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    oa管理岗位职责.docx

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    oa管理岗位职责.docx

    1、oa管理岗位职责oa管理岗位职责0A系统管理员岗位职责0A系统管理员岗位职责一、 解决日常使用者遇到的使用问题0A系统最好能整体掌握0A系统的所有功能,能及时答 复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析 定位,及时协调软件厂商进行解决。这一块是0A管理员日 常最频繁的一项工作任务。二、 确保系统的安全与稳定0A服务硬件、网络的安全,病毒防范。数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以 采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据 的丢失将带来不可挽回的损失。(系统的安全与稳定和不同0A厂商提供的软件产品关 系非常大)系统权限的维护管理用户账号、部门、岗位角色等的管理

    2、,相关人员权限的 设置,这一块是日常管理工作中最基础的,女山新增人员账 号的创建、权限的设置。四、 系统数据的初始化系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、 数据字典的维护等。五、 0A的实施与培训有的单位实施0A,有可能需要管理员进行培训,协调管 理各个部门对0A的使用。一般软件厂商提供详细的0A系统 使用指南,同时不同的0A厂商软件的易用性和用户体验也 不一样,对0A的实施与培训有很大的影响。六、其他0A系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的 监控与处理系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)(以上列举的是管理遇到的常见的问题,

    3、每个0A软件 中可能存在其他的内容。)目前0A软件一般都是基于B/S结构的,最终使用者只 需要使用浏览器进行访问,提高了 0A软件系统的可维护性, 大大的减少了管理员维护工作。0A系统管理员:廖彬第20A系统管理员岗位职责0A系统管理员岗位职责一、 解决日常使用者遇到的使用问题0A系统最好能整体掌握0A系统的所有功能,能及时答 复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析 定位,及时协调软件厂商进行解决。这一块是0A管理员日 常最频繁的一项工作任务。二、 确保系统的安全与稳定0A服务硬件、网络的安全,病毒防范。数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以 采用自动备份),这一点非

    4、常重要,数据、特别是重要数据 的丢失将带来不可挽回的损失。(系统的安全与稳定和不同0A厂商提供的软件产品关 系非常大)三、 系统权限的维护管理用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的 设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账 号的创建、权限的设置。四、 系统数据的初始化系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、 数据字典的维护等。五、 0A的实施与培训有的单位实施0A,有可能需要管理员进行培训,协调管 理各个部门对0A的使用。一般软件厂商提供详细的0A系统 使用指南,同时不同的0A厂商软件的易用性和用户体验也 不一样,对0A的实施与培训有很大的影响。六、 其他0A系

    5、统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的 监控与处理系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个0A软件 中可能存在其他的内容。)目前0A软件一般都是基于B/S结构的,最终使用者只 需要使用浏览器进行访问,提高了 0A软件系统的可维护性, 大大的减少了管理员维护工作。第30A产品经理岗位职责1.负责软件产品功能的定义、 规划和设计,制定产品发展战略。2与技术研发部门进行紧 密合作,对软件产品设计与实现提供指导。3搜集用户的需 求、竞争产品的资料,研究产品的发展趋势。4负责完成产 品宣传、操作手册等文档。5根据市

    6、场反馈和客户需求,不 断改进产品功能。6支持客户服务工作。第40A考勤管理考勤管理进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限 制等管理设置,提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉 管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地 进行签到、签离和加班考勤,并进行异常申诉,可实时标志 去向状态,还可随时查询本人或下属的考勤情况,汇总异常 考勤记录。通过考勤管理系统,用户能够灵活制定合理的班 次,可及时准确地处理大量的考勤数据,实时地进行考勤数 据的审核和分析,有效地控制用户单位的劳动力成本。本周考勤:考勤人员可进行签到/签离操作,视图上 将显示本周的考勤签到/离情况。我的考勤:按日期

    7、显示个人考勤情况。全部考勤:按个人、日期、组织机构分类显示考勤情况。岀勤异常:按异常情况(迟到、早退、缺勤、打卡IP 冲突)分类显示考勤异常信息。申诉管理:可查看申诉情况,模块相关管理员也可对 申诉情况进行删除。 出勤异常汇总:对岀勤异常的情况进 行相关汇总。迟到次数、迟到累计时间(分)、早退次数、早退累计时间(分)、缺勤次数、病 假时间(小时)、事假时间(小时)。临时班次:临时班次人员的签到/签离及显示临时班 次考勤情况。免签管理:普通用户可进行出差/请假/加班等异常情 况的申请,考勤管理员可直接新建异常情况文档。申诉管理:显示申诉申请流程结束后的归档文档。出勤异常汇总:按个人和按月份分类显

    8、示考勤各异常 信息的统计汇总。考勤明细查询:出勤各项信息的查询。信息统计:按时间统计考勤信息。管理设置:包括固定班次设置、临时班次设置、免签 定义、考勤核销。第50A物品管理手册物品管理提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存 警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设 置、报损处理、查询统计等功能,可统计生成多种报表。通 过物品管理系统,让公司人员及时、全面的了解公司内部物 品的各种情况,实现了公司内部各种物品的优化管理,有效 的提高了物品的利用率,控制了物品的浪费及正常遗失现 彖。物品首页:集中显示申请已通过审批,还未到物品管 理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。待

    9、领取:用来存放所有待领取物品。 已领取:用来 存放所有领取过的物品。领取记录:用来记录所有领取过的物品信息,可进行 领取查询。库存杳询:集中显不所有库存中的物品,可通过物品 品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进 行物品库存的查询。 入库管理:包括物品入库、入库单、 入库记录、入库统计。入库审批单可逐个添加入库物品,也可批量添加已存 在的物品类型,并结合流程,对入库物品进行审批。入库单:显示所有入库审批单通过流程送审批完成的 单子,可对这些审批单进行入库、删除等操作。入库记录:显示所有已经入库的入库单,点击相应的 入库单即可查看到入库物品的所有信息,可直接查看库存, 并可查看关联

    10、的入库申请单。入库统计:系统提供入库汇总报表及入库明细报表, 供物品管理进行入库物品的统计。出库管理:包括待出库、已出库、出库记录、报损、 出库统计。待出库:显示所有审批过,待领取的物品领用单。可 对领用单进行岀库、校正、撤销出库等操作。出库完后,可 以再次打开待出库申请单,查看出库信息,也可在出库记 录视图中查看。校正按钮用于普通用手册户在进行申领物品时,有时并没有填写清楚物品信息, 或者申请的物品库存不存在,但是有不同类型只是名称不一 样的物品,此时出库管理者,就可以对此类物品进行校正, 并可查看校正记录;出库管理者,还可以对用户申领的物品 进行撤销,撤销必须经申领人确认,申领人可以自由决

    11、定是 否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。已出库:显示所有审批过,且已领取完成的物品领用 单,还包括物品的报损单。岀库记录:每一次对物品进行出库或报损操作时,都 会在此视图生成岀库记录。报损:点击此按钮,弹出报损审批单。出库管理者可 对物品库存进行报损操作,对损坏、丢失、或者其他原因导 致物品损坏的,都可进行报损操作。报损单经过领导审批后 会自动归档到已出库视图,会自动生成出库报损明细,且物品库存也会相应减少。管理设置:供系统管理员进行物品管理模块的设 包括权限设置、物品规划、物品导入。 权限设置模块管理者:由系统管理者在这里指定模块管理者。入库管理者:由模块管理者指定入库管理者,

    12、可以执 行物品导入及发起入库申请的人员,维护物品品名及分类。岀库管理者:由模块管理者指定出库管理者,可以执 行岀库操作的人员及发起报损申请的人员。允许所有人员 申请物品(默认)启用采购管理:当勾选此项时,此物品库和采购库就 有了关联。启用采购管理后,当库存不足或申请的物品不存 在时,系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采 购。申请人领取物品时,要求输入登录密码验证合法身 份:默认勾选,表示物品申请人在领取物品时,需要输入申 请人的登录密码进行手册验证身份。启用最低库存预警:当勾选时,表示启用最低库存预 警,可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒, 且可以指定提醒对彖。物品规划:可新建物品分类、品名、规格。物品导 入:分为2种导入模式只导入物品格式:每行一个物品,每个物品包含三列: 分类、品名、规格,只导入物品格式,不生成入库记录。导入物品及库存:每行一个物品,每个物品包含八列: 分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。模块主要特色支持申请库存中不存在的物品,支持部分领取。 库存金额采用“先进先出”的计算方法。领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。 实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。


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