1、OfficeAnywhere网络智能办公系统欢迎使用 欢迎使用Office Anywhere网络智能办公系统2008，本系统具有功能全面实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用独创的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动安装智能化配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等功能。此外，使用特别设计的OA助手软件配合网络办公系统使用，可实现OA开
2、机自动登录，无需打开浏览器即可使用网络办公系统。b5E2RGbCAP产品说明产品介绍一分钟安装采用独创的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。p1EanqFDPw全球办公B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。 DXDiTa9E3d我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，非常方便办公事务的进行。
3、RTCrpUDGiT邮件管理消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面WEB化，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号。 5PCzVD7HxA业务管理集成多种极具价值的业务组件，包括客户管理、产品和销售管理、固定资产管理、人事管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块，同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息，提供强大的企业管理和业务支持工具。 jLBHrnAILg网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文
4、件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，支持局域网和广域网共享。 xHAQX74J0X智能工作流强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等），自定义固定流程固定步骤）和自由流程无固定步骤，适合灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性。 LDAYtRyKfE组织定义可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用。 权限设置可根据现实中的企业权限层次和范围，方便、
5、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。 Zzz6ZB2Ltk数据备份和恢复利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，并可选择冷备份停止OA）和热备份。系统集成WEB服务器环境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，无须专业人员上门服务，一分钟建立企业信息中枢。rqyn14ZNXI远程办公 采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管
6、理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。EmxvxOtOco 如果服务器具有公网IP地址或通过路由外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实现全球办公，数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。SixE2yXPq5性能优异 Apache网站服务器与MySQL数据库的完美结合，使得软件性能得以充分发挥，更可利用多台计算机组成高性能应用集群，全面面向企业规模化应用。6ewMyirQFL性价比高 产品不仅具有传统OA软件的核心应用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流
7、等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。kavU42VRUs 专业版和高级版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制，同时，随软件免费赠送一定时间的服务与升级。y6v3ALoS89 软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。M2ub6vSTnP安全可靠 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提
8、供备份工具，保护系统数据安全。0YujCfmUCw 世界上没有绝对安全的软件产品，但我们的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。eUts8ZQVRd成熟度高 在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议千余条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。sQsAEJkW5T功能实用 集成了几十个极具价值的功能模块，充分解决企业办公七大核心需求：信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成操作方式，使
9、得网络办公不受地域限制。GMsIasNXkA 集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值的功能模块。TIrRGchYzg 本系统在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性
10、能稳定可靠。7EqZcWLZNX 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。lzq7IGf02E基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。zvpgeqJ1hk富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装，建立企业信息中枢只需三分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、集成Mechat语音、视频服务，节省长途话费开支4、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务5、集成网
11、络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案6、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供货商数据和产品销售记录7、独立研发的“智能表单设计”傲视同群!用户可使用word设计数据表单，无需设计数据库，轻松实现业务流程、公文流转NrpoJac3v18、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划、固定资产等模块，提供企业管理者全新的管理工具1nowfTG4KI10、另外，还提供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、工资上报、图书管理、界面定制、邮政编码查询、电话区号查询、法
12、律法规查询、公交线路查询、列车时刻查询、手机归属查询、身份证查询、万年历、世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问控制、系统资源管理等模块。fjnFLDa5Zo平台架构网络办公系统采用基于WEB的企业平台构架，如下图：采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。管理层次本系统采用用户自己设置的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行设计工作角色和职务、部门以及本单位每个员工所担当的角色，拥有的权限。管理层次均由管理者自行控制。tfnNhnE6e5快速使用指南系统登录在服务器上安装了网络办公系统之后，局域网上的其它机器也可以是在Int
13、ernet上）只需打开浏览器 或 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。HbmVN777sL如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入:端口号，例如 http:/192.168.0.1:81V7l4jRB8Hs进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。主界面及组成如图。其中，菜单有三种显示的方式：1、窗口左侧树形菜单。2、窗口上部横放菜单。3、状态栏右侧菜单。系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色
14、权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见“组织机构设置”。83lcPA59W9我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区上，方便用户操作。用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容，如下图，具体操作说明详见相应的模块说明。mZkklkzaaP桌面上的所有模块都可以拖动。用户可以自定义桌面的功能，定义方式详见于“界面设置”。文档在线编辑文档在线编辑的功能并不单独出现。在“工作流”、“文件柜”、“公告通知”、“邮件”、“工作计划”和“网络硬盘”等模块中，对于附件是Office文件格式的，均可进行在线编辑或阅读。如下图所示：AVktR43bpw用户是否
15、具有对文档的编辑功能，要看具体模块中，是否为该用户设定了编辑权限。如文件柜、网络硬盘中，如果一个文件夹指定了该用户具有管理权限，则该用户可以在线编辑这个文件夹下的Office文档。ORjBnOwcEd文件操作文件操作有四个选项：保存文件、保存并关闭、页面设置、打印。保存文件：修改文件的时候点击保存后可以保存修改；保存并关闭：保存的同时关闭文档；页面设置：如下图，设置页面的各种属性；打印：打印文档OA知识库-专用升级补丁”中的相关补丁）。2MiJTy0dTT 文件编辑文件的编辑涉及到修改文件的痕迹保留问题。在修改文件的时候，点击痕迹保留，则用户所做的所有修改痕迹将会保留，点击显示痕迹就可以看到所
16、保留的痕迹，点击隐藏痕迹则可以将痕迹隐藏而不显示出来。当然，如果不希望痕迹保留，可以点击不留痕迹，如此则不保留任何修改痕迹。gIiSpiue7A文件套红是对特定单位需要“红头文件”的需求而设计的，如上图，“某某机关红头文件”，可以修改机关名称。编辑文件时可以插入图片，如下图所示：电子验证电子验证包括手写签名和印章的加盖和鉴别功能。加盖印章效果如下图所示，该印章是事先用专用工具制作完成的，制作流程将在后面详述。如将印章复制到其他文档中，用于非法用途，可以通过如图所示的方法鉴别。点击“验证签名及印章”，选择所看到的印章的名称，则可以看到焦点聚集在正确的印章上，同时在验证框中显示该章的用户、时间。u
17、Eh0U1Yfmh对于手写签名，插入方法就是点击插入手写签名，用鼠标公共事务设置-工作流设置”。asfpsfpi4k新建工作新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流程名称，点击其中一个，显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。ooeyYZTjj1如果用户在工作流设计中，并没有某一个流程的第一步骤地经办权限，则在新建工作这个模块中不显示此流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤地经办权限，就看不到该分类显示。BkeGuInkxI如下图，点击新建就可以进入流程的办理：待办工作新建工作流后，将出现以下
18、界面，显示为流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。尤其在主办这个框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员，如果出现“否”字样，则说明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。PgdO0sRlMo点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。以上是点击办理后进入的界面，这里主要处理对表单签办和保存。在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文档进行在线编辑。在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存。3cdXwckm15如果用户目前无法办理，可以选择“委托”，即委托给该
19、步骤的经办人员之一，该流程步骤即转为由该人员主办，如下图：h8c52WOngM工作查询对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设定的可查询人员。查询可以有多种，包括查询执行中的工作、最近10项工作和按照流程查询三种。按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单工程的查询。v4bdyGious用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询工作流，或者按照“表单数据条件”来选择。表单数据指的是该工作流所使用表单中的各个控件的名称，该查询可以按照任意一个控件的值来查询，查询条件包括“大于”、“小于”等多种。J0bm4
20、qMpJ9工作监控工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并将流程转交下一步。监控人员的设定在工作流设计中实现。XVauA9grYPOA助手使用OA助手是一款专为配合网络办公系统的辅助软件，实现OA开机自动登录，无需打开浏览器也能保持OA在线并能接收消息，可收缩成系统栏托盘图标。小巧快速，绿色软件，无须安装，是网络办公系统的得力助手，界面如下图：bR9C6TJscwOA助手软件启动后会在桌面右下角系统栏生成图标，如下图：鼠标在图标上点击左键可以使OA助手窗口在显示或隐藏间切换。鼠标右键点击该图标将弹出选择菜单，如下图：第一次使用OA助手软件时需要进行简单
21、设置，选择菜单中的“助手设置”，登录设置填写你用浏览器登录OA系统相同的登录地址、用户名、密码。相关设置区域中有四个选项，可以对OA助手自动登录、启动显示界面、开机自动运行、最上层显示选项进行设置。助手设置界面如下图：pN9LBDdtrd用QQ集成OA可以使用QQ2004或QQ2005实现OA助手的功能。在QQ的用户自定义面板中，点击收藏按钮，可定义如下收藏网址：http:/OA服务器IP/ispirit/login.php?USERNAME=OA用户名&PASSWORD=OA密码 例如：http:/192.168.0.1/ispirir/login.php?USERNAME=admin&PA
22、SSWORD=admin 可以将该地址作为QQ自定义面板的默认页面，下回一点击自定义面板就进入OA了。DJ8T7nHuGT左侧面板说明左侧面板左侧面板集成主菜单、在线人员、全部人员、快捷组、短信箱和收藏夹，主要是为了方便用户的使用和界面切换。主菜单主菜单显示的就是用户所看到的树型菜单。点击主菜单上的链接，可展开或直接进入相应模块的操作界面。在线人员“在线人员”显示的是所有已经上线的用户的名单，对于在线的用户，可直接发短信或者写邮件给对方。点击在线人员的“短信”可进入“写个人短信”对话框中，如下图所示，收信人直接填写为该人员。同样，点击“邮件”可直接进入给对方用户写邮件的界面中。QF81D7bv
23、UA全部人员 和“在线人员”相似，“全部人员”中显示的是所有在OA中已经添加的用户，按部门显示，打开部门，可以看到该部门的所有人员。4B7a9QFw9h点击任意一个用户的名字，可以直接查看该用户的信息，并可直接点击发送短信息或邮件。此处的用户信息是由该用户在“个人设置”中自行填写的。ix6iFA8xoX快捷组“快捷组”的设置，可以让用户将自己经常用到的模块建立快捷方式，而不必通过菜单逐级展开查找，也可以把常用的外部程序挂接在OA系统当中。快捷组是由用户个人定义的，所定义条目只对本用户有效。wt6qbkCyDE“快捷组”分两部分，一部分是“菜单快捷组”，另一部分是“Windows快捷组”。菜单快
24、捷组的设置见下图所示，设置时只需点击“定义”，将“备选菜单项”中的选项选中，点击左箭头，将其选至左边的“菜单快捷组工程”中即可。Kp5zH46zRk使用时，点击显示的快捷方式名称，就可直接进入该模块。Windows快捷组可以挂接并调用Windows下的应用程序。设置方法很简单，点击“定义”，右边可以进行设置，设置时，首先给该快捷方式设一个排序号，然后输入一个快捷方式名称，最后填写该程序的路径，如：Yl4HdOAA61C:Program FilesFoxmailfoxmail.exe点击添加就完成配置。点击“快捷组”按钮刷新快捷组列表，就可以看到已经添加了的快捷项。使用的时候，点击选择要用的快捷
25、按钮，会弹出一个窗口。如果用户的安全级别设置高，此时先将Internet安全级别设置为低，第一次运行Windows应用程序时需安装一个ActiveX控件。ch4PJx4BlI短信箱短信箱里面存放用户最近收到的5条短信，如图所示：短信箱主要是为了用户方便管理短信息而设定，如果用户有未查看的短信，点击短信箱以后所有未查看的短信则不再提醒，但是短信的后面有“New”字样提醒，这样就避免了累积的多条未读短信不断弹出提醒而造成混乱。qd3YfhxCzo点击“回复”可直接回复该短信，点击“链接”可以查看短信的相关内容，如：公告附带的短信可链接到查看公告界面，点击“删除”可删除该短信，如果要删除短信箱所见到
26、的短信，可以点击按钮“删除以上短信”。E836L11DO5收藏夹收藏夹的功能是收藏用户所喜欢的网站，使用时只要选择一个网址，则在右侧主操作区中出现所选择的网页。收藏夹中包括“个人网址”和“公共网址”，其具体设置分别如下：个人网址的设置，在“我的办公桌-个人设置”中可以进行配置，添加序号和说明，输入网址就可以了。公共网址的设置在“系统管理-公共事务管理-公共网址设置”中，具体设置方法同“个人网址”的设置，如下图：S42ehLvE3M功能使用说明个人事务内部邮件“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。写邮件接口如图所示。a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。501nNv
