度支出总结报表年度收入总结报表年度支出总结报表平衡分析报告收入差异分析报告支出差异分析报告用户注册cc用户登录uu用户资料管理uu用户信息初始化uu收入信息存储ccc支出信息存储ccc收入信息统计cuuu支出信息统计cuuu按日期查询uuuu按类别查询uuuu收入预算c支出预算c收入差异分析uuuuuuuuuc支出差异分析uuuuuuuuuc收入月度
10、总结cu支出月度总结cu收入年度总结cu支出年度总结cu收支平衡分析uucuuuuc3.2 U/C矩阵的正确性检验1) 完备性检验。这是指每一个数据类必须有一个产生者(即“C”) 和至少有一个使用者(即“U”) ；每个功能必须产生或者使用数据类。否则这个U/C矩阵是不完备的2) 一致性检验。这是指每一个数据类仅有一个产生者，即在矩阵中每个数据类只有一个“C”。如果有多个产生者的情况出现，则会产生数据不一致的现象。 3) 无冗余性检验。这是指每一行或每一列必须有“U” 或“C”，即不允许有空行空列。若存在空行空列，则说明该功能或数据的划分是没有必要的、冗余的。3.3 U/C矩阵的求解UC 矩阵的
11、求解过程就是对系统结构划分的优化过程。通过表上作业法来完成。具体操作方法是：调整表中的行变量或列变量，使得“C”元素尽量地朝对角线靠近，然后再以“C”元素为标准，划分子系统用户名密码收入预算支出预算收入类别收入金额收入日期支出类别支出金额支出日期收入统计报表支出统计报表月度收入总结报表月度支出总结报表年度收入总结报表年度支出总结报表平衡分析报告收入差异分析报告支出差异分析报告用户注册cc用户登录uu用户资料管理uu用户信息初始化uu收入预算c支出预算c收入信息存储ccc支出信息存储ccc按日期查询uuuu按类别查询uuuu收入信息统计uuuc支出信息统计uuuc收入月度总结cu支出月度总结cu
12、收入年度总结cu支出年度总结cu收入差异分析uuuuuuuuuc支出差异分析uuuuuuuuuc收支平衡分析uuuuuuc3.4 基于U/C矩阵的子系统划分系统功能划分与数据类分布用户名密码收入预算支出预算收入类别收入金额收入日期支出类别支出金额支出日期收入统计报表支出统计报表月度收入总结报表月度支出总结报表年度收入总结报表年度支出总结报表收入差异分析报告支出差异分析报告平衡分析报告用户信息管理用户注册cc用户登录uu用户资料管理uu用户信息初始化uu个人理财计划收入预算c支出预算c实际收支收入信息存储ccc支出信息存储ccc查询按日期查询uuuuuu按类别查询uuuuuu收入信息统计uuuc
13、支出信息统计uuuc结果分析收入月度总结cu支出月度总结cu收入年度总结cu支出年度总结cu收入差异分析uuuuuuc支出差异分析uuuuuuc收支平衡分析uuuuuuuuc3.5 子系统划分根据上述U/C矩阵的求解，可将个人财务信息系统划分为用户信息管理子系统、个人理财计划子系统、实际收支子系统、查询子系统、结果分析子系统等五个子系统。3.6 子系统说明用户信息管理子系统：本系统是一个对个人信息进行管理的软件，考虑到要对个人信息进行保护，所以系统的登陆需要设置个人密码。用户资料子系统的主要功能是用户信息的管理，包括用户账号、密码等的管理。进行用户注册、用户登录、用户信息修该等操作业务。 个人
14、理财计划子系统：根据可能收入来源的预测以及消费计划的制定，规划个人短期或长期的财务预算。 实际收支子系统：对用户收入进行分类存储，其分类包括工资收入、奖金收入、福利收入、打工收入、其他收入等几类。对用户支出进行分类存储，其分类包括生活支出、娱乐支出、学习支出、投资支出、其他支出等。记录的属性不仅包括种类，还包括收入和支出的金额、日期等的属性。 查询子系统：对收入和支出进行统计，并在系统中存储。查询包括各项收入、各项支出的日期、金额、类别等具体信息。浏览和单条记录的查询。按日期顺序查询和按类别查询的功能。结果分析子系统：对于月度、年度账目进行收入和支出的统计，并在系统内进行存储，可实现分类总结。
15、将预算与实际的的收入支出进行比较，求出其差额。在年度总结中将该年的详细记录进行压缩，以节省系统的存储量。根据总结报告，进行个人收支的平衡分析，分析个人消费的合理性。4数据流程图 数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。本系统根据U/C矩阵分为用户信息管理子系统、个人理财计划子系统、实际收支子系统、查询子系统和结果分析子系统等五个子系统。再此基础上，本系统的数据流程图分层如下所示。 图形说明： 外部实体 数据流 加工 文件
16、 4.1顶层DFD图：4.2第一层DFD图：4.3第二层DFD图：用户信息管理子系统：个人理财计划子系统：实际收支子系统：查询子系统：结果分析子系统：5.数据字典5.1数据项定义（1）数据项编码：28-01数据项名称：用户名别名：用户帐号简述：用户的登录名称类型及宽度：字符型 20位取值范围：（2）数据项编码：28-02数据项名称：用户名密码别名：用户密码简述：与用户名对应，方可实现登录功能类型及宽度：字符型 20位取值范围：（3）数据项编码：28-03数据项名称：预测收入项目别名：预测收入项目简述：预测可能存在的收入项目类型及宽度：字符型 20位取值范围：（4）数据项编码：28-04数据项名
17、称：预测收入金额别名：预测收入金额简述：记录可能产生的收入数金额类型及宽度：数值型 7位取值范围：100001199999（5）数据项编码：28-05数据项名称：预测支出项目别名：预测支出项目简述：预测可能存在的支出项目类型及宽度：字符型 20位取值范围：（6）数据项编码：28-06数据项名称：预测支出金额别名：预测支出金额简述：预测可能存在的支出金额类型及宽度：数值型 7位取值范围：100001199999（7）数据项编码：28-07数据项名称：收入信息编码别名：收入信息编码简述：方便对于收入信息的管理类型及宽度：数值型 6位取值范围：000001099999（8）数据项编码：28-08数据
18、项名称：收入类别别名：收入类别简述：便于分类收入信息类型及宽度：字符型 10位取值范围：（9）数据项编码：28-09数据项名称：收入日期别名：收入日期简述：记录收入的日期类型及宽度：日期型 8位取值范围：（10）数据项编号：2810 数据项名称：收入金额 别 名：收入金额 简 述：记录具体的收入数目 类型及宽度：数值型 7 位 取 值 范 围 ：100001199999 （11）数据项编号：2811 数据项名称：收入标识 别 名：收入说明 简 述：说明具体的收入来源 类型及宽度：字符型 20 位 取值范围： （12）数据项编号：2812 数据项名称：支出信息编码 别 名：支出信息编码 简 述：
19、方便对于支出信息的管理 类型及宽度：数值型 6 位 取 值 范 围 ：1999999 （13）数据项编号：2813 数据项名称：支出类别 别 名：支出类别 简 述：便于分类支出信息 类型及宽度：字符型 10 位 取值范围： （14）数据项编号：2814 数据项名称：支出日期 别 名：支出日期 简 述：记录支出的日期 类型及宽度：日期型 8 位 取值范围：（15）数据项编号：2815 数据项名称：支出金额 别 名：支出金额 简 述：记录具体的支出数目 类型及宽度：数值型 7 位 取 值 范 围 ：19999999 （16）数据项编号：2816 数据项名称：支出标识 别 名：支出说明 简 述：说明具体的支出情况 类型及宽度：字符型 20 位 取值范围： （17）数据项编号：2817 数据项名称：月度收入总结编码 别 名：月度收入总结编码 简 述：便于管理月度收入总结 类型及宽度：数值型 6 位 取 值 范 围 ：200001299999 （18）数据项编号：2818 数据项名称：月度总结日期 别 名：月度总结日期 简 述：记录总结所属日期 类型及宽度：数值型 8 位 取值范围： （19）数据项编号：2819 数据项名称：月度收入金额 别 名：月度收入
