1、企业管理新元制度之中高层岗位说明书【企业管理】新元制度之中高层岗位说明书岗位讲明书新元的岗位设置,要与公司的进展战略相适应，即逐步完善公司的组织架构, 通过岗位讲明书的制定来健全集团总公司各岗位的治理职能，进而通过各岗位的 和谐运作制造好的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个差不多原则：发挥每个 职员的最大工作潜力；有利于实现公司治理的正规化、科学化、高效化；有 利于培养人才。第二章新元公司（集团）的目标组织模式新元公司（集团）的L1标组织模式如下图：新元（集团）最高治理层职能部室规划进原2部财务部人力资沥部总裁办海外运行:部审计部党群部第三章 新元公司母公司组织结构设计新元公司（集团）的组织结构
2、设计图见下页:股东大会监事会董事会董事会秘书处审计委员会副总裁战略进展部副总裁1审计部.专向审计-日常审计海外运作部海外信息与服务办公2海外治理办公室新元总部职能见下图:战略治理中 帝本运茸中 财务监握中心 原治理中 经旁和谐申心亥集团战 重大投 资金打 高层人生产打略规划资治理算治理力资源算和谐 集团战 债权、 预算操开发与关联交略实施股权融纵 治理易价格新元集团通过母子公司协议来规范对下属控股子公司的治理, 协议要点如下：双方就法律关系和事实关系承认该控股子公司在财务 上、经营上及组织上为母公司的一部分；该企业被置于集团母公司的 领导下，亦即母公司有权在某些情形下给经营者下达指令；该企业原
3、 有的独立法律形式不受阻碍，企业的要紧经营决策权由其董事会行 使，该企业最高经营者由母公司任命；该企业按此协议有义务将其盈 余按一定比例上交集团母公司。新元下属控股子公司董事会组成及要紧职责如下:董事会副董事长山参股的外 部独立法人单位派人 担任董事会中应该包括至 少一名社会董事董事会总人数一样为5-7 A审定业务单元的经营进展 战略审定业务单元财务预算与 决策方案决定业务单元的利润分配方案和补偿亏损的方案任免业务单元的总经理批准任命总经理提名的副 总经理其它重大决策权第五章新元对下属企业的治理与支持第七章总部各部门岗位设置及职能规定（一）、总部人员编制汇总表1部门部门负责干部工作人员合计战略
4、进展部1910财务部21315人力资源部134总裁办公室1910审计部123海外运作部123党群部145物业治理中心123高层领导一一4合计57（二入各部门岗位设置及职能讲明1战略进展部：协助制左公司进制左公司经营打整个集团信息系现代企业制度的展目标算统的规划宣传和推动实施公司中长期战略统计打算执行情主持集团信息系治理制度的制订、新业务进展规划形统的实施和治理修改及实施检查上报科技成果打算调整负责集团软硬件企业改革研究和资产重组滚动推测技术指标的提岀和创新制订海外经营战将战略编入打算确认简报、内刊编辑略及打算指导、操纵打算实品牌的和谐治理施重要的信息/指标分析集团信息库2人力资源部:以上岗位編
5、制为新元以后广口径人力资源规模设定.企业在进展中能够逐步调整。3财务部:财务部部长（正副2人）4：总裁办公室:议的计划.组 织及会议记录 综合报告、文 件的起草文件打印集团有关文 件、报告的治理动集团内部调 査研究外事接待理、调度（暨治 理司机班） 总部办公用 品采购、保 管、分发报纸及信函 的分发办公家具、 电话、手机 等固左资产的 治理协助总裁/副总裁办 公，落实有关事项服务5审计部:编制控办打 算及落实执行 办理购买控 办商品手续基建指标的申请负责专项内部的审il负责制定内部审汁制度、工作规-离任 国内联营-合资合作 境外投资-产权变更 重大资产变动-重耍融资活动划、规范负责对业务规范的
6、审讣制度执行-核算准确性-财务收支费用核、报销组织工会活动6党群部:集团文化建设/对内宣传 党职员作组织职工政治学习7 海外运作部:事宜 配合财务部对海外代表处有关费 员用开支的情形进行监控对业务单元单独设立的海外分支 机构的治理提供指导并有权代表 集团了解其运作的情形8.物业治理中心:第八章中高治理岗位职责描述（一）.总裁职责负责新元的整体进展及经营业绩 岗位描述 的实现，为股东（国有股东）带来利益业务人事财务提出集团的总体目标及领导制立关键岗位职责主持审核和批准整战略方向任免除副总裁以外的总个公司的年度预算对重大事项提出指导意部高级治理人员（即总裁主持作出有关投资尋燧丁作见或拍板决策旻糸丄
7、作动员和鼓舞整个集团职助理、部门负责人等）决策提议对副总裁的任免按有关规迫审批总员努力工作，取得成就考察、培训和选拔优秀部的有关费用开支负责集团及政府有关部人才门的和谐及联络对总裁助理、总部部门负责企业文化的建设和负责人进行考核并决左爱护相应奖罚（与主管副总裁负责整个集团运作的规协商进行）范性和合法性对副总裁进行考核在下属业务单元董事会 未成立时，负责任免和考 核业务单元总经理工作体会：十年以上大中型企业负责人的体会或其他类似体会岗位要求（建议）必要技能和素养：熟悉行业情形：善于摸索；有开阔视野：有较强的口 头语言表达能力，善于动员：具有专门强的决策能力 具有良好的公关和和谐能力注：副总裁是总
8、裁在某一功能领域的助手，不单列描（二）、业务单元经理职责出姑诳注负责本业务单元的业务进展规划 岗位描述及营业业绩指标的实现业务的增长，产品技术水平考核原则的提髙，利润指标及投资资本回报率业务 人事 财务提岀本业务单元的总体 领导制定本业务单元的 制楚业务单元年度 目标 岗位职责 预算并遵照总部财主持制泄业务进展规划 任免除副总经理及财务务部规泄确定使用 陛栏领导制宅业务单元内业总监以外的治理人员 权限妥系工作务规范和工作流程 提议对副总经理及财务动员和鼓舞下属努力工 总监的任免，报董事会或 作以实现业务单元的目 总部最高治理层批准 标 培训、选拔和举荐人才和谐跨业务单元的工作 对本业务单元部门
9、以上 负责与总部髙层领导人 的负责人进行考核并决 及重要外部业务关系的定相应奖惩（与主管副总 联络 经理协商进行）领导本业务的其他工作工作体会：七年以上大中型企业负责人的体会或其他类似体会岗位要求（建议）必要技能和素养：熟悉行业情形；善于摸索：有开阔视野：综合分析能 力强：有较强的口头语言表达能力，善于动员：具有 专门强的决策能力：具有良好的公关和和谐能力主管领导：新元总裁（成立董事会后则是业务单元董事长）上下级 其他上级：新元副总裁关系 直截了当下属：业务单元部门及以上负责人（财务总监除外）间接下属：部门以下职员（包括业务单元部门的副职）注：*副总经理是总经理的助手，不单独描述（三）、战略进
10、展部部长职责业务人事财务制左部门总体目标并督主持制龙和明确本部门制左部门整体预算促实现岗位职责并遵照财务部规立主持业务原则，规范和提岀对下属的任免意见确定使用权限工作流程的制進决泄内部人员的调配和谐跨部门的工作培养人才，提髙下属的负责与高层领导人及重治理和业务技能要外部业务关系的联络对下属进行考核并决左主持战略规划的制左，相应奖惩提岀公司年度目标参与并协助总裁/执委会对业务单元战略的质打算、统计，打算指导要紧工作工作体会：五年以上大型企业综合治理的工作或其他类似体会岗位要求（建议）必要技能和素养：熟悉行业情形；熟悉战略规划：思路开阔灵敏；逻借 思维能力强：综合分析能力强：善于摸索、综合分析 能
11、力强：有较强的口头语言表达能力和书写能力：具 有良好的组织能力和良好沟通能力主管领导：新元总裁上下级 其他上级：新元副总裁 关系 下属（四）、人力资源部部长职责负责整个公司人才资源规划和治 岗位描述理，开发和培训并制龙考评和鼓舞系统人力资源的开发考核原则考评和鼓舞体系是否健全业务 人事 财务制立本部门总体目标并 主持制泄和明确本部门 制定部门整体预算 督促实现 岗位职责 并遵照财务部规定建设人才资源库 提出对下属的任免意见确定使用权限制定培养，选拔政策 决泄部内人员的调配妥瑕工作和谐跨部门及部内的工培养人才，提高下属的作 治理和业务技能负责与高层领导人及重 对下属进行考核并决泄要外部业务关系的
12、联络 相应奖惩参与重要干部的考核，做好主管领导的人事参谋指导业务单元人力资源部门的工作工作体会：五年以上大型企业要紧党政负责人工作体会，或五年以上 岗位要求（建议） 大型企业组织人事治理部门负责人必要技能和素养：熟悉现代人力资源治理的理论及实践：熟悉大型企业 人事治理及国家各项人事政策：为人正直、廉洁奉公 作风正派：具有较强的组织治理能力：具有良好的人 际关系沟通和和谐能力；具有良好口头和文字表达能 力主管领导：新元总裁上下级 其他上级：新元副总裁关系 下属（五）、财务部部长职责在财务副总裁的领导下，全而负 岗位描述责集团公司的财务打算、操纵和资产治理，从财务的角度确保集 团公司经营的顺利进行
13、和财务目 标的实现财务报告的及时性和准确考核原则性财务打算得实现全面预算得完成及有效监控业务 人事制定集团的财务政策 主持制定和明确岗位职责主持集团年度损益/预算打算的 提出对各业务单元财务总监及制定 总部财务部人员的任免意见并协监督财务指数，如现金流、投资 同主管领导决策要累工作资本回报，确保实现公司财务目 决定部内人员的调配标 决定各业务单元财务总监的调协助财务副总裁以最低的最合 动，会同业务单元总经理对他们理的财务费用，保证公司具有充 进行考核；负责决建相应奖惩足的资金 对总部财务人员进行考核并决建立巩固并加强与政府财税部 定相应奖惩门和银行的紧密关系 培养人才,提高下属的治理和业保证遵
14、守各项财务条例行税法 务技能提供及时的财务信息以协助制定战略治理方案保证各级治理决策的制宦有详实的财务分析依据岗位要求（建议）工作体会：五年以上大型企业财务主管工作体会必要技能和素养：具有财务治理的丰富专业知识和体会：具有专门强的 组织治理能力；具有良好的人际沟通和和谐能力：具 有高级财务会计职称和注册会计师资格主管领导：副总裁（财务）上下级 其他上级：总裁、副总裁关系 下属（包括二级单位财务主管）（六）、总裁办公室主任职责为集团决策层服务：负责集团内 外的综合和谐服务；负责集团的 岗位描述公关活动；负责总部的行政治理并兼管国内办事处人员内外沟通渠道畅通考核原则行政治理服务的效率成效业务 人爭
15、 财务制立部室总体目标并督 主持制泄明确岗位职责 制立部门整体预算 促实现 提岀对下属的任免意见并遵照财务部规定和谐总部及本部门内的 决定部门内人员的调配 确定使用权限 工作 培养人才，提高下属的嬰紧工作给集团高层领导提供全治理和业务技能而的服务与支持 对下属进行考核并决泄负责与高层领导人及重相应奖惩要外部业务关系的联络集团公共关系的拓展督査公司方针和决议的执行情形审批、决策本部门其他重要业务经营信息备份岗位要求（建议）工作体会；五年以上大型企业治理工作体会必要技能和素养：具有专门强的口头和书而语言表达能力：思维灵敏、 综合分析概括能力强：组织治理能力强：具有良好的人际关系、沟通能力；把握一门
16、外语主管领导：副总裁（行政）上下级 其他上级：总裁、副总裁关系 下属（七人审计部部长职贵岗位描述负责整个集团的审计事务七爱护操作的规范性，及时排 考核原则除有关隐患业务 人事 财务制定部门具体目标、完 提出对下属的任免意见 在财务权限和预算 成审计任务 对下属进行考核并决泄内决定业务开支要紧工作制定本部门业务原则、相应奖惩规范和工作流程 培养人才，提髙下属的领导、参与重大审计 技能负责与髙层领导人及重要外部业务关系的联络和谐与财务部的工作关系岗位要求（建议）工作体会：五年以上审计或财务治理体会必要技能和素养：熟悉审计业务及财务运作；有专门好的洞悉力和感知 力：逻辑思维能力强：具有较强的组织治理
17、能力：为人正直，廉洁奉公，作风正派：有专1 强的毅力和责任心主管领导：副总裁（财务）上下级 其他上级：总裁、其他副总裁关系 下属（八）.党群工作部部长职责负责党群工会、老干部的工作， 岗位描述支持并促进总公司经营活动；负责企业的文化建设对企业文化建设和奉献；对 考核原则经营工作支持的成效业务 人事 财务起草党委及青年团委的 制泄党委工作内容和职 制立年度工作费 工作打算、工作总结及相责 用、预算打算关党委工作文件 制定工会内容和职责企业文化建设（包括内制泄老干部工作内容和要紧工作部刊物） 职责依照上级党委要求，实施各项党务工作负责职工代表大会和工会日常工作组织职工代表大会，督促执行职代会的决议
18、落实老干部的政治待遇和生活待遇的各项事务岗位要求（建议）工作体会：五年以上党政部门工作体会必要技能和素养：具有党政治理的丰富专业知识和体会：具有较强的组 织治理能力：具有良好的人际关系、沟通和 和谐能力主管领导：党委书记上下级 其他上级：总裁关系 下属（九）.物业治理中心主任职责负责集团的物业和谐及治理 岗位描述负责物业经营收益获得考核原则驚状况及物业治理/服务的业务 人事 财务集团内非经营性房地产 制左物业治理人员的职 制立本部门的财务的爱护及治理 责 预算调查把握新元现有物业 制左物业爱护的职责 遵照财务部规泄确的市场状况、物业条件、制定专业物业公司经营定使用权限 要紧工作法规政策 物业的
19、监督职责提出物业经营方案，并负责实施制定聘请专门物业公司对新元物业的经营招标，用聘请请物业公司监督专业物业公司治理物业，保证物业的财务回报协助专业物业公司与母公司联络，和谐专业物业公司与母公司或子公司相关部门的关系岗位要求（建议）工作体会：三年以上专业物业公司治理工作体会必要技能和素养：具有物业治理的丰富专业知识和体会：具有较强的组 织治理能力；具有良好的人际关系、沟通和和谐能力主管领导：党委书记兼副总裁 上下级 其他上级：总裁、其他副总裁 关系 下属（十）、海外运行部部长职责对所属海外分支机构实施综合行 岗位描述政治理，协助海外企业和总公司之间、各分支机构之间各种关系 和联络各业务单元在海外
20、办事处业 务的融洽开展，海外办事处 考核原则行政工作的效率及费用开支的操纵，海外信息的有效收 集及传送业务 人事 财务在财务、人事等有关职 制左海外办事处首席代 审核海外各办事处 能部室的协助下，拟定海表的职责 的预算打算外代表处的有关治理方 制定海外运行部治理人操纵海外各办事处法 员的职责 的费用成本负责与各业务单元和谐要紧工作实施海外代表处布点打算负责海外代表处日常行政治理的定期检查和考核定期攥写海外办事处的总体工作报告对业务单元单独设立的海外分支机构的治理提 供指导并有权代表集团 了解运行情形海外企业档案、信息治理岗位要求（建议）工作体会：五年以上治理工作体会必要技能和素养：具有专门强的
21、口头和书而语言表达能力：具有加强的 组织能力和良好的沟通能力：熟练把握英语主管领导：副总裁（行政）上下级 其他上级：总裁、副总裁关系 下属第九章岗位职责贯彻实施要点（一） 、要注意各岗位职能在性质上的不同并岗位的职能尽管各有具体内容，但在总体上看，性质是不同的。如总裁的职能属于决 策、和谐性职能，部门负责人的职能属于指挥、监督性职能，基层岗位的职能则属于操作、 汇报性职能。经理层在试图贯彻岗位职责时一左要注意区分不同岗位职能的不同性质，由此 约束各级岗位的行事原则和范畴。运用权责对等原则，充分授予中层领导指挥、监督权，授 予基层职员操作权，而高级经理层则用心于决策、和谐、操纵职能，不要过多F预
22、中层和基 层的岗位职权。（二） 、要注意岗位之间的横向配合，划分主责与辅助责任企业活动具有整体性，一样来讲完成某项任务需要几个部门的共同努力才能达成目标。 尽管每个部门、每个岗位都明确了自己的职责，然而实际上每一个部门、每一个岗位又都同 时肩负着配合其他部门、其他岗位完成工作任务的隐性职责。经理层需要将这种隐性职责显 性化，即在明确要达成的任务之前，除明确要紧部门、岗位的职责以外，还要规眾其他部门、 岗位负有如何样的辅助、支持责任，并纳入对辅助、支持部门、岗位的绩效考核当中。例如， 人力资源部要考核业务员的业绩，那么那个职能不可能由英单独完成，财务部门有责任为英 提供真实可靠的业绩信息，各业务
23、经理有责任为英提供业务员的表现信息；人力资源部对此 项工作负有要紧责任，而财务部等部门则有辅助、支持责任。（三） 、要建立连带责任体系要建立垂直的连带责任体系。部门领导是职能单元负责人，他除了履行自己的领导职责 外，还应该对其下属的工作承担责任。下属的成功依靠于部门领导的指挥和和谐，同样，下 属的过失，部门领导也负有指导、监督不力的责任。要让部门领导真正负起责任来，而不直 截了当追究基层职员的责任，基层职员的责任由部门领导去追究。这符合逐层治理的原则， 防止了中层领导被架空。（四） 、注意建立以信息反馈为特点的主管责任制从技术角度讲，一个理想的治理操纵体系是一个能够提供实时反馈信息的体系。治理
24、 信息化是企业进展的方向，但在没有达到那样的技术水平往常，企业应该依靠岗位责任体系 建立如此一种信息反馈机制，这对高层决策、监控是专门有利的。要逐级贯彻信息提供责任, 拿部门领导来讲，要求他们准确把握本部门业务的一切信息，并随时能够为上级领导提供信 息支持。如此使信息成为部门主管的一项重要职能，既促进其收集基层业务信息，又建立了 信息责任制，方便公司高层快速对内外环境做出反应。（五） 、要幸免因人设岗，而坚持因岗选人岗位职责的贯彻与岗位人员的素养息息相关，必须保证每个岗位上人员的素养与岗位 要求相匹配，幸免因人设岗，坚持以岗左人股东出任治理岗位是有条件的，假如股东自身 条件与岗位要求差不专门大
25、，则尽管股东御驾亲征，也难免造成岗位失职，带来治理低效率, 而这恰恰给所有股东带来了庞大的风险。因此一左不能让岗位职能的发挥受限于人选，股东 利益的保证绝不是依靠于股东直截了当参与治理。（六） 、要不断进行岗位设置的试验与动态调整岗位设置涉及人的因素以及公司实际运作当中的变化因素，因此没有一成不变的适用 性。经理层在采纳某一种岗位设置方案之后，要经历一段时刻，调整公司内部与新的岗位设 宜相适应。进行试验，以便发觉公司的咨询题或是岗位设置方案的咨询题，在不进行原则性 改变的前提下做出局部调整，使岗位设巻与公司运转得以良好结合。在公司业务转变、人事 结构变更等情形下，岗位设垃方案也可能相应调整。总之，这是一个动态的活动过程。
