1、人事行政规划含各种表格人事行政规划含各种表格1、组织架构2、部门职责3、考核4、各项行政治理制度：休假、考勤等等一，人力资源部组织架构图人力资源部经理经理助理 经理助理 聘请 培训 调配 绩效 薪资福利 信息二，部门职责具体内容为下：1、负责制定公司人力资源规划和打算。2、制订人力资源治理的各项规章制度。3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书。4、负责职员聘请、入职、晋升、离职等治理工作。5、组织绩效治理工作。6、开展职员培训，关注职员进展，做好人才的考察、培养。7、负责薪酬福利治理工作。8、负责日常劳动人事治理。9、做好劳动合同治理、劳动纠纷处理和劳动爱护工作。10、收集人力资源信
2、息并进行统计与评估。三，考核1，目的：为了考核、评定公司高管以下人员各时期的任职能力，确定职员是否胜任工作，提高公司各类人员的工作能力与业绩，提升公司竞争力。2，考核类型及时刻考核为季度考核、半年考核、年度考核，各时期的考核实施前人事部形成考核实施方案，报公司总经理批准后进行。考核实施方案作为本公司人力资源治理考核制度实施的重要记录。2.1季度考核：考核对象为各部门主管以下各级人员，考核时刻为每季度末。2.2半年考核：考核对象为各部门主管以下各级人员，考核时刻为6月末或7月上旬。2.3年度考核每年12月下旬对公司所有人员进行考核与评判，确定是否续聘或调整岗位等。3、考核方法及程序3.1季度考核
3、：对各部门及公司各人力资源单项考核情形进行统计汇总，针对考核情形并结合日常工作表现召开季度工作分析总结会。1、各部门的季度工作分析总结会由部门负责人主持召开，分管领导列席参加。2、公司主管以上人员的季度工作分析总结会由公司领导及所有副总以上人员参加。3.2半年考核：二季度考核即为半年考核，考核方法与程序与季度考核相同。3.3年度考核 3.3.1主管以上治理人员，每个考核年度的11月底针对本人全年工作进行总结，作出述职报告，于12月上旬交综合办公室,提报公司总经理办公会评议。 3.3.2 主管以下人员的考核，由人事部门于每年的12月中旬进行考核。4、考核评定4.1季度考核：季度工作分析总结会着重
4、就各项考核结果进行反馈、沟通，并结合日常工作表现进行评判，确信成绩，指出不足之处，提出今后努力的方向、目标等，并听取参会人员的意见或建议。各部门及主管以上人员的工作分析会需形成书面考核结果，并对部门人员或主管以上人员共享，以取长补短，改进不足，发扬优点。各部门的评判结果同时抄送总经理办公室。4.2半年考核：每年7月对上半年的考核情形进行总结，对不适应岗位的人员，进行岗位或职务调整，严峻阻碍工作的人员随时进行调整或免职。4.3年度考核：4.3.1主管以上人员，由总经理办公会依据考核评议结果，决定下年度是否续聘。4.3.2主管以下人员，部门依照考核情形，将本部门人员年度任职情形报人事部，要说明本部
5、门人员是否胜任岗位及现有人员是否满足需求，如有不胜任的情形或不满足需求的，列明岗位、人员，并说明缘故。5、记录储存1，人事部储存各人员考核记录。2，记录名称 考核实施方案 考核评议结果四，行政治理制度见附件收文治理方法发文治理方法合同治理方法档案工作治理方法公务车辆治理方法会议治理方法印章治理方法降服治理方法 机使用规定商业隐秘治理方法来宾接待治理方法电脑设备使用治理方法出勤治理方法请休假治理方法值班治理方法出差治理方法宿舍治理方法附件：收文治理方法第一条 本方法所指的文件是1. 外部社会机构与公司之间关于治理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。2. 公司内部公文。第二条 收文处
6、理。一样包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴文件处理单后，按不同类别进行分类处理。2. 关于阅件，行政部门可直截了当送领导或有关部门阅示。3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一样性公文，可依照公文内容和性质直截了当批有关部门办理。4. 各单位或部门收到急件时，应赶忙处理，一天内答复，一样要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能赶忙处理的，也要先书面或口头简要回复。 5. 注有密级的文件，行政部在送有
7、关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，幸免积压或漏办。各分子公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情形。附件收文登记表收文处理单 收文登记表收文号收文来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日收文处理单来 文 单 位日期字号内容摘要：附 件主办部门 拟办意见： 领导批示：办理结果：归卷日期归入卷号发文治理方法第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。第二条 以分子公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司公布的
8、文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一样工作联系或业务往来可采纳便函方式。第三条 公文制发承办人拟稿后，由行政部门将发文稿纸附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在发文稿纸中的会签部分签名表示同意。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分子公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否那么不得擅自发文。第四条 行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。第五条 行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同发文
9、稿纸一道整理归卷。第六条 行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。附件发文稿纸发文登记表发文登记表顺序号日期发文部门发文字号文件标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日发文稿签发：核稿：会签：标题：主办拟稿人：单位负责人：附件：主题词：打字：校对：准印：发文号：湘芙集字 第 号 年 月 日印发归卷日期归入卷号合同治理方法第一章 签订第一条 签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。第二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人托付书，而且必须在授权范畴内行使签约权，否那么无权签约。第三条 对外签订合同必须以爱护公司合法权益和提
10、高公司经济效益为宗旨。第四条 在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情形，确保所签合同有利、有效。第五条 合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先和谐。第六条 合同一律采纳书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。 第七条 合同对当事人权益、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清晰、准确。第八条 合同内容应注意的问题1. 金额在3000元含以上的采购和交易应签订书面合同，专门情形经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。2文首部分，须写明签约双方的全称、签约时刻和签约地点。3正文部分，须具体明确双方享有权益及承担义务，合同标的的具体情形，明确付款方式及违约责任等。4
11、结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上的合同，必须一式陆份。第二章 合同审批与签定第九条 合同审查程序1部门负责人对合同的真实有效性予以审查。2分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。3本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。第十条 合同的批准关于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分子公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董
12、事长审查并授权签定。第十一条 合同评审关于分子公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元含以上、对公司经营进展有重大阻碍的合同，由分子公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，确定方案后交公司董事会审议。关于集团公司的对外项目，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。第三章 履行和跟踪治理第十二条 合同签订后即具有法律效力。与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务，确保履行。第十三条 合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一样以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十四条
13、 各分子公司总经理须紧密关注合同履行情形，发觉问题及时处理、汇报。第四章 变更和解除第十五条 因不可抗力或其它缘故需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商，妥善处理。第十六条 变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须爱护公司合法利益。第十七条 变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同通过签证或公证者，须到原工商行政治理部门备案或经公证处重新公证。第十八条 变更、解除合同一律采纳书面形式。第十九条 变更、解除合同前仍应严格履行原合同。第二十条 因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律承诺免负责任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第五章 纠
14、纷处理第二十一条 在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本方法妥善处理。第二十二条 合同纠纷原那么上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的，能够协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理。第二十三条 合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。第六章 合同文本治理第二十四条 合同签订之后，原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管，如工作需要，其它部门能够持有复印件。行政部门负责已公文治理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。 第七章 责任承担第二十五条 未按合同治理方法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切缺失由签约人承担。第二十六条 因疏忽大意、不负责
15、任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的1050%赔偿公司缺失，并给予记过处分和5005000元/次的罚款；给公司造成较大缺失的，除赔偿缺失外，予以除名。第二十七条 在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额的20100%赔偿公司缺失，并以开除论处。除赔偿缺失外，触犯刑法的，移送司法机关处理。第二十八条 因个人缘故，未能及时检查合同履行情形，致使公司遭受缺失的，给予责任人记过处分和10008000元的罚款。附件：合同会签单合同会签单合同名称全称合同编号经办部门经办人报送时刻法律部门意见行政部、法律顾问 年 月 日财务部/审计部意见 年 月 日总经理意见 年 月 日董事长意见 年 月
16、日档案工作治理方法第一章总那么第一条 为加强本公司档案工作，进一步提高档案治理水平，有效爱护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、治理以及其它各项工作中的作用，制定本方法。第二条 我公司档案是指在从事生产、经营、研究、治理以及其它各项活动中直截了当形成的，对公司和社会具有储存价值的各种文字、图表、图像、声像等不同形式的历史记录。第三条 集团公司及各分子公司必须重视和健全档案工作，并在人员、经费、设备等方面予以保证。第四条 立卷归档以我公司各部门、各分子公司产生的文件材料为主，须将反映本部门、本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的文件材料与这类文件有紧密联系的社会机构的来文作为立卷归档的重
17、点。第五条 按年度归档的部门，应在每年6月底往常完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。第二章 档案类目 案卷编号 第六条 档案分类视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按全宗、大类、小类三级分类。先以全宗区分，然后依文件性质分为假设干大类，再在同类中依序分为假设干小类。第七条 如因文件类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级细类。第八条 同一小类的文件以装订于一个卷宗为原那么，并给予一个案卷号，一个全宗内不得有相同的案卷号。如文件较多，一个卷宗不够时，能够两个以上的卷宗装订，并于案卷号后增设卷次编号，以便查考，同一案卷号后不得有相同的卷次号。第九
18、条 案卷索引表中的档案号的表示方式如下X1X2X3X4其中X1为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。第十条 档案分类编号表确定了集团公司及分子公司立卷类目。第十一条 立卷类目一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对比表，以免混淆。第三章 平常归卷第十二条 公文承办人员须及时将办理完毕或经领导储存的文件材料搜集齐全，加以整理，送交行政部门整理归卷，专业性文件材料财务、人事、审计方面的交相关职能部门。第十三条 行政部门对文件进行点收后，按照案卷类目条款，将文件材料放入平常储存的文件盒内，并在收发文登记薄上注明。第四章 案卷整理 名目编制第十四
19、条 案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以及便于查考为原那么。第十五条 档案治理部门须编制完整的卷内文件名目、案卷索引表、分类文件名目表，在向集团公司档案治理部门移交档案时，一并上交。 第五章 调卷第十六条 职员因业务需要调阅档案时，应填写档案调阅申请单，并经审批。在档案室当场借阅者，免填档案调阅申请单。第十七条 档案归还时，经档案治理人员核查无误后，档案赶忙归入档架。档案调阅申请单由档案治理人员留存备查。第十八条 档案调阅申请单以一单一案为原那么，借阅时刻以一周为限。如有专门情形需延长，按调阅程序重新办理。第十九条 调卷人关于所调阅档案，不得抽换增损。第二十条 调阅的档案应
20、与经办业务有关，如需调阅与经办业务无关的案件，须经行政部门主管同意。调阅设定密级的档案，必须呈请总经理批准。附件档案分类编号表卷内名目表备考表案卷索引表分类文件名目表档案调阅申请单档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范畴分九大类，65个子目，具体类目及分项内容与代码为：A 行政治理A为大类代码，下同A1 规章、制度、方法、守那么失效件在原件上加盖失效印A2 文件按收发日期顺序编排A3 战略规划A4 目标治理含年打算、目标责任状、月打算、总结、经营分析等A5 企业文化建设画册、内部报刊、媒体报导等A6 监察、审计与处分、处理A7 各类项目方案可研报告，市场调查、分析
21、、推测等A8 公司各种证照，公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其他B 合同协议B1 项目合同含租赁、合作、转让、经营治理等B2 劳动人事合同失效件加盖失效印、标准时刻B3 购销合同B4 工程合同含设计、施工、监理等B5 营销合同含广告、宣传等B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其它合同C 人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 职员档案入职资料、考评、任免、奖惩等C3 人力资源信息库注：不作明确分类，但归档应分类集中C4 职员培训、学习C5 人事合同失效的加盖失效印、标注时刻C6 其他含参考文献、法律法规D 营销D1 营销策划、方案含销售资料、调查报告等D2 广告媒
22、体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业治理D5 营销合同D6 其它含参考文献、法律法规E 财务治理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告报表、财务情形说明书E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其它F 工程技术F1项目资料可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等F2 项目技术资料设计、规划方案、图表、技术文件F3 工程治理 F4 工程合同F5 其它法律法规，已失效的加盖失效印G 客房业务G1 服务 G2 布草 G3 PA G4 职员治理 G5 重点客户资料 G6 其它H 餐饮业务H1 服务H2 厨房 H3 职员治理 H4 重点客户资料 H5 其它I 其它业务卷 内 目 录档号：顺序号文 号责任者题 名日期页 号备 注卷内备考表单位名称： 立卷时刻：案卷名目号： 案卷号：立卷人： 监督人：本卷内的文件张数：本卷内需说明的情形： 案卷索引表 序号案卷号案卷题名建档日期储存 位置储存期限
