1、资产管理信息系统解决方案资产管理信息系统解决方案版本：V1.0目 录1.系统概述42.系统总体设计43.系统管理43.1组织结构管理43.2用户管理43.3角色管理43.4权限管理43.5流程权限设置43.6分类资产权限设置53.7数据备份54股权管理54.1基础设置55土地及房产管理55.1基础设置56车辆管理56.1基础设置66.2车辆台账66.3车辆保险、规费购买记录66.4车辆年审记录66.5车辆调动66.6车辆维修保养66.7车辆报废报损67固定资产管理77.1基础设置77.2固定资产台帐77.3资产变动管理77.3.1价值变动77.3.2内部调拨87.3.3转让售出87.3.4拆分
2、合并87.4维修管理87.4.1事故记录87.4.2维修记录87.4.3缺陷记录87.4.4维修计划87.4.5维修经验库87.5资产租赁管理97.6资产折旧97.7特种设备检验、润滑等97.8固定资产转让出售97.9固定资产报废98债权债务管理98.1应收款管理98.2应付款管理99无形资产管理1010在建工程管理101. 系统概述2. 系统总体设计3. 系统管理3.1 组织结构管理管理集团公司及下属企业、分公司、部门的基本信息；多层树状结构实现多层级管理3.2 用户管理管理系统的用户的基本信息。3.3 角色管理对访问该系统的人员进行分级角色管理，系统管理员可根据本单位的需求自定义。每个用户
3、可以赋予多种角色。3.4 权限管理对访问该系统的角色进行权限管理，包括导航菜单权限和具体页面的具体操作数据权限两大部分，若用户属于多种角色，则其权限是所有拥有的角色的叠加。3.5 流程权限设置对系统涉及工作流程的地方进行流程权限设置。3.6 分类资产权限设置设置对不同的职务角色可以管理不同类别的资产。3.7 数据备份系统按一定周期自动备份和手工备份。4 股权管理4.1 基础设置5 土地及房产管理该业务主要对企业的土地资产和房产资产进行管理，建立全集团各企业的土地、房产分布、面积、价值、合同等情况5.1 基础设置6 车辆管理该业务主要对车辆进行管理，主要包括车辆台账信息，年审信息，驾驶员信息，维
4、修保养信息，调动记录，保险购买记录，年审提醒，保险购买提醒，车辆报废报损等，主要流程如下：建立车辆台账信息数据库建立车辆管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更机制建立车辆保险、年审记录，并在下次到期前提醒应该年审、保险的车辆建立车辆的维修保养记录6.1 基础设置设置车辆管理要用到的基础设置。1、 车辆种类设置2、 年审周期、保险周期设置3、 车辆折旧年限设置6.2 车辆台账建立汽车台账，台账包括汽车的基本属性：车型、厂家、供应商、出厂日期、载重载客能力、车牌车架号、发动机、原值、当前残值、管理单位、使用单位、使用人等相关信息。并可上传汽车图片、操作手册等附件6.3 车辆保险、规费购买记录记
5、录车辆购买保险、规费的时间6.4 车辆年审记录记录车辆年审的时间费用6.5 车辆调动记录车辆在单位、部门使用人间变动情况，落实责任人6.6 车辆维修保养记录车辆维修、保养情况6.7 车辆报废报损记录车辆报废处置情况7 固定资产管理该业务主要对固定资产实现动态管理，从资产的计划、购买、固定资产帐卡建立、维护、使用最后报报废处置这样一个生命周期的管理；主要流程如下：建立固定资产台账信息数据库建立固定资产管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更调拨机制按固定资产折旧体系折旧建立固定资产租赁、续约以及租金收取建立固定资产变动记录7.1 基础设置设置固定资产管理要用到的基础设置。1、 固定资产种类设置
6、，支持多层树状分类2、 资产折旧模式设置3、 其他基础字段设置7.2 固定资产台帐该业务按固定资产种类建立台帐，新设备通过一定流程审批，对于原有设备可以通过表格导入等方式建立基础数据库台账。并可上传改资产相关的附件、合同等电子文档，方便查阅。7.3 资产变动管理7.3.1 价值变动记录资产经过改造或其他原因造成的价值变动7.3.2 内部调拨记录资产在内部企业之、部门或使用人之间发生变动7.3.3 转让售出记录资产转让或售出过程7.3.4 拆分合并一个固定资产通过拆分成两个或多个新的固定资产，或多个固定资产合并为一个7.4 维修管理7.4.1 事故记录该业务的功能是记录一些事故的原因，作为以后的
7、经验所用。7.4.2 维修记录该业务的功能是记录一些在维修过程中碰到的问题，以后可以当作经验所用。7.4.3 缺陷记录该业务的主要功能是记录一些有缺陷的设备相关信息，然后可以把缺陷的设备的相关信息发送到维修计划里进行维修管理。7.4.4 维修计划该业务的主要功能是接收从缺陷记录里发送过来的缺陷记录，然后通过下达的方式把任务下达给维修人员。7.4.5 维修经验库该业务的主要功能是存储维修的方法作为经验为以后所用。7.5 资产租赁管理该业务主要对固定资产出租等交易管理、以及租金的计算和收取7.6 资产折旧资产根据自身种类或折旧方式，比如按年限折旧等，固定周期计提折旧，生成新的资产残值。7.7 特种设备检验、润滑等对特种固定资产、如电梯、施工机械等建立检验、润滑等记录。7.8 固定资产转让出售通过转让出售，提交固定资产出售情况、资金收取等7.9 固定资产报废通过报废流程、提交固定资产报废处置情况8 债权债务管理8.1 应收款管理8.2 应付款管理9 无形资产管理无形资产管理主要对企业的商标、专利等无形资产进行登记管理。10 在建工程管理 在建工程管理对企业在建工程进行管理，从工程开工在系统建立项目部，到设备、车辆入场。收取项目部的管理费、设备租赁费等方面进行管理。第 10 页 共 10 页
