1、x分包商施工组织设计方案格式精品文档11页渤西油气处理厂搬迁项目工程施工组织设计、方案名称渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部分包单位：0供审批版次日 期文件状态页数编 制审 核批 准1 范围本程序适用于渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程（简称“渤西EPC项目”）文件的管理与控制。2 定义2.1 业主 指“中海石油（中国）有限公司天津分公司”。2.2 监理 指“北京兴油工程项目管理有限公司渤西油气处理厂搬迁项目监理部”。2.3 EPC项目部 指“渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部”，简称“渤西EPC项目部”。2.4 文件 指EPC项目部与业主、监理、承包
2、商及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料，包括项目的招投标书、商务技术答疑澄清函件、授标书、合同、协议、图纸、程序文件、传真、文件传单、备忘录、业务联络函、会议记录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。2.5 报批文件 指需要报业主、监理审批、备案的相关文件。3 职责与权限3.1 领导职责3.1.1项目部发往业主和监理总部及各承包商文件由部门经理审核、由项目经理负责签发，项目经理外出时可由项目执行经理代替签发。3.1.2 报批的管理文件由项目经理或项目执行经理负责批准。3.2 行管部职责3.2.1负责建立项目文件信息管理体系，指定文件编码程序；负责校审和检
3、查各部门起草的文件格式及编码。3.2.2建立项目文件信息数据库，负责项目运行中所有文件的处理和最终归档；负责接受监理总部对项目文件管理的质量审核。3.2.3配合工程完成项目竣工资料的收集、整理、组卷及最终提交。3.2.4负责对EPC各部门、各分部的文件管理，进行指导和监督。3.2.5负责会议纪要和有关材料的印制与发放。3.2.6负责施工图纸的发送。3.3 相关部室职责3.3.1各部门经理负责本部门的文件管理。3.3.2报批文件由各部门专业人员编制，由部门经理审核。3.3.3各部门遵照文件模板负责起草文件，由部门经理审核签字后，递交项目（执行）经理签发，并将纸质版和电子版文件一并送至文控部。3.
4、3.4各部门收到文控部传送的文件由部门经理进行处理。3.3.5各部门应建立本部门的收发文登记台帐，并妥善保管好本部门的所有文件。4 文件的处理流程4.1 收文 对于收到的来自业主、监理、承包商或相关方的文件，文控部先加盖文件接收专用章，并根据文件类别签注收文流水号、填写文件接收记录。4.2 处理登记过的文件由文控部呈交项目部领导审阅、批示。根据批示内容，呈报其他领导批示或按分发范围复印、分发，提交有关部门处理。文控部与各部门经理负责交接。4.3 发文4.3.1EPC项目部发往业主、监理、施工承包商及相关方的文件由各部门负责起草，使用文控部制定的统一文件格式，交项目经理或项目执行经理签字审批后，
5、由文控部根据文件编码程序进行编码并发送。4.3.2传真、备忘录、会议纪要等文件在未到达施工现场前以电子版的形式发放，到现场办公后统一以纸版形式发放，报批文件由各部门按标准格式编制。4.3.3各部门与业主、监理专业人员的技术澄清、对口会议等结束后，与会人员尽快整理好会议纪要，由文控给出编码，双方签字后，将原件交由文控部存档。4.3.4EPC项目部各种会议纪要由会议主办部门负责整理会议纪要，签发后交文控部（签发人为主持该会议的项目领导），文控部负责印发。4.3.5各部门发往业主或监理的信函，文控部负责格式把关，由发函部门将起草好的文稿送交项目经理签字，之后连同电子版文稿一并交文控部，文控部负责向业
6、主或监理递交。一般情况下，双方信函应在三个工作日内给予答复。4.3.6各部门发往承包商的文件，文控部负责格式把关，由部门经理审核，项目经理负责签发，项目经理外出时也可由项目执行经理代签。由文控部登记编码后统一发送、存档。各承包商收到文件后要按照文件要求在规定的时间内落实完毕。4.3.7各部门向外发送传真件，应使用文控部标准格式，以项目部名义发出的传真由项目经理或执行经理签字批准，部门传真由发件部门经理签字批准，由文控部登记编码后统一发送、存档。5 文件的报批流程5.1 文件编码所有报批文件由文件编制部门编码，文控部审核。文控部将报批文件呈报监理，一般情况，监理应在收到文件后5个工作日内给予审批
7、意见。5.2 文件版次文件未批准时，文件版次按照A、B、C依次排列，其中，A版用于内部审核，对于征询意见的图纸或文件从B版开始提交，对于无审查意见并用于审批的文件提交0版；通用文件则应注明“已批准”。5.3 文件签名报批版本文件当前版本上的签字应为中文手签。6 报批文件的发放与控制6.1 文件分发文控部根据文件编制部门书面通知的发放范围与份数，将经过监理审查同意后报批的文件分发给有关部门或施工单位。6.2 受控文件批准版文件为本项目的受控文件。文控部发放受控文件时应填写文件发放记录，登记文件受控编号及领取部门、领取人和领取时间等。6.3 受控复印件受控文件的复印件也是受控文件。领取文件部门需要
8、复印分发时，复印件的受控号应在原文件受控号顺序编排。（如，将受控号为010的文件复印了3份，则复印的文件的受控号依次为010-1，010-2，010-3）。复印的受控文件分发时，也需填写文件发放记录，但应在文件上注明“复印”字样。6.4 文件更改报批文件下发后又作更改时，文件编制部门应按部门经理的指示下发“文件更改通知”，并由文控部存档。6.5文件升版受控文件升版时，文控部应按发文范围收回废版文件，换发新版文件并做好记录。收回的废版文件应加盖作废印章，防止非预期使用。7 文件的借阅与保管7.1 文件借阅各部门需借阅文控部保管的项目文件时，应填写文件借阅单，由项目部领导签字批准后方可借阅；文件借
9、阅人应在规定的日期内归还文件。7.2 文件保管收到的所有文件处理完毕后，由文控部保存原件。7.3 各部门文件各部门的内部文件由部门经理分类保管。 8 文件的保密为保证本项目的利益，各部门一定要认真做好保密工作，与项目有关的技术、商务、招投标等文件以及重要信息严禁对外泄露和传播。8.1 本项目商业机密内容8.1.1使用的新技术、新工艺、新方法；8.1.2设计程序、方案及专利技术；8.1.3工程承包及物资采购招投标标底及有关测算依据等资料；8.1.4成本利润完成情况及相关资料；8.1.5各种程序文件、施工方案、作业指导书等技术资料；8.1.6项目财务预算、决算、报表和月、季、年度经济活动分析；8.
10、1.7对涉密计算机要设置密码，与网络连接的计算机信息系统是采取切实的安全措施，防泄密、防盗窃。9 各类文件格式要求9.1 程序文件格式要求9.1.1程序文件编制应使用文控部制定的统一封面和页眉格式9.1.2文件标题及字号要求 9.1.2.1一级标题使用小三号宋体加粗；9.1.2.2二级标题使用四号宋体加粗；9.1.2.3三级标题使用小四号宋体加粗；9.1.2.4四级标题使用小四号宋体；9.1.2.5本项目程序文件不出现五级标题，四级编码之后使用英文小写字母a,b,c编号。9.1.2.6正文使用小四号宋体字。9.1.2.7正文表格中的内容使用小四号宋体。9.1.2.8附件：程序文件如有附件，在正
11、文后空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号，使用阿拉伯数码（如：“附件：1、”），附件名称后不加标点符号。9.1.3行间距统一设定为1.5倍行距。9.1.4排版要求9.1.4.1页面设置：上页边距设定为3厘米，下页边距为2.8厘米，左边距为2.5厘 米，右边距为2厘米，页眉为1.5厘米，页脚为1厘米；9.1.5封面中的版本、日期、文件状态、编制人、审核人、批准人等信息及页眉中的编码、版本、页码等相关信息要填写完整。9.1.6文件目录要使用 WORD 自动生成目录，字体为小四号宋体字，1.5倍行距，根据需要显示一级、二级标题目录。9.2 发往业主、监理总部文件格式要求9.
12、2.1发往业主、监理总部文件应使用文控部制定的统一格式。9.2.2文件标题使用小二号宋体字加粗，正文使用四号宋体字。9.2.3行间距统一设定为1.5倍行距。9.2.4页面设置：上3厘米，下2.8厘米，左2.5厘米，右2厘米，页眉1.5厘米，页脚1厘米。9.3 发往承包商文件格式要求9.3.1发往承包商文件应使用文控部制定的统一格式。9.3.2文件标题使用四号黑体字，正文使用小四号宋字。9.3.3行间距统一设定为1.5倍行距。9.3.4页面设置：上3厘米，下2.8厘米，左2.5厘米，右2厘米，页眉1.5厘米，页脚1厘米。9.4 发EPC项目各分部文件格式要求9.4.1发往各分部文件应使用文控部制定的统一格式。9.4.2文件标题使用四号宋体字加粗，正文使用四号仿宋字。9.4.3行间距统一设定为25磅。附件一：报批文件流程 是否通过
