1、贵州大学青年志愿者协会志愿者专题文艺汇贵州大学青年志愿者协会 志愿者专题文艺汇演策划书 主办单位：共青团贵州大学委员承办单位：贵州大学青年志愿者协会 目录一、活动背景3二、活动目的4三、活动主题4四、活动时间4五、活动地点4六、活动流程4七、所需资源11八、经费预算11九、总结13十、活动的基本要求和注意事项13 十一、应急预案14一、活动背景青年志愿者协会是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的各界青年组成的全国性社会团体，协会通过组织和指导青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动社会主义精神文明建设，促进社会主义 市场经济体制的建立和完善，提高青年的整体素质，为经济社会的协调发展和全面进
2、步做出贡献。奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。贵州大学青年志愿者协会至1995年成立以来，已经历了15个春秋，取得了一定的成绩，得到了各界广泛的赞同，为进一步发展青年志愿者协会，增强成员的凝聚力，特举办此文艺汇演晚会。二、活动目的 总结汇报贵州大学青年志愿者协会在2009-2010学年的工作情况；表扬志愿者们在这一年所取得的成绩，借此机会来弘扬青年志愿者服务的精神，加深大家对青协的进一步了解；吸引更多有志青年加入志愿服务的行列当中，壮大青协的队伍，使更多需要帮助的人得到帮助；对未来的发展作出进一步的规划，对未来寄予希望，希望贵州大学青年志愿者协会的明天会更好。三、活动主题 回望过去，展望未来，
3、歌舞青春，奉献永在四、活动时间 2010年12月5日（世界志愿者日）五、活动地点 贵州大学蔡家关校区逸夫大礼堂六、活动流程（一）活动前期工作1分工办公室(1)、与宣传部合作设计文艺汇演纪念特刊（内容包括：青协的发展历程、特设活动、老师提名、理事会、主席团等信息），在11月7日前写好会刊大纲；(2)、整理资料（12月5日前），评选出2009-2010年表现优秀的青年志愿者；(3)、制作请柬、入场券、纪念卡片（书签，编号并抽奖）、宣传单及获奖证书；（4）、晚会签到、编号并配合盖素拓；（5）、大会的过程记录及资料采集；（6）、确定嘉宾名单，并合理安排座次，晚会前一周内完成；(7) 、总结2009-2
4、010学年青协的工作，评选优秀的先进团体及个人。宣传部 （1）、与办公室制作纪念特刊；（2）、提前安排12月3日12月5日的摆点宣传（可从其他的部门调人）；（3）、POP、海报、条幅及展板制作，于11月29日前完成；（4）、负责舞台背景及舞台的设计，在11月28日前策划好舞台及舞台背景的设计方案；（5）、大会开始后做好演员的幕后工作。外联部（1）、拉赞助（条幅、宣传单、入场券、纪念刊、纪念卡、背景、气球和入场拱门装饰）；（2）、负责营造晚会气氛。组织部（1） 、晚会场地及素拓认证的申请（提前一周）；（2） 、活动前请柬的递送；（3） 、与宣传部的工作协调，联系礼仪中心及相关媒体；（4） 、大会
5、的会场秩序、后勤、门卫；配合外联营造会场气氛；（5） 、贺信张贴；（6） 、帮助会场及舞台的布置；（7） 、统计各校区参与的人数。其他校区的分工 （1）花溪南、北校区、茶店校区，小关及太慈桥校区活动前负责本校区的宣传及外联，洽谈各企业、商家的赞助。 （2）太慈桥校区负责本次晚会的文艺表演，在11月28日前做好节目的采集及编排工作。 （3）五大校区选四名主持人（两男两女、要求有较丰富的主持经验），11月28日之前。2宣传活动（1）宣传单及入场券：由办公室的人员负责或联系他人帮助做一份彩色宣传单，宣传单的内容包括协会的成立、协会的发展历程、协会主要事迹，以及本次活动的简介和入场券（入场券附于宣传单
6、）。宣传单附有图片信息，并且要设计新颖。（2）海报宣传：每一个校区的宣传部都自制不少于10张海报，于11月29日至12月5日之间在每一校区的宣传栏贴出，确保大部分学生都能够看到。（3）设置宣传点：于12月3日至12月5日中午，每一个校区都应设置宣传点对我们的本次活动进行宣传，宣传点需有宣传展板配合宣传（内容包括协会的成立及发展历程，特色活动及本次活动的简介），并且在这期间将自制的宣传单发出，做好活动的宣传。（4）横幅宣传：在每各个校区拉两条横幅进行活动宣传。（5）校报、广播：在12月5日前的两期校报都登上我们青协晚会的相关信息以及青协的发展历程，在会前的几天联系广播站，让其对我们的晚会进行宣传
7、。 3、文艺汇演活动节目及相关准备工作（1）晚会节目准备：由协会的负责人与校艺术团联系，邀请校艺术团为我们出一部分的节目，其次由太慈桥校区的艺术学院的青年自愿者组织出一部分节目，节目数初步定为15个。（2）礼仪人员的邀请：由青协的干事邀请4名礼仪人员，负责晚会的礼仪工作。（3）邀请校团委领导、贵州大学青年志愿者协会活动指导老师及协会的老成员、历届干事参与。（4）邀请校记者团对此次活动进行记录与报道。（5）蔡家关校区的组织部提前10天与蔡家关校区大礼堂的管理人员联系并提前和管理人员安排好12月五日晚的会场使用问题。（6）财务组提前3天将本次晚会的所需要物品采购完毕，以方便使用，不出差错（7）科技
8、组于12月3日对会场多媒体设备进行调试，检查其是否运行正常，做好相关准备工作。（二）活动中期阶段1会场布置 （1）所有的工作人员于12月5日下午一点准时在逸夫大礼堂门口集合完毕，进入会场开展会场及舞台的布置工作，于下午三点之前将会场布置完毕。 （2）具体布置a按照舞台的设计方案布置好舞台；b对嘉宾席和观众席进行合理分区，按照嘉宾座次安排摆放名牌、饮水、节目清单；c将会旗、条幅按计划合理安置；d将证书奖品等按照颁发顺序摆放好。2相关工作人员到位后，于下午三点准时开始彩排，在五点之前结束。3迎宾接待 a在会场外设立接待点，为参加人员提供接待和引导工作； b礼仪人员在门口负责领导的接待与引导工作；
9、c对与会人员，入场时发放纪念会刊及纪念卡，并引导就坐； d办公室做好签到工作；e由校团委素拓部负责素拓工作。4会场秩序维护 a晚会开始之前，在礼堂内外按照指定的划分区域维持秩序。 b晚会开始时，按照指定的划分区域维持秩序，维持现场观众的秩序。 c对突发事件做好应急处理。 d晚会结束后疏导观众有序退场。 e在盖签素拓处派专人维持秩序。5. 晚会流程（1）19:00整由主持人宣布晚会正式开始，并介绍本次活动的承办情况及来宾，开场舞，放礼花。（2）全体起立奏团歌，奏青年志愿协会会歌（3）贵州大学校团委领导讲话。（4）贵州大学青年志愿者协会指导老师讲话及会长介绍青协情况。（5）文艺表演（节目单另附），
10、中间穿插社团的贺信或贺词、宣读获奖名单、颁发奖项、并从与会人员的所有编号中抽奖，进行抽奖游戏环节。（6）主持人及会长对本次活动进行总结，宣布活动结束。（7）维持秩序的成员负责组织与会人员退场。6 .晚会结束（1）晚会结束后，工作人员及演员摄影留念。（2）所有工作人员集合，清点设备和工作总结。（3）安排清理工作，做好会场的整理和清扫。 七、所需资源 1.桌子12张，凳子12条，帐篷5顶，电脑5台，音响5台（由每一个校区设点宣传时借）2.摄像机一台（借用）3.照相机5台（借用）八、经费预算（不含可借物品）物品价格（元）条幅20*50=1000入场券（宣传单）2000*0.5=1000海报50*2=
11、100彩色笔10*3=30签字笔10*2=20矿泉水50*1=50领导铭牌20*5=100请柬100*2=200会刊10*500=5000纪念卡1000*0.1=100气球1000*0.1=100背景1000演员出场费1000工作人员服装50*10=500纪录片50拱门200工作证50*2=100烟花（礼花）300荧光棒1*100=100口哨20*1=20小手掌拍20*3=60不可预算资金500合计11630九、总结 1.活动结束后各个校区开总结会议，总结活动成功之处与不足之处，哪些是值得改进，哪些是值得发扬学习，总结经验。 2.将晚会详细情况以文字、图像等形式记录存档并编写报告上交上级有关部
12、门。3.网络组负责将此次活动的录像和图片处理后保存。 4.将此次活动的成果以展板的形式进行宣传。十、活动的基本要求和注意事项1负责人负责组织好活动安排、人员安排，做到准备充分、分工明细，使晚会有条不紊的进行。2所有成员必须准时到场，严格服从安排，迅速完成任务。3，负责人统一指挥各项晚会事宜，迅速处理紧急情况。十一、应急预案1、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部和礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由每个部调出的一人负责现场秩序的维持；由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。
