1、PPT幻灯片常用修改方法及主要常见问题解答一招让你玩转PPTPPT幻灯片常用修改方法幻灯片背景视图需要进入幻灯片母版进行修改步骤：1，选择随意一张选用母版视图的幻灯2，点击菜单“视图”3，点击“幻灯片母版”，切换到母版视图4，选择需要修改的母版幻灯片5，图片上右键选择“更改图片”替换成您的图片；如果是非图片类型的背景，则右键选择“设置背景格式”，然后选择然后点击“填充”来完成修改，如下图：6，可以按您的需要添加一些文字，比如logo或者单位名称，调整到合适位置7，关闭母版视图或者点击普通视图返回即可修改幻灯上的文字或者图片1.打开选择窗格打开您下载的PPT，然后选择上部菜单中的【开始】，打开【
2、选择窗格】。然后，我们的界面应该是下面这样。2.打开动画设计界面选择上部菜单中的【动画】，打开【动画窗格】。然后，我们的界面应该是下面这样。3.修改幻灯片上的文字点击幻灯片上需要的修改的文字，直接输入您想要修改的内容即可，一般修改文字不会影响文字的样式。如果幻灯片上的文字被其他内容遮挡，无法点击，比如需要修改“单击此处输入您的单位名称”，点击该文字，往往首先点击到“2015”，因为此时2015在最上层。我们此时需要隐藏“2015”。在“选择窗格”，找到2015几个文字所在的图层，点击最右侧的眼睛图标，这样，就把“2015”隐藏了，此时我们的界面应该是下面这样。此时，可以点击“单击此处输入您的单
3、位名称”直接进行修改了。修改完成后，别忘了再次点击“2015”的眼睛图标，使之重新显示，也可以点击“选择窗口”底部的全部显示让“2015”重新显示。4.修改幻灯片上的图片右键单击幻灯片上需要的修改的图片，会弹出右键菜单，选择“更改图片”，选取你所要的替换的图片即可完成替换。此时我们的界面应该是下面这样。如果多个图片重叠或者有其他图层在图片之上，往往无法直接选择你所需要修改的图片，此时可以采用文字修改时相同的方法，先将图片隐藏，待图片修改完成后，再显示所有图片。有些图片是通过填充形状来设计的，此时，无法直接右键点击通过“更改图片”来修改。如下图：这时可以点击“大小和位置”或者“设置图片格式”，然
4、后点击“填充”来完成修改，如下图：修改幻灯片上的动画选择你所需要添加动画的对象，比如下图所示的图片，点击【动画窗格】旁边的【添加动画】，我们可以看到这样一个界面。我们选择【进入】中的【擦除】动画，然后点击【添加动画】左边的【效果选项】，为擦除动画设定擦除的方向。这里我们选择【自左侧】。设定动画自动播放。在右边的动画窗格中，选中动画效果，这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头。点击，将”单击开始”改为”从上一项开始”，这就表示动画会自动从PPT开始后播放。最后选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。修改幻灯片上的MP3音乐选择第一张幻灯片(如果第一张幻灯片没有MP3音乐，那么打开“幻灯片母版”视
5、图，然后找到标题幻灯片)，在【选择窗格】的最上层，我们可以看到一个mp3音乐文件，如下图所示：单击此mp3文件，按键盘上的Delete键删除此mp3文件。选择上部菜单中的【插入】，点击【音频】，此时，我们的界面应该是下面这样。打开插入音频对话框后，选择需要插入的mp3文件，随后我们的界面如下图：此时，在【选择窗格】最上层我们看到了最新插入的mp3文件，但在【动画窗格】中，此mp3文件动画在最后，我们将其拖动到最上部，如下图：在右边的动画窗格中，选中mp3文件的动画效果，这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头，点击”效果选项”，如下图在弹出的“播放音频”界面的“效果”选项卡上，修改内容如下：在弹出
6、的“播放音频”界面的“计时”选项卡上，修改内容如下：点击确定后，选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。将幻灯片导出为WMV视频格式文件幻灯片修改完毕，如果需要修改成视频格式，可以选择上部菜单中的【文件】，点击【另存为】。然后，我们的界面应该是下面这样。如果需要在其他计算机上演示文稿，可以点击“优化兼容性”先优化一下。在“另存为”弹出框，在保存类型中选择Windows Media视频(*.wmv),输入相应的文件明，点击保存即可在主界面右下角显示保存进度，一般保存为wmv格式需要几分钟，请耐心等待。1. PPT模板打不开模板是在Office2010的基础上制作，如果打不开，可能是因为您的of
7、fice版本太低了或者是没装微软的Office软件。（注：Office2013必须是win7或win8系统，如果您是XP系统，请安装Office2010。）2. 音视频特效不能播放经测试，Office2007是不能播放Office2010模板中的音视频特效的，所以为了能够让PPT中的视频正常播放，请安装Office2010或以上版本。3. 已安装PPT2010视频仍不能正常播放解决方法别着急！这个情况可能是您的电脑缺少了一款解码器！ XX一个Windows Media Player 下载安装！4. 替换图片保留动画效果 如果图片是在幻灯片上单独存在，可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“更改图
8、片”，这样就不会丢失原有的动画效果。 如果图片是以图形填充的方式存在（在图片上单击右键不会出现“更改图片”选项），可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“设置图片格式”-“填充”-“图片或文理填充”-“插入自文件”即可。5. 不移动图片或文字位置的修改方法打开“选择窗格”面板。从“开始”菜单，“排列”下拉菜单中可找到该选项。 通过“选择和可见性”，可以将需要修改的文字或图片单独显示出来。6. PPT转视频在转化成视频之前，首先需要将您的PPT作品进行“排练计时”。（注：已排练过的作品可以省去这一步）排练完成后，通过“视图”“幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。通过“文件
9、”“保存并发生”，单击“创建视频”，则在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等，设置完成之后，单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv视频文件了。7. PPT转FLASH将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换软件。使用iSpring转换后能够基本保存PPT中的动画效果。iSpring有收费和免费两个版本，免费版的设置选项要少很多，转成的Flash会带有水印。安装iSpring之后，会在PPT中生成一个iSpring Free选项卡。单击Quick Publish会按照默认设置转换PPT，单击Publish则可以进行详细的设置。此外，安装iSp
10、ring后可以方便地插入Flash和YouTube视频。但使用iSpring转换的动画和PPT原来的动画可能仍有差别，因此需要依照转换情况对PPT中的动画进行调整。8. 导出PPT中的音视频素材您可以将PPT后缀.pptx改成.rar，解压后，在pptmedia文件夹下可以找到该模板的所有素材。请注意：为了不破坏源文件，在修改后缀名之前，最好对源文件做一次备份。9. 让PPT在office2003版本上播放通过“文件”，选择“另存为”“PowerPoint 97-2003”即可。（注：在2010版本里嵌入的视频，另存为97-2003版本格式后将不能正常观看）10. 企业LOGO修改企业LOGO
11、一般被放置在PPT母版中，您可通过【视图】-【母版】-【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。11. 取消PPT自动播放单击“幻灯片放映”，去除“使用计时”选项即可。12. 取消PPT动画效果 取消一张幻灯片的动画效果：单击当前幻灯片Ctrl+A全选后，打开“动画窗格”，选择第一个动画效果后按住Shift键点击最后一个动画效果，按Delete删除。 取消整个幻灯片的动画效果： 选择“幻灯片放映”菜单， 点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“放映时不加动画”。13. 设置PPT循环播放选择“幻灯片放映”菜单， 点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“循环放映，按ESC键终止”。14. 安装字体文件PowerPoint中已经提供了很多字体，但仍不能满足各种要求，所以我们还会安装很多新的字体。在Windows 7中，安装字体的方法有三种。一是右击字体文件（ttf或者otf格式），选择“安装”。二是双击打开字体文件，而后单击“安装”按钮。三是将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。
