1、监理档案资料管理档案资料管理监理部文件档案分类明细表 序号类别类、册号分类号条款名称备注1合同文件资质报审表第一册合同文件（A类）A-1建设工程委托监理合同及附件交业主资料不包括本册A-1、2、3、4内容A-2建设单位对总监的授权书A-3建设工程施工合同、分包合同A-4合同变更协议文件A-5工程暂停及复工文件A-6费用索赔处理文件A-7工程延期及工程延误处理文件 A-8合同争议调解文件A-9违约处理文件第一册资质文件（B类）B-1总包单位资质B-2分包单位资质报审表及附件（含商砼搅拌站）B-3总、分包方有关人员上岗证B-4材料、构配件、设备供应单位资质资料B-5工程试验室资质资料2技术文件第二
2、册工程设计文件（C类）C-1工程设计、审查文件交业主资料不包括本册C-1、5、6内容C-2图纸会审纪要C-3设计交底记录C-4工程变更和洽商记录C-5地质勘察文件C-6测量基础资料第二册施工组织设计（方案）（D类）D-1施工组织设计报审表及附件交业主资料不包括附件内容D-2分部、分项工程施工方案报审表及附件D-3季节性施工方案报审表及附件D-4安全专项施工方案报审表及附件3监理管理第三册监理规划及实施细则（E类）E-1监理规划E-2监理实施细则（包括安全监理实施细则）E-3旁站监理实施方案E-4项目监理部编制的工程进度、质量、造价、安全控制计划等其它有关资料第三册监理周报、监理月报及监理总结（
3、F类）F-1监理周报F-2监理月报F-3工地例会（含第一次工地会议）会议纪要F-4监理交底会议纪要F-5质量（进度）专题会议纪要F-6专题报告F-7阶段性监理总结F-8监理工作总结第三册监理日记、监理通知、指令（G类）G-1监理日记交业主资料不包括本册G-1、2、510内容G-2旁站监理记录G-3监理工作联系单G-4监理工程师通知单及回复单G-5收发文记录台帐3第三册G-6工程款支付台帐G-7工程材料进场验收台帐G-8试验记录台帐G-9检验批、分项、分部及单位工程验收台帐G-10安全管理台帐4进度质量投资控制安全管理第四册进度控制（H类）H-1工程开工报审表及附件H-2工程进度计划报审表及附件
4、H-3工程竣工报验单及附件H-4工程延期报审表H-5其它有关工程进度控制的文件第四册质量控制（I类）I-1工程材料/构配件/设备报审表及附件交业主资料不包括本册I-1、4的附件内容I-2施工测量报验申请表I-3见证取样送检试验报审文件I-4分项工程质量报审文件I-5分部/单位工程质量报审文件I-6工程质量问题处理记录及质量事故处理报告I-7其它有关工程质量控制的文件第四册投资控制（J类）J-1工程施工预算书（投标文件）交业主资料不包括本册J-1内容J-2工程款支付证书及附件J-3工程变更费用报批文件J-4工程竣工结算报批文件J-5其它有关工程投资控制的文件第四册安全管理（K类）K-1安全监理交
5、底会议纪要K-2安全专题会K-3涉及安全的监理工程师通知单及回复单K-4涉及安全的工程暂停令K-5涉及安全的专题报告（向业主、安检站）5竣工验收工作第五册预验收（L类）L-1工程基础、主体结构等中间验收文件L-2设备安装专项验收记录L-3单位工程验收记录L-4工程竣工预验收报验单及附件第五册备案验收（M类）M-1人防工程验收记录M-2消防工程验收记录M-3其它有关工程的验收记录M-4工程质量评估报告M-5工程竣工验收备案表M-6竣工移交证书合计五类五册共计七十八项（注：监理资料一式两份，一份公司存档、一份交业主，区别见备注栏。XXXX-工程 CDX-QW-01-X 公司文件 * * * *项目
6、监理部XXXX-工程 CDX-QW-02-X 合同文件 * * * *项目监理部XXXX-工程 CDX-QW-03-2 设计交底图纸会 审 * * * *项目监理部 XXXX-工程 CDX-QW-03-1 勘察、设计文 件 * * * *项目监理部 XXXX-工程 CDX-QW-04-X 施工组织设计/方 案 * * * *项目监理部XXXX-工程 CDX-QW-05-X 分包资格报审* * * *项目监理部XXXX-工程 CDX-QW-06-X 开工/复工/暂停令 * * * *项目监理部XXXX-工程 CDX-QW-03-3 工程变更 * * * *项目监理部 工程监理行业检查方法和定性标
7、准（2006年8月1日开始执行）序号检查内容检查方法定性标准备注1有无超越资质等级实施监理查监理单位资质证书，对照工程图纸和工程实体凡不符合的均为严重违规2总监有无资格和其他监理人员持证情况重点查总监有无注册监理工程师资格证书及其他监理人员上岗证书总监必须符合要求，其他持证率达90%为合格，达70%为基本合格，50%以下为不合格，需要处理上岗证书是指部、省颁发的监理资格证书和培训证3监理规划、监理细则有无编制、审批，内容是否有针对性查监理规划、监理细则，对照施工图纸凡监理规划公司总工未签字、公司未盖章编制内容包括监理细则明显与实际工程不符的视为严重问题4有无制定安全监理方案或实施细则查安全监理
8、方案或实施细则凡一个均无的视为严重问题5是否审查施工组织设计，尤其其中的安全技术措施或专项施工方案，审查是否认真，签字是否规范查施工组织设计，总监是否审核签字，施工单位总工是否签字、公司是否盖章，内容是否可靠，现场 否符合凡不符的视为严重问题6是否进行了监理交底（含安全）查第一次工地会议和相关专题会议凡没有的视为一般性问题7是否按规定对进场材料、构配件、成品、半成品进行验收；是否执行见证取样制度查进场材料、构配件等报验单，查试验、检测单及见证员资格证凡不符的视为严重问题8是否按规定采取旁站、巡视和平行检验等形式实行监理；总监是否组织分部工程验收查有无旁站监理方案和旁站记录，查监理日记是否记录完
9、整，查检验批和分部验收记录有无签字凡不符的视为严重问题9施工图审查文件，设计变更文件是否符合要求查施工图是否经过审查，所有的变更是否经过设计院签字盖章凡不符的视为严重问题工程监理行业检查方法和定性标准（续）序号检查内容检查方法定性标准备注10监理例会、监理月报执行情况（有无安全内容）查监理例会、监理月报内容是否符合规范，是否包括了质量、安全、进度、投资及文明施工凡内容不充实的视为一般性问题无例会、无月报者视为严重问题11对建设行政主管部门下姤监督整改通知，是否拒绝整改，不按期整改或整改不符合要求查对施工单位、监理单位下发的整改通知单有无回复凡未整改、未回复的视为严重问题12是否存在质量安全隐患
10、未及时要求施工单位整改或暂停施工查现场质量安全状况、查监理通知，查有关报告记录凡不符的视为严重问题13是否存在现场有质量安全隐患但施工单位拒不整扆或不停工，监理单位未及时向有关主管部门报告的查现场质量安全状况、查监理通知，查有关报告记录凡不符的视为严重问题14分部验收、竣工验收是否符合国家验收规定查验收资料，人员是否符合要求，程序是否符合规定凡不符的视为严重问题15其他未按法律法规和合同实施监理的，不履行监理职责行为的（节能控制）针对省建设厅组织的工程监理行为综合大检查，公司要求各项目部要认真对待，立即进行自查自纠：每个项目必须有总监授权书（公司红头文件）。现任总监与投标文件不一致时，必须有总监变更文件。报建手续不全的工程项目，要督促业主补办手续，并向上级管理机关书面汇报，保持发放记录。市内工程要报到市大办或质监站。现场监理人员与监理规划不符的，要有人员变更的书面文件，且人员证书复印件齐备。监理规划必须有总工签字盖章，监理细则、旁站方案必须有总监签字。施工组织设计，总监必须签字审批。有整改要求的监理工程师通知单必须有回复和整改记录。必须有安全监理方案和安全监理细则。承包单位必须有安全施工方案，事故应急救援预案等，总监必须审批。必须有月安全检查记录及整改记录。
