1、档案工作检查制度档案部工作检查制度为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完 好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、 办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、 效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。一、检查人员组成：检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组 一人。二、检查时间：随机抽查，每季一至二次。三、检查的内容、要求：（一）、档案接收1、 有专人负责同步归档资料接收。2、 交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，手续完备。3、 交接本保管整齐、有序。（二）、库房管理1、 有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。2、 有完整的调档、还
2、档记录。3、 有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库 房状况。库房状况记录表保存完好。4、 库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止 档号标识齐全、清楚。5、 档案放卷整齐，排序正确。6、 库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度 计等配置齐全、有效。7、 库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网， 整齐、干净。8、 柜架上均匀投放了驱虫药。9、 没有与档案库房无关的物品和杂物。10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。11、温、湿度在规定范围。12、有定期清点库房档案记录。13、 无档案丢失或损坏。14、 数字档案光盘整理保管良好。（三）、查档1、 查档室内查档制度、查档程序
3、和各类标识清楚。2、 查档室内设备配置齐全。3、 有完整的登记记录。4、 有完整的查档结果记录。5、 记录整理、保存良好。6、 工作人员精神状态良好。（四）、整理、扫描1、 同步归档资料按时整理完毕。2、 产权同步归档资料按时扫描完毕。3、 整理、扫描制度和标识清楚。4、 整理、扫描室内整齐、干净。5、 按岗位分组清楚， 工序编排有序、 合理， 一目了然。6、 档案分类、整理规范。7、 档案信息录入齐全、规范。8、 档案数据备份及时、完整。9、 组（岗）间资料交接清楚。10、地面和桌面上的工具、资料整齐。11、工作人员精神状态良好。（五）、办公区1、管理制度和各类标识清楚、整齐2、桌椅、设备等
4、排列整齐。3、桌面、地下干净无尘。4、工作人员精神状态良好。六）学习、会议情况1、按规定组织学习、召开会议。2、学习、会议效果良好。（七）项目工作1、项目进展情况正常，按时完成任务。2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等（八）其它涉及档案安全的工作四、检查程序1、 检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予 以记分。2、 记分按工作好坏分为正分和负分，优秀的记正分 1 次，符合要求的不计分，差的记负分 1 次。3、 检查组要严格、公正地履行职责，认真填写档案 部工作检查记录表 （见附表 1），每次检查工作完成后 要填写档案部工作检查汇总表 （见附表 2），与前表 一起整理保存。五、奖
5、惩1、各组最后成绩每记一次负分的，通过电子邮件提出警 告；连续 2 次记负分或全年有 3 次以上记负分的， 取消 组长当年评先进工作者机会； 连续 3 次记负分或全年有 4 次以上记负分的，另行安排工作岗位。2、各组最后成绩每记一次正分的，通过电子邮件提出表扬；连续 2次记正分或全年有 3 次以上记正分的， 推荐组长为当年先进工作者；连续 3 次记正分或全年有 4 次以上记正分的，部长向中心建议提高待遇。3、如造成档案丢失、损坏的，按有关档案法规处理。4、 各小组的工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以 上几条执行。本制度从发布之日起实施。部二OO年八月十五日附表一：档案部工作检查记录表 附表二
6、：档案部工作检查汇总表 附表三：档案部工作检查年度汇总表附表一档案部工作检查记录表检查对象： 检查日期：检查内容要求检查结果正 分达 标负 分（一） 档案接收1、同步归档资料接收由专人负责2、交接本记录能反映档案归档的齐 全、及时，手续完备3、交接本保管整齐、有序（二） 库房管理1、值班安排和值班记录完整、清楚2、调档、还档记录完整、清楚3、库房状况记录表全面、及时、真实地记 录库房状况、库房状况 记录表保存完好4、库房管理制度和库房、 柜架、层、档案类别、起止 档号标识齐全、清楚5、档案放卷整齐，排序正确6、库房内消防设施、恒温、 恒湿设备、温度计、湿度计 等配置齐全、有效7、库内柜架、地面
7、、天花 板无尘、无虫屎、无蛛网、 整齐、干净8柜架上驱虫药均匀投放9、与档案库房无关的物品 和杂物没有10、“三密”资料单独由专人用密码柜 保管11、温、湿度在规定范围12、有定期清点库房档案记 录完整、清楚13、档案丢失或损坏无14、数字档案光盘整理保管良好（三）查档1、查档室内查档制度、查 档程序和各类标识齐全、清楚2、查档室内设备配置齐全3、登记记录完整、清楚4、查档结果记录完整、清楚5、记录整理、保存良好6、工作人员精神状态良好检查内容要求检查结果正 分标分（四） 整理、扫描1同步归档资料整理及时完成2、产权同步归档资料 扫描按时完成3、整理、扫描制度及 标识清楚整理、扫描室内整齐、干
8、净按岗位分组，工序编排清楚、有序、合理， 一目了然4、档案分类、整理规范5、档案信息录入齐全、规范：6、档案数据备份及时、完整7、组（岗）间资料交 接清楚8地面和桌面上的工 具、资料整齐、工作人员精神状态1良好（五） 办公区1管理制度和各类标 识清楚、整齐2、桌椅、设备等排列整齐3、桌面、地下干净、整齐4、工作人员精神状态良好（六） 学习、会议1有无按规定组织学 习、召开会议有2、学习、会议的效果良好（七）项目工作，、项目进展情况 n正常、按时完成任务2、中间成果资料、统 计资料等齐全（八） 其它涉及档案安全的工作无其它任何安全事 故最后成绩：正分 负分 检查组签名： 被检查组负责人签名： 附表二档案部工作检查汇总表（ 年第_次）序号组 名检查成绩备注1综合业务组2规划档案管理组3国房综合档案管理组4安居房档案管理组5房地产权档案管理组6产权档案同步归档管理组7测绘档案管理组档案部年月日附表三档案部工作检查年度汇总表年）序号组 名检查成绩备注正分（次）负分（次）1综合业务组2规划档案管理组3国房档案管理组4安居房档案管理组5房地产权档案管理组6产权档案同步归档管理组7测绘档案管理组
