1、2019最新公文格式国家标准,新 一 培 训,目录CONTENT,PART ONE,PART TWO,PART THREE,PART FOUR,PART FIVE,新规简介,公文特点,纸张要求,幅面与版面,PART EIGHT,PART NINE,PART TEN,计量单位、标点与数字,特定格式,样式,PART SIX,格式编排,印刷装订,PART SEVEN,横排表格,PART ONE,新规简介,PART ONE 新规简介,公文新规范与国家标准简介,党政机关公文处理工作条例（中办发201914号）2019年4月16日由中共中央、国务院同意，由中办和国办联合印发，并将从2019年7月1日起正式
2、施行，本课简称为“新条例”。企业可参照执行。）,党政机关公文格式（GB/T 9704-2019，2019年7月1日日起施行，其他机关单位可参照执行）,标点符号用法（GB/T 158342019）,出版物上数字用法的规定（GB/T 15835 2019）,PART TWO,公文特点,一、具有法定作者,依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的企业及其法定代表人可制发正式公文,PART TWO 公文特点,二、正式行文的三种形式,企业名义,PART TWO 公文特点,企业所属组织单位名义,法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）,三、作者的多元化产生不同主要行文形式,正式行文非正式行文
3、,PART TWO 公文特点,内部行文对外行文,直接行文间接行文,单独行文联合行文,职权行文授权行文,四、按行文（传递）方向分为上行文、平行文和下行文式,上行文：下级组织向上级组织报送的公文。,PART TWO 公文特点,平行文：平级组织或不相隶属组织之间的公文。,下行文：上级组织向下级组织下发的公文。,PART THREE,纸张要求,为了公文能够更好的被传阅、存档保存等，本次标准对公文用纸也做了相应规定：纸张定量：60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸；纸张白度：8090%，横向耐折度：15次，不透明度：85%，pH值为：7.59.5。,PART THREE 纸张要求,PART FOU
4、R,幅面与版面,PART FOUR 幅面与版面,ONE,TWO,幅面尺寸,版面要求,PART FOUR 幅面与版面 幅面尺寸,一、幅面尺寸,公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。,210mm,297mm,A4,PART FOUR 幅面与版面 版面要求,二、版面要求,页边与版心尺寸,公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。,字体和字号,如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。,行数和字数,一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作
5、适当调整,文字的颜色,如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。,1.,2.,3.,4.,PART FIVE,印刷装订,PART FIVE 印刷装订,ONE,TWO,THREE,制版要求,印刷要求,装订要求,PART FIVE 印刷装订,一、幅面尺寸,版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。,二、印刷要求,双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。,三、装订要求,公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2
6、mm，四角成90，无毛茬或缺损。,PART FIVE 印刷装订 装订要求,骑马钉或平订公文,无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm,骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm,空空注意：包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。,PART SIX,格式编排,PART SIX 格式编排,ONE,TWO,THREE,要素,版头,主体,FOUR,版记,FIVE,页码,一、公文格式各要素的划分,空空本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公
7、文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。,PART SIX 格式编排 要素,PART SIX 格式编排 版头,1,2,3,4,5,6,7,二、版头,PART SIX 格式编排 版头 发文机关标志（拓展说明）,4.发文机关标志,空空发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。空空联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排
8、布。,XXXXXXXXXXXXXXXX文件,35mm,2.8mm,PART SIX 格式编排 版头 发文字号（拓展说明）,5.发文字号,空空年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。空空上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。,2.8mm,空XXX发20201号 签发人：XXX,上行文的发文字号居左空一字编排,PART SIX 格式编排 版头 签发人（拓展说明）,6.签发人,空空如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排
9、两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。,2.8mm,空XXX发20201号 签发人：XXX XXX,上行文的发文字号居左空一字编排,XXXXXXXXXXXXXXXX文件,35mm,2.8mm,三、主体,空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文，不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字，特殊情况说明等五项细节说明。,PART SIX 格式编排 主体,PART SIX 格式编排 主体,1,2,3,4,5,6,7,PART SIX 格式编排 主体 正
10、文（拓展说明）,3.正文层次格式,一、第一层次（一）第二层次1.第三层次（1）第四层次,PART SIX 格式编排 附件说明（拓展说明）,4.附件说明,正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。正文附件：1.附件名称附件名称附件名称附件名称正文附件：2.附件名称附件名称附件名称附件名称空,附件内容与正文相隔一行，字号居左空两字编排,如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(1)加盖印章的公文单一机关行文,正
11、文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空2020年1月6日空空空空,成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(1)加盖印章的公文联合行文空空联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最
12、后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(2)不加盖印章的公文单一机关行文,正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空,在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。,小贴士：Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章A：由于会议纪
13、要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，“简报”式会议纪要则无须盖章。,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(2)不加盖印章的公文联合行文,正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空,在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。,联合行文时，应当
14、先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(3)加盖签发人签名章的公文单一机关行文,正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。总经理空空空空空空空空空空2020年1月6日空空空空,在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。,单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公
15、章(3)加盖签发人签名章的公文联合行文空空联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色.,PART SIX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(4)成文日期中的数字空空用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。,正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空,PART S
16、IX 格式编排 主体 发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）,5.发文机关署名、成文日期和公章(5)特殊情况说明空空当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。,PART SIX 格式编排 版记,四、版记,1,2,3,五、页码,空空本一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。,PART SIX 格式编排 页码,PART SEVEN,横排表格,
17、公文中的横排表格,空空A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。,PART SEVEN 横排表格,PART SEVEN,计量单位、标点与数字,公文中计量单位、标点符号和数字的用法,空空公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。,PART SEVEN 计量单位、标点与数字,PART NINE,特定格式,PART NINE 特定格式,ONE,TWO,THREE,信函格式,命令（令）格式,纪要格式,PART SIX 特定格式 信
18、函格式,1.信函格式,空空发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。空空发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。空空如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。空空发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。空空标题居中编排，与其上最后一
19、个要素相距二行。空空第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。空空首页不显示页码。空空版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。,PART SIX 特定格式 命令（令）格式,2.命令（令）格式,空空发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。空空发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。空空签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。,PART SIX 特定格式 纪要格式,3.纪要格式,空空纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为
20、35mm，推荐使用红色小标宋体字。空空标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。空空标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。空空纪要格式可以根据实际制定。,PART TEN,样式,PART TEN 样式,公文样式,空空纪A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。,页边及版心尺寸,首页版式,联合行文公文首页版式（1）,联合行文公文首页版式（2）,公文末页板式（1）,公文末页板式（2）,联合行文公文末页版式（1）,联合行文公文末页版式（2）,附件说明板式,带附件公文末页版式,信函格式首页版式,命令（令）格式首页版式,THANK YOU FOR WATCHING,公文 2020 培训,人力资源部Human resources department,报告人NAME,
