1、HR基础工作社保登记业务办理指南与流程图社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二xx年三月前 言随着社会保险法的出台，社会保险政策及业务内容的不断细化，我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要，进行了机构改革，扩增了人员编制，做到科室职责明确，岗位相互制约，人员权责分明。为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程，提升业务水平，确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实，同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务，提高办事效率。经社保中心各业务科室共同努力，由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图，
2、方便大家学习查阅。由于时间紧、内容多，水平所限，不足之处请大家批评指正。随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级，社保政策和业务流程也会不断发生变化，我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化，及时对内容进行调整、充实。二xx年二月十三日（20xx年3月版，20xx年3月第一次印刷）温馨提示1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1单位社会保险登记（单位新参保开户）2购买数字证书、数字证书续费3网上申报开户（激活数字证书）4单位登记信息变更5单位社会保险整体跨区转移6建筑施工单位工伤趸缴7单位社会保险登记注销8社保登记证补办9参保单位月报补缴（还欠）10职介人才存档人员持档减员打印社会保
3、险转移单11城镇居民医疗保险登记（一老一小）12单位职工社会保险登记（新参保）13单位参保人员登记信息变更14单位参保人员增加15单位参保人员减少16医疗在职转退休17社保卡同步18参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19自选养老金代发银行信息采集20社会保险险种批量登记21社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。进入“单位网上登记录入信息”界面后，准确录入单位信息。信息录入完毕后点击“保存”并打印北京市社会保
4、险单位信息登记表（一式两份）。缴费方式选择“银行缴费”的需同时打印北京市社会保险银行缴费协议及单位银行信息（附表）（一式两份）。最后请返回“提交”。录入单位信息注意事项：（1）参保单位开户银行是以下13家银行的，缴费方式请选择“银行缴费”： 北京银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行、中国银行。（2）录入信息过程中如有疑问可参考网页界面上方北京市社会保险单位信息登记表指标解释和用户操作注意事项。（3）特别提示：单位经营（或注册）地址栏内，不能录入“#、”等特殊字符。第二步：与银行签订缴费协议1、选择“银行缴费”方式的用
5、人单位，请先到本单位开户银行签订银行缴费合作意向书，然后再到社保中心办理单位社保新开户业务。并在办理单位社保新开户业务后，再次到开户银行约定缴费方式（银行代扣、柜台缴费、网银缴费三选一），并签订授权书。2、选择“社保缴费”方式的用人单位，请先持下列信息到本单位开户银行签订北京市同城特约委托收款、付款授权书，然后再到社保中心办理单位社保新开户业务。医疗保险社会保险（养老、失业、工伤、生育）名称：北京市 区社会保险基金管理中心名称：北京市 区社会保险基金管理中心账号： 账号： 开户行： 开户行： 12位行号： 12位行号： 第三步：携带以下资料到社保中心办理开户手续1、北京市社会保险单位信息登记表
6、一式两份。2、营业执照或法人证书副本及其复印件一份；或国家机关单位行政介绍信。3、组织机构代码证书副本及复印件一份。4、公章、企业（或事业）法人身份证原件及复印件一份。5、银行开户信息（银行全称、开户名称、账号、交换号）、银行的开户许可证原件及复印件一份。6、选择“社保缴费”方式的提交北京市同城特约委托收款、付款授权书原件及复印件一份；选择“银行缴费”方式的提交北京市社会保险银行缴费协议及单位银行信息（附表）、银行缴费合作意向书一式两份。第四步：购买数字证书，开通网上申报业务1、持以下材料购买数字证书：（以下材料均需加盖单位公章）组织机构代码证原件及复印件一份；社会保险登记证原件及复印件一份；
7、营业执照（副本）或其他批准成立证照原件及复印件一份；经办人有效身份证件原件及复印件一份；北京市单位数字证书申请表一式两份。2、持数字证书U盘到业务窗口填写申请表和承诺书（需盖公章），同时激活数字证书。3、如共用地税、公积金的北京CA证书，请携带证书U盘、公章，到业务窗口填写数字证书一证多用授权书进行办理。注意事项： 1、业务办理时间：每月5日25日；2、业务办理岗位：登记科“单位社保新开户”窗口；3、选择银行缴费方式的社保新开户单位，在网上录入信息时找不到本单位开户银行名称，可暂时任意选择一家银行完成信息录入。但务必要在窗口办理开户手续时需将此情况告知工作人员，并同时进行单位银行信息变更业务；
8、4、用人单位提交的材料请统一用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。1上网登记信息提示：如共用地税的北京CA证书，请携带证书U盘，并填写数字证书一证多用授权书（业务窗口领取、需盖公章）。业务办理完毕需携带的相关材料：1.北京市社会保险单位信息登记表一式两份。2.营业执照或法人证书副本及复印件一份；国家机关单位行政介绍信。3.组织机构代码证书原件及复印件一份。4.企业（或事业）法人身份证原件及复印件一份。5.银行开户信息（银行全称、开户名称、账号、交换号）、银行开户许可证原件及复印件一份。6.选择“社保缴费”方式的提交北京市同城特约委托收款、付款授权书原件及复印件一份；选择“银行缴费”方式的提交北京
9、市社会保险银行缴费协议及单位银行信息（附表）、银行缴费合作意向书一式两份。7.单位公章。医疗保险：名称：北京市 区社会保险基金管理中心账号：开户行： 12位行号： 社会保险（养老、失业、工伤、生育）：名称：北京市 区社会保险基金管理中心账号： 开户行： 12位行号： 提示：开户银行是下列13家银行的参保单位，请选择“银行缴费方式”：北京银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行、中国银行。（1）选择“银行缴费”方式的，请在办理开户手续前，先到开户银行签订银行缴费合作意向书，并在开户业务办理完毕后再次到银行约定缴费方式。（2
10、）选择“社保缴费”方式的，请在办理开户手续前，持右侧所列信息先到本单位开户行签订北京市同城特约委托收款、付款授权书。2. 到银行签协议用人单位携带右侧所列相关材料到社保中心登记科“单位社保新开户”窗口办理单位社会保险开户手续，开户成功后发放社会保险登记证。3办理开户手续办理开户手续后，携带以下资料到数字证书窗口购买数字证书。组织机构代码证原件及复印件一份；社会保险登记证原件及复印件一份；营业执照（副本）或其他批准成立证照原件及复印件一份；经办人有效身份证件原件及复印件一份；北京市单位数字证书申请表一式二份；公章。4购买数字证书持数字证书U盘到业务窗口，填写申请表和承诺书，同时激活新购买的数字证
11、书。5.激活数字证书用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，依次选择“新参保单位网上登记初次登录”后，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。进入“单位网上登记录入信息”界面后，准确录入单位信息，录入完毕后点击“保存”并打印社会保险单位信息登记表一式两份。选择“银行缴费方式”的还需打印北京市社会保险银行缴费协议及单位银行信息（附表）一式两份。用人单位社保新开户流程图3.用人单位办理社保新开户流程图注意事项：1、业务办理时间：每月5日25日；2、业务办理岗位：登记科“单位社保新开户”窗口、数字证书购买窗口、数字证书激活窗口；3、选择银行缴费方式的单位，在网上录入信息时找不到本单位开户银
12、行，可暂时任意选择一家银行完成信息录入。但务必要在办理开户手续时需将此情况告知工作人员，并同时进行单位银行信息变更业务；4、用人单位网上申报开户手续办理完毕后，通过登陆北京市社会保险网上服务平台5、用人单位提交的材料请统一用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。4.用人单位五险新参保人员增加办事指南一、业务办理时间：每月5日至25日（节假日除外）二、所需材料1.北京市社会保险人员增加表一式两份；2.北京市社会保险个人信息登记表及北京市社会保险个人信息登记表（副表）各一份；3二代身份证复印件一份（不用粘帖）；4增员报盘文件（注：以“网上申报方式”增员的无需提供报盘文件）；5公费医疗人员增加须携带工资
13、审批表或者行政介绍信，新招大学生提供应届大学生报到证，单位超编的还需提供编办的编制批复。三、操作办法1.网上申报方式第一步：录入信息。使用CA证书登录“北京市社会保险网上服务平台”，依次点击“申报业务管理新参保人员登记申报”后，录入新增人员身份证号码点击确定，在个人基本信息中录入基本信息，蓝色项必填。然后点击浏览，选择参保人的电子照片点击上传，然后依次点击“保存提交确认”，显示导入成功。第二步：打印表格。点击“业务报表查询个人信息登记表”，选择起止时间，点击“查询下载打印”，打印出新增人员的北京市社会保险个人信息登记表主副表。点击“人员增加表”，选择起止时间，点击“查询下载打印”，打印北京市社
14、会保险人员增加表一式两份。注意事项：（1）网上申报人员增加如有疑问，请参照网上申报登录界面的用户指南。（2）电子照片格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片；jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB；照片裁剪方法请参照上传照片栏下方的帮助。（3）北京市社会保险网上服务平台：2企业版软件报盘方式（不能使用网上申报的单位），具体方式参见企业版软件操作指南四、经办流程先在网上预约新参保人员增加业务，然后携带所需材料到社保大厅取号并到登记业务窗口进行办理，领取新发与补（换）社会保障卡领卡证明后，在社保大厅钢印放置处为领卡
15、证明加盖钢印，并领取社会保障卡领取告知及领取医保存折注意事项。五、注意事项：1业务办理岗位：社保中心登记业务岗。2在网上申报操作时间为每月5日至22日，早6：00至晚10：00；北京市社会保险网上服务平台3本市就业的外籍人提供：护照原件和复印件（一式二份）；外国人就业证、外国专家证、外国常驻记者证、北京市工作居住证（留学人员）原件和复印件（四证选一，一式一份）；外国人居留证原件和复印件（一式一份）；外国人永久居留证、北京市海外高层次人才工作居住证原件和复印件（一式一份）。 4本市就业的港澳台人员提供：（1）派号提交材料：要求派号情况说明（一式二份加盖单位公章）；港澳台通行证原件和复印件（一式二
16、份加盖单位公章）；港澳台人员就业证原件和复印件（一式二份加盖单位公章）；港澳台永久性居民身份证原件和复印件（一式二份加盖单位公章）；劳动合同原件和复印件（每页均加盖单位公章，一式二份）；北京市社会保险个人信息变更表（一式二份，加盖单位公章）； （2）参保提交材料：港澳台通行证原件和复印件（一式一份加盖单位公章）；港澳台人员就业证原件和复印件（一式一份加盖单位公章）；港澳台永久性居民身份证原件和复印件（一式一份加盖单位公章）。5办理完新参保业务后，请持窗口打印的新发与补（换）社会保障卡领卡证明到大厅咨询台后方加盖钢印，并领取社会保障卡领取告知及领取医保存折注意事项。6办理业务所需提交的纸质材料请
17、统一使用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。7预约取号网址： 1 照片要求：本人近期一寸、白底、免冠、彩照；JPG格式、宽358像素高441像素、9KB大小20KB；2“月均工资收入”以该职工进入本单位工作第一个月的工资作为当年的缴费基数；3增员原因需选择“新参统新参加工作”。五险新参保人员增加流程图业务办理完毕表格及相关材料说明：1参保职工二代身份证复印件一份；2北京市社会保险个人信息登记表及北京市社会保险个人信息登记表（副表）各一份；3北京市社会保险参保人员增加表两份；4公费医疗人员须携带工资审批表或行政介绍信，新招大学生提供应届大学生报到证，单位超编的还需提供编办的编制批复。网上申报方式（
18、推荐）安装BJCA数字证书后登陆网上申报系统：用人单位登陆北京市社会保险网上服务平台，选择“单位用户登陆”，使用单位数字证书（USB Key），进入网上申报系统。查询业务办理回馈：通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及四险是否导入成功。报表打印：通过“业务报表查询”模块打印北京市社会保险个人信息登记表及北京市社会保险个人信息登记表（副表）各一份；并将北京市社会保险参保人员增加表中的“业务类型”选择“新参保”后，打印出北京市社会保险参保人员增加表一式两份。预约办理增员业务：请先在人保局网站根据业务内容进行预约登记，预约成功后请携带右侧所列相关表格及材料到社保中心扫描二维码取
19、号办理业务。个人信息录入并申报增员：通过“申报业务管理”中的“新参保人员登记申报”模块录入新参保职工信息，并上传新参保职工电子照片后，提交。下载并安装企业版软件：登陆北京市社会保险网上服务平台下载专区，下载五险合一采集软件安装程序（普通单位版）及最新补丁，按照提示安装并升级软件后登陆。（用户名：admin，密码：1）生成报盘文件：在“数据交换”中选择“个人新参保信息报盘”，生成报盘文件，存至U盘。报表打印：在“报表打印”中选择并打印出北京市社会保险个人信息登记表及北京市社会保险个人信息登记表（副表）各一份，北京市社会保险参保人员增加表一式两份。软件增员操作：在“基本信息管理”中录入单位信息、个
20、人信息（上传电子照片）后，在“个人变更登记”中选择“增员”，进行增员处理。预约办理增员业务：请先在人保局网站根据业务内容进行预约登记，预约成功后请携带存有新参保职工个人信息的U盘、左侧所列相关材料到社保中心扫描二维码取号办理业务。企业版报盘申报方式5.用人单位五险新参保人员增加流程图注意事项：1业务办理岗位：社保中心登记业务岗。2在网上申报操作时间为每月5日至22日，早6：00至晚10：00；北京市社会保险网上服务平台3本市就业的外籍人提供：护照原件和复印件（一式二份）；外国人就业证、外国专家证、外国常驻记者证、北京市工作居住证（留学人员）原件和复印件（四证选一，一式一份）；外国人居留证原件和
21、复印件（一式一份）；外国人永久居留证、北京市海外高层次人才工作居住证原件和复印件（一式一份）。4本市就业的港澳台人员提供：（1）派号提交材料：要求派号情况说明（一式二份、盖公章）；港澳台通行证原件和复印件（一式二份、盖公章）；港澳台人员就业证原件和复印件（一式二份、盖公章）；港澳台永久性居民身份证原件和复印件（一式二份、盖公章）；劳动合同原件和复印件（每页均加盖单位公章，一式二份）；北京市社会保险个人信息变更表（一式二份、盖公章）； （2）参保提交材料：港澳台通行证原件和复印件（一式一份加盖单位公章）；港澳台人员就业证原件和复印件（一式一份、盖公章）；港澳台永久性居民身份证原件和复印件（一式一
22、份、盖公章）。5办理完新参保业务后，请持窗口打印的新发与补（换）社会保障卡领卡证明到大厅咨询台后方加盖钢印，并领取社会保障卡领取告知及领取医保存折注意事项。6办理业务所需提交的纸质材料请统一使用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。7预约取号网址：6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南一、业务办理时间：每月5日至25日（节假日除外）二、业务办理需提交的材料1北京市社会保险人员增加表一式两份（需加盖单位公章）；2使用企业版软件增员的，需提供增员报盘文件。三、操作办法：（要求：能使用网上申报的必须使用网上申报方式）1.网上申报方式：使用CA证书登录“北京市社会保险网上服务平台”，依次点击“申报业务管
23、理转入人员增加申报普通增员”后，录入预增加人员身份证号码和姓名点击“查询”，可以看到该人员的参保状态等信息，根据信息选择是否可以在网上增员还是要到社保中心来增员。选择增员原因为“外区或本区转入”，选择相应的缴费类别（只能按以前系统中的身份户口类别选择），录入申报工资，选择参加险种，农转非类别和工作居住证编码及有效期可根据实际需要录入（原则上不录）。点击“保存提交”，在显示成功的状态下，点击“业务报表查询人员增加表”，依次选择“起止时间普通增员查询下载打印”，打印出北京市社会保险人员增加表，核对无误后盖章自己留存即可，无需提交社保中心。注：（1）网上申报人员增加如有疑问，请参照网上申报登录界面用
24、户指南（2）社保网上服务平台网址：2企业版软件报盘方式（不能使用网上申报的单位），具体方式参见企业版软件操作指南。四、经办流程：1使用网上申报增员（外区调入、本区调入）的，系统审核成功并核对无误即可，无需再到社保中心 办理和审批。2使用企业版软件报盘的，先在网上预约人员增加业务，然后携带所需材料到社保中心三层取号办理增员手续。五、注意事项：1业务办理岗位：社保中心登记业务岗。2网上申报增员原因为：外区调入或者本区调入。3公费医疗人员增加须携带工资审批表或者行政介绍信，单位超编的还需提供编办的编制批复。如基本医疗转公费医疗的还需携带社保卡做同步。4网上申报操作时间为每月5日至25日早6：00至晚
25、10：005办理业务所需提交的纸质材料请统一使用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。业务办理完毕软件增员操作：在“基本信息管理”中依次录入单位信息、个人信息后，在“个人变更登记”中选择“增员”，进行增员处理。生成报盘文件：在“数据交换”中选择“个人续保、减员信息报盘”，生成报盘文件存至U盘。报表打印：在“报表打印”中选择并打印出北京市社会保险参保人员增加表一式两份。预约办理增员业务：请先在人保局网站根据业务内容进行预约登记，预约成功后请携带左侧所列相关材料到社保中心扫描二维码取号办理业务。下载并安装企业版软件：登陆北京市社会保险网上服务平台下载专区，下载五险合一采集软件安装程序（普通单位版）及最
26、新补丁，按照提示安装并升级软件后登陆。（用户名：admin，密码：1）提示：1用人单位办理人员增加时，社保系统以该职工在上一家单位登记的个人信息确定为职工信息，如与事实不符，在增员成功后需办理个人信息变更业务。2“月均工资收入”以该职工进入本单位工作第一个月的工资作为当年的缴费基数；3增员原因需选择“外区/本区转（调）入”。4.参保人员参保状态为“中断失业”时，只能通过企业版软件操作，增员原因选择“失业转就业”。相关材料说明：1北京市社会保险参保人员增加表一式两份；2人员增加报盘文件；3公费医疗人员增加须携带工资审批表或者行政介绍信，单位超编的还需提供编办的编制批复。如基本医疗转公费医疗的还需
27、携带社保卡做同步。用人单位转入人员增加（续保）流程图个人信息录入并申报增员：通过“申报业务管理”中的“转入人员增加申报”模块录入转入职工信息，并提交。查询业务办理回馈：通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及四险是否导入成功。反馈导入成功后，参保单位无需到社保中心办理转入人员增加审核手续。报表打印：在“业务报表查询”模块，将北京市社会保险参保人员增加表中“业务类型”选择“普通增员”后进行打印，单位留存备查，无需提交社保中心。安装BJCA数字证书后登陆网上申报系统：登陆北京市社会保险网上服务平台进入单位用户登陆入口，使用单位数字证书（USB Key），进入网上申报系统。网上申
28、报方式（推荐）企业版报盘申报方式7.用人单位转入人员增加（续保）流程图注意事项：1业务办理时间和岗位：每月525日（节假日除外）、社保中心登记科（三层取A号）2网上申报操作时间为每月525日早6：00晚10：003北京市社会保险网上服务平台4办理业务所需提交的纸质材料请统一使用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。8.用人单位参保人员减少办事指南一、业务办理时间：每月5日至25日（节假日除外）二、所需材料1.北京市社会保险人员减少表一式两份（需加盖单位公章）；2企业版软件减员的，需提交减员报盘文件。三、操作办法1.网上申报方式：使用CA证书登录北京市社会保险网上服务平台，点击“申报业务管理普通减员
29、零星减员”，输入要减少人员的身份证号和姓名点击“查询”，减少原因默认为转往他区（一般情况下均选此原因），缴费截止月份默认为上月（就是上月已缴，当月不再缴费），停止缴费险种为参加的全部险种，点击“保存”并“提交”。在显示成功的状态下，点击“业务报表查询人员减少表”，选择起止时间，点击“查询下载打印”，打印出北京市社会保险人员减少表，核对无误后盖章自己留存，无需再到社保中心。注：（1）网上申报人员减少如有疑问，请参照网上申报登录界面用户指南；（2）北京社保网上服务平台：（3）要求：能使用网上申报的必须使用网上申报方式2企业版软件报盘方式（不能使用网上申报的单位），具体方式参见企业版软件操作指南。四、经办流程1使用网上申报减员的，系统审核成功并打印报表核对无误即可，无需再到社保中心。
