1、初级电算化复习纲要初级电算化复习纲要第一章 会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。2. 会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化”的含
2、义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化的实质：计算机在会计领域的普及应用，其目的是实现会计工作的现代化。会计电算化包括：财务会计管理会计财务管理的计算机应用，即：1)财务会计电算化 2)管理会计与财务管理电算化二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。(1)减
3、轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。2.财政部
4、管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训*财政部在1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：会计电算化管理办法，商品化会计核算软件评审规则和会计核算软件基本功能规范以及1996年6月针对企业发布的会计电算化工作规范，这几个由财政部颁发的文件是全国会计电算化宏观管理的重要法规，各地地方财政部门根据财政部三个文件的精神，也纷纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度。第一章 第二节会计核算软件一、会计
5、软件的基本概念（重点）会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。特
6、点： 通用性强 功能全面 需要初始化处理 软件质量高专用会计核算软件：是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块1、会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。* 会计核算软件各子系统的功能：.账
7、务处理系统账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。.应收款处理系统应收款管理系统主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销与分析功能。具体包括：客户信用控制、收款处理、现金折扣处理、单据核销处理、坏账处理、客户利息处理等业务处理功能，提供业务分析、预测以及应收票据的核算与管理等功能。.应付款管理系统应付款干礼系统提供发票、应付单、付款单的录入、记账、核销与分析功能，具体包括付款处理、现金折扣处理、单据核销处理等业务功能，并进一步通过业务分析、资金流出预算、对应付票据的管
8、理，动态反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。.工资管理系统工资管理系统完成工资核算、工资发放、费用计提、统计分析等功能。并生成和输出相关的工资结算单、工资条或工资单、工资汇总表、费用分配表、票面分解表等。工资系统还必须能自动编制转账凭证、计提个人所得税、银行代发、多次或分次发放等功能。.固定资产管理系统固定资产管理系统主要提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等功能。其中资产管理包括管理资产卡片、处理固定资产的增减变动、并提供资产评估及资产减值准备功能。此外要生成资产增减与计提折旧的转账凭证，而且输出的帐表也比较多。.存货管理系统存货系统主要核算企业存货的收发存业务，及时反映存货的入
9、库、耗用和结存情况，准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为成本核算提供基础数据。并动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用分析，为降低库存、减少资金积压、加速自己周转提供决策依据。存货系统的主要输出有各类明细表、汇总表、明细表和存货成本分析表等等。此外，存货系统要生成转账凭证传递给账务系统。压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。.销售管理系统销售管理系统是很据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，以及合同辅助管理。销售系统的主要输出有产成品收发结存汇总表以及各种销售统计报表，产品销售收入、销售成本等明细账。.成
10、本管理系统成本管理系统主要提供成本计划、成本核算、陈本预测和成本分析等功能。成本核算的基本任务是归集和分配成本费用，计算产品总成本和单位成本，计算和结转成本差异，并编制转账凭证给账务系统。成本预测指运用移动平均、年度平均增长率，预测部门总成本和任意产量得产品成本。.会计报表系统报表系统主要是提供一种机制让用户定义和生成各种对外对内和内部管理所需的会计报表，并在此基础上实现报表的汇总与分析。.财务分析功能模块财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。2、各类行业会计软件的基本组成不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同，所以所需会计软件的基本组成
11、也不完全一样，必须经过系统分析按实际情况确定。一般分为：工业企业、商业企业、服务性企业、行政事业单位3、会计软件子系统之间的数据联系会计软件必须以账务处理为核心，但是会计软件各功能模块是独立的，各自有独立的输入和输出，实现特定的功能，完成特定的任务，企业可以单独选购和使用。一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。4、企业资源计划ERP(略)第三节 会计电算化的实施1、制定总体规划会计电算化的总体规划一般要按必要性、可行性、全局性以及循序渐进的原则科学制订。总体规划的内容主要包括：会计电算化的总目标会计电算化的实施步骤确定机
12、构与人员分工经费预算2、会计软件的选择合法性适应性正确性安全性操作的方便性：会计软件的流程和操作是否容易理解和学习操作是否方便售后服务的可靠性和软件公司的实力3.ERP软件的选择(没有一个软件是完美的，只能选择比较合适的软件)符合ERP标准模式系统的集成度高功能满足企业要求产品的国际话系统的开放性用户化的工具界面友好，操作简便良好的服务支持版本不断升级足够多的用户群性能价格比较优发展前景好的软件商第二章会计电算化的工作环境第一节计算机基础知识1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算(军事目的)。电子计算机的更新历程：电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机。电
13、子计算机的特点：运算速度快计算精度高记忆能力强有判断能力高度自动化一、计算机及其种类根据计算机操作对象分类数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机)根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标：计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要
14、性能指标。1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。 速度涉及三个指标：主频 运算速度 存取速度通常：MIPS微机：主频 主频越高，运算速度就越快2.字长字长越大，计算机处理数据的速度就越快3.内存容量内存越大，处理速度就越快4.外存容量外存(主要指硬盘)越大，可安装的应用软件就越丰富。三、计算机的应用领域信息处理科学计算过程控制计算机辅助系统计算机通信人工智能四、计算机中的数据和编码(拓展内容)1.数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简
15、单、逻辑性强。2.数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：(1)数值：二进制(2)字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储
16、时占用一个字节，最高位为0。ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A” “D”不同类字符：数字 大写字母小写字母 “9”光盘软盘5.移动存储设备 U盘：(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB特点：体积小、即插即用、携带方便 移动硬盘：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等特点：体积小、重量轻、携带方便 存储卡：使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。三、输入设备输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。常用：键盘、鼠标、扫描仪、音频输入设备和视频输入设备1、键盘：最基本的输入设备(键盘主要分为：字符键、功能键、光标
17、键、控制键等区域)2、鼠标：主要有机械式和光电式 (使用前必须安装鼠标驱动程序)按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标3.扫描仪： 图像输入的主要设备分为：手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪四类(台式有：黑白和彩色之分)四、输出设备 ：是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备与显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。(会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出)1.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。显示器：阴极射线管(CRT)显示器：微机常用液晶显示器(LCD)显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射2.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨式、激光式
18、。3.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器第二章 第三节 计算机软件系统【本节要点】系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。1.操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件
19、。常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.语言处理程序：包括：汇编程序、解释程序和编译程序。任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3.数据库管理系统：关系型(最常用)、层次型、网状型小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4.网络软件网络软文主要包括：网络协议、网络通信软件和网络操作系统。其决定网络使用方式与网络性能5.诊断程序和工具软件诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序。二、应用软件计算机各种应用程序的
20、总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。分类：公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件三、计算机程序设计语言(1)机器语言：由机器指令(二进制)构成，可以直接执行，但比较难学。(2)汇编语言：由汇编指令(助记符)构成，翻译(汇编)之后方可执行。(3)高级语言：由语句(接近自然语言和数学公式)构成，翻译之后方可执行。常见的高级语言： BASIC 、Visual BASIC 、C+高级语言的翻译方式有两种：解释和编译第二章 第四节 计算机网络计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多
21、独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。一、计算机网络的功能1、资源共享(提高了计算机系统的整体可靠性)硬件资源共享软件资源共享数据资源共享2、信息传送3、分布式处理由于计算机网络中的设备相对分散设置，便于对数据进行分布式处理，而地理上分布的设备通过通讯网络连接起来，又能实现信息的集中管理，从而实现分布与集中结合的管理和处理方式。二、计算机网络的种类1、计算机网络的分类按网咯拓扑结构，可分：环形网、星型网、总线型网按连接地区大小和距离，可分：局域网和广域网2、微机局域网络的组成局域网的硬件(由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基础硬件组成)局域网络的软件
22、系统(网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统、网络数据库管理系统)常用的网咯操作系统：Unix(主要用于小型以上的计算机)NetWare、Windows、Linux，(其是一套类Unix操作系统，具有较强的稳定性、互操作性、可扩展性和可管理性)三、因特网(内容略，请学员看书，了解即可)第五节 计算机系统的安全保护该部分内容非电算化重点内容，但是学员们也应该看几遍书，了解即可。第三章会计电算化基本要求第一节、会计电算化法规制度一、会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行了管理，尤其在会计法以及财政部发布的会计基础工作规范、会计档案管理办法等国家统一会计制度中，对单位会计电
23、算化工作作出了具体规范。其中：1、中华人民共和国会计法(1999年10月31日)2、会计基础工作规范(1996年6月17日)3、会计档案管理办法(1998年8月21日)二、有关会计电算化的专门法规按照会计法的规定，财政部还先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等一系列有关会计电算化的专门制度，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。第三章 第二节、会计核算软件的要求一、 会计核算软件的原则要求依据会计法和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要
24、求：(1)会计核算软件设计应当符合我国法律、 法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。(2)会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。(3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。(4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。会计从业培训(5)会计核算软件应当符合GB/T 19581-信息技术-会计核算软件数据接口国家尺度的要求。(6)会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。(7)会计核算软
25、件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。(8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。(9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。二、会计数据输入功能的基本要求1、会计核算软件应当具备以下初始化功能：输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;输入须要在本期进行对账的未达账项;选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等;输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。2、应当具备输入记账凭证的功能。(输入项包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等)* 输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。3、对记账凭证编号的持续性应当进行把持。4、下列数据输入应有必要的提醒功能：会计从业培训正在输入的记账凭证编号
