1、浅谈ERP与中小企业的进展学习中心编号： 0 学习中心名称： 0 西南大学网络与继续教育学院毕 业 论 文论文题目： 浅谈ERP与中小企业的进展学生姓名 0 学 号 0 类 型 网 络 教 育 专 业 0 层 次 本 科 指导教师 0 日 期 摘 要2一、绪论3二、研究目的和意义3三、论文4四、结论11参考文献11致谢11浅谈ERP与中小企业的进展摘 要本文将调研的ERP在中小企业中的作用作为论据，从全世界一体化和中国经济高速进展新常态下，国内的中小企业在迎来空前未有的大好形势下如何抓住经济改革的机缘、取得长足进展为拓展点。较为深刻地论述如何解决企业进展过快与粗线条管理的矛盾，充分论证ERP就
2、是解决目前中小企业进展瓶颈的抓手。 关键词：ERP；进展瓶颈；再次升级一、绪 论（一）中小企业管理存在问题一个企业的兴衰、成败，取决于管理。企业管理规范，她就可以够做大做强，不然就会很容易陷入危机。现在中小企业遍地开花，可平均寿命却在逐年缩短，究其原因，除战略层面，主如果在管理上存在缺失，体此刻以下几个方面：一、管理意识不强；二、二、本钱费用核算不到位；3、经济管理意识淡薄；4、管理模式僵化；五、资本结构不合理中小企业欠债率高，难以规避财务欠债陷阱。（二）中小企业与ERP的完美契合企业怎么管、如何管才是科学规范，才能做到最好的节拍和最有效率的运作模式、工作方式，如何能让产、销一体化，本钱最低化
3、、利润最大化、职工创效最大化、如何实现量化考核等一系列问题，这一大堆问题摆在了企业管理者的桌面，让企业掌舵者绞尽脑汁。而ERP管理为这些难题提供了一体化的解决方案，为企业的再次升级奠定了坚实基础。每一家中小企业在进展中，问题各种，但殊途同归，性质都是一样的，都是管理缺失带来的短处。而ERP是专门为中小企业设计，对于解决这些问题有着强烈的针对性，是企业实现二次腾飞的完美助推剂。二、研究的目的和意义目前，国内以个人独资企业等形式的企业逾1100万家，另外以个体户记录的企业超过3600万家，合在一路有快要5000万家，其中绝大多数都是中小企业。整体来讲，中小企业的数量仍是在不断增加，也成了我国企业中
4、数量最大最具活力的企业群体，也是咱们解决就业压力的主要力量。同时从那个意义上讲，中小企业也在我国的国民经济和社会进展中发挥了不可替代的作用。为此，做好中小企业的服务与扶持，是相关职能部门工作的重点，也是社会各界关注的核心。但是，中小企业的转型升级比想象中困难的多，结构调整也迫在眉睫，转型升级超级必要，可是由于缺少资金、技术、管理人材等要素，转型难度显然专门大，情形比较严峻。那么，ERP的推行显得尤其关键，将实现企业转型升级，实现第二次腾飞。三、论文内容近几年来，随着中国经济的进展和全世界一体化的快速推动，国内中小企业如雨后春笋，迎运而生。这种中小企业抓住了经济改革的机缘，取得了长足进展。随着规
5、模的增加和业务的提升，难以避免地涌现了企业进展过快与粗线条管理的矛盾。这不仅体此刻企业自身的气质正处于老板文化向企业文化过渡的定型阶段，缺少企业战略定位，企业怎么管、如何管才是科学规范，才能做到最好的节拍和最有效率的运作模式、工作方式，如何能让产、销一体化，本钱最低化等等，不一而足，这一大堆问题摆在了企业管理者的桌面，让企业掌舵者绞尽脑汁。而ERP管理为这些难题提供了一体化的解决方案，为企业的再次升级奠定了坚实基础。（一）中小企业管理存在问题及与ERP的完美契合一个企业的兴衰、成败，取决于管理。企业管理规范，她就可以够做大做强，不然就会很容易陷入危机。现在中小企业遍地开花，可平均寿命却在逐年缩
6、短，究其原因，除战略层面，主如果在管理上存在缺失，体此刻以下几个方面：一、管理意识不强 什么是管理？管理就是要把来自不同地方、追求不同利益的人组织起来，把企业有限的资源充分利用起来，令人尽其才，物尽其用，实现企业利润最大化，同时实现企业内不同人的利益需求。所以，要想企业取得进展，使企业取得更多的利润，就必需进行科学管理。而我国的中小企业多是靠抓住机缘，果断行动，敢打敢拼，机动灵活，取得了最初的成功和原始积累。随着企业的进展，规模的扩大，市场情形加倍复杂，没有系统科学的决策体系，仍然紧靠老板拍脑袋做决定成为很多中小企业的老例。老板往往依赖以往的经验，而缺乏科学管理的意识。在复杂多变的市场中，仅仅
7、依托经验是远远不够的。二、本钱费用核算不到位中小企业成立初期，经济业务量小，大多数企业根本没有开展专业的本钱核算，更没有能力进行分类核算；即便存在一些大体的财务核算，也不能做到本钱统筹，而且多数本钱费用核算粗线条化，数据不实、控制不严、控制体系不健全，无法起到降低本钱的有效依据。企业内部缺乏科学有效的本钱费用控制体系，相当一部份企业在本钱费用问题上仍处于事后算账的阶段。3、经济管理意识淡薄中小企业由于生存的压力，他们通常把经济活动的主要力量放在企业产品的供给与销售，一般在产品销路通畅情形下，企业管理者往往并非重视经济管理的作用，更多地是把经济管理作为财务数据披露或是记账的手腕，并无把它视为一种
8、管理工具。固然，就大多数中小企业而言更没有可能把经济管理放在企业管理的中心地位，他们的目的很简单，就是不断地追求产品销售的增加和市场份额的扩大。4、管理模式僵化中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式必将给企业的经济管理带来负面影响。中小企业中相当一部份属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权现象严峻，而且对于经济管理的理论方式缺乏应有的熟悉和研究，致使其职责不分，越权行事，造成经济管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。另一方面企业管理者的管理能力和管理素质不高，管理思想掉队。五、资本结构不合理中小企业欠债率高，难以规避财务欠债陷阱中小企
9、业成长进展不可避免要采取欠债经营策略，这就增加企业经营本钱和财务压力，偿债能力弱化，债务资本运用不妥可能使企业潜在财务危机随时暴发，其亏损又使财务危机的陷阱突现。管控就成了必要一环。每一家中小企业在进展中，问题各种，但殊途同归，性质都是一样的，都是管理缺失带来的短处。而ERP是专门为中小企业设计，对于解决这些问题有着强烈的针对性，是企业实现二次腾飞的完美助推剂。（二）ERP推动企业管理环节的改良和规范ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指成立在基础上，以系统化的，为企业决策层及提供决策运行手腕的管理平台。它是从（物料需求计划）进展而来
10、的新一代集成化，它扩展了MRP的功能，其核心思想是。它跳出了传统企业边界，从范围去优化。ERP系统集信息技术与先进于一身，成为的运行模式，反映时期对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时期生存、进展的基石。它对于改善企业业务流程、提高具有显高作用。ERP系统的实施是就对企业管理的一次整顿进程。作为一种先进的企业管理模式ERP系统为企业成立了一个良好的管理环境，无论是制造型企业、仍是商品流通业，都是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新。ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出来，提高企业管理人员的素质，从而从本质上提高企业的管理水平。1、E
11、RP系统实现了库存信息的动态化管理。应用ERP系统完全改变了以手工方式记录库存台账的状态，系统成立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料电子化的库存台账。为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能，并提供了多种库存分析功能，如高储和低储分析、积存和有效期分析、资金占用分析、定货点分、析成套和缺件分析等。使企业的库存信息加倍及时和动态化，库存状态加倍透明化，同时在整个企业中实现了库区、财务、销售、领导室等各大环节库存数据的共享。企业各部门管理人员，只要需要就可以够随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。改变了手工管理那种物资家底不清的状态，能够及时查询库存中是不是有所需
12、要的物料，充分挖掘企业库存的潜力，减少重复投产和采购，使库存物料取得充分利用。同时通过各类库存分析功能，能够按照库存的转变的状态自动地进行监督和报警。例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都能够发出预警信号，提示管理人员进行处置，将库存维持在一个合理的水平。又如库存的积存和有效期分析能够监督库存物资是不是超过保留的有效期，通知库存管理人员及时进行处置以避免造成库存物资的损失。总之，ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理，大大提高了库存管理水平，改变了手工管理企业物料不清的混乱状态，使库存物资取得了合理的利用，提高了企业的经济效益。二、ERP系统保证了物料管理的计划性要提高企
13、业物料资源的有效利用，仅仅有了数字化、动态化的库存管理手腕仍是远远不够的，那就是还要提高物料管理的计划性。ERP系统针对企业的不同需求的类型提出了相应的物料需求计划模型。那些与企业生产的最终产品无直接数量关系的物料需求，比如设备维修用的备品备件、通用的工具、低值易耗品、外卖产品的备品备件等，在ERP系统中是通过定货点法编制其需求计划，监督与控制使其在合理的库存水平下保证企业生产顺利进行。而企业大量与企业生产的最终产品有直接数量关系的物料,比如直接组成产品的零部件、原材料、包装材料和有明确材料消耗定额的辅料等。这种材料在ERP系统中也被称为BOM类型材料（BOM，物料清单），它们是产品的组成部份
14、，有明确的材料消耗定额（或每台件数），如一辆汽车有一台发动机，有四个轮子等，这种材料的需求量能够通过产品的出产量有准确地计算出来。编制这种物料的需求计划，在ERP系统中采用MRP（物料需求计划）模型。MRP按照主生产计划提出的产品的出产量、产品结构数据（BOM）、库存数据计算出该物料的净需求，作为编制企业生产计划和采购计划的依据。如此一来，使这种物料能够处在严格的计划控制之下，ERP系统为增强物料的计划管理提供了方便的、快捷的、有效的管理工具，减少了物料管理中盲目生产和盲目采购的现象，大大提高了企业的经济效益。3、ERP系统将有效地减少车间的在制品对于制造业中小企业，车间在制品积存是传统管理模
15、式的“老大难”问题，特别在多品种小批量生产类型的离散制造企业，由于车间同时上场的产品品种多，在车间积存的在制品更是处于失控状态。由于在制品的大量积存，占用了大量的流动资金，造成制造本钱的增加，降低了企业的经济效益。ERP系统提供了科学的、先进的生产计划管理模式，有效地解决了在制品占用问题。对于多品种小批量的生产企业来讲，制造业企业在编制生产计划的时侯，传统手工管理惯用的按产品台套下达各车间生产计划的模式（如累计编号法），在计划周期内（如月）将各车间应生产产品的各类零部件，无论各零件的加工提前期长短，一次性下达各类零部件的投入数量和时刻。如此加工周期长的零件投料时刻固然适合，但加工周期短的零件由
16、于提前领料，就会造成原材料、半成品的大量积存。在ERP系统中，对多品种小批量生产类型的企业，编制生产作业计划采用MRP（物料需求计划）模型。MRP按照主生产计划给出的产品生产任务，并依据产品物料结构清单（BOM）和库存数据，计算诞生产这些产品所需要的各类零部件和原辅料的净需求；同时，按照每一个零部件、原材料的生产和采购提前期，从计划完工日期开始反工艺线路方向，向前推计算出它们的准确的投入时刻。这种计划方式，完全改变了传统手工管理采用的那种以产品为对象、以产品台套提前期为依据的计划模式，有效地减少了车间在制品的占用。这种由产品台套提前期控制转化为按零提前期控制计划模式的转变，是装配型离散制造业生
17、产管理上的一场革命。对于大量流水生产类型的企业中，由于这种生产类型的生产量一般都专门大，物料的吞吐量专门大，因此在制品积存问题更为严峻。在ERP系统中，这种生产类型企业的生产作业计划推荐利用 “准时生产”模式。这种方式的大体思想是客户需求拉动生产，在企业的车间生产中遵循后序的需求拉动前序的生产的原则。通俗地讲，只有当后序需要的时侯上道工序才投入生产。JIT计划模式的目标是追求“零库存”和“零在制”，也就是说将生产进程中的物料占用减少到最小。4、ERP系统强化对资金有效的监督和控制ERP系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的转变。例如，销售部门将产
18、品卖给客户以后，ERP系统就会按照发票信息自动生成相应的应收账款信息，并与财务总账相关联。又如，采购部门在从供给商购买的物料到货以后，ERP系统会自动生成应付账款信息，并与总账相关联。一样，如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用（材料费、工时费、制造费用等）的转变也都能动态地反映为财会信息的动态转变。如此财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合，财务系统能够有效地监督各部门资金的利用情形，并在超限额花费时给予报警。ERP系统还设置了完善的本钱核算和本钱分析的功能，针对不同的生产类型提供了不同的本钱要素设置和核算的方式。ERP系统可随时收
19、集和记录企业生产的每种产品在制造进程中发生的各类制造费用（材料费、人工费、其它制造费用），并计算出各类产品（或半成品）的实际本钱。ERP系统还能够将实际本钱与标准本钱、同期本钱、计划本钱等进行对比分析，找出本期实际本钱变更的原因，以便进行有效控制。从而达到降低本钱，提高效益的目的。据某些统计资料显示，成功应用ERP系统可使企业降低本钱5%12%左右。五、ERP系统提高了装配水平和准时交货率。在离散制造业生产进程中装配车间的管理最为困难，这是因为产品的装配是整个生产进程的最后阶段，在生产前几个阶段（车间）产生中发生的问题都会积累在装配阶段而产生严峻的影响。例如，在前面工序发生的零部件的漏检质量问
20、题，往往会在装配阶段暴露出来；又如前面车间未按计划时刻完成生产任务，使该车间生产的零部件拖期交货，必然影响最终装配；采购的外购件和原材料由于某种原因不能按期交货，也会对装配造成影响等。这些问题聚集起来会严峻影响装配前零部件的齐套问题。由于组成产品的零部件品种和数量很多，在传统的手工管理的情形下，检查零部件的齐套和缺件问题是很困难的事，因此会严峻影响到装配车间的按期交货，降低了客户服务水平。 ERP系统有效地改善了装配进程中的齐套问题。ERP系统在两各层次上增强了对零部件的成套管理，第一ERP系统在计划层通过MRP计划严格地安排了产品各个零部件的投入和产出时刻及其数量，若是车间不发生意外能严格执
21、行计划就可以保证零部件的按期交货。第二，ERP系统在库存管理模块提供了齐套和缺件分析功能，在装配前可提前对零部件库存进行成套和缺件分析，及时预警，并打印出缺件表来，使缺件问题取得事前控制，采取有效的调控手腕，保证生产的正常进行。据统计资料显示，ERP系统可使装配车间生产率提20%40%，提高按期交货率35%55%。ERP无论是生产企业，仍是物流、商贸流通等服务业，功能都是触类旁通的，提升企业一体化解决方案是ERP的最大优势和特点。（三）ERP提升企业整体效益ERP系统给企业带来的效益大致能够分为两类；直接效益和间接效益。直接效益是指企业应用ERP系统以后，通过应用先进的管理模式和方式，提高了企
22、业的生产经营管理水平，而使企业取得的可用数字表达出来的经济效益。如降低库存、库存清点误差、缩小装配利用面积、减少加班工时 、提高生产率、交货期准确率、采购计划有序性等等，贯通各个运营环节。这些效益比较明显，也容易引发人门的重视。固然，直接效益是企业建设ERP系统追求的重要目标。可是，咱们万万不能轻忽ERP系统给企业带来的另外一种隐性的效益，它不象直接效益表显的那样直白和定量化，但它会给企业带来间接的、潜移默化的影响。例如，通过实施ERP系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程、改变了企业的经营理念和企业文化、使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来等等。这些转变通常称为间接效益。
23、这些效益，虽然不能直接用数字描画出来，但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、对企业未来的进展等会有重大的影响。传统的以手工处置为主的企业管理模式的信息处置方式处于掉队状况。在信息收集、处置、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处置的质量得不到保证。引进ERP系统以后，通过运算机数据库和网络系统，形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享，打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息取得了统一的保护，并使数据和信息取得及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统，它在两个层次上完成了集成：信息层次，和功能层次。信息集成是基础，即ERP系统是在信息集成的
24、基础上完成了横向、纵向和企业供给链功能上的集成。总之，ERP的运用增进了企业的再升级，为企业实现第二次腾飞奠定坚实基础。（四）ERP为中小企业进展做大做强提供系统化运营标杆随着信息化时期的到来，ERP已经在中小企业实现了普及，成为了中小企业做大做强的助推剂。一、ERP系统实现了企业文化的升级ERP系统的规范化操作，推动了企业走向正轨，改变了以往老板拍脑袋就做决定的粗线条管理，实现了精细化管理的蜕变。规范化的运营，衍生了科学管理的企业文化。企业文化是企业凝聚力和活力的源泉，它渗透于企业经营管理的各个环节，支配着企业全部员工的思想和行为。有企业家说：“三年的企业靠运气,五年的企业靠老板,十年的企业
25、靠管理,二十年的企业靠文化。”能够说，企业文化是企业的灵魂,是企业实现做大做强、持续发展的保障。而中小企业在实现最初的快速增加后，正处于性格和气质定型期，ERP系统为企业文化的形成定位了一个比较高的层面，这一点很多中小企业深有体会。二、ERP系统实现了企业数据集成化管理水平进一步提升信息化是企业进展的必然趋势。现在，即即是中小企业都谋求信息化在工作的比重加大，国家发改委、经信委还通过量种渠道扶持信息化在企业销售、物流、库管、安防等一系列流程中加以运用。如销售人员、车辆的JPS定位、物资进出库的扫描、人技合一的监控体系和实时远程收看在库物资动态视频等。而ERP是其中利用最为普遍且关联度很高的企业
26、管理系统，它更是通过每一流程的权限设置和数据处置设置规范了企业的数据集成管理水平。3、ERP系统实现了企业经营管理水平的提升ERP系统运营是规范化的重要表现，只要你利用了ERP软件，它的系统就会促使你按它后台设置的流程科学化操作，不然软件无法进到下一步平台，这就倒逼企业中高层管理换思想、换运营思路，推动管理流程进一步优化。工作重心围绕系统提供数据分析对企业每一项决策进行明断，乃至影响着企业未来方向战略决策和举措。企业的数据集成化管理水平进一步提升。四、结 论总 之，企业实施ERP是企业进行管理模式的转变，是新的信息管理的成功。现在，企业进展ERP并在实际中运用管理，已经成为一种潮流。ERP能够
27、将先进的管理理念植入企业，让更多的企业取得正确进展，提升企业的管理水平，使企业迈向新的辉煌。 参考文献 1 霍格丽;J;经济师;2010年06期2 吴向芳.安永龙 期刊论文 -冶金经济与管理2009(5) 3 欧阳电平,刘锦芳;J;财会通信(学术版);2005年05期4黄友兰;戴翠红;J;商场现代化;2007年31期5李时椿;J;技术经济与管理研究;2001年01期致 谢 本论文的工作是在我的导师韩玉萍教授的悉心指导下完成的，韩玉萍教授严谨的治学态度和科学的工作方式给了我极大的帮忙和影响。再次由衷感激导师韩玉萍教授对我的关心和指导。 在论文撰写期间，我的同窗们对于我论文的研究工作也给予了热情帮忙，在此向他们表达我的感激之情。 本论文的完成远不是终点，文中的不足和浅显的地方则是我新的征程上一个个新的起点。
