1、档案工作自查报告15篇档案工作自查报告15篇档案工作自查报告1 依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将连续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要
2、职责是宣传档案法、档案法实施办法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员专心学习档案法、挡案实施办法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文件争利规章及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加
3、强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，预备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。乐观宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书详细负责，大学生志愿者乐观协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳2
4、0xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜1995年20xx年永久、长期(30年)、短期(20xx年)。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从
5、检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的准时移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案管理基本情况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档
6、案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对199520xx年的档案进行整理，符合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇乐观做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发
7、文汇合等检索工具。乐观开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予确定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步专心学习贯彻执行档案法和档案实施办法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为
8、社会服务。 档案工作自查报告2 区档案局： 我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案平安工作自查报告。 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了
9、机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行专心的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣传工作 在连续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地
10、从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作专心负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领
11、导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理，整改报告档案平安工作自查报告。共享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，严厉纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案平安
12、的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记档案平安，责任重于泰山，牢固树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，采取了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，采取切实有效措施，安
13、排专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，专心抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学
14、化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，专心做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员专心做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规章，做好保密工作。主动接受主管
15、部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。 四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：未准时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未准时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制；乐观开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作： 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的
16、管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者供应优质的服务。 5、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，专心坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案工作自查报告3 我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备
17、，准时开展了档案资料归档工作，乐观开发档案信息资源，强力推动档案信息化建设。对比省机关档案工作规范化管理自查标准，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下： 一、档案基本情况 （一）组织管理情况 一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参与省、市、
18、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。 （二）设施设备情况 我社机关根据机关档案业务建设规范要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。 （三）业务建设情况 一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对20xx年前形成的文书档案根据文书档案案卷格式标准进行
19、立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案根据归档文件整理规章标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。 （四）档案信息化建设情况 我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推动档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx20xx年度形成的档案建立了目录数据库。 （五）档案开发利用情况 一是我机关乐观完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷目录1本，归档文件目录31本等检索工具，为平安保管和快捷准确供应档案资料发挥了重要作用。 二、存在的问题 根据省
20、档案工作规范化管理办法的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是档案法等法律法规的学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有肯定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。 三、改进措施 一是要严格根据省档案工作规范化管理办法要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特殊是加强计算机管理档案学问的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。 档案工作自查报
21、告4 XX市局： 依据省委保密委员会关于学习贯彻中央和省委同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密的通知（皖密20xx7号）和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工作实施方案的通知（庆密办20xx6号）文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次工作，现将自查情况汇报如下： 一、专心学习，增加保密意识。 接庆国保20xx5号文件和庆密办20xx3号文件后，我局平安领导小组立刻组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同
22、志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格根据保密规章制度进行处理，保证机关隐秘的肯定平安。 二、领导重视，加强组织领导。 依据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对比全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机
23、，促使我局保密工作上一个新的台阶。 三、专心自查，即时整改。 由于我局始终高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发觉什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其缘由，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查详细情况见安庆市档案局保密检查一览表。 XX市档案局 二0XX年七月三十日 档案工作自查报告5 市档案局： 根据市档案局关于XX年档案工作检查的通知（彭档发XX）号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下： 一、加强领导，细化管理 （一）准时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管
24、理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。 （二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。 （三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理办法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年2月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。 二、夯实基础，提高质量 （一
25、）乐观参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。 （二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。 （三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。 三、明确职责，专心归档 （一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件
26、资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。 （二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久0盒、30年xx年度审计计划的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。 （二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了准确的资料。 （三）为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。 通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的乐观作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管
27、理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。 档案工作自查报告6 20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，专心学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增加了我乡对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了
28、认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。 二、完善制度，强化管理 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。 三、抓好落实，严防泄密 一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，专心做好传
29、阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质，乐观组织相关人员进行档案专业技术和业务学问培训;四是严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，乐观完成档案相关工作。 四、不足之处和今后准备 1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全镇档案管理水平的提高，确保档案资料的规范性，保障档案归档质量 2、加大设备投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。 档案工作的最终目的是为了供应利用，在今后我乡将
30、连续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查(借)阅制度，为领导决策供应依据，为现实工作供应好参考、借鉴和凭证作用。 档案工作自查报告7 我局根据区机关事务管理局、区财政局、区审计局关于开展公务接待专项检查的通知要求，对本单位去年以来公务接待工作进行了自查，现将自查情况报告如下： 一、公务接待规章制度贯彻落实情况 1、加强学习教育。组织全局干部职工学习XX区党政机关国内公务接待管理实施细则、XX区区直机关国内公务接待开支标准及接待经费管理办法、关于印发XX区区直机关培训费管理办法的通知、关于印发XX区区直机关会议费管理办法的通知等一系列关于公务接待的有关规定，对干部职工开展艰苦奋斗，勤
31、俭节省的优良传统和作风教育，使大家自觉厉行节省，制止浪费铺张。 2、加强管理，严格执行各项公务接待规章制度。严格落实公务接待报告审批程序，严格接待标准，实行对口接待，掌握陪餐人员数量，精简会议，节减会议支出，加强办公耗材管理，降低设备待机耗能，节省办公经费。无公车使用，没有外出考察，公款旅游支出。 3、加强财务监督，财务报销做到手续完善，单据齐全。 二、公务接待经费管理使用情况 我局严控公务接待经费，做到同城不吃请，确需公务接待的也严格根据公务接待标准和规定执行。20xx年全年公务接待费4383元，大大低于区纪检下达的1.3万元公务接待经费额度。20xx年上半年我局公务接待费总计1075元，接待经费逐年下降。 档案工作自查报告8 根据xxx区档案工作目标管理绩效考核办法要求，xxx区残联高度重视，专心开展20xx年度档案自查工作，现将自查情况汇报如下： 一、加强领导，落实责任。 一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事
