1、省一级二级Excle典型试题详解第3章Excel2010典型试题解析3.1Excel一级典型试题解析3.1.1 欧洲10个国家月失业人口统计表1.求出Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中；2.将Sheet1复制到Sheet2中；3.求出Sheet2表中每个国家的月平均失业人数（小数取2位）填入相应单元格中；4.将Sheet1表的A3：A15和L3：L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”；5.在Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况”（A17单元格），该行各对应单元格容为：如果月平均失业人数5万，则显示“高”，否则显示“低”（不包括引号）。要求利用公式。6.在Sheet2
2、工作表后添加Sheet3，将Sheet1的第3行到第15行复制到Sheet3中A1开始的区域。7.对Sheet3的B2：K13区域，设置条件格式：对于数值小于1的单元格，使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100的背景色填充；对于数值大于7的，使用红色加粗效果。操作步骤如下：1.步骤1：单击L4单元格，如图 31所示，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮，如图 32所示，L4单元格会自动生成求和公式，如图 33所示，检查求和区域正确后，按回车确认，得到一月份的“合计”值。图 31 欧洲10个国家月失业人口统计表图 32“编辑”工具栏图 33“自动求和”区域及公式步骤2
3、：将鼠标移到L4单元格右下角，鼠标指针变为实心十字形（填充柄），如图 34所示，拖曳至L15，完成自动填充。图 34 鼠标指针变为实心十字形（填充柄）2.选中Sheet1所有容，单击鼠标右键，选择“复制”命令，切换到Sheet2，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令，如图 35所示。图 35粘贴选项3.步骤1：单击B16单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A)”, 如图 36所示，B16单元格会有公式生成，如图 37所示，检查求平均值区域正确后，按回车确认（也可以直接在B16单元格输入“=AVERAGE(B
4、4:B15)”），拖曳B16单元格的填充柄至K16，完成自动填充。图 36 “自动求和”的下拉箭头图 37生成求平均值公式步骤2：选择区域B16:K16，在该区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”（如图 38所示），打开“设置单元格格式”对话框：在 “数字”选项卡中，选择“分类”为“数值”；设置“小数位数”为“2”，如图 39所示。图 38单元格右键菜单图 39 设置小数位数4.切换到Sheet1，选择区域A3:A15，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框：在“对齐”选项卡中，设置水平和垂直对齐方式，如图 310所示；选择L
5、3:L15区域重复以上操作。图 310 “对齐”选项卡5.步骤1：切换到Sheet2，单击A17单元格，输入“平均情况”；再单击B17单元格，切换到“公式”选项卡，单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮（或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮，可以直接插入函数），如图 311所示。图 311 插入函数步骤2：在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数（一般可以在“常用函数”类别中找到），单击【确定】按钮（如图 312所示），打开IF函数参数对话框。图 312选择“IF”函数步骤3：在“函数参数”对话框的第一行输入“B165”，第二行输入“高”，第三行输入“低”（注意：在输入后会自动添加西文的双引号
6、）如图 313所示。单击【确定】按钮。拖曳B17单元格的填充柄至K17，完成自动填充。图 313“IF”函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，如图 314所示，在Sheet2工作表后添加Sheet3。切换到Sheet1，选中第3行到第15行，单击鼠标右键，选择“复制”命令；再切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令 。图 314 【插入工作表】按钮7.步骤1：选中 Sheet3 工作表中的 B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选择“突出显示单元格规则”“小于” 命令（如图 315所示）。图 315 【条
7、件格式】按钮步骤2：在“小于”对话框中的文本框中，输入“1”；在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”（如图 316所示），打开“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“填充”选项卡中，单击【其他颜色】按钮（如图 317所示），打开“颜色”对话框。图 316 “条件格式”“小于”对话框图 317“自定义格式”对话框步骤3：在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下，选择“颜色模式”为“RGB”；红、绿、蓝颜色分别设置为100、255、100，如图 318所示。连续单击【确定】按钮。图 318背景色设置步骤4：继续选中B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选
8、择“突出显示单元格规则”“大于” 命令，打开“大于”对话框，在文本框中输入“7”，“设置为”选择“自定义格式”（如图 319所示），打开“设置单元格格式”对话框。图 319“条件格式”“大于”对话框步骤5：在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置“颜色”为“红色”，“字形”为“加粗”，如图 320所示，确定所做设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 320字体设置3.1.2全年销售量统计表1.求出Sheet1表中每项产品全年平均销售量，并填入“平均”行相应单元格中（小数取2位）；2.将Sheet1复制到Sheet2，求出Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单
9、元格中；3.将Sheet2表容按总销售量降序排列(不包括平均数)；4.将Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅3”（不包括文字“2012年全年销售量统计表”）；5.在Sheet2工作表总销量右侧增加一列，在Q3填入“超过85的产品数”，并统计各月销量超过85（含85）的产品品种数填入Q列相应单元格。6.在Sheet2工作表后添加工作表Sheet3，将Sheet2的A3：A15及P3：P15的单元格容复制到Sheet3。7.对Sheet3工作表，对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、次序排序。8.对Sheet3中数据，产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平（分类）轴标签。“总
10、销售量”为图例项，并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1：K14区域。操作步骤如下：1.参考3.1.1中的题3。2.步骤1：参考3.1.1中的题2。步骤2：参考3.1.1中的题1。3.步骤1：选择Sheet2区域A3:P15，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮（如图 321所示），打开“排序”对话框。图 321【排序】按钮步骤2：在“排序”对话框中：设置“主要关键字”为“总销售量”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序”，如图 322所示，单击【确定】按钮。图 322排序对话框4.切换到Sheet1，选中A2：P16区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的
11、【套用表格格式】下拉箭头，在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅3”，如图 323所示；在显示的“套用表格式”对话框中，检查“表数据的来源”区域是否正确，单击【确定】按钮，如图 324所示。图 323“套用表格格式”命令图 324 “套用表格式”对话框5.步骤1：切换到Sheet2，选中Q3：Q16区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组的【边框】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”，如图 325所示。图 325 给单元格添加边框步骤2：在Q3单元格输入“超过85的产品数”；单击Q4单元格，单击编辑栏的【插入函数】，插入 “统计”函数中的COUNTIF函数，并设置参数如图 32
12、6所示。单击【确定】按钮。拖曳Q4单元格的填充柄至Q15，完成自动填充。图 326 COUNTIF函数参数设置6.步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，会在Sheet2工作表后添加Sheet3。步骤2：切换到Sheet2，选中A3：A15，按下Ctrl同时选中P3：P15，在选中区域单击鼠标右键，选择“复制”命令；切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令 。7.步骤1：选择Sheet3区域A1:B13，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，在“排序”对话框：设置“主要关键字”为“月份”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”
13、，如图 327所示。图 327“排序”对话框步骤2：在“自定义序列”中选择“一月，二月，三月”序列，如图 328所示，单击【确定】按钮返回到“排序”对话框，在单击【确定】完成设置。图 328“自定义序列”对话框8.步骤1：在Sheet3中，单击A1:B13区域的任意一个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图 329所示，生成图表。（提示：此时同时打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式”选项卡。）图 329“图表”工具栏步骤2：单击“图表工具布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头（
14、如图 330所示），在弹出的下拉列表中选择“其他趋势线选项”（如图 331所示），打开“设置趋势线格式”对话框。图 330“图表工具”栏图 331“趋势线”选项步骤3：在“设置趋势线格式”对话框中：设置“趋势线选项”为“对数”，如图 332所示。图 332“设置趋势线格式”对话框步骤4：单击【关闭】按钮，生成如图 333所示图表；选中图表后，拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1：K14。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 333 图表“总销售量”完成图3.1.3出勤表1.求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数（小数取1位）并填入相应单元格中；（本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5）2
15、.求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中；3.在Sheet1表后插入Sheet2，将Sheet1表复制到Sheet2，并重命名Sheet2为“考勤表”；4.在Sheet1表的第1行前插入标题行“年级周考勤表”，设置为“隶书，字号22，加粗、合并A1至M1单元格及水平居中”。5.Sheet1的最后增加一行，班级列中文字为“缺勤班数”，利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有缺勤的班级数（例如C104的统计值为71）。6.在 “考勤表”工作表后添加工作表Sheet2，将Sheet1的第2行（“星期一”等所在行）和第104行（“缺勤班数”所在行）复制到Sheet2。7.对Shee
16、t2：删除B、D、F、H、J、L、M列，为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图，要求：（1）以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签；（2）以“缺勤班数”为图例项；（3）图表标题使用“缺勤班数统计”（不包括引号）；（4）删除网格线；（5）设置坐标轴选项使其最小值为0.0；（6）将图表放置于A4：F15的区域。操作步骤如下：1.步骤1：在Sheet1中，单击M3单元格，输入“=(C3+E3+G3+I3+K3)/5”，按回车确定。步骤2：参考3.1.1中的题3的“步骤2”，设置M3的小数位数。 步骤3：双击M3单元格的填充柄，填充该列的数据。2.在Sheet1中，考虑到：“实际出勤人数”=“应出
17、勤人数”-“本日缺勤人数”，单击D3单元格，输入“=B3-C3”，确定，双击D3单元格的填充柄填充该列的数据；采用相同方法，单击F3单元格，输入“=B3-E3”，确定，自动填充F4：F102；单击H3单元格，输入“=B3-G3”，确定，自动填充H4：H102；单击J3单元格，输入“=B3-I3”，确定，自动填充J4：J102；单击L3单元格，输入“=B3-K3”，确定，自动填充L4：L102。 3.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在Sheet1工作表后添加Sheet2，复制Sheet1所有容，到Sheet2，鼠标右键单击Sheet2标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入“考勤表”，按
18、回车确定。4.步骤1：在Sheet1中，在行号1处，单击鼠标右键，选择“插入”命令，如图 334所示，完成插入一行。图 334 插入行步骤2：单击A1单元格，输入“年级周考勤表”。选中区域A1:M1，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置字体为“隶书”，字号为“22”，字形为“加粗”，如图 335所示。图 335 “字体”选项卡步骤3：选择“对齐”选项卡，合并单元格，设置水平对齐为“居中”，如图 336所示，单击【确定】按钮。图 336 “对齐”选项卡5.步骤1：在Sheet1的最后一行后面，选中A103：M103区域，切换到“开始”选项卡，
19、单击“字体”选项组的【边框】按钮的下拉选项，选择“所有框线”。步骤2：在A103单元格，输入“缺勤班数”，单击C104单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮，插入COUNTIF函数，设置“函数参数”对话框参数如图 337所示。单击【确定】按钮。复制C103单元格，粘贴到E103单元格、G103单元格、I103单元格、K103单元格。图 337 COUNTIF函数“统计有缺勤的班级数”参数设定6.步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在“考勤表”工作表后添加工作表，命名为Sheet2。步骤2：选中工作表Sheet1的第2行，按“CTRL”键的同时选中第104行，单击鼠标右键，选择“复制”命令
20、；切换到Sheet2，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。7.步骤1：在工作表Sheet2中，同时选中B、D、F、H、J、L、M列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，结果如图 338所示。图 338 Sheet2工作表的数据步骤2：鼠标单击任一有数据的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择“三维柱形图”中的“簇状柱形图”。步骤3：在生成的图表中，检查水平（分类）轴标签为“星期一、星期二等”，“缺勤班数”为图例项；单击图表标题，将其改为“缺勤班数统计”；在网格线上单击鼠标右键，选择“删除”，如图 339所示。图 339删除网格线步骤
21、4：鼠标双击纵坐标数值，弹出“设置坐标轴格式”对话框，设置“最小值”为“固定”，文本框中输入“0.0”，如图 340所示。图 340“设置坐标轴格式”对话框步骤5：单击【关闭】按钮。选中图片后拖曳鼠标，将图表位置调整到区域A4：F15，完成效果如图 341所示。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 341 完成的“缺勤班数统计”图表3.1.4 电线库存表1.在Sheet1表后插入工作表Sheet2和Sheet3，并将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中；2.将Sheet2第2、4、6、8、10行以及A列和C列删除；3.在Sheet3第E列的第一个单元格输入“总价”，并求出对应
22、行相应总价，保留两位小数；（总价=库存量*单价）4.对Sheet3表设置套用表格格式为“表样式浅色15”格式，各单元格容水平对齐方式为“居中”，各列数据以“自动调整列宽”方式显示，各行数据以“自动调整行高”方式显示。5.在Sheet3中利用公式统计单价25的货物的总价和，并放入G2单元格。6.在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet1的A到D列复制到Sheet4。7.在Sheet4中，以库存量为第一关键字（降序）、单价为第二关键字（升序）对数据进行排序。操作步骤如下：1. 参考3.1.3中的题3。 2.切换到Sheet2，同时选中第2、4、6、8、10行，单击鼠标右键，选择“
23、删除”命令；再同时选中第A列和C列，单击鼠标右键，选择“删除”命令。3.步骤1：切换到Sheet3，在E1单元格输入“总价”，单击E2单元格，输入公式“=C2*D2”，确定。步骤2：参考3.1.1中的题3的“步骤2”，双击E2单元格的填充柄，填充该列的数据。4.步骤1：参考3.1.2中的题4。 步骤2：选中所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在其“对齐”选项卡中设置“水平对齐”为“居中”；切换到“开始”选项卡，单击“单元格”选项组的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中，先选择“自动调整列宽”，再选择“自动调整行高”，如图 342所示。图
24、 342“格式”命令选项5.步骤1：在Sheet3中，单击G2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮，插入SUMIF函数，如图 343所示，单击【确定按钮，打开SUMIF函数参数对话框。图 343 插入SUMIF函数步骤2：设置“函数参数”对话框的参数如图 344所示，单击【确定】按钮。图 344 SUMIF函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在Sheet3工作表后添加Sheet4，切换到Sheet1，选中A到D列，复制；切换到Sheet4，在A1单元格点右键，选择“粘贴”。7.在Sheet4中，单击有数据的任意一个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】
25、按钮，打开“排序”对话框：设置“主要关键字”为“库存量”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序”；继续单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“单价”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，如图 345所示。单击【确定】完成排序。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 345“排序”对话框参数设置3.1.5车间工资表1.将Sheet1表中容复制到Sheet2表，并将Sheet2更名为“工资表”；2.求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中（应发工资=基本工资+岗位津贴+工龄津贴+奖励工资）（实发工资=应发工资-应扣工资）；3.求出“工资表”中除“编号”
26、和“”外其他栏目的平均数（小数取2位），并填入相应单元格中；4.将“工资表”中每个职工容按应发工资升序排列（不包括平均数所在行），并将应发工资最低的职工的所有容的字体颜色用蓝色表示；5.在“工资表”中利用公式统计4000实发工资4100的人数，并放入K2单元格，并设置K2单元格格式为“常规”。6.在“工资表”后添加工作表Sheet2，将“工资表”中A列到I列的容复制到Sheet2。7.对Sheet2工作表启用筛选，筛选出姓“”或姓“”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“”或姓“”，要求采用自定义筛选方式。操作步骤如下：1.复制Sheet1所有容到Sheet2；右键单击Shee
27、t2标签，选择“重命名”，输入“工资表”，按回车确定。2.切换到“工资表”，单击G3单元格，输入公式“=C3+D3+E3+F3”，按回车确定，拖曳G3单元格的填充柄至G102，完成自动填充；单击I3单元格，输入公式“=G3-H3”，按回车确定，拖曳I3单元格的填充柄至I102，完成自动填充。3. 参考3.1.1中的题3。 4.步骤1：在“工资表”中，选中A2：I102区域，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，打开“排序”对话框：设置“主要关键字”为“应发工资”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，确定。步骤2：选择A3：I3区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单
28、中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框：在“字体”选项卡中，设置“颜色”为“蓝色”，如图 346所示,单击【确定】按钮。图 346设置字体颜色5.步骤1：在“工资表”中，单击K2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮，插入函数COUNTIFS函数，如图 347所示,单击【确定】按钮打开函数参数对话框。图 347 插入COUNTIFS函数步骤2：在“函数参数”对话框中设置如图 348所示的参数，单击【确定】按钮；在K2单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为“常规”，单击【确定】按钮完成设置。图 34
29、8 COUNTIFS函数“统计4000实发工资4100的人数”参数设置6. 参考3.1.4中的题6。7.步骤1：在Sheet2中，单击任意一个有数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮，如图 349所示。（此时各字段均出现了筛选下拉按钮。）图 349筛选命令步骤2：单击“”列的筛选下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文本筛选”下的“自定义筛选”（如图 350所示），打开“自定义自动筛选”对话框。图 350对选择“自定义筛选”步骤3：在“自定义自动筛选方式”对话框，设置参数如图 351所示。单击【确定】按钮。图 351“自定义筛选”参数设置步骤4：单击“基本工资”列的
30、筛选下拉按钮，在弹出的菜单中选择“数字筛选”下的“大于或等于”（如图 352所示），打开“自定义自动筛选”对话框。图 352“基本工资”列筛选步骤5：在“自定义自动筛选方式”对话框设置参数如图 353所示。单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 353“基本工资”筛选参数设置3.1.6仪器库存表1.将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外，全部复制到Sheet2中；2.将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的 “库存”分别改为20和30 ，并重新计算“库存总价”（库存总价=库存*单价）；3.将“库存表”中“仪器名称”、“单价”和“库存”三列复制到Sheet3
31、中，并将Sheet3设置套用表格格式为“表样式浅色10”格式；4.将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10，设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”，并按“库存总价”降序排列；5.在Sheet2中利用公式统计库存量小于10的仪器种类数，并把数据放入H2单元格。6.在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。7.对Sheet4进行高级筛选，筛出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。（提示：在原有区域显示筛选结果，高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域）操作步骤如下：1.将“库存表”中所有数据复制到Sheet2中；在Sheet2中鼠标点在行号“4”上（“万用表”所在行），右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。2.在Sheet2中，单击单元格E2，输入20，单击单元格F2，输入公式“=D2*E2”，确定；单击单元格E32，输入30，单击单元格F32，输入公式“=D32*E32”，确定。3.步骤1：在库存表中，单击列号“B”，按住Ctrl
