1、学校用户操作手册上海市中小学外国学生管理信息系统（学校用户）目录上海市中小学外国学生 1管理信息系统 1一. 用户登录 2二. 学生信息管理 22.1 旧库学生信息导入 22.2 新生列表 32.3 学生信息导入 52.4 学生信息查询 72.5 长期生注册 82.6 短期生注册 92.7 已注册学生名单 92.8 JW202表打印 92.9 学生奖惩情况 102.10 学生离校维护 102.11 学生转学维护 112.12 18周岁预警 112.13 学生签证预警 122.14 学生签证管理 122.15 学生护照预警 132.16 学生护照管理 132.17 学生住宿信息 132.18 “
2、特殊名单” 13三. 综合查询 14四. 系统管理 144.1单位用户管理 144.2自定义国籍组 154.3修改登录密码 15一. 用户登录 输入网址，在系统登录界面单位角色中，请按您学校的角色选择“中学”、“小学”、“幼教机构”或“其他”，在所属区县中选择学校所在区县，“所属区县”选择框下将加载相对应的单位列表，如图1所示：图1在单位列表中选择自己的单位，正确填写用户名、密码、验证码，然后点击登录，即可登录系统。如图2所示： 图2二. 学生信息管理2.1 旧库学生信息导入 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“旧库学生信息导入”，右侧列表中列出了所有“旧库学生信息列表”，此数据为本校在旧的
3、系统（2011年5月23日前）中存在的数据，如果在新库中，仍需要这些数据，请勾选列表前的复选框，如图3所示：图3然后点击列表顶端的“”按钮，您勾选的记录将自动导入到新库中。我们将在2011年6月3日对旧库数据进行清理。2.2 新生列表 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“新生列表”，右侧列表中列出了所有报名但未报到的学生信息，您可以勾选已经报到的学生信息，然后点击列表顶端的“”按钮，将学生信息进行报到处理。如图4：图42.1.1删除、修改学生信息：点击图4右侧操作栏的“删除”即可删除所对应的学生；点击“修改”，则进入图5所示的“基本信息”界面，修改信息后保存即可：图52.1.2新增学生：点击
4、图4右上侧的“新生报名”，进入图6所示的“基本信息”界面录入学生信息保存即可（带“*”号的为必填项，其他信息可以选填）：图6签证信息：点击图6表单上侧的“签证信息”，在图7界面录入相关信息保存即可：图7“上传学生照片”:操作同签证信息。新生报名注意事项：学生一旦注册后信息就只能修改不能删除！1) 学生报名表单中带“*”号的为必填项，其他信息可选填。2) 用户填写护照号码后，系统会自动与“特殊名单”中的记录进行比对，若填写的护照号码与“特殊名单”中的某条记录吻合，系统将会以提示的方式告知用户，用户可以查看“特殊名单”中所对应学生的受惩信息，并可视具体情况选择是否予以报名。3) 若需要同时录入学生
5、签证信息，请点击第二个选项卡，并勾选“录入签证信息”前的选择框，然后填写具体的签证信息。4) 若需要同时上传学生的照片，请点击第三个选项卡，并按规格选择对应的照片文件上传。5) 报名表单的右上角有个“查看特殊名单”，用户可点击查看所有的“特殊名单”记录。2.3 学生信息导入 该模块用来导入学校已有的学生信息。点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生信息导入”，如图8： 图8在图8中，点击，下载如图9中的学生信息空白列表： 图9根据下载的Exce表，填写所有需要导入的学生信息，并保存该Excel文档， 点击“浏览”，选择该Excel文档，点击图8中的“检测数据”，界面中将会显示所编辑的Exce
6、l表中的所有的学生信息，如图10： 图10图10列表上侧显示已通过检测的数据，在此表中右侧操作栏点击“查看”、“删除”、“修改”即可进行相应的操作；点击则将已通过检测的数据导入系统。如有未通过检测的数据，图10中的列表则显示如图11：图11在图11中可直接修改（或者删除）错误的信息保存，也可重新在Excel列表中编辑数据，待所有记录均检测成功后重新导入系统即可。2.4 学生信息查询 该模块可根据用户填入的查询条件查询本校学生的信息，点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生信息查询”，右侧界面将列出了所有已经报到过的学生信息，如图12所示：图12点击图12顶端的“”按钮，可将所有查询到的信息导
7、出为Excel文件可下载。点击“”按钮，将打开如图13的界面，可重新输入查询条件进行查询。图132.5 长期生注册点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“长期生注册”，如图14所示： 图142.5.1图14表中列出的为已报名名单未注册的新生（学生类别为长期生）、本学期还未注册的老生。2.5.2单个注册：在图14表中，选择某个学生，点击该条记录最右侧的“”按钮，在打开的界面中，完整填写注册信息，完成注册。2.5.3批量注册：在图14表中，选择多个学生（这些学生的注册年级、学期必须相同），填写注册信息，然后点击列表顶端的“”按钮，完成批量注册。2.6 短期生注册 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”
8、“短期生注册”，右侧界面默认显示的是本学期待注册的短期生列表，您可以在列表顶端按“学习期限”、“学号”来查询待注册的学生信息。短期生注册与长期生注册操作相同，注册学生的类型为短期生（即学习期限小于30的学生），如图15：图152.7 已注册学生名单 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“已注册学生名单”，右侧界面默认列出本学期所有已注册的学生信息，用户可按“注册学期”及“注册起止日期”进行查询。若有错误的注册，用户也可点击列表最右侧的“删除”按钮删除此条注册记录，并对该学生重新进行注册，如图16：图162.8 JW202表打印点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“JW202表打印”，表单中列出
9、了所有未打印JW202表学生的记录供用户打印，同时用户也可查看已打印的信息并可重新进行打印，如图17：图17请注意，可打印JW202表的学生条件为：1、学生身份：留学生（境外招生）2、学生状态：已报名、在校2.9 学生奖惩情况 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生奖惩情况”，可维护、查看本校学生的奖惩情况记录，若该学生退学后被列入“特殊名单”，其他学校将能看到该学生的所有奖惩情况记录，如图18：图182.10 学生离校维护 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生离校维护”，可维护、查看本校学生的离校情况记录，如图19： 图19 注：1) 学生离校原因为“毕业”时可填写毕业去向。2)
10、学生离校原因为“退学”时可选择是否将其列入“特殊名单”，一旦列入“特殊名单”该学生在他校报名时将会有相应提示。3) 批量离校操作：只能对“毕业”与“退学”原因的学生进行操作，且进行批量操作时因“毕业”而离校的学生不能录入毕业去向。2.11 学生转学维护 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生转学维护”，可维护、查看本校学生的转学情况记录，审核他校学生转入，如图20： 图202.12 18周岁预警 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“18周岁预警”，可查看本校学生的6个月内（包含6个月），将成年的学生名单情况，如图21：图212.13 学生签证预警 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学
11、生签证预警”，可查看本校学生的签证情况，实时获取学生签证到期剩余天数以便及时办理相关手续，如图22： 图222.14 学生签证管理 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生签证管理”，可办理学生签证后将信息录入系统中，便于日后在“签证预警”模块得到准确的预警信息，如图23： 图232.15 学生护照预警 功能及操作方式与学生签证预警、学生签证管理类似。2.16 学生护照管理 功能及操作方式与学生签证预警、学生签证管理类似。2.17 学生住宿信息 点击左侧管理选项中的“学生信息管理”“学生住宿信息”，可维护、查询本校学生的历史住宿信息，如图24： 图242.18 “特殊名单” 点击左侧管理选项
12、中的“学生信息管理”“特殊名单”，可查看被本校列入“特殊名单”的学生记录，也可在此删除记录，如图25：图25三. 综合查询 此模块为学校提供多种方式的查询、统计，用户可按需要对本校学生信息进行不同方式的查询与统计，以“学校在校生统计”为例，点击左侧管理选项中的“综合查询统计”“学校在校生统计”即可，如图26：图26四. 系统管理 学校信息进入本系统后，系统会给该校自动分配一个“单位管理员”，该校可以使用“单位管理员”的用户名密码登陆本系统。4.1单位用户管理 维护本校用户的信息，包括新增、删除、重置密码功能，不能删除自己的帐户，不能重置自己帐户的密码。点击左侧管理选项中的“系统管理”“单位用户管理”即可，如图27：图274.2自定义国籍组 根据本校的需要，把多个国籍归类为不同国籍组，今后可在查询统计中根据自定义的国籍组对学生的信息进行统计。点击左侧管理选项中的“系统管理”“自定义国籍组”即可，如图28： 图284.3修改登录密码 点击左侧管理选项中的“系统管理”“修改登录密码”，用户登陆后可修改原密码，如图29：图29
