1、财务人员必备的EXCEL秘籍,1、建立“常用文档”新菜单,在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框,在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。,按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。,再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“会计课表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。,.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“会计课表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打
2、开”选项，打开“分配超链接”对话框。,定位到相应的工作簿(如“会计课表.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。,2、制作“专业符号”工具栏,执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制,选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。,打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”,确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏
3、”，,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。选中其中一个“自定义按钮”，对它们进行命名。右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项,选中相应的宏，确定退出。,3、把数据彻底隐藏起来,选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;”(三个英文状态下的分号)。,再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。,执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框,设置好密码后，“确定
4、”返回,4、在Excel中自定义函数,执行“工具宏Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。,在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块1,在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V=h*(a+b)/2End Function,5、用连字符“&”来合并文本,在D列后面插入两个空列(E、F列)，,然后在E1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。,再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。,选中E列，执行“复制”
5、操作，,执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，,打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。,6、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据,执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。,7、控制特定单元格输入文本的长度,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。,在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”
6、为“4”。,同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样,8、在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。,首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。,在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出
7、相应内容了。,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，,再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。,9、改变文本的大小写。,“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写,“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写,“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等,10、用特殊符号补齐位数,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用
8、“#”号填充至16位，就只须将公式改为=(A2&REPT(#,16-LEN(A2),如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为=REPT(#,16-LEN(A3)&A3,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#,8-LEN(A4)/2),如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话=(TEXT(A5,$#,#0.00)&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00),11、把基数词转换成序数词,=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)=11,12,13),
9、th,IF(OR(-RIGHT(A2)=1,2,3),CHOOSE(-RIGHT(A2),st,nd,rd),th),12、Excel中“摄影”功能的妙用,我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。,在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“照相机”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。,如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。,然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。
10、很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。,试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看刷新一下“照片”，数据也被同步更新了,13、“驯服”剪贴板窗口,如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。,如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。,14、利用公式审核工具查看数据出处,单击“工具”菜单的“公式审核”选项，并点击“显示公式审核工具栏”,当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后，Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在,15、巧用“智能鼠标”,点击“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后,在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页,谢谢观看,
