1、县档案局终工作总结与县档案局全年总结汇编县档案局2018年终工作总结与县档案局全年总结汇编县档案局2018年终工作总结xx年*县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，认真学习领会党的“xx大”精神，努力贯彻全省、全市档案工作会议精神，按照*县档案事业“xx”发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下：一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风，促进各项工作的落实1.加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上
2、强，具有较高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学习制度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知识，档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习“xx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“xx”重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动，把思想和
3、行动统一到“xx”重要思想上来，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作目标的完成打下基础。按“五五普法”要求，今年开展了12次与生活、工作密切相关的档案法、四川省实施办法等基本法律法规的学习宣传活动，并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。2.抓局务管理，加强队伍建设。我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来，制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手，为改善机关作风，提高工作效率，提高工作质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度
4、和工作机制。根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在年初制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目标，将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定了个人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。3.坚持和完善工作例会制度。每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划；月、季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会制度，有效提高全体干部职工的工作积极
5、性和工作效率，促进各项工作的落实。二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。紧密结合工作实际，我局于今年36月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座，增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后，对培训
6、内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始，业务法规股工作人员对富府发xx10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。3.加强执法监督，确保档案质量。今年6月，与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有力地促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理水平
7、。10月，县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作，各单位增强了档案工作意识，加强了档案案工作管理，提升了档案工作质量。11月初，与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查，促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查，确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。4.认真贯彻落实国家档案局8号令，确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。在去年审定本级100%机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的基础上，今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的机关文件材料归档范围和文
8、书档案保管期限表执行，10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查，绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档，个别未执行的单位已限期整改。5.积极贯彻四川省重大建设项目档案管理办法，加强我县重点建设项目档案管理工作。今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月，我局开展了项目档案工作专题培训，并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照重大建设项目档案验收办法验收了“泸自路”改造项目工程档案，并移交进馆管理。6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。为了使档案
9、工作更适合新形势的需要，拓宽服务面，提高服务效率，加快信息化建设步伐，全面推广使用四川省电子文档管理系统软件，今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理，部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。7.围绕中心工作，拓展档案工作服务领域。紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机，积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作；二是与劳动和社会保障局联合转发了自贡市社会保障档案管理办法、自贡市失业再就业职工档案管理办法，搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部
10、、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见。四是与县卫生局联合转发了卫生档案管理暂行办法和自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法。8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作，我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法规定，对改制企业积极开展指导工作，并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产，今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件，科技档案263卷，财务档案2407卷，学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。1.积极开
11、展档案抢救，搞好馆藏档案的保管保护工作。我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力，克服了重重困难，使刘光第手稿抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上，再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习，并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导，较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。在抢救刘光第手稿的同时，我局对既有保存价值，又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救，已完成了300卷民国档案的抢救工作。按照档案“十防”的要求，搞好安全配套措施，建
12、立和完善了各种统计台帐，完善了各种规章制度，定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查，确保了馆藏档案的安全完整。2.积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量，端正服务态度，热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次，查阅档案11100卷（册），接待查档率100%，查到率95%，满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。3.继续开展已接收入
13、馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作，实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法，并于5月撰写了调研报告。五、完成了*县档案志的编写工作。六、县档案馆建成爱国主义教育基地。年初，我局对该项工作进行了认真研究和安排，制定了方案，落实了地点，完成了资料的搜集和制作，11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。七、建成已公开现行文件查阅利用中心。在县政府的支持下，6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件，为群众
14、提供利用服务。八、巩固县级最佳文明单位创建成果。今年我局根据县委、县文明委的要求部署，按年初制定的工作规划，巩固、提升县级最佳文明单位创建成果，把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作，认真开展公民道德建设和爱国主义教育，弘扬民族精神，建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系；提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神；树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想；形成贴近群众、服务基层的工作出发点，为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。为保证各
15、项工作的落实，我局年初根据省、市档案局下达的目标任务，结合县内实际拟定了xx年工作意见，确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组，制定了各项工作计划，强化了工作措施，并签定了相应责任书，保证了各项工作任务落实、责任明确，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使各项工作有序开展，保证了各项目标任务圆满完成。县档案局全年总结一、围绕主题抓教育。今年是学习贯彻党的十六大精神的第一年，也是我市全面建设小康社会的开局之年。如何把党的十六大精神贯穿到全市档案工作之中，档案工作如何为全面建设小康社会提供服务，这是局今年考虑的中心问题。为此
16、，我们把学习贯彻十六大精神、抓好主题教育作为头等大事来抓，做到理论与实际结合，教育与提高结合，发展与创新结合。一是在局机关开展以“五新” （认识上有新高度、为民上有新境界、机制上有新动力、工作上有新拓展、行动上有新进步）为主要内容的学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮活动。做到学习有计划，教育有重点，结合有内容，形式有载体，效果有检查。通过建立述学、评学、考学制度和开展“六个一”（组织一场学习宣讲活动、开展一次驻村（社区）访谈活动、写出一份心得体会、形成一份调研报告、办好一件实事好事、抓出一项突破性工作）活动，通过班子成员带头学、带头宣讲十六大精神，带头撰写学习心得，激励系统上下干部职工形成认真
17、学、深入学、系统学习的良好氛围，真正做到“真学、真懂、真信、真用”。二是组织开展学习先进事迹活动。根据市委的要求，系统上下组织开展了向郑培民同志先进事迹的学习活动，并通过组织生活会、党小组会等形式谈学习收获、找思想差距、理工作思路、议创新措施。通过学习和教育，不仅提高了全体同志的政治理论水平，而且增强了做好新时期档案工作的责任感和使命感。三是安排工作组下基层开展十六大主题教育活动。今年上半年，局派出十六大主题教育工作组到梁弄镇横路村，宣讲十六大精神，帮进驻村理思路、创环境、办实事。通过教育，全体同志的政治理论水平有了很大的提高，思想观念有了进一步的转变。工作作风得到进一步改进。二、营造环境抓机
18、制。为了进一步开创全市档案工作新局面，更好地为“三个文明”建设提供服务，今年我们着力在构筑四个机制上下功夫，以进一步营造档案工作的新环境。一是构建领导机制。市、乡镇（街道）、行政村三级进一步明确了党群书记为档案工作的分管领导，具体负责和协调档案工作中的重大问题，并做到一级抓一级，一级对一级负责，层层抓落实，形成上下重视档案工作的责任体系。二是完善网络机制。在分级建立档案工作领导小组的基础上，进一步完善档案工作运行网络，构建横向到边、纵向到底、覆盖全市的档案工作网络。与此同时，机关、乡镇（街道）分片建立了档案工作协作组，由政治素质好，工作责任性强，业务水平高的同志担任协作组长，通过互帮、互教、互
19、查，努力提高基层档案工作的整体水平。三是拓宽服务机制。根据新形势下档案工作呈现的新情况、新内容、新特点，超前研究服务方案，超前加入服务领域，超前解决服务难题，对工业新区、重大工程、行政审批、社区管理等新经济领域和新社会组织进行全面系统规范的服务。四是强化创新机制。按照积极向上、奋发有为、与时俱进的要求，加大了对档案馆数据库、文书立卷改革、文档一体化、档案升级达标、社区建档、行政村综合档案室建设力度。同时还开展了对部分公用事业单位档案执法自查。三、突出重点抓服务。为了圆满完成今年全市档案工作会议提出目标的任务，全面推进档案事业发展。今年，我们注重了优化档案服务功能，推进档案依法管理， 构建档案基
20、础设施，强化档案资源建设，提升档案信息程度等符合本市实际的重点工作，并突出抓了以下几个方面：1、优化档案服务功能。我们坚持把服务大局放到首要位置，紧紧围绕市委、市政的中心工作，拓展档案服务领域，创新档案服务机制，找准档案部门面向社会、服务社会、融入社会的结合点和切入点。一是圆满完成了撤并乡镇档案处置及有关单位档案进馆工作。今年五月，我市部分行政区划再次调整，凭着对历史负责，为现实服务，替未来着想的高度责任感，我们超前向市委、市政府提出行政区划调整后的档案处置工作方案，并安排强有力的工作班子，从档案的收集、进馆的安排、印章的收缴、全宗的调整、手续的办理、关系的理顺等方面做到环环相扣、严密实施，使
21、撤并乡镇档案处置工作积极、稳妥、规范、安全。同时，还完成了对二轻总公司、广电中心、国资局（原木材公司）等36个单位共8152卷档案接收进馆工作。按规定要求做好档案消毒（36个全宗8477卷）、整理、统计、上架，案卷、全引目录装订、条目手工统计汇总、全宗卷补充完善、存放地点索引编制以及15个全宗2740卷和5815册资料倒架及重新排列工作。二是认真组织社区档案建档试点。针对社区刚组建，档案工作刚起步的特点，为加强和规范社区档案管理工作，更好地为社区工作服务。今年四月，我们在江南新城社区进行了社区档案建档试点，通过对该社区创建工作的指导、帮助和考评，专门召开了全市社区档案工作现场会，在总结、推广该
22、社区试点经验的基础上，全面部署了社区档案工作的任务。三是切实增强对档案上等级单位的服务力度。继续稳步开展了市级机关、企事业单位档案上等级再上等级和认证工作。对每年计划上等级的单位都实行事前申报，有计划逐家安排指导与验收。通过档案部门的精心指导和各有关单位的共同努力，迄今止，已完成了12家单位档案上市、宁波、省等级考评工作。同时还完成了22家单位档案认证和15家综合档案室组建工作。此外，我们还注重面上档案服务工作，对档案工作基础较为薄弱的单位做到有求必应、热心接待、全心服务。四是扎实开展档案业务培训工作。今年我们分别举办了档案“六本书”上岗培训、村社区档案员业务培训、文书立卷改革、电子文件归档和
23、电子档案管理、档案法制教育等形式多样的培训班共计20多期，培训人次达800人以上。五是抓好现行文件查阅服务中心建设。为认真实践“三个代表”的重要思想，拓宽为民服务渠道，推进政务公开，经向市委书记办公会议汇报认可，并通过近三个月的筹备，收录了91个市直部门，XX份现行文件，于月日正式对外开放，为公众无偿提供查阅服务。2、推进档案依法制管理。一是深入开展档案法宣传教育。我们积极利用多种宣传载体，宣传档案事业发展成就和先进典型，宣传档案和档案工作的重要性以及在推进我市两个文明建设中所发挥的重要作用。在今年档案法颁布16周之机，认真组织开展了档案宣传周活动。利用各种形式，大张旗鼓地宣传档案法。同时，还
24、专门在余姚日报上举办了一期“兰台杯”档案知识竞赛，有力地提高了全社会的档案意识。此外，还编写了余姚档案简报14期近2万字和XX年度全市大事记近8万字。二是切实加强档案依法行政。今年我们对公用事业单位档案管理工作进行了全面检查，同时，还会同市人大教科文卫工委组成两个执法检查组，对8家公用事业单位档案工作进行了重点抽查。对个别存在档案意识淡薄、保管条件简陋、管理制度不善、业务素质不强等问题的单位，当场提出相应整改意见。 三是依法加强档案监管。为确保档案的完整和安全，在专门组织对全市部分单位进行档案安全大检查同时，加强对重点工程项目档案的指导，全年完成了海域湛界、第五届塑博会、“非典”重点工程档案的
25、指导工作，真正做到事业发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。3、构建档案基础设施。为改变市档案馆现状与条件，确保全市珍贵历史档案的安全与保管，上半年我们在调查研究的基础上，及时向市委、市政府提出了新建市档案馆的方案与建议，经书记办公会、市长办公会讨论，同意在市文化艺术中心区域新建市档案馆，目前，有关前期准备工作正在筹划当中。4、强化档案资源建设。在强化档案资源源头管理，注重重点珍贵档 案抢救、档案日常维护的同时，我们还注重了档案征集工作。今年我们通过上门、函电、跟踪寻访等办法，征集到了能全面反映余姚政治、经济、文化、教育、科技、卫生等方面具有参考价值的档案资料共200余册。同时还征集到姚籍人物符永
26、江个人材料5件。在开发档案信息资源方面，我们始终以良好的精神面貌对待每位利用者，尽可能地为他们排忧解难，树立良好的窗口形象。全年共接待社会各界查档对象1664人次，调档3132卷(次)，摘抄654卷(件)，复印档案资料3256卷(件)。5、提升档案信息程度。为实现档案管理检索利用现代化，从三个方面打造“余姚档案信息工程”：一是着力建设余姚档案网站。今年6月开始，通过整合全市档案信息资源，落户“数字浙江”，并在网上设置了18个栏目，全面介绍余姚档案事业、整体概况、投资环境、风土人情、旅游资源、名特产品等，让市内外各界人士通过档案网站了解余姚社会和经济发展情况，共同关注余姚的建设和发展。二是加大档
27、案数据库建设力度。为提高档案资源的管理水平和工作效率，实现档案资源管理的现代化、网络化和自动化，今年继续加大对档案数据库条目著录扩充，截止目前，计算机输入档案检索条目已达27.5万条。三是稳步推进文档一体化改革步伐。进一步推广文书立卷改革和文档一体化工作，组织举办了“泰宇”软件操作应用培训班，通过努力目前已有45个部门和乡镇使用了立存迅速、查找便捷、使用高效、管理规范的档案软件，为今后档案馆逐步实现现代化管理和达到室、馆信息资源共享创造了条件。四、强化素质抓队伍。建设一支高素质的档案干部队伍是做好档案工作的基础和条件，也是推进档案事业发展的关键。为此，我们突出抓了以下三点：1、以民主评议机关活
28、动为切入点，不断拓展亲民、便民、为民内涵。根据市委开展以“树优良作风，创优质服务、做优秀公仆”为主题的民主评议机关活动的统一部署，局十分重视这次民主评议机关工作，坚持“积极参与、自查自纠、边评边改、以评促改”的原则，切实做到“三重三促”（重参与、促发展；重载体、促效能；重问题、促整改）。和“三结合”（与兴起学习 “三个代表”重要思想新高潮相结合；与创新服务拓展二个平台相结合；与加强档案干部队伍建设相结合）。在深入基层、服务群众上找差距、慎分析、拟措施、抓落实，以服务促发展，以服务树形象，把拓宽服务平台扎实办好现行文件查阅服务中心等窗口及拓宽资源平台实现档案资源的多元化作为亲民、便民、为民的新载
29、体和新内容。2、以中层干部竞争上岗为结合点，着力构建育人、选人、用人机制。做好局管干部选拔任用工作，既是推进干部人事制度改革的一项重要内容，也是加强自身建设的一项重要举措。局党组始终把学习贯彻落实干部任用条例精神放在党建工作重中之重位置，重规范抓落实，重机制强管理，严格遵照干部任用条例和国家公务员暂行条例所规定的选拔任用原则、条件、程序，切实做好中层干部选拔任用工作，确保选拔干部德才兼备、群众公认、业绩突出，着力构建育人、选人、用人机制。今年3月，上一轮中层聘期届满，在局党组的严密组织下，顺利地完成了二轮中层干部竞聘工作，五名中层骨干以崭新的面貌完成交接，并到岗到位。同时，我们还从乡镇选调了2
30、名年轻优秀的干部到市档案局工作，充实了新鲜血液，优化了人员结构。3、以源头防治为基本点，切实强化自重、自省、自警、自励教育。针对腐败与反腐败这一干部群众关注的社会热点问题，局机关从加强党风廉政教育入手，把理想宗旨、“两个务必”、从政道德和党纪条规作为教育的重点内容，不断增强全体党员干部的廉洁从政意识。组织全体局机关党员干部赴宁波黄湖监狱开展警示教育，接受服刑人员现身说法。通过实地参观、案例警示、民主生活会等教育手段，使大家深刻认识到消极腐败现象滋生蔓延以及诱发腐败的深层次问题，增强拒腐防变能力和廉政意识，自觉做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋，树立机关干部干净干事良好形象，从而达到正面引导与反面警示、重点教育与面上教育相结合的教育效果。
