1、图书馆管理信息系统分析报告739681、需求分析1、1使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。1.2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。图书馆管理信息系统就是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求: (1)图书馆将图书借给读者,读者与图书都必须在系统中注册。 (
2、)系统通过设置帐号与密码控制用户访问,读者与管理员可修改自已的密码。 (3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。 ()图书馆管理员负责与读者打交道,她们的工作要得到系统的支持。()借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。 (6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。 (7)图书馆可以方便地产生、更新与删除系统中与书目、借书者、借书记录与预约记录等信息。 (8)系统能够运行在Window系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(UI) (9)系统应该具有很好的可扩展
3、性。1、3功能分析三个功能模块:()读者管理办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处与新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。()借还书管理借书:读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表与
4、读者的借阅信息表,审核该读者就是否有权限借阅图书。若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,待读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。无权限的情况:读者信息不存在。 读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。 读者信息表中的账目信息中余额不足。不可借的情况:该书已有人借阅。 该书已有人预订。 该书为不可外借的图书。还书:读者归还图书,提交还书申请单,管理员审核。若不符合,则发出拒绝申请单;若符合,则修改图书信息表与读者的图书借阅信息表及读者信息表。同时,管理员审核借阅就是否超期或损坏,若已超期或
5、损坏,则按照规定对该读者进行罚款处罚,从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额,并发出罚款单。 不符合的情况:所还图书不属本馆馆藏图书。交费:读者提交交费申请单与钱,管理员审核读者信息表,若信息一致,将信息存入读者信息表中的“金额”中,并发出交费成功单。(3)图书管理缺书登记:读者提交缺书登记单,管理员调用图书信息表,核实信息。若属实,则将信息保存到缺书信息表。旧图书报废:管理员调用报废图书信息单与图书信息表,若信息一致,将信息存入旧书报废表,并在图书信息表中删除该报废图书的信息。图书采购入库:管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员,采购员购得所缺图书后,发出领书通知单给管理员,管理员2领得图
6、书,调用缺书信息表核实信息,修改其中信息,将图书信息录入到图书信息表中。.业务流程图(1)读者管理办证: 新生办证申请单办证处读者信息表拒绝借阅信息表新生信息表领证通知单注销:挂失补办借书证:(2)借还书管理借书:还书:交费:交费申请单读者信息表读者5管理员交费成功单()图书管理缺书登记:旧图书报废:图书采购入库:采书单管理员1采购员缺书信息表领书通知单管理员2图书信息表3.数据流程图(1)读者管理办证: 注销:挂失补办借书证:(2)借还书管理借书:还书:交费:(3)图书管理缺书登记:旧图书报废:图书采购入库:.数据字典例如:“I0101”表示第一个子系统中的第二个数据项。(1)数据项的定义例
7、1、数据项编号:I1-1 数据项名称:学号 别 名:学生编号 简 述:某个学生的代码 类型及宽度:字符型,1位 取值范围:”1”-”99999999” 例、数据项编号:I0-03 数据项名称:金额 别 名:金额 简 述:图书证中记录的现有钱数 类型及宽度:整型,2位 取值范围:”0”99” 例3、数据项编号:01-02 数据项名称:姓名 别 名:学生姓名 简 述:某个学生的姓名 类型及宽度:文本型,8位例4.数据项编号:I01-03 数据项名称:性别 别 名:学生性别 简 述:某个学生的性别 类型及宽度:文本型,2位(2)数据结构的定义例.数据结构编号:01-01 数据结构名称:办证申请单 简
8、 述:新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息 数据结构组成:学号姓名+申请内容申请日期 例、数据结构编号:DS02-01 数据结构名称:注销申请单 简 述:读者所填读者信息及读者图书证相关信息 数据结构组成:学号姓名+申请内容+申请日期例、数据结构编号:04-01 数据结构名称:借阅申请单 简 述:读者所填想要借阅的书的相关信息 数据结构组成:学号+书名(及版本)+作者出版社申请日期例4.数据结构编号:DS09-01 数据结构名称:采书单 简 述:管理员所填需要采购的图书的相关信息 数据结构组成:书名(及版本)作者+出版社+单价+数量()数据流的定义例1.数据流编号:D0-01 数据流名称:
9、领证通知单 简 述:图文信息中心发出的领证通知单 数据流来源:图文信息中心 数据流去向:新生 数据流组成:学号+姓名+班级+领证时间 数据流量:10份/小时 高峰流量:20份/小时例2、数据流编号:D041 数据流名称:领书通知单 简 述:图文信息中心发出的领书通知单 数据流来源:图文信息中心 数据流去向:读者 数据流组成:学号+书名(及版本)+作者+出版社+借入日期 数据流量:0份小时 高峰流量:50份/小时例3、数据流编号:D06-0 数据流名称:交费申请单 简 述:读者提交的交费申请单 数据流来源:读者 数据流去向:交费处理模块 数据流组成:学号姓名+金额+日期 数据流量:2份小时 高峰
10、流量:00份小时例4.数据流编号:D70 数据流名称:缺书登记表单 简 述:记录读者需要而图书馆中没有的图书书目 数据流来源:读者 数据流去向:办证处理模块 数据流组成:书名(及版本)+作者+出版社 数据流量:份/小时 高峰流量:0份小时(4)处理逻辑的定义例1.处理逻辑编号:P01-0 处理逻辑名称:办证申请 简 述:办理图书证 输入数据流:数据流新生的学号,姓名,班级,申请内容,申请时间,来源于办证申请表。 处 理:根据数据流新生的学号,姓名,班级,申请内容,申请时间;检索数据储存文件新生信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,若不一致,则拒绝办理。 输出数据流:数据流新生的学号,姓名,性
11、别,班级,系别,入学时间,金额,借阅本数,存入读者信息表,将数据流读者学号,书籍编号,书名(及版本),作者,出版社,借入时间,到期时间,存入借阅信息表。 处理频率:对每个用户只处理一次。例2.处理逻辑编号:0401 处理逻辑名称:借书处理 简 述:办理借书处理 输入数据流:数据流读者的学号,书籍编号,书名(及版本),作者,出版社,日期,来源于借阅申请表。数据流金额,来源于数据存储读者信息表,借阅本数来源于数据存储读者信息表。数据流图书的状态,来源于数据存储图书信息表。 处 理:根据读者提交的数据流,检索图书信息表,瞧读者要借的书,就是否可借,若可借,检索借阅信息表,瞧读者的借阅书籍就是否过期,
12、就是否已借过相同的书,若有则拒绝;若没有,则检索读者信息表的金额,及借阅书数就是否超过8本,若欠费或已超过本,则不予办理,若没有则办理借阅。 输出数据流:将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中,并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中,并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。 例3.处理逻辑编号:P50 处理逻辑名称:还书处理 简 述:办理还书 输入数据流:数据流读者的学号,书名(及版本),作者,出版社,日期,来源于还书申请表;数据流借入时间,来源于借阅信息表。 处 理:根据提交数据流,检索图书信息表,查瞧所还书就是否为本馆馆藏书籍,若就是则检索借入时间,若过期则执行罚款,若未过期不进行罚
13、款操作,接着修改借阅信息表与图书信息表,以及读者信息表。 输出数据流:数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中,数据流还书信息的修改保存到借阅信息表与图书信息表,若有罚款,则将相关信息保存到读者信息表中。 处理频率:50次小时。例4.处理逻辑编号:06-0 处理逻辑名称:交费处理 简 述:办理交费过程 输入数据流:数据流读者的学号,姓名,金额,日期来源于交费申请表。 处 理:根据提交数据流,检索读者信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,并修改读者信息表中的金额信息,若不一致,则拒绝办理。 输出数据流:数据流读者的金额的修改,存入读者信息表。 处理频率:50次/小时。(5)数据存储的定义例1.数
14、据存储编号:0101 数据存储名称:读者信息表 简 述:存放着读者信息 数据存储组成:学号+姓名+性别+班级+系别入学时间+金额+借阅本数 关 键 字:学号 相关联的处理:办证处理,注销处理,挂失补办处理,借书处理,还书处理,交费处理例2、数据存储编号:0-02 数据存储名称:借阅信息表 简 述:存放着借阅信息 数据存储组成:学号+书籍编号书名(及版本)+作者+出版社+借入时间到期时间 关 键 字:学号,书籍编号 相关联的处理:办证处理,借书处理,还书处理, 例3、数据存储编号:F04-01 数据存储名称:图书信息表 简 述:存放着图书信息 数据存储组成:书籍编号+书名(及版本)作者出版社入库
15、时间+状态 关 键 字:图书编号相关联的处理:借书处理,还书处理,报废处理,缺书处理,新书登记处理例4.数据存储编号:07-0 数据存储名称:缺书信息表 简 述:登记缺书信息 数据存储组成:书名(及版本)作者+出版社 关 键 字:书名(及版本)+作者出版社 相关联的处理:缺书处理,新书登记处理(6)外部实体的定义例.外部实体编号:S04-01 外部实体名称:读者3 简 述:购置本图书馆的用户 输入数据流:领书通知单 输出数据流:借阅申请单 例2.外部实体编号:01 外部实体名称:读者 简 述:购置本图书馆的用户 输入数据流:领证通知单 输出数据流:挂失补办申请单例3、外部实体编号:S06- 外部实体名称:读者5 简 述:购置本图书馆的用户 输入数据流:交费成功单 输出数据流:交费申请单例、外部实体编号:0801 外部实体名称:管理员 简 述:管理图书的信息的人 输入数据流:批准申请单 输出数据流:报废信息数据
