1、合同之销售合同评审流程销售合同评审流程【篇一:销售合同评审方法】1目的为全面兑现合同,保证生产能力、周期和质量抵达客户要求,保证合同拟订严实、标准、合法、合规,以保证合同的顺利实行,特制订本程序。2合用范围本方法仅合用于产品销售合同的评审。3定义新产品:未将全部工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;合同:包含客户已经下达的正式订单或新品意愿;一般合同:不包含新产品的合同;特别合同:包含新产品的合同。4权责单位4.1销售部负责找寻和采集销售合同市场信息并达成初步意愿;负责合同签订过程中的谈判交流工作;负责经审批后销售产品价钱对客户进行提报;4.2商务部负责销售合同商务条款的洽商和审察工作,制定销售
2、合同,负责草拟评审文件,对产品型号、数目、客户要求等各方面要求进行描绘;负责合同评审流转工作;4.3财务部负责评审销售产品价钱,并负责对客户资信状况的检查,结算方式和支付条件的审察;4.4工程部负责针对包含特别规产品的合同,对销售合同波及的技术条款和工艺要求进行可行性论证及审察,评审产品工艺、模具,能否有代替品等方面内容;必需时,会同研发部进行评审;4.5供应部负责对销售合同波及的外购物质配件的可采买性及采买周期进行确立和审察;4.6方案部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审察,评审订单交期;4.7质量部负责对销售产质量量要求、查收标准、方法及质保限期条款进行审察,并负责确立产质量量保
3、证期,负责评审察验方式、方法等方面内容。5作业流程图6实行方法6.1业务部在收到顾客的产品订单信息包含、邮件等后,依?与顾客有关的过程控制程序?对客户产品的要求进行辨别,针对特别合同或客户有提出新要求的合同,以及产品用于特别行业的合同,须将辨别结果记录于?客户需求辨别表?;识其他客户要求须逐个评审,评审时,划分一般合同和特别合同。6.2一般合同6.2.1业务部在销售合同正式签订从前,依据客户订单,经过erp系统,将订单内容送方案、财务等部门按管理职责进行评审;如客户有特别的交期要求,应一并提给方案部门;6.2.1.1如为未交易过产品,须将经审批后的价钱报价给客户;6.2.1.2客户接受所报价钱
4、后,方可将订单内容发送计划部及财务部。6.2.2方案部在采集外购品交期及生产方案后,进行剖析,答复可行的生产交期,或答复能否能依照客户要求的交期进行;6.2.3业务部与客户确认交期可行性,经客户确认同行后,打印合同,提交财务部审察;如客户不确认交期可行,那么退回方案部从头安排交期;直至抵达客户可接受交期,或撤消合同;6.2.4财务部确立对合同波及的价钱、客户资信状况、结算方式和支付条件的内容无异议后,对系统中的订单履行审察动作,并在合同上署名;6.2.5商务部将合同盖印后给客户,并在客户回传后留底;如使用客户合同格式,可不需要再次回传;6.2.6知足发货条件后,安排发货。6.3特别合同6.3.
5、1业务部填写?合同评审表?,交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审;6.3.2在需要对客户供应的型号进行变换时,由业务部将有关资料转移给工程技术部门进行办理;6.3.3工程技术部门在变换型号,碰到暂无我司对应产品的状况时,须研究确认我司能否有能力开发,以及开发达成周期;6.3.3.1如无现有产品,须供应能否有可代替产品信息;6.3.3.2如无可代替产品,应确认我司能否有能力开发;6.3.3.3关于有能力进行开发的产品,参照?开发控制程序?;6.3.4关于我司在开发中产品,由业务部将有关信息见告者客户;6.3.4.1经总经理制订价钱后,由业务员依照权限进行报价;6.3.5关于无开发方案
6、,但有可代替产品的,业务部供应信息给业务员,由业务员与客户交流能否可使用代替品;在客户接受后,进行报价等后续动作;6.3.6关于我司暂无开发方案,而有能力开发的,由业务员整理客户有关资料,包含客户背景、工程影响等方面内容,提交总经理进行决策能否进行开发;6.3.7经评审后可进行生产的产品,依照一般合同流程进行操作。7文档管理7.1合同评审后,将?合同评审表?复印后散发有关部门;7.2型号变换结论由业务部留底存档;7.3合同原件、客户回传件一并由业务部存底保留。8有关文件?与顾客有关的过程控制程序?8.2?开发控制程序?【篇二:销售合同评审管理制度】销售合同评审管理制度一、目的:为正确理解客户要
7、求,对每份合同和订单进行评审,保证合同的有效履行和知足客户要求,特拟订本制度。二、合用范围合用于营销中心所属各销售部和销售管理部全部产品的合同和订单的评审。三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。2、各销售部经理:负责合同评审的填写。3、营销中心总经理:负责合同评审的审察和一般合同评审的审批。4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保留,并跟进合同评审后的履行。5、总经理:负责重要合同和特别合同评审的审批。6、各有关部门:负责参加合同评审,并对合同中波及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义合同评审是指:接到客户订单此后,为了确认同以保质保量地达成订单,对生产能力和物料进行确认,除去生
8、产过程中的不确立要素,防备因生产过程中出现解决不了的问题而影响产质量量和交货时间的一项活动。五、合同评审的有关规定及流程1、合同评审的分类:a、口头订单或通知订单。b、一般合同:有书面合同、。c、特别合同:指依据客户的要求,产品需进行改正或需设计、开发的新产品。d、重要合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。2、合同评审的机遇:在客户意愿达成后或草案签订以后,正式合同文本签订从前。3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特别要求能否已明确。准、生产条件、技术能力可否知足合同要求进行评审。、对客户提出的质量管理系统的要求应进行评审,并知足其要求。3.5
9、、合同应切合法律、法例和有关政策的规定。、一定知足客的户全部要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求获得解决。4、合同评审的方法:、口头订单或订单的评审:口头合同或订单由销售部业务员直接填写?客户订货记录?,明确产品名称、规格、数目、价钱、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理署名,作为合同评审的依照。、一般合同的评审:关于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理或生产厂长直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、查验标准、交货日期等能否可以知足客户要求。在保证可以知足顾客要求的前提下,将评审结果记录在?销售合同评审表?里,评审通事后,交营销中心总经理确认签订建议后即可生效。、特别合同及
10、重要合同的评审:4.3.1、外国及国内特别合同、重要合同的评审须由各销售部经理组织方案、采买、工程中心、财务等有关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特别要求在评审过程中进行议论,约定举措,合同评审赞同后,由参加会议人员在评审表上署名,并由销售部组织人员填写?销售合同评审记录?汇总各部门会审建议后交营销中心总经理签订建议,并报总经理赞同实行,保证在规定的限期内抵达顾客的希望。4.3.2、如销售部业务员碰到属新产品或老产品需改变构造、性能等时,先由工程中心参加和客户商谈技术协议等,而后按4.3.1条款进行合同评审。、合同评审通事后,由各销售部经理直接将合同的全部要乞降参数,以?业务通知单?的
11、形式通知到销售管理部合同管理员,由合同管理员经过k3系统,以?销售订单?的形式一份下达给生产方案、采买部、财务部、质检部等有关部门。5、合同改正、改正:、当顾客在合同签订后又提出改正或改正的要求,可与顾客签订?合同增补的协议?;如改正量大,可从头签订合同。、合同不论是增补仍是重签,均应从头进行合同评审,评审审批后由营销管理部实时将改正后的要求传达到有关职能部门。、如因特别状况延迟交货期,由各销售部经理负责将状况与顾客交流、磋商,恳求体谅,并告之变更后的发货时间。6、合同评审流程图:六、有关记录表格1、?客户订货记录?详见后附表格2、?销售合同评审表?详见后附表格3、?业务通知单?源自?与顾客有关的过程控制程序?后的附表4、?合同增补的协议?详见后附表格5、?销售订单?源自?与顾客有关的过程控制程序?后的附表广东新劲刚超硬资料审批/日期:企管部客户订货记录销售合同评审表【篇三:销售合同审批流程】企业名称:四川省自贡盐都印象食品企业地点:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号传真:0813-3307222企业网站:盐都印象食品销售合同审批流程自贡盐都印象食品