1、物流管理11级 管理信息系统+宿舍维修目录引言第一部分 概述031.1 系统名称031.2 系统背景031.3 企业状况和组织结构031.4 可行性分析报告041.5 系统目标系统功能分析051.6 系统数据分析与描述051.7 实现本系统功能的方法05第二部分 现行系统详细调查052.1 现行系统具体模型分析052.2 用户要求分析052.3 存在问题分析：（综合分析）06第三部分 新系统逻辑模型063.1 新系统目标063.2 新系统逻辑模型063.3 数据字典073.4 新系统功能分析123.5 存在的问题12第四部分 系统设计实施初步计划134.1 时间进度计划134.2 资源需求13
2、4.3 经费预算13 系统分析报告学生宿舍维修信息系统管理引言:随着中国社会的发展，中国的教育水平也相应提高，每年各省市的高校的招生比率不断增加，招生人数也就越来越多。但是，这对于高校的学生管理却造成了一定的困难，尤其是宿舍管理方面。学校宿舍楼一栋又一栋，宿舍的维修也是相对的不太方便，效率较低，人为处理较为麻烦。为了提高学校宿舍维修的效率，减轻维修人员不必要的麻烦，为维修人员提供更方便、更科学的服务项目，提升学生宿舍管理效率。于是我们便选择了由计算机来设计一个宿舍维修管理系统的方案。让计算机对宿舍维修进行合理管理，维修人员可以直接在计算机上实现宿舍维修的信息管理，并能在一定程度上提高维修效率。
3、我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。一、 概述系统名称: 宿舍维修信息管理系统系统背景：通过对渭南师范学院的宿舍维修状况的调查，发现该学校对于各栋楼各宿舍的维修措施是学生在宿舍楼管处进行登记，维修人员每天都会来每栋宿舍楼进行询问查看然后进行维修，若是无登记记录，则会第二天继续来。并且若是维修人员早晨来过，宿舍设施中午就坏了，进行登记后，只能等到第二天才能得到维修，在比较紧急的情况下，甚至会耽误很多事情。这种方法不仅浪费了维修人员的时间，非常的不方便而且大大降低了维修效率，也限制了维修部门对其他地方进行维修的时间。企业状况
4、和组织结构：渭南师范学院的宿舍维修管理现状可行性分析报告：1、系统建设背景1）中国高等教育的普及化发展使得高校人数增多，对宿舍管理的要求相应提高；2）高校宿舍维修的不合理化也对其向更好发展提出了要求；3）现代信息化的发展为该系统的建设提供了良好的契机，并且提供了完备的技术支持； 2、系统建设必要性1）为各大高校提供一个高效、便捷的学生宿舍维修管理系统，满足其宿舍维修管理的要求；2）提高宿舍维修效率，减少维修人员在时间上的浪费，避免了维修人员在不知情的情况下不断往各栋宿舍楼走动而多做无用功；3）使得维修部随时知道宿舍设施的使用状况，保证了学校各宿舍设施的完好，为学生提供一个良好的生活学习环境；3
5、、系统建设可行性1）经济可行性：宿舍维修管理系统的建立为维修部节省了不少时间，从一定意义上来说，时间就是金钱，也是从经济上有利于该系统的建设；该系统是在现代经济发达程度较高的今天开发的。无论是从学校、学生的角度来看，都是必要并且可行的；2）技术可行性：现代信息技术发达，系统建设实现程度大，对于各种数据的调查相应较快，教育程度的提高使得维修人员的计算机知识也得相应提高，系统实现可能性大；3）政策可行性：现国家大量出资，对各高校的项目研究支持力度较大，这有利于高校系统项目的实现与实施，学校更是鼓励学生项目的研究。系统目标：减少高校宿舍维修的成本，提高效益，减少维修人员的无用功，更好地保护宿舍设施。
6、系统功能分析：经过我们市场调研、可行性分析和系统分析，现已总结出宿舍维修管理系统的数据流程，该系统完成后将实现以下功能： 各栋宿舍楼的每个宿舍的每个硬件设备的完整信息的输入，包括名称、数量、安装日期、使用时间等信息的录入； 宿舍维修的各种信息的输入、修改及查询； 宿舍设备维修报表的生成，包括设备名称、维修次数、维修成本、维修人员编号或姓名、维修日期等； 在宿舍维修管理中加入最高维修次数和最低维修次数，以便了解设备寿命，及时进行更换，防止宿舍不安全事故的发生； 各宿舍的应用及设备需求管理； 操作日志的管理； 宿舍维修系统管理的使用帮助；本系统的以上功能会更适合现代宿舍管理及现代高校发展现状，将会
7、给宿舍维修管理带来一种更为科学的服务系统，是宿舍维修管理信息化的新窗口，也会是宿舍维修人员的好帮手。系统数据分析与描述：1、 宿舍设备信息情况的描述包括设备的编号、名称、所属楼号、采办时间、采办数量、采办价格等；2、 工作用户权利描述密码、权限级别等3、 一般用户权利描述权限级别通过对以上数据的分析与描述，现在可以知道所有宿舍设备的各种信息关系，然后更好的实现系统。实现本系统功能的方法：首先要制作一个宿舍设备信息的存储库，以用来存数设备信息，作为主题工作后台；接下来建立一个主表，也就是设备信息表，作为前台功能展开，以完成各方面操作；最后新系统要在友好的界面中，达到用预期，并要在良好的可靠性、高
8、速的效率、易使用的目的在安全性和稳定性前提下，给用户们提供各种方便的操作。二、 现行系统详细调查现行系统具体模型分析：现无宿舍维修管理系统用户要求分析：问题识别:为了取代旧有宿舍维修管理模式的纯人工作业所造成的不经济,低效率的操控.在此借用现已成熟的计算机技术,开发出低成本,低错误率地宿舍维修信息管理系统.1、新系统能做什么,能做到什么程度: 清晰记录着宿舍设备的基本情况,可以轻易知道每个宿舍设备的使用情况，以及设备的寿命，以备及时更换，.实时操控系统记录着工作人员情况,可以在发生意外时马上掌握情况,避免更大的损失发生等等.2、用户需求基本情况:1）功能需求：可以在计算机中需要相关字段查找到所
9、要记录,有着权限的人可以更改记录.并保存记录实现宿舍设备的运转与系统一体化. 2）用户需求：可以清晰观察到每件设备的状态和宿舍所需维修的设备,用户能够从电脑上查询到自己宿舍设备基本情况。3）环境需求：WINDOWS74）可靠性需求：电脑环境干净,没病毒,漏洞.系统全面加密5）用户界面需求：清晰简单，能被用户快速上手操作6）资源使用需求：PC 机和相关系统软件7）软件开发成本：在500元以内8）开发进度需求：三个月内完成存在问题分析：（综合分析）功能需求中都可以实现，而性能要求不但要求系统的完善，更加重要的是要求管理员能够及时更新信息和记录。这个并不是系统本身能实现的，要根据操作人员的工作态度来
10、完善。环境要求和可靠性要求都可以在开发中实现，但是这只是开发中的问题，该系统是否能在安全的环境中运行这个条件需要用户的配合；用户界面的需求和资源使用的控制还有开发成本和开发进度都可以准时有效地实现。三、 新系统逻辑模型1、 新系统目标：减少高校宿舍维修的成本，提高效益，减少维修人员的无用功，更好地保护宿舍设施。2、 新系统逻辑模型1） 分层数据流程图第一层数据流图 第二层数据流程图第三层数据流图 2） 数据字典 数据项字典数据项系统名：宿舍维修管理信息系统 编号：Y1条目名：宿舍设备编号 别名：SSSSBH属于数据流：设备信息 存储处：设备基本信息表数据元素值： 代码类型： 取值范围： 整型
11、000001-999999简要说明：宿舍每种设备都有一个设备编号修改说明：编写日期审核日期数据流字典编号：F02数据流名称：已维修设备单简述：维修部维修过之后应记录时所填写的单据数据流来源：存储记录功能数据流组成：已维修设备数据结构编号：F03数据流名称：设备暂存维修单简述：维修部暂时保存应维修的设备时所填写的单据数据流来源：存储预定功能数据流组成：设备信息数据结构编号：F04数据流名称：维修成本明细单简述：维修部进行宿舍维修后产生的经济费用应记录的单子数据流来源：存储记录功能数据流组成：维修成本数据结构数据存储字典数据存储编号：D01数据存储名称：发票简述：开给宿舍维修设备记录并备案数据存储
12、组成：时间+设备名称+设备数量+宿舍号+备注关键字：设备编号相关处理：确认处理数据加工字典加工编号：P02加工名称：提取处理简述：针对宿舍需维修的设备进行提取相应设备输入的的数据流：应维修设备单处理：提取所需设备输出的数据流：发票加工编号：P03加工名称：确认处理简述：维修部确认已维修设备并记录在案输入的的数据流：应维修设备单处理：确认已经维修好的设备输出的数据流：发票新系统功能分析： 各栋宿舍楼的每个宿舍的每个硬件设备的完整信息的输入，包括名称、数量、安装日期、使用时间等信息的录入； 宿舍维修的各种信息的输入、修改及查询； 宿舍设备维修报表的生成，包括设备名称、维修次数、维修成本、维修人员编
13、号或姓名、维修日期等； 在宿舍维修管理中加入最高维修次数和最低维修次数，以便了解设备寿命，及时进行更换，防止宿舍不安全事故的发生； 各宿舍的应用及设备需求管理； 操作日志的管理； 宿舍维修系统管理的使用帮助；本系统的以上功能会更适合现代宿舍管理及现代高校发展现状，将会给宿舍维修管理带来一种更为科学的服务系统，是宿舍维修管理信息化的新窗口，也会是宿舍维修人员的好帮手。存在的问题：1） 该系统需要宿舍与维修部双方都需要较好的管理信息知识，并且都需在计算机上操作；2） 宿舍一旦有设备坏了，必须及时在系统中填写需维修单，若不填则没有人来维修；3） 该系统每天都需要随时查看，看是否有哪个宿舍有需要维修的地方，没有固定的时间去汇总，进行统一维修；四、系统设计实施初步计划1、时间进度计划5月7月进行市场调查与分析； 8月9月写系统计划与系统实施计划； 10月12月对该系统进行详细实施3、 资源需求大量关于系统设计、系统实施、设备维修等方面的书籍；关于各大高校宿舍维修管理的相关资料以及数据；一定数量的计算机等；4、 经费计算市场调查与分析：500元相关资料的寻找以及打印：200系统计划的实施：500总计1200元
