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    办公室节能降耗措施.docx

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    办公室节能降耗措施.docx

    1、办公室节能降耗措施办公室节能降耗措施篇一:办公室节能减排措施1、 购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。2、 消耗品的所有标准要制定领用明细对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计

    2、算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。3、 公司的物品不要私自使用公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。4、 在公司内部联络要尽量简化联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称

    3、如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。5、 标示事务用品的价格由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。6、贴出电话费用表为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。7、 电话通话定时有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在

    4、1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30以上话费。8、 建立电话传真机系统总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的错误。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。9、总、分公司之间,联络制定标准化员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为、普通信件,、限时专送,、电话传真,、电话等,这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司

    5、禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。10、打电话要考虑区域业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。11、利用表格为了节省电话费用,打电话前先作成的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。、何时、 谁、何事、 理由、 场所、 方法、 数量、金额12、对方讲话中则改时再打从这边打的电话,

    6、常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。13、要求对方打过来向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。14、禁止电话私用 市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话

    7、不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。15、 定期清扫日光灯管日光灯如果不清扫,六个月就减低效率。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。16、 窗户不可放物品在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。篇二:办公室降本节

    8、能方案综合办公室节能降耗工作方案“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标,而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点,围绕“降本、节能、增效”的目标,分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为,要求员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。(一)健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面,进一步明确预算管理办法和管理流程,明确相关岗位人员的责、权,加强培训和指导,让每位员工都知道在自己岗位上,就要按照节能标

    9、准规范去工作,执行中不能因人而异,尤其强调绝不允许预算外开支,严格杜绝费用浪费。(二)进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客就餐,必须根据来客对象,安排适宜的就餐地点和标准,原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,经办人填报业务招待开支申请表,详细说明就餐事由、对象、人数、金额等,经本部门负责人、分管领导审批后,必须至少提前一天报公司综合办公室,由综合办公室统筹安排;确需安排外出就餐的,必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后,方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写业务招待开支申请表或业务招待开支申请表填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。(三)有效控制公务用车运

    10、营费用。在车辆维修管理上,公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写车辆修理申请单,综合办公室签署具体意见后,方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室车辆管理管理员,同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理,由部门向办公室提交报告,经经理室审核批准后方可执行,严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目,驾驶员应当参与修理过程监督,车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收,更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆

    11、用油指标,实行定期发放,逐车核算,各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标,节约用油,原则上超额用油不予审批。(四)对综合办公室所有资产进行梳理,清仓查库、盘清家底,建立资产管理台帐,实行资产统一集中调度,合理配置,资源共享,以不断加强资产管理,提高资产使用效率,降低营运成本。对资产使用状况定期分析,对维修频率高的设备进行重点分析,找出原因,采取相应措施,提出改进方法,同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。(五)充分运用企业网络资源,架构公司文件传输系统,全面实现无纸化办公。按照省公司统一部署,进一步完善分公司的OA系统,公司内部文件的下发,除归档和上报上级部门必需的文

    12、件出具纸质文件外,对各部门下发的文件,相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门,凡出具的纸质文件均实行双面打印,减少不必要的纸张和计算机耗材的浪费 。(六)综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始,要求每位员工争当节约能手,养成随手关灯,人走机停,关小水龙头,用好每张纸,节约每粒粮食的习惯,夏季办公楼空调温度设置于2728摄氏度,使用空调时关好窗户;下班后关闭办公室空调、风机;电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源; 随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯;减少使用一次性文具,纸张正反面打印等,打造绿色的办公环境。篇三:办公室节能减

    13、排措施办公室节能减排措施一、节约用电1、节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不再开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。减少不必要的办公电器和非办公用电,计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。2、合理设置空调温度。合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上,冬季空调温度设置在20摄氏度以下,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。定期对办公楼中央空调系统进行清洗,提高空调能效水平。提倡每天少开一小时空调。二、节援建立健全节约用

    14、水,积极推广使用节水器具,加强用水设备的日常维护和管理,严禁跑、冒、滴、漏,杜绝长流水。禁止使用自来水直接冲洗车辆等。机关单位内部开会提倡自带水杯,减少使用一次性纸杯。三、降低公务用车耗费加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出尽量乘坐公交车。节假日除工作需要外,公务用车一般要封存停驶,杜绝公车私用。加强车辆养护管理,减少车辆维修费用。四、节约办公经费1、加强办公电话使用管理。工作联系使用电话尽量做到长话短说;严禁使用办公电话聊天、打声讯电话;长途电话可利用IP电话等优惠业务,减少电话费用支出。2、加强办公用品管理。加强办公经费和办公

    15、用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配备标准。大力提倡修废利旧,延长办公用品使用寿命。3、加快推进无纸化办公进程充分使用网络办文,尽量在电子媒介上修改文稿,需要打印时提倡双面用纸,尽量减少纸质文件的印发,能够传阅的文件要尽量传阅,减少复印次数。单位之间传递文件尽量以邮箱为主,避免浪费人工和纸张。开展专项调查和研究,加快信息自动化建设进程,做到在网络上传送文件和发布。五、实施政府节能采购认真实施政府节能产品采购。加强政府绿色节能采购。进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度,不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围,对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照

    16、明产品、用水器具,实行优先采购或强制采购,保证节能和绿色采购工作落到实处。六、控制会议和公务接待经费开支严格会议审批制度,大力减少会议,从严控制会议数量,压缩会议时间和规模。对确需举办的会议、活动,要坚持勤俭办会的原则,一般性会议不发文件袋(包)、记录本和笔。坚持节俭原则,严格公务接待标准。公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的,应严格控制陪餐人数,大力提倡吃工作餐、按需订餐,坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。七、保持办公环境卫生各单位要抓好本单位门前责任区,要落实卫生责任人,实行“门前三包”。要建立健全各项卫生管理制度,彻底清扫各单位室内外卫生,清除各种垃圾,消除死角死面。办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生,努力实现全员动手,共同维护办公楼卫生环境。


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