1、学生代表大会晚会商家赞助策划书第三十次学生代表大会晚会策划书西安交通大学第三十次学生代表大会筹备委员会2010年5月 活动简介一、大会背景及主题：根据中华全国学联章程、陕西省学联章程及西安交通大学学生会章程的有关规定，并报请校党委、中华全国学联、陕西省学联同意，我校决定于2010年6月召开西安交通大学第三十次学生代表大会。本届大会的主题是：继承传统，发扬优势，开拓眼界，追求卓越，为实现我校学生的全面发展、为开创我校学生工作新局面而努力奋斗。本次学代会，动员全校青年学生进一步坚定共产主义信念，发扬爱国主义和集体主义精神，努力实现自我教育、自我服务、自我管理的目标，树立自强、自立、成才和创新意识，
2、勤奋学习、大胆实践、锐意进取、开拓创新，担负起实现中华民族伟大复兴的历史重任。同时，在广泛听取代表意见的基础上，改进学代会组织形式，明确学生会在新形势下的战略任务，更好地促进学生会深入贯彻党的执政理念及教育方针，围绕学校教育教学改革和发展大局，加快校园民主建设及文化建设步伐，服务广大学生学习生活及成长成才，继续推进我校大学生社会实践及志愿者服务工作，培养和造就一支高素质的学生干部队伍，引导和带领广大学子以主人翁的姿态参与学校的建设，为我校创建世界知名高水平大学做出应有的贡献。二、晚会宗旨：学生代表大会晚会是学代会整体进程中的一个重要部分，是推动学代会的进程，丰富学代会的内容，在校园中营造良好文
3、化氛围的重要活动。学代会晚会同时也为西安交通大学的各个年级的学生提供展示自我才华，个人魅力的舞台。通过学代会晚会不仅可以激发更多的同学参与关注学代会的热情，还可以促进校园文化的进步与发展。三、活动形式：本次活动，主要以文艺演出的形式展现西安交通大学师生在演唱、舞蹈、乐器、小品、相声、武术、魔术等方面的才华，采取各个学院推荐和自由报名两种方式，经过各个学院老师及学生会的初步选拔和学校各级领导老师及校学生会的最终审核，将最精彩的节目以晚会形式展现在老师和同学面前。四.活动与企业影响1. 交大的优势西安交通大学是一所有教职员工、学生十万人以上的综合性大学。由本部、医学院、财经学院、以及交大科技园等四
4、个校区组成。下属2所小学，2所初高中，以及4个家属区。有极其广阔的宣传覆盖面，是贵公司扩大宣传的良好选择。同时作为全国知名的大学，交通大学在西北以及全国都有很大的影响，赞助交大可以提升贵公司在高校中的亲和形象，对开拓大学生这个很大的市场很有帮助。2. 不可错过的市场机遇时隔八年，我校学代会重新召开，同学有着强烈地参与校园建设、表达愿望诉求、争做学生代表的热情，从而万分关注此次学代会的全过程，同时作为校团委本学期的工作重点，整个学代会无论是在策划、宣传、活动安排上都是其他活动无可比拟的，因此这必定是一次同学全方位参与的盛会，学校民主建设的里程碑。学生代表大会晚会是学代会非常重要的部分，所有关注学
5、代会进程的人们都不会忽略这次学代会晚会。并且作为一次大型的文艺晚会，势必会引起更多更巨大的关注群体。同时，学代会晚会运作时间长不仅可为贵公司提供充足的宣传时间，我们还为给企业营造全方位的宣传模式。不仅有平面的海报、横幅赛前造势；更有校园广播，电视台提供实时报道；还有校园BBS、e瞳网、挑战网等网络媒体的全程报道。因此作为想在在交大校园内挖掘商机，提高知名度的企事业单位来说，参与其中，必定能得到比赞助传统活动更大更好的宣传效果。3. 丰富的合作经验西安交通大学学生会已与中国联通、Nokia、东芝等国内外知名品牌有过成功的晚会合作经历，并达到了预期效果。同时，校方对活动运行、安排、合作、场地条件提
6、供等都有成熟的运作方案，保证活动的顺利成功举办，达到贵公司的预期宣传效果。选择交通大学一定会给您一次愉快成功的合作体验！五.活动时间：2010年6月13日（暂定）19:30正式开始六.活动地点：宪梓堂七.主办方：西安交通大学第三十次学生代表大会筹备委员会八.活动对象1所有在校人员（包括学校各级领导、兄弟院校嘉宾、西安交通大学全体学生。国内与青年工作相关的媒体，陕西省内各大媒体，我校知名校园媒体。学校其它与会代表）；2其他关注学代会的人员。 宣传部份 一.宣传计划执行表：内容具体解释备 注1晚会门票晚会门票背面印有赞助公司宣传语及商标门票上印制内容需与学校商定2悬挂横幅4条分别挂在.：康桥苑广场
7、 思源南广场西食堂西路 彭康阁附近横幅上适当的位置有赞助的VI内容“预祝*公司西安交通大学第三十一次学生代表大会圆满成功”等3奖品及礼品晚会及晚会前期准备工作期间涉及的礼品及奖品由赞助公司提供奖品及礼品名称及数量报表必须在6月3日18：00之前交给乙方4网络宣传有关于赞助公司独家冠名的西安交通大学第三十一次学生代表大会晚会的报道挑战网 腾飞网兵马俑BBS e瞳网5校园广播有关于赞助公司独家冠名的西安交通大学第三十一次学生代表大会晚会的报道5月28日到6月7日具体内容须双方协定6背景幕布大小占幕布的1/4总宣传不得超过幕布的1/3背景采用赞助公司的VI7. 喷绘悬挂悬挂地点：康桥西广场1块 星火
8、路2块 西篮球场1块喷绘内容与海报内容一致8舞台周围布置在会场内进行布置晚会现场四周张贴相关宣传海报、摆置宣传板，也可搭设行架、X展架具体形式由校方统筹安排行架数量：2个9.海报和宣传单页在指定的地点张贴、在宣传地点悬挂海报串、在指定地点散发单页详见具体宣传内容10晚会现场邀请赞助公司领导并致词时长：3分钟以内赞助公司领导致词内容应提前与学校商榷11在晚会部分互动节目中对赞助公司进行宣传提问个数在5个为宜12学校年鉴在2009-2010学校年鉴中对有关于赞助公司独家冠名赞助的西安交通大学第三十一次学生代表大会晚会的记载13晚会现场录制光盘晚会现场录制光盘将作为礼品送给校友及赞助公司并用于国内外
9、各高校交流礼品二.具体宣传内容西安交通大学第三十一次学生代表大会晚会将与学代会捆绑宣传，以达到更好地宣传效果！I. 前期宣传 1.挂出由赞助公司赞助的学代会晚会宣传海报地点:康桥苑、西食堂及其之间的星火路 西食堂周围的生活区主干道两侧及宣传栏康桥苑周围两侧人行主干道,几乎覆盖了生活区全范围悬挂海报串具体位置：从西17往北一直到西食堂的路两侧星火路从西食堂延伸到康桥苑、路北面的人行道东9宿舍楼下及附近 挂出的宣传海报的更新频率为半周一换数量：20串*10张/串=200张 2.宣传板在康桥苑和西食堂的门口各摆放一个X展架。摆放时间为每天的8：00-20：00；持续时间为一个星期赞助公司如有需要,可
10、以制作赞助公司专门的宣传板。但费用需要赞助公司另行支付数量：2块*2=4块 3.在各学生宿舍楼下张贴宣传海报40个宿舍每个宿舍楼下一张海报，保留半个星期数量：40张4.在校园生活区各个海报栏张贴宣传海报以覆盖整板造成醒目效应，每个板需要8张海报，张贴栏的更新频率为一个星期4次覆盖海报栏具体位置：西食堂西门口处的海报栏 西食堂南门口处的海报栏 西16宿舍楼下的海报栏 宪梓堂旁的两处海报栏 东1东2东3宿舍楼下海报栏 东6宿舍楼下海报栏 东8宿舍楼下海报栏数量：1次/天*4天*8张/栏*8栏=256张5横幅宣传在康桥苑广场，思源南广场，西食堂西路，彭康阁附近各挂出1条横幅 数量： 4条6校园媒体宣
11、传在e瞳网，挑战网，腾飞网和兵马俑bbs上用短讯的方式给全校师生一个由赞助公司独家冠名西安交通大学第三十一次学生代表大会晚会的消息。II. 后期宣传将有关学代会晚会以及赞助公司的传单和海报宣传进行到最大程度。将例如：“预祝学代会晚会圆满成功”的条幅悬挂在重要地点以增强宣传效果。1发票发票时间：中午12:0012:30 下午6:006:30发票地点：西食堂北门站点处东边 康桥苑西门站点处数量：250*2*2*3=3000张2请柬的发送：根据活动简介中观众筹备中的领导一栏发送。数量200*1=200个3网络宣传继续在网络上宣传有关学代会晚会的消息，伴随着迎新的宣传加大，赞助公司的广告宣传也全面涉及
12、到全校4海报海报继续投入使用，要达到张贴栏天天被覆盖，宿舍里面的海报天天换数量：8栏*8张/栏*7天+40张*7天=728张5. 散发传单: 时间：每天中午12:0012:30 下午6:006:30地点：在两大食堂周围数量：120张/小时*6次*3天=2160张6条幅、海报串、X展架 数量：2*2=4条 20串*10张/串=180张 2*1=2块7校园广播从6月7日开始到6月13日通过校园广播分时段进行宣传，2次/天*5天=10次。III. 当天宣传1.横幅 在会场四周挂满海报，宪梓堂内外各挂一条横幅，并在晚会开始前在会场播放赞助公司精彩广告片（赞助公司提供），既可有效宣传，也活跃了开场前的气
13、氛2. 嘉宾邀请两院院士、校领导等知名人士作为特邀嘉宾到场，并为嘉宾赠送由赞助公司提供的礼品3. 幸运观众幸运观众颁发相关奖品。(需赞助公司提供)IV. 末期宣传： 1光盘晚会现场录制光盘将精美制作，作为赠送给国内外高校及校友的礼品 2宣传总结。 海报数量：每个宿舍楼1张，保持三天，1*40=40张 每个张贴栏1张，每天更新，8栏*1张/栏*7天=56张 横幅数量：1条*2=2条 3校网络媒体校网络媒体，做最终的总结性报道，并鸣谢赞助公司 预算部分项目内容总价单价个数/单位备注宪梓堂场地使用3000.03000.0一次宣传费用9235.0X展架260.065.0四块2m*1.3m条幅320.0
14、220.040.04条4元/m*10m+15元/条（悬挂费）100.0100.01条当天宪梓堂内入场券2160.00.63600张125铜版节目单720.0简装：0.6精装：1.2简装：800精装：200海报2000.01.02000张对开125铜板传单200.00.082500张60g晚会背景幕布3375.015/m21张15*15=225m2请柬200.01.0200张媒体无费用e瞳网，挑战网，腾飞网学生会网站学生会人人网主页思源BBS服装租用费及化妆费400.0100.04人嘉宾费用250.0签到簿25.00胸 花：5.00签到簿：2个胸 花：40个摄影光盘制作费1000.0光盘360.06.060盘晚会当天摄影1200.0400.0元/小时3小时投影设备50.050.01套舞台音响灯光费用30000其他用品费用850.0荧光笔，气球，其它宣传工具等总计17735十分感谢贵公司对我校本次活动的大力支持！联系人： 西安交通大学第三十次学生代表大会筹备委员会2010年5月
