1、使用VisualBasic和Access开发使用Visual Basic和Access开发产品零件计划自动编制软件沈阳第一机床厂 总经理办公室 董凌云摘 要 本文阐述了在企业中，怎样使用Visual Basic和Access开发产品零件计划自动编制软件，对其中的关键点如数据结构、数据录入、循环汇总等进行了详细说明。主题词 Visual Basic Access 产品零件计划 软件开发使用Visual Basic和Access开发产品零件计划自动编制软件自20世纪90年代以来，计算机技术的广泛应用，极大地推动了社会的发展进步。在企业中，随着各种基于计算机基础上的管理技术的不断深入，例如MRPII
2、、ERP等，给企业发展带来了无穷的机遇和广阔的前景。然而对于一些暂时还不具备实施大规模计算机管理条件的企业，完全可以有针对性地开发一些有利于提高效率、减少错误的小软件，以满足生产经营的需要。任务背景一般来说，企业下达到车间级别的生产计划是非常详细的（我厂称之为零件细计划），而对于专业化较强的企业来说这个计划就更加重要。我厂的零件计划来自于对生产大计划的分解，即在每月下旬首先制定出下月的机床台份出产计划，然后将该大计划按照产品结构数据分类汇总成为零件数据，再根据零件工艺路线的不同将零件计划分解到各车间。我厂使用两位数字的工艺代码来代表车间，例如“01”代表1#车间，“02”代表2#车间等，依此类
3、推。我厂在每月进行零件计划的分解时，广大计划员、统计员都要辛辛苦苦地忙上好几天，使用EXCEL电子表格软件对庞大的数据信息分类汇总，主要依靠手工操作，既繁杂又容易出错；而且一旦出现错误经常要等到耽误生产时才察觉出来，却为时已晚，造成了一定的损失。针对上述情况，我们完全可以应用Visual Basic 6.0开发工具、Microsoft Access和SQL Server数据库工具及SQL语言知识，自行开发一个产品零件计划自动编制的软件，让计算机来代替手工操作，既准确又快捷，何乐而不为？开发工具Visual Basic 6.0 是Microsoft公司出品的一个集应用程序开发、测试、查错等功能于
4、一体的集成式开发环境，它是当前使用最广泛的开发工具之一，据说目前所有的职业开发人员中有超过 50% 的人正在使用 Visual Basic 语言。 Visval Basic 6.0 是 Microsoft 公司最新推出的可视化编程语言，可视化编程是一种快捷、标准、高效的程序设计方法，它利用面向对象的编程方式，让程序员通过对象操作能设计出与 Windows 操作系统一致的界面。 Visual Basic6.0 适合用于图形界面设计、数据库编程、 WEB 和多媒体开发等。Access2000是Microsoft公司出品的Office2000软件系列中的一部分，作为一种小型数据库，在世界上应用相当广
5、泛。无论用户是要创建一个个人使用的独立的桌面数据库，还是部门或整个公司使用的数据库，在需要管理和共享数据时，Access 都能为使用数据库提供便利。Access 2000可以很方便地在不同的平台和用户级上实现数据共享，能够与Visual Basic无缝集成，可以大大地提高工作效率。 Excel2000是Microsoft公司出品的Office2000软件系列中的相当具有创新特点的重要部分，一直受到广大用户的好评。作为一种电子表格软件，Excel2000在各个领域都发挥了重要的作用，大家已经越来越离不开它。我厂几乎全部的统计汇总工作都是使用该软件完成的。数据结构在进行数据库软件开发时，第一步也是
6、最关键的一步便是数据库的搭建。这里我主要建立了两个数据库，在每个数据库内放置若干数据表。 基本信息数据库车间信息表车间代码、车间名称；DAIMAMINGCHENG1#40加工车间3#奇型件加工车间4#小件加工车间5#箱体加工车间9#轴杠加工车间单位信息表单位代码、单位名称；DAIMADANWEI10毫米11厘米12分米13米14十米15百米20平方毫米工艺信息表车间代码、工艺代码、工艺内容；CHEJIANDAIMAGONGYIDAIMAGONGYINEIRONG1#0140加工部分2#0240部装部分3#03加工部分3#23装配部分4#04轴盘套加工部分4#24零件煨弯部分级别信息表代码、名称
7、，指零部件的层次级别，依次为：系列型号规格整机编号部件、分部件组件分件、零件；DAIMAMINGCHENG10系列20型号30规格40整机编号50部件51分部件60组件70分件71零件类型信息表代码、名称，指零部件的所属类型，即整机、部件、专用件、标准件、外购件；DAIMAMINGCHENGZJ整机BJ部件ZYJ专用件BZJ标准件WGJ外购件 零件计划数据库零件基础信息表级别、件号、名称、路线；JIBIEJIANHAOMINGCHENGLUXIAN71373-01004L支承螺钉16.04.13.9071373-01005L螺母16.04.13.9071373-01006L垫圈16.04.13
8、.9071373-02007L挡板18.13.0671373-02011L帽19.04.0671373-02012L套17.04.06零件结构信息表父项、子项、数量；FUXIANGZIXIANGSHULIANG373-80002H373-80016S11373-80002H373-80006S1373-94001B373-94001H1373-94001H373-94003S2CK6145/1000/Q02032-33K45-A1001T1CK6145/1000/Q02032-33K45-52092B1零件计划信息表（准备下达生产大计划产量台份）件号、数量；JIANHAOSHULIANGCK6
9、145/650/Q020361CK6145/650/Q020371CK6145/1000/Q02032-332CK6145/1000/Q020341CK6154/650/Q020351 汇总结果临时数据库在该数据库中，按照车间代号名称设置了若干数据表。零件计划初步统计的总表如下（数据结构为件号、数量，件号允许重复）：JIANHAOSHULIANGCK6145/650/Q020361CK6145/650/Q020371CK6145/1000/Q02032-332CK6145/1000/Q020341CK6154/650/Q020351K45-01001B1对总表内的零件分类汇总后的数据表如下（数
10、据结构为件号、名称、数量、路线）：JIANHAOMINGCHENGSHULIANGLUXIAN373-01004L支承螺钉5516.04.13.90373-01005L螺母5516.04.13.90373-01006L垫圈5516.04.13.90373-02007L挡板1018.13.06373-02011L帽519.04.06对分类汇总后的零件数据表根据工艺路线的不同，提取出所应发放的车间代码。下表为3#车间（代码为03）的最终零件计划汇总结果（数据结构为件号、名称、数量、路线），即为下发3#车间的零件计划。JIANHAOMINGCHENGSHULIANGLUXIAN373-03047L拉
11、块417.03.90373-09006L1管接头217.03.13.90373-09007L1管接头217.03.13.90373-52012L底板518.03.13.90373-68004L钢带373.03.90在上述数据库和数据表中，最重要的就是按照“父项、子项、子项数量”模式搭建的零部件数据结构，该结构简单明晰地表达了组件与子件的关系，保证了后续汇总模块的顺利执行。数据录入在这项工作中，数据库的录入也是非常重要的。在很多人眼中，数据的录入似乎是一件极为简单的事情，其实不然。我们只能说“录入”是简单的，但“准备录入”却并不是一件容易的事情。寻求更好、更方便、更准确的录入方法在这里具有举足轻
12、重的作用。为了提高效率，我采用Excel2000作为录入工具，因为我厂绝大部分计划统计人员对Excel2000都相当熟悉，录入数据时得心应手。同时，还可以多使用一些技巧来提高录入速度和准确率。例如，在录入零件结构信息表数据时，按照以往惯例，形成的历史数据格式如下：父项子项数量K45-07001BS14-07302L1S14-07303L1K45-07004L1K45-07002BK45-07001B1K45-07004L1K45-09001B373-09006L11K45-09001L1K45-09002L1K45-09002BK45-09001H1373-09007L11但是在形成标准数据格
13、式时，必须把“父项”这一列完全填满，即形成如下格式：父项子项数量K45-07001BS14-07003L1K45-07001BS14-07010L1K45-07001BS14-07302L1K45-07001BS14-07303L1K45-07001BK45-07004L1K45-07002BK45-07001B1K45-09001B373-09006L11K45-09001BK45-09001L1K45-09001BK45-09002L1K45-09001BK45-09001H1K45-09001B373-09007L11要形成上述格式，只靠人工方法不断地复制、拖动的工作量相当大、且容易出错
14、，而为此编一段程序又不太值得；因此我利用Excel强大的公式功能，通过公式IF(A3=,B2,A3)轻松达到了目的。在Excel2000中将数据录入完毕、经检查无误后，只需要使用拷贝、粘贴命令就可以将其导入Access数据库中，十分方便。程序原理该程序以Access2000作为后台数据库，以Excel2000作为数据整理录入工具，以Visual Basic 6.0作为前台开发和界面设计工具进行开发设计。简单的说就是在已知需编制计划的产品数量的条件下，根据其产品型号到结构数据表中循环查找其子项条目，并将子项数量与父项数量相乘，最终将结果加入数组，形成初步的汇总数据表。当全部子项条目都循环完毕后，
15、对初步的汇总数据表进行分类汇总，形成最终的汇总数据表；再从基础数据表中查询汇总数据表中对应件号的其他字段（级别、名称、路线等），并按照零件的工艺路线筛选出所归属各相关车间的零件计划，最终将零件计划下发到各相关车间。在该程序中，最关键的一段当属于对产品零部件父项、子项的循环汇总，这部分的程序清单如下：打开零件计划数据库，读取内容LblProgress.Caption = 打开零件计划数据库，读取内容Dim ChanPinDB As Database, rcs_JiHua As Recordset, rcs_JiChu As Recordset, rcs_JieGou As RecordsetSe
16、t ChanPinDB = OpenDatabase(SourceDBname)Set rcs_JiHua = ChanPinDB.OpenRecordset(JIHUA)i = rcs_JiHua.RecordCount - 1 初始数组上限，即计划条目数量（从0开始计算）ReDim ArrJianHao(i)ReDim ArrShuLiang(i) 重新定义数组上限PrgHuiZong.Value = 0.1 * PrgMax读取计划条目加入数组及汇总数据表LblProgress.Caption = 读取计划条目加入数组及汇总数据表i = 0If Not (rcs_JiHua.BOF An
17、d rcs_JiHua.EOF) Thenrcs_JiHua.MoveFirstDo Until rcs_JiHua.EOFArrJianHao(i) = rcs_JiHua(JIANHAO)ArrShuLiang(i) = rcs_JiHua(SHULIANG)rcs_HuiZong.AddNewrcs_HuiZong!JIANHAO = rcs_JiHua(JIANHAO)rcs_HuiZong!SHULIANG = rcs_JiHua(SHULIANG)rcs_HuiZong.Updatercs_JiHua.MoveNexti = i + 1LoopEnd Ifrcs_JiHua.Clo
18、sePrgHuiZong.Value = 0.2 * PrgMaxStartIndex = 0EndIndex = i - 1循环查找子项条目，并将子项数量与父项数量相乘，结果加入数组及汇总数据表LblProgress.Caption = 循环查找子项条目Do While EndIndex StartIndexFor j = StartIndex To EndIndexStrSqlCmd = select * from JIEGOU where FUXIANG= + + ArrJianHao(j) + Set rcs_JieGou = ChanPinDB.OpenRecordset(StrSq
19、lCmd)If Not (rcs_JieGou.BOF And rcs_JieGou.EOF) Thenrcs_JieGou.MoveLastEnd Ifx = rcs_JieGou.RecordCountupper = UBound(ArrJianHao)ReDim Preserve ArrJianHao(x + upper)ReDim Preserve ArrShuLiang(x + upper)x = 0If Not (rcs_JieGou.BOF And rcs_JieGou.EOF) Thenrcs_JieGou.MoveFirstDo Until rcs_JieGou.EOFx =
20、 x + 1ArrJianHao(x + upper) = rcs_JieGou(ZIXIANG)ArrShuLiang(x + upper) = rcs_JieGou(SHULIANG) * ArrShuLiang(j)rcs_HuiZong.AddNewrcs_HuiZong!JIANHAO = rcs_JieGou(ZIXIANG)rcs_HuiZong!SHULIANG = rcs_JieGou(SHULIANG) * ArrShuLiang(j)rcs_HuiZong.Updatercs_JieGou.MoveNextLoopEnd Ifrcs_JieGou.CloseNext jS
21、tartIndex = EndIndexEndIndex = UBound(ArrJianHao)Looprcs_HuiZong.Close使用效果该软件编制完成后开始针对局部产品试运行，在基础数据完备的情况下，工作效率显著提高，统计汇总错误率减少到零，反映速度大大增强，极大地解放了广大计划统计员的手工计算机操作工作，取得了非常好的效果。在零件计划统计汇总的基础上，还可以制作产品的树形结构图，用于查找录入错误和研究产品结构非常方便。参考资料：1 Visual Basic 程序设计 王汉新 科学出版社2 中文Visual Basic 6.0案例教程 李勇平等 北京希望电子出版社3 Visual Basic 6.0 数据库开发实例 同志工作室 人民邮电出版社
