1、工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明一、软件安装1、软件安装：将光盘放入光驱中，双击光盘中的“SETUP”文件夹下的“SETUP.EXE”文件，依提示点击“下一步”或“是”，一直到“结束”，并重启计算机在桌面产生“通用人事信息管理系统4.0”图标。 2、数据库的安装：（数据库为SQL2000）点击“开始” “所有程序” “通用人事信息管理系统4.0” “安装msde2000”（安装时间稍长，但不会超过壹小时，如数据库安装失败，一般与操作系统有关，可重新安装或与我公司联系）安装完毕后，再点击“开始” “所有程序” “通用人事信息管理系统4.0” “
2、通用人事信息管理系统4.0数据库安装” 点击“确定”“用户数据库安装成功” “确定” 重启计算机 “这时在计算机右下角会出现一个三角形的图标，双击此图标”“出现对话框”选中可选框，即将“口”变为打钩” 这就表示每当计算机启动后，数据库会自动启动。以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作。二、结构恢复与数据接收 先将从工资处拷贝来的新结构（目前最新备份为“070601空备份结构.bak”）和本单位工资数据文件夹复制到“D:工资数据”文件夹中（这个文件夹如果没有就新建一个）。1、结构的恢复： 前面的安装都只是产生了一个空的数据库平台，只有将新的数据结构恢复到系统中， 此软件才能正常运行，首先双击桌
3、面上的“通用人事信息管理系统4.0”在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“”，再登录 “数据库维护”“手工恢复”在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“” 找到备份路径就是“D: 工资数据” 点击“070601空备份结构.bak” “打开” “下一步”“恢复” “是” “是” “恢复完成” 退出到桌面。2、数据整体接收及发送： 整体数据接收：将从工资福利处或主管局领取的数据盘连接上电脑点击桌面左下角的“开始” 点击“所有程序” 找到并点击“通用人事信息管理系统4.0” “通用人事信息管理系统4.0工具” “整体收发” 在跳出的窗口上方点击“接收” “机构单位人员” 在跳出的窗口中点击数据所
4、在的“D:工资数据”文件夹或U盘（软盘） “确定” 窗口主题处将出现“整体信息” “下载” 点击“是” 退出窗口即完成数据的接收工作。整体数据发送：先在工资系统内明确需发送的数据是否完备 退出系统 点击桌面左下角的“开始” 点击“所有程序” 找到并点击“通用人事信息管理系统4.0” “通用人事信息管理系统4.0工具” “整体收发” 在跳出的窗口上方点击“发送” “机构单位人员” 在跳出的窗口左边找到需发送的单位（注：要把各单位前的“+”都打开） 在该单位前的空框内打“” 此时右边当前发送单位下将出现你选择的单位名称，检查是否正确 点击“发送” 在弹出的窗口中选择你希望发送的U盘（软盘）或文件夹
5、 “确定” 窗口主题处将出现“整体信息” “发送” 点击“确定” 退出窗口即完成数据的发送工作。3、部门设置“ 数据接受完毕后，必须检查各自单位部门设置情况，如部门未设置，则无法进行模版录入和表格输出，现已长沙市广播电视局为例说明流程如下： 双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标 “登录” “机构设置” 在新的窗口左侧找到“长沙市广播电视局” 点击“长沙市广播电视局”前的“+”号 下设有“长沙市广播电视局机关”、“长沙市广播电视稽查队”两个单位 先点击“长沙市广播电视局机关” 变为蓝色，再单击鼠标右键 选择“新建部门” 在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“长沙市广
6、播电视局机关部门” 点击“确认”即可 接着点击“长沙市广播电视稽查队” 变为蓝色，再单击鼠标右键 选择“新建部门” 在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“长沙市广播电视稽查队部门” 点击“确认”即可。如有多个二级机构的单位按上述操作依次类推。三、套改信息补充先将经工资福利处审核后的工资套改审批草表（即工改时发给各单位的数据大表）和个人审批表准备好 双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标 “登录” “人员管理” 点击左上角“信息” 在“在职人员”前打“” 选择“录入方式” “模板” 在跳出的窗口中点击模板右边的“” 选择“2006工资套改相关数据采集模板” 点击窗口上
7、方的“编辑”图标 在窗口左边选择需补充的单位，将单位前的“+”号一一打开，直至出现人员图象 点击人员图象，右边表内就会出现此人的基本情况，与工资套改审批草表进行比对，如有变动则进行相应的修改。修改中需注意的主要内容：1、如扣除年限有1年的，则在“考核不称职及不定等次年限”中输1，依次类推；2、如有学制3年或4年，则在“未计工龄在校学习时间”中输3或4，依次类推；3、如职务属性有变化的，在“职务属性”处选择相应的选项；4、“低一职务（专业技术、工人技术等级）级别”和“低一职务（专业技术、工人技术等级）时间”等项目机关单位必须填写完整（副科以下可不录低一职务时间，但低一职务需录入）；事业单位如不造
8、成低职高套的，则可不填写。5、因省部优享受提高工资待遇的，请在“荣誉称号奖励标识”中选择相应的项目；因受处分、处罚的，请在“是否受过处分、处罚标识”中选择相应的项目；因浮转固奖励的请在“浮动转固定奖励标识”中选择相应的项目；如属于暂缓套改的人员，请在“暂缓套改标识”处选择“暂缓登记”。6、套改时为特殊情况的，请根据其具体情况在“套改情况说明”中按实选择。 四、数据的指标计算在模板信息采集完整以后，就可以进行人员基本情况指标计算了，这个计算的目的主要是算出套改年限、任现职年限、低职合并年限等基本情况。操作步骤：人员管理 “编辑”按钮“编辑”菜单下的“指标计算”将“人员基本情况”前面的“+”号展开
9、，在指标选项中选中“套改年限”“计算” “确定”。五、工资套改及日常业务的操作通用人事信息管理系统4.0与原来GPMS世纪版在工资操作方面有些细微的变化，进入工资管理后，首先要进行环境配置，点击左上角信息菜单下的“环境配置” 在“人员类别”选择“在职”或者是“离退”操作 点击你要操作的单位，该单位将变成蓝色 “确定”即可。（一般如没有二级单位的设置一次即可）然后你需要选择你要进行的业务，这也是在信息菜单下进行选择，具体业务操作如下：在职人员计算1、2006工资套改 此业务主要包括2006年机关事业单位工作人员工资套改模块、机关公务员正常套改（适用范围：机关公务员） 操作步骤： “工资管理” 点
10、击“信息” 选择“1、2006工资套改 ” 点击“薪酬业务处理” 选择“1、机关公务员正常套改” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。、公务员级别高套主要计算按低职高套、工资额高套、按学历高套的特殊人员。操作步骤： “工资管理” 点击“信息” 选择“1、2006工资套改 ” 点击“薪酬业务处理” 选择“2、公务员特殊情况高套” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误
11、“确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“覆盖存档” 返回即可。、机关工人套改（适用范围：机关工人）操作步骤：“工资管理” 点击“信息” 选择“1、2006工资套改 ” 点击“薪酬业务处理” 选择“3、机关工人套改” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。、机关工人高套操作步骤：“工资管理” 点击“信息” 选择“1、2006工资套改 ” 点击“薪酬业务处理” 选择“4、机关工人特殊情况高套” 出现人员界面后 检
12、查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“覆盖存档” 返回即可。、事业单位工资套改（适用范围：全部事业单位人员）操作步骤：“工资管理” 点击“信息” 选择“1、2006工资套改 ” 点击“薪酬业务处理” 选择“5、事业单位工资套改” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。上几项业务主要是用于2006年工资套改，因工资套改工
13、作各单位均已审批完毕，故不要求报送数据和打印表格。（如还有需报送数据的，请参照上文中的整体发送操作）2、工资标准调整 、调整标准（适用范围：全部人员）此项业务主要是根据相关政策调整提高工资标准的操作，这是针对所有人的一个操作，适用于职务工资或级别工作、岗位工资等进行普遍的调整。具体操作如下：操作步骤： “工资管理” 点击“信息” 选择“2、工资标准调整” 点击“薪酬业务处理” 选择“1、调整标准” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。
14、此项业务不需要上报数据，表格的打印见下文的“六、表格的打印”、工资计算（略）这项业务不需要上报数据、教护龄津贴调整（略）这项业务不需要上报数据、警衔调标（适用范围：有警衔的人员）操作步骤： “工资管理” 点击“信息” 选择“2、工资标准调整” 点击“薪酬业务处理” 选择“5、警衔调标” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。此项业务不需要上报数据，表格的打印见下文的“六、表格的打印”3、正常晋升工资档次根据组织考核子集中的组织考核结果、
15、考核时间（必须为晋档时上一年的12月31日），可以确定此人是否符合晋档、薪的条件。因此要求各单位于每年三月份将上年度的年度考核情况上报给市工资处。上报具体程序如下：上报考核情况程序：将各单位上年度考核情况输入“组织考察（考核子集）”后进入“人员管理” 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口内找到“组织考察（考核）子集” 在此项前打上“” 在窗口右边选择“当前记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为“单位已输入了考核情况的单位名称”（如有二级机构的单位请将主管单位和二级机构分别发送） 点击“查询” 点击“发送” 选择要发送的U盘或文件夹“发送”“确定”即可。上报考核数据时还
16、需把本单位上年度考核三联单上报，同时对于本单位上年度考核中未考核（见习期人员除外）、不称职人员要单独说明。、考核结果计算（适用范围：全部人员）操作步骤： “工资管理” 点击“信息” 选择“3、正常晋升工资档次” 点击“薪酬业务处理” 选择“1、考核结果计算” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查“工资变动情况子集”中的“考核标志”是否为“年度合格”（事业）或者“累计两年合格”（机关） “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“覆盖存档” 返回即可。此项业务不需要上报数据和打印表格。、机关单位级别工资两年晋档
17、（适用范围：考核标志累计两年合格）操作步骤：“工资管理”点击“信息” 选择“3、正常晋升工资档次” 点击“薪酬业务处理” 选择 “2、机关单位级别工资两年晋档”（会自动将考核标志=累计两年合格的人员自动挑选出来） 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。此项业务不需要上报数据，表格的打印见下文的“六、表格的打印”、事业单位年度晋档（适用范围：考核标志年度合格）操作步骤：“工资管理”点击“信息” 选择“3、正常晋升工资档次” 点击“薪酬业务
18、处理” 选择 “3、事业单位年度晋档”（会自动将考核标志=年度考核的人员自动挑选出来） 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。此项业务不需要上报数据，表格的打印见下文的“六、表格的打印”4、晋升职务、职称、警衔工资1、 行政职务变动（适用范围：公务员、行政管理人员、职员） 人员管理中的录入程序：在行政、党派职务子集中增加一条新记录，输入享受待遇职务、职务属性、职员等级（事业单位录）、任职时间（职务属性变动则任职时间不变）、现职级时间（职
19、务属性变动时间输此处）、任职文号、职务变动类型、低一职务级别、低一职务任职时间等等；在工资变动子集最后一条记录的变动标识中选择“晋升职务、职称、警衔工资”下的“行政职务变动”或“行政职务属性变动”。操作步骤： “工资管理” 点击“信息”菜单 选择“4、晋升职务、职称、警衔工资” 点击“薪酬业务处理” 选择“1、行政职务变动” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。上报程序：业务操作完成后将U盘连上电脑或者建好一个文件夹 进入“人员管理”
20、 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口左边找到 “行政、党派职务子集” 在此项前打上“” 在窗口右边选择“当前记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为“个人号已进行了相关业务操作的人员的个人号”点击“查询” 点击“发送” 选择U盘或文件夹 “发送”“确定”即可。表格的打印见下文的“六、表格的打印”2、 职称工资兑现（适用范围：专业技术人员） 人员管理中的录入程序：在专业技术职务子集中增加一条新记录，输入新聘任的聘任专业技术职务名称、聘任起始时间、任职文号、取得专业技术职务名称、取得资格时间、聘用情况等；在工资变动子集最后一条记录的变动标识中选择“ 晋升职务、职称、警衔工
21、资”下的“职称工资兑现”。操作步骤： “工资管理” 点击“信息”菜单 选择“4、晋升职务、职称、警衔工资” 点击“薪酬业务处理” 选择“2、职称工资兑现” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。上报程序：业务操作完成后将U盘连上电脑或者建好一个文件夹 进入“人员管理” 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口左边找到 “专业技术职务子集” 在此项前打上“” 在窗口右边选择“当前记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为
22、“个人号已进行了相关业务操作的人员的个人号”点击“查询” 点击“发送” 选择U盘或文件夹 “发送”“确定”即可。表格的打印见下文的“六、表格的打印” 警衔调整（适用范围：有警衔的警务工作者）人员管理中的录入程序：在警衔子集中增加一条新记录，输入新调整的警衔等级，警衔变动时间、授衔文号、调整类别，在工资变动子集最后一条记录的变动标识中选择“三、 晋升职务、职称、警衔工资”下的“警衔调整”。操作步骤： “工资管理” 点击“信息”菜单 选择“4、晋升职务、职称、警衔工资” 点击“薪酬业务处理” 选择“3、警衔调整” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计
23、算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。上报程序：业务操作完成后将U盘连上电脑或者建好一个文件夹 进入“人员管理” 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口左边找到 “警衔子集” 在此项前打上“” 在窗口右边选择“当前记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为“个人号已进行了相关业务操作的人员的个人号”点击“查询” 点击“发送” 选择U盘或文件夹 “发送”“确定”即可。表格的打印见下文的“六、表格的打印”、考工升级（适用范围：技术工人）人员管理中的录入程序：在工人技术等级子集中增加一条新记录，输入新聘用
24、的工人技术等级或职务、聘用技术等级时间等数据，在工资变动子集最后一条记录的的变动标识中选择“三、 晋升职务、职称、警衔工资”下的“考工升级”，这样通过考工升级计算可以确定技术工人升级后的工资档次、工资总额。操作步骤： “工资管理” 点击“信息” 选择“4、晋升职务、职称、警衔工资” 点击“薪酬业务处理” 选择“4、考工升级” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查数据无误 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。上报程序：业务操作完成后将U盘连上电脑或者建好一个文件夹 进入“人员管理”
25、 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口左边找到 “工人技术等级子集” 在此项前打上“” 在窗口右边选择“当前记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为“个人号已进行了相关业务操作的人员的个人号”点击“查询” 点击“发送” 选择U盘或文件夹 “发送”“确定”即可。表格的打印见下文的“六、表格的打印”5、机关级别工资变动、06年至10年级别工资晋级人员确定计算（适用范围：工资类别=公务员）人员管理中的录入程序：先录入上年度考核情况，在人员基本情况子集中找到“套改执行时间”（都是2006年7月），将其批量修改为2007年1月（08年则改为2008年1月，依此类推），然后在人员基
26、本情况子集选择“套改年限”进行指标计算。2006年到2010年每年一月份公务员单位都要进行一次这样的操作，这项业务在2010后失效。操作步骤： “工资管理” 点击“信息” 选择“5、机关级别工资变动” 点击“薪酬业务处理” 选择 “1、06年至10年级别工资晋级人员确定计算” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查符合套改年限晋级的人员其工资变动情况子集中“变动标识”是否等于“达到套改年限晋级” “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“覆盖存档” 返回即可。此项业务不需要上报数据和打印表格。、晋级累计称职年
27、限计算根据工资变动子集中最近晋级时间，及组织考察（考核）子集中的考核结果、及最后一次考核的时间，来确定是否满足累计五年合格的条件。操作步骤： “人员管理” 点击“信息” 选择“5、机关级别工资变动” 点击“薪酬业务处理” 选择 “2、晋级累计称职年限计算” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查符合累计五年合格的人员其工资变动情况子集中“变动标识”是否等于“累计五年考核晋级” “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“覆盖存档” 返回即可。此项业务不需要上报数据和打印表格。、级别工资晋级（适用范围：工资类别=
28、公务员） 根据工资变动子集的“变动标志”选出符合晋级条件的人员给予晋升级别工资。操作步骤：“工资管理”“点击“信息”菜单 选择“5、机关级别工资变动” 点击“薪酬业务处理” 选择“3、级别工资晋级” 出现人员界面后 检查是否为需要计算的单位人员 点击“初始化” “确定” “计算” 计算完毕后，检查是否都晋升了级别工资 “确定” “保存” “审批” 选择“通过” “确定” 选择存档中的“追加存档” 返回即可。上报程序：业务操作完成后将一张新空软盘插入A：盘 进入“人员管理” 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口内先点击“指标集”前的“”，使窗口左边的指标项前的空框都为空在左边找
29、到“工资变动子集”和“工资子集”在此两项前打上“” 在窗口右边选择“当前记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为“个人号已进行了相关业务操作的人员的个人号”点击“查询” 点击“发送” 选择软盘“发送”“确定”即可。此项业务不需要上报数据，表格的打印见下文的“六、表格的打印”6、调入（军转）人员工资异动 人员调动业务操作的上报需分为两种情况区别对待：其一是由长沙市市直单位调动的（即指由市工资处进行工资审批的单位），请各调入人员单位带齐调动手续和个人档案到工资处统一处理，无需经过电脑处理。其二是由外地或省内其他县市，或者是由区县调入的，以及军转干部、复员军人、新录用、分配等见习期人员，请各进
30、人单位将调入人员基本情况通过人员管理中的“机关（事业）单位调入（军转）人员工资相关数据采集模版”输入电脑并做好指标计算，再带调动手续和个人档案到工资处统一办理。上报程序：人员基本情况录入、指标计算完成后 将U盘连上电脑或者建好一个文件夹 进入“人员管理” 点击“信息” 选择“在职” 选择“发送” 在弹出的窗口内点击“指标集”前的“”，使窗口左边的指标项前的空框都为“”（即全部选择） 在窗口右边选择“所有记录” 点击“查询结果” 在弹出窗口输入条件为“个人号已进行了相关业务操作的人员的个人号”点击“查询” 点击“发送” 选择U盘或文件夹“发送”“确定”即可。表格的打印见下文的“六、表格的打印”7、转正定级工资1、 定级工资 人员管理中的录入程序：在“机关（事业）单位工资相关数据采集模板”中输入该试用期人员的新确定的职务级别
