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    内部审计报告格式.docx

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    内部审计报告格式.docx

    1、内部审计报告格式内部审计报告格式致: 由: 日期: 关于: 一、背景我们受XX集团董事会委托,每年度需对各子公司及合营公司的内部控制进行一次评价。二、目的进行内部控制评价是对相关内部控制的设计与执行状况进行整体评价。并依据评价结果对发现的内部控制设计或执行缺陷提出我们的改善建议。以使内部控制合理合规,达到纠错防弊,提高效率的目的。三、范围业务范围: 本次审计涉及的业务流程 期间范围: 本次审计涉及的期间四、方法此次内部控制评价过程中,我们依据内部控制基本规范、内部控制应用指引及其解读与XX集团的相关政策规定及相关法律法规的要求。采用了访谈、查阅相关资料、实地察看及穿透测试等工作程序。五、说明说

    2、明审计过程中受到的局限及可能对审计结论造成的影响或其他特别事项。六、总体结论依据审计范围所提业务流程排列,并依各业务流程的作业点进行评价表达,不但要提出发现的问题,也要对没有问题点的环节予以肯定说明。1.业务流程图片已关闭显示,点此查看 2.业务流程 3. 4. 七、具体审计发现与建议根据审计总体结论中所列示的问题,分项进行具体阐述。对每一问题的阐述都应分为审计发现、产生原因、造成影响和审计建议四个方面进行,被审单位管理层有不同意见的,还需列出管理层的回应。问题1:用一句话概括,明确指出问题所在。 审计发现: 具体描述审计发现的问题,同时须举证证明问题确实存在。 原因分析: 对问题产生的原因进

    3、行分析,原因尽可能与建议相对应。 造成影响: 该问题的存在已经造成的负面影响或可能带来的风险。 审计建议: 提出具体的改进建议,应尽可能明确、可操作、不空洞。 业务部门反馈:描述被审单位管理层就该项问题与建议持有的意见。 问题2:八、后续跟踪描述就审计问题与被审计单位达成共识的改进计划,以计划表形式填写。 此栏只适用于需要后续跟踪的项目及事项。根据报告中【审计发现与建议】的内容,与业务部门达成共识,制定改进计划如下,我们将在*年*月实施后续跟踪:注:*年*月是指计划表中最后一项预计完成时间.图片已关闭显示,点此查看 : 一、审计报告的标题审计报告的标题因审计项目和审计内容的不同而不同。例如:关

    4、于对*公司财务收支的审计报告;关于对*公司(*期间)经营(目标)结果的审计报告;关于对*任期经济责任的审计报告;关于对*公司经理*离任的审计报告;关于对*公司*问题的中期审计报告;关于对项目的专项审计调查报告;关于对拟并购*公司资产情况的审计报告;尽职调查报告;关于对*公司内部控制制度的审计报告。二、审计报告的主送人根据内部审计机构隶属关系的不同而有区别:财务总监;主管总裁(经理);总审计师(审计总监);董事长;审计委员会等。三、审计依据、审计目标、审计范围、审计方法、审计内容、审计人员、审计时间开宗明义:根据什么进行审计?本次审计要解决什么问题?审计何时间内、何范围内、何内容?审计工作人员及

    5、审计所耗时间。这里不能罗嗦,宜高度概括但不能缺项。四、审计出的主要问题及问题形成的原因审计出的主要问题要根据重要性(金额大小、性质、影响程度等)原则,对问题进行排序。如:重大偏离审计目标的违法问题、违规问题、高风险问题、做假帐、上报虚假的财务报告、资产不实风险等。对所有问题都要先定性质后量化。如:虚增*年度利润300万元;职务侵占公款300万元;现金短款300元;违反投资决策程序造成投资损失300万元;私设小金库300万元等等。然后逐项描述。基本要求是:让所有收到报告的人都能读懂问题的来龙去脉。问题形成的原因可以单独写也可写在报告里,但一定要实事求是,符合客观实际。问题的原因应该明确界定出主观

    6、原因和客观原因。主观原因的表现是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客观原因的表现是:业务流程中设为非控制重点环节;内部控制点制度空白;非常情况下发生;企业发展中的新问题。所有原因均应引申其对公司发展的影响。五、被审计对象在审计期间就已经审计出的问题的整改行动及纠正措施 在审计期间(审计通知书发出之日起到部门审计报告定稿前)对审计发现的问题,公司已经或正在进行整改,有实际纠正行动和结果的,应该在审计报告中进行描述。肯定被审计对象对制度的维护和对审计问题的态度所做出的努力。这个信息应该通过审计报告传递到所有能读到审计报告的每位领导。六、 审计结论与审计评价每份审计报告都要给出审计结论和审计

    7、评价。这不仅是对被审计对象履行的义务,也是体现审计独立性、权威性、客观性、决策可参照性的必要前提。也是企业设立内部审计机构的主要目标之一。内部审计不参与经营,与经营者没有直接的利益冲突关系,审计结论和审计评价必须确保独立性和权威性。七、 审计建议国家审计这个位置是要写“审计意见”或“审计结论和处理意见”的,内部审计无执法权,如无公司文件明确规定,则没必要写成“审计意见”。“审计建议”要具备可操作性,基本要求是能够解决审计发现的问题。内部审计存在的前提是能够发现问题,内部审计的价值是如何解决已经发现了的问题,最低要求是同样的问题不能再在同一个管理中心或利润中心重复发生。另增加:附件清单八、 审计

    8、报告出具人审计组的“审计报告”要手书审计组全体人员的名字;审计部的“审计报告”要手书审计经理的名字。这和国家审计机关的审计报告有明显的区别。九、 审计报告出具日期打印审计报告形成日期。十、 审计报告抄送人员和部门及报告总份数及存档要求内部审计机构的审计报告,是要按公司规定发送很多既定的领导和部门的,在审计报告最后一页的页角,按规定写清楚抄送人员和部门及需存档案的份数及总发出份数。有限公司审 计 报项目编号:内审字XX第003号 项目名称: 报告时间: 被审计单位: 【项目概述】审计目的1、核实某某公司的财务状况和经营成果告2、核实某某公司是否存在舞弊、浪费以及其他重大不合理现象 审计范围业务范

    9、围:某某公司所有与财务数据相关的业务 组织范围:某某公司的财务部门、业务部门、公司领导。 期间范围: XX年 月 日-XX年 月 日资料范围: 财务报表、凭证、银行对账单、资产盘点表、合同、公司管理制度等。 审计方法审计依据和标准:会计准则、各项税收法律法规等审计流程及方法:首先审阅了财务资料,然后根据审阅中注意到的金额较大、性质异常的事件开始重点关注,收集相关证据以证明是否正常合理,最后与有关当事人进行沟通等方式以确定违规事实是否存在,最后出具审计意见。【审计总体结论】经过审计。我们认为某某公司财务资料所反映的财务状况以及当期的经营成果与公司的实际状况基本一致,在审计中没有发现某某公司存在重

    10、大差错、舞弊现象,公司的会计凭证和经营成果是真实可信的。附:报表项目解析如下: 一、资产负债表主要项目资产负债表简表单位名称:*公司XX年12月31日单位:万元图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看 资产负债表主要变化项目简析如下: 期末流动资产与期初相比减少 元 1、 货币资金减少 亿元,主要变化及原因如下:2、 存货减少亿元,其中原材料和产成品分别减少 万元和 万元,造成。其中主要原材料和产成品存量和单价变化如下:存货中的主要原材料、产成品存量、单价变化情况表图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看 3、 预付账款 非流动资产增加元1、固定资产项目 2、长期股权投资 3、

    11、在建工程减少 主要投资项目如下表:流动负债减少 元,主要由于 。 非流动负债增长 元,主要系。二、利润主要项目图片已关闭显示,点此查看利润表简表单位名称:某某公司图片已关闭显示,点此查看 年单位:万元 图片已关闭显示,点此查看 简析: 其中毛利贡献结构及毛利率变动情况如下:【审计过程与意见】此次审计,审计小组成员针对等。总体看来,某某公司在制度健全和运行方面比较到位。财务工作规范、准确地反映了公司的资产状况和经营成果。但在公司日常管理上,尚有部分细节需要进一步进行明确, 一、公司制度健全方面审计建议:二、资产管理低值易耗品管理审计建议: 固定资产及在建工程管理审计建议: 存货管理审计建议: 三

    12、、费用管理四、员工社保管理审计建议:落实部门 五、部分企业风险提示六、公司财务手续的规范运作方面,账务核算的精确性审计意见: 审计意见: 如: 审计意见: 。财务工作细节中,发现有不规范之处,特说明如下: 1、 2、 审计意见:【审计总体结论】审计组将审计结果向进行专项汇报,指示: 1、10、其他相关问题相关责任部门限期整改,并将整改措施及结果一周内反馈给审计组。审计组XX年 月 日XX-11-01 14:56内部审计虽然不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司的规模扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,其作用越来越重要。集团公司的内部审计不同与社会审计,同样内部审计报告与社会审计报告存在

    13、较大差别,社会审计遵循的是独立审计准则,而内部审计遵循的是内部审计准则。因此两者在审计的独立性上、审计方式、审计重点、审计目的、审计职责作用是不同的。从而使内部审计报告对集团公司内部控制的健全有效,会计信息的真实合法完整,经营绩效,经济责任及经营合规性等进行检查、监督、评价、整改及奖惩建议。内部审计报告作为改进内控管理的参考依据只对集团公司本单位、本部门、股东负责并对外保密。而社会审计主要围绕会计报表进行,对会计报表发表意见,对外出具审计报告,具有鉴证作用,需要对股东、债权人、及社会公众使用人负责,社会审计出具的管理建议书仅仅指出内部控制制度及执行的不足,出具建议。但内部审计与社会审计在工作上

    14、具有一致性,在审计内容、审计依据、审计方法等方面有一致之处。因此独立审计具体准则第7号-审计报告某些要求,值得我们在写内部审计报告时参考,如审计的目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计的实施过程等在内部审计报告中也需要体现。需要指出的是内部审计报告更突出对内部控制的关注,要针对内部控制制度及执行的不足提出具体审计意见及处罚建议,这与社会审计的管理建议书也有相同之处。以下是ABC集团公司出具的分公司审计报告部分内容,目的是希望大家共同探讨。一、封 面*公司机密内部审计报告报告名称:关于abc的审计报告报告编号:ABC集团内审字200X第0XX号出具报告时间:200X年XX月XX日报告抄送:董事

    15、长、各副总裁、董事长助理、财务总监、XX部门二、报告正文关于abc分公司的审计报告ABC集团内审字200x第0xx号我们于200x年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及XX管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。我们按照内部审计准则有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行

    16、自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按ABC规定及本次审计意见进行处罚。 abc分公司的基本情况审计中发现的问题及审计意见一、abc分公司资金管理不规范1职工借款随意性,借款金额大,期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况。借款超三月的有借款超一年的有审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1的利率计算利息并按借款额的20处以罚金。2xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司

    17、200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。 审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25的处罚。二、存货管理、库龄、结构存在不足1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货XX件,折算成金额XX元,为库存金额的XX%。时间超三月的有XX件,折算金额XX元,其中超一年的有XX件套,折算金额XX元。而且有些业务员已离职,如XX借货XX件折算金额为XX元,已于去年辞职。 审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任

    18、人的分公司经理、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。2、存货盘点账实不符严重存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。(1)盘点对账具体情况按总数种类差错相抵后计算的差错率为XX%。账实核对不符

    19、情况:品种盘盈盘亏盈亏绝对值合计我们通过调查了解、分析具体原因如下3、按库龄分析根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的XX;超6个月的库存,占全部库存的XX;超1年的库存,占全部库存的XX。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。 库龄种类明细:品种合计13月36月612月12年23年3年上分析原因4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司

    20、库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。三、费用合理性的难以界定费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。审计意见四、低值易耗品管理存在差距abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉

    21、、门损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。审计意见:对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。五、销售审计情况分析1、xx月销售额构成分析200x年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长XX。从构成情况看2、xx月销售量分析从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析审计意见六、16月销售费用构成及销售费用率分析分公司费用构成及销费用率对比情况七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全审计意见八、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面abc分公司的存货进销存明细账没有月结、累计;用红字记录

    22、出库,商场与商场、专卖店调货不经仓库调账;财务收支明细账无月结、累计,有的不按财务记账规则涂改审计意见九、礼品卡管理存在漏洞1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下2、有效期问题3、礼品卡注明一次消费,但实际中存在分次消费或变相分次消费的现象4、面值、有效日期标注不规范,有的用电脑打印纸条粘贴在卡上,有的在卡上直接圆珠笔或碳素笔书写,有损害于一个知名品牌的形象。审计意见:规范礼品卡及消费的管理,面值、有效日期标注直接印刷在卡上或统一用电脑打印纸条打印;礼品卡有效期问题严格按卡面上标注执行,个别卡超期一律到总公司核验后处理或折价后换卡消费,分公司无权接受自行处理;如同有效期

    23、一样,在维护公司形象及严肃性前提下,严格按礼品卡标注使用;除特殊情况经总公司财务部长批准外不准借出,对私自借出的一律按面值追究分公司经理及会计各50%的责任。本次审计查出的借卡,请及时与有关部门联系,尽快进行财务帐务或收款处理。十、分公司财务基础薄弱,不能适应财务管理的要求库龄分析是一项很重要的基础管理工作,但分公司不能提供出存货的库龄,也从未进行过库龄、库存结构的分析,更无从谈起为公司存货决策提供信息 合同签订、跟踪管理审计意见:以集团公司财务部牵头,组织XX部、XX部共同对存货管理、合同管理等基础性的财务管理工作十一、分公司财务核算架构不合理财务收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分

    24、公司大多有独立的营业执照且为独立的纳税主体,从财税制度上应为独立经营、独立纳税的独立核算单位,但结合分公司的审计情况看,分公司并未形成为独立核算的经营实体,分公司会计行使的职责相当于部门核算员,并不是真正意义上的会计 审计意见:附注:分公司基本情况表;分公司职工借款情况表;分公司借货明细表;分公司销售分析表;分公司费用分析表。ABC集团有限公司总审计师:XXX助理审计员:XXX审计部200x年xx月xx日从以上内部审计报告的格式及内容,不难看出既借鉴了社会审计部分格式及要求,又结合集团公司内部审计特征与不同目的审计的情况。内 部 审 计 报 告XX内审字XX第001号被审计单位:审计项目:XX

    25、公司审 计 部年 月 日地址:XX邮编:XX电话:XX传真:XXXX公司XX内审字XX第 号签发:内部审计报告审计项目: 会计期间:报告的分发对象:审计的内容:审计的范围:以前年度审计:总体审计意见:报 告 摘 要前言:根据XX集团有关管理制度和集团审计部内部审计有关规定和本年度的审计计划,报经公司领导批准,审计部派出审计项目组审计XX公司的XX年XX至XX月止的XXX。目的:总体财务状况和经营情况:审计发现和审计意见:附件:附件一:XXX 附件二:XXX。XX公司审计部 XX年 月 日审计部负责人:审计项目负责人::审计组成员关于供应部XX年度采购与付款情况的审计报告总经理:根据XX年度审计

    26、计划和审计委员会安排,自XX年4月15日至XX年5月10日,我们审计组对供应部XX年度采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下:一、 基本情况为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据企业内部控制规范以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了采购与付款内部控制制度。物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划,供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订

    27、货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本,如原料需有营业执照、药品生产许可证、药品GM

    28、P证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守进品商品管理办法提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,

    29、需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。公司09年的存货周转率为次,比08年的次有明显提高。09年全年采购额约18,万元,共耗用19,万元。图片已关闭显示,点此查看 分析说明: 中药材09年耗用额比08年减少万元下降率%,其中当归减少万元,占总额的%,原因是当归从08年的采购单价元/KG下降到09年的元/KG,虽然09年耗用量比08年增长,增长%,但还是导致总耗用额下降。除了当归,还有丹参、皂角刺、防风等9种中药材有这种采购单价差异情况。原辅料采购额及耗用额增长大的原因是09年将“空心胶囊”归入辅料中


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