劳动关系专员人事专员岗位说明书Word文档格式.doc

1、工资等级直接下级无档案编号本职工作：人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。职责与工作任务：职责一职责表述：负责员工档案的管理。工作任务检查新入职员工档案的真实和完整性。根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。保证人员档案的完整，做到一人一档。负责制作和填写社保增减员表通知社保专员办理新员工社保工作。离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。职责二负责员工劳动合同的管

2、理。负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作劳动合同续签表后找相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。负责公司员工劳动合同归档管理工作。职责三负责员工转正和异动的办理。每月将需转正员工名单发予各部门助理。将员工填写完的转正申请表，相关负责人审批后归档。负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后员工异动表归档。每月月末制作转正人员变动表和员工岗位变动表，交于薪资专员进行工资核算。了解人员在公司成长情况。职责四

3、员工离职手续办理。负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。负责制作和填写社保增减员表通知社保专员办理停保手续。负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。负责制作和填写员工离职表通知薪资专员进行薪资结算。职责五公司ERP软件的管理。负责员工信息录入和导出工作。负责软件信息每天导出进行资料备份工作。负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。职责六负责公司薪资管理工作。负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。负责将审批后的薪资汇总表交于财务，进行工资发放。职责七协调配合。配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。工作关系：内部

4、工作关系汇报每周周末、每月月末向直接上级递交周工作汇报、月度工作总结。每月定期提交本月员工月报、员工薪资汇总表。每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。协调与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。支持辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。外部工作关系代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。任职资格：教育水平大学专科（含）以上专业要求人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。工作经验1年以上相关岗位工作经验知识要求熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。具备扎实的人力资源管理理论基础。能力及个性要求细心、认真，较好的亲和力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。本岗位职业发展路线： 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 员工关系专员人力资源助理（轮岗） 人力资源经理专业发展方向： 管理方向：考核指标：1、 员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。5、劳动合同签订的及时性。员工签字确认： 日期： 主管签字确认：