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    各部门岗位要求职责与考核办法Word格式.docx

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    各部门岗位要求职责与考核办法Word格式.docx

    1、3收集员工“合理化建议”并登记建档; 4向被采纳“合理化建议”提案者颁发奖品或奖金;5、对“合理化建议”实施状况作跟踪检查; 6、组织评定年度优秀提案奖、提成奖。4主持办公室工作管理1组织档案管理;2组织信息中心推进管理;3组织法律社会事务工作推动管理;5部属工作的管理1部属工作指导、教育与培训;2机会教育与沟通;3帮助部属设定工作目标;4记录部属工作表现;5、考核与奖惩。6上级交办其他事项1按时完成并及时汇报结果。职务资格性别与年龄:男,2850 岁能力要求1 熟悉企业管理制度化建设;2 熟悉检查监督工作管理;3 较强的与人沟通协调能力;4 坚持原则、责任心强、敬业、不怕挫折。学历:大专以上

    2、经验:1 企业管理经验五年以上; 2 担任主管工作 3 年以上; 3 化工行业更佳。档案管理员各种文件、资料建档1各部门重要文件、资料收集、建档;2重要协议书、合同书、合作书等收集、建档;3建立分类、编号、分部门等快捷目录查 阅方式,并定置存放。技术文件档案的建立、保管与借 阅1对技术文件、生产工艺流程、作业指导 书等技术文件建档、编号、保管;2依规定向本公司相关人员出借技术文 件资料并登记;3、对文件资料的完整性负直接责任。相关技术资料的收集与建档、借 阅1收集国际、行业标准以及相关的书籍、 资料;2进行有系统的编号、建档并办理相关借 阅手续;图书期刊资料保管1. 各种图书期刊资料保管;2.

    3、 办理员工借阅证;3. 办理借阅手续;4. 追踪定期归还。公司重要证书、证件管理1行业证书、产品证书保管;2工商执照、税务登记证保管; 3、其他单位需要是提供复印件。文书工作1 公司复印机保管;2 文件收发;3 部门考勤;4 协助主管相关工作。女,22 岁以上认真细心、原则性强,具责任心,掌握 电脑操作。中专以上,化工类或文秘专业1、从事技术档案管理工作三年以上 ;信息中心科员软件维护1、用友财务电算化软件的运行和维护;2、MSSQL 数据库服务器的日常维护;3、财务数据的优化及备份服务;4、计算机其他相关办公软件的安装服务;充分学习先进 企业信息化管 理模式,结合 公司自身的实 际情况,推进

    4、 适合公司发展 的信息化模式。局域网维护1、公司局域网的正常运转;2、局域网终端机器的维护;3、计算机网络系统的安全管理,查毒、杀毒 等服务;4、系统硬件的日常维护与更新;信息化、文件管理1、信息化建设方案规划设计;2、加速完善公司信息化建设;3、管理公司的计算机硬件资源;4、公司网站的建设、维护及更新;5、外部信息的收集、联系等;应用软件开发1 开发适合公司当前管理需要的实用应用 程序;2 客户配方及客户档案等程序的完善;3 用友 SQL 数据库触发器及存储过程的开 发及应用;其他1 本岗位未尽的其他事项或经理安排的其 他事项;2 员工计算机应用基础知识的培训及指导;岗位责任1、确保公司局域

    5、网的正常运转;2、确保用友财务电算化的正常运行;3、确保公司网页的及时更新以及邮件的及时 回复;4、充分利用网络优势,实现资源共享;5、提供办公软件的培训,充分发挥计算机的 利用效率;6、本岗位应承担的其他责任;男,20-45 岁熟悉计算机相关知识,了解大型数据库 的管理优势,能简单开发实用小程序,对计 算机充满兴趣,肯钻研,勤思考,善于将理 论的东西应用于实践中,团队意识强。大专以上学历,计算机相关专业1、从事计算机相关工作 3 年以上; 2、熟悉计算机应用、大型数据库管 理、软件开发者尤佳;法律社会事务科员法律咨询处理1公司日常法律事务咨询处理;2公司对外起诉、应诉等法律事务协调处理; 3

    6、与公司法律顾问协作处理诉讼事件。社会事务办理1工商、税务、财政、公安、政府、劳动、环保、水、电等社会机关公共事务协调处理;2公司对外统一窗口;3、公司统一对外发言人;4、与新闻媒体的沟通联络。1财务档案及公司重要档案管理;2、按时完成并及时汇报结果。男女不限,25-55 岁1 懂法律常识;2 善处理社会事务;3 稳重、忠诚、敬业;4 善交流沟通、表达力强。高中以上1、法律、社会事务工作三年以上 ;2、熟悉当地政府各机关办事业务 及法律常识;3、有化工行业工作经历更佳。采购部经理采购部部门工作规划与控制1部门工作计划、目标拟定;2采购数量、质量督查;3采购单价审查、把关;4采购成本控制与管理;5

    7、部门间工作沟通与协调。收集供应商信息与供应商评鉴1了解供应商的价格、生产能力、交货周 期、质量水平、工艺水平、服务质量、 地址、联系人、联系电话、传真、口碑;2依文件要求进行供应商调查与评鉴;3及时淘汰不合格供应商、优化供应商配置。采购作业与审核1自身负责采购物料填写采购单并呈送 审批;2审核所属采购员之采购单;3将采购单传真给供应商;4电话联系对方确认相关事宜;5了解生产部每日缺料状况,进行采购进 度跟踪。仓库管理1仓库安全管理;2仓库 6管理3料帐一致性查核;4收发料作业查核;5呆、废料及时处理并预防发生。不合格品督促处理1了解不合格原因及处理意见;2督促采购员与厂商交涉善后事项:改善措施

    8、 选别费扣除 质量责任追究 退货价格降低3善后处理。部属考核、教育1工作指导、培训安排、面谈沟通; 2记录部属工作表现状况;3协助部属处理重大异常;4考核与奖惩提报。男女不限,28-45 岁从事采购工作五年以上经验,有谈判沟通能 力,为人正直,忠诚廉洁,数字观念强。从事采购主管三年以上,熟悉 有机硅橡胶行业者尤佳进口采购科员采购计划与执行1根据生产部物料需求计划转换成采购 计划;2了解库存状况;3给厂商下订购单;4呈送上级主管审核;5将订购单传真或发送 E-mail 给厂商; 6联络财务开具汇票给厂商;7电话或 E-mail 联系厂商确认相关事宜; 8追踪厂商发货。入库作业1将采购单内容通知仓

    9、库;2与厂商了解进料确切时间;3提前通知仓库作好收货准备;4了解进货数量与质量;5妥善保存入库单。供应商开发与维护1更多了解原辅料国际市场价格行情; 2开发新供应商引入竞争机制;3优化供应商取得价廉物美原辅料;4定期与供应商沟通反馈原辅料品质状 况。上级交办其它事项按时完成并及时汇报结果男女不限,23-45 岁具有熟练的英语听、说、读、写的能力 及相关的国际贸易知识,具有较强的沟通能 力与团队合作精神1具有一年以上进出口业务操作经 验;2熟悉硅橡胶行业者尤佳。国内原辅料采购员请款作业1填单;2附单据(请购单、订购单、入库单,发票) ;3呈审核、确认;4交财务付款作业。厂商开发与维护1了解国内市

    10、场价格行情;2开发新厂商引入竞争机制;3优化厂商取得价廉物美原辅料;4定期与厂商沟通反馈原辅料品质状况。男女不限,23-40 岁善于沟通,掌握谈判技巧,了解采购基 本作业流程,懂电脑操作,具团队合作精神1具有 1 年以上采购作业经验;7采购员设备、备件 低值易耗品1根据各部门请购单经权责主管核准后 着手采购;2集中定点采购,以量求得低价及送货上 门服务;3将请购单汇总后转换成采购清单,传真 给供应商,限时送货。1将采购单通知仓库;2与供应商了解确切送货时间;4了解送货数量与质量(入库前 QC 检验) ;2附单据(请购单、入库单,发票等);1了解国内市场物价行情;2开发优良供应商加入竞争;3优化

    11、供应商以取得价廉物美物品;4定期与供应商沟通反馈物品质量状况。善于沟通,掌握谈判技巧,了解采购作 业流程,懂电脑操作,具团队合作精神具有 1 年以上采购经验8文员文件收发与归档1本部门文件、表单收集整理送呈经理审 批;2外单位来件签收后送呈经理批示;3将经理批示后文件、表单作处理(送给 经办部门执行、送回呈件人、再呈上级 审核、归档等);4每 2 小时处理一次呈批文件、表单。本部门人员订餐、考勤1本部门人员订餐;2本部门人员考勤。文秘作业1本部门文件资料打字作业;2本部门文件资料外发作业;3所有文件、资料、表单整理归档作业; 4电话接听与记录、传递;5办公室 6S 管理;6本部门会议记录、追踪

    12、;7工作日志填写;8经理交办事项记录、追踪;9、客人接待;10、供应商资料建立存档。统计、考核1本部门经营业绩、成本、成果作业统计 呈报;2配合人力资源部作好本部门人员考核 工作。女,20-40 岁善沟通协调,文笔佳,懂档案管理,电 脑操作熟练使用五笔输入法作业,有文秘经 验尤佳从事文秘工作 1 年以上9原辅料仓库保管员原材料的收、发1 合格原材料的实物收、发;2、原材料的月末库存盘点与核对;3、原材料仓库的整洁与分类管里;帐目管理1 物料登帐、制作宾卡;2 确保料、帐、宾卡、电脑帐的一致性; 3。每日进出物料及时登帐。6S 管理1 帐物不一致时查找原因并报告; 2 分类、分层、标识、储位存放

    13、;3 确保物料、环境整洁有序;4 呆滞物料及时上报处理;5 确保通道畅通,物料堆放整齐;6 确保物料安全、无损失;7 消防器材配置与管理。1 严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收发;2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况,要及时请示和处理;3、帐物不一致和延迟收发货的责任; 4、本岗位应承担的其他责任;1、按时完成并及时汇报结果男女不限,25-45 岁具备一定的仓管经验,严谨踏实,精益 求精,勤奋好学,工作积极主动,具有较强高中学历的团队精神。101 年以上相关工作经验;备件、低耗品保管员备品备件的收、发1、合格备品备件的实物收、发;2、备品备件的月末库存盘点与核对;3、备品备件仓库的整

    14、洁与分类管理;印刷品、劳保、包装物 的收、发1、合格印刷品、劳保、包装物的实物收、发;2、印刷品、劳保、包装物的月末库存盘点与核对;3、印刷品、劳保、包装物仓库的整洁与分类管理;低值易耗品的收、发1、合格低值易耗品的实物收、发;2、低值易耗品的月末库存盘点与核对;3、低值易耗品仓库的整洁与分类管理;帐目及安全管理1 收发物料及时登帐;2 确保料、帐一致性;3 分类、分层、标识、储位存放;4 确保物料、环境整洁有序;5 确保物料安全、无损失;6 消防器材配置与管理。1、严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收、发;2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况,要及时请示和 处理;4、本岗位应承担的其

    15、他责任;1按时完成并及时汇报成果具备一定的仓管经验,严谨踏实,吃苦 耐劳,勤奋好学,积极主动,具有较强的团队精神。111、1 年以上相关工作经验;品管部经理品管部品质保证系统维护1组织建立公司品质保证系统;2稽核品质保证系统执行状况;3整改修正。品质检验规范建立与实施1建立各项品质检验规范;2宣导、教育、培训;3执行监督(工作、报表、结果)。新产品导入管理1新产品品质评审;2安排相关品质文件准备;3品质教育安排;4协助生产部进行新产品生产;5收集新产品生产品质信息;6寻求对策。品质改善(现场问题与客户投诉)1收集问题点及品质数据;2运用 QC 手法进行统计分析;3寻找改善点及改善方法;4实施改

    16、善;5效果评估。计量管理1抽查仪器台帐;2审批仪器送检计划。供应商品质管理1审核供应商品质记录与统计;2对供应商进行评鉴;3对不合格供应商进行必要的辅导。部属工作管理1部属工作教导;2部属定期、不定期沟通;3协助部属设立工作目标;5部属考核。男性较佳,25-45 岁熟悉品质保证体系和抽样方法,有品质 管理经验,善于沟通协调,大局观好,有领12大专,或其他学历毕业五年以上。导统御力。从事品质管理工作五年以上,担任主 管三年以上。统计员品质报表统计制作1每日进料检验、过程检验、出货检验汇 总统计生成日报表;2每日合格率、不良率、废品率、品质问 题点统计生成日报表;3、客户投诉次数、区域、品质问题之

    17、统计 分析报告;4每周合格率、不良率、废品率、重大品 质问题点统计生成周品质日报表;5每月合格率、不良率、废品率、重大品 质问题点统计生成月品质日报表;6将日报表做成柏拉图、特性要因图、直 方图、推移图,供相关单位、人员作品 质分析、对策、改进。1本部门文件收发整理呈批;2文件、资料、图表整理处理、归档; 3本部门会议记录、追踪;4本部门订餐、考勤、考核作业;5本部门文件、资料、表单等电脑打字作 业。女,22-45 岁熟悉品质统计方法,有品质管理经验。高中或相当学历从事品质统计或相关工作一年以上。13品检班长品检规范、标准的建立及实施1了解物料、产品类别区分、生产工艺流 程、工序作业特性、品质特性;2了解掌握相关技术、工艺标准要求;3编制进料、制程、最终检验标准、规范、检验计划;4审核、批准;5组织实施。进料检验控制、管理1明确检验标准、检验规范;2进料检验管理;3检验报告审核;4新供应商选送配件的检验及报告。制程检验控制、管理1明确 QC 检验标准、检验规范;2检验作业管理;3检验记录审核。最终检验控制、管理1明确各种产品检验标准、检验规范; 2检验作业管理;3检验报告审核。不合格品处理1不合格品标识、隔离管理;2不合格报告审核;3不合格品处置裁定或报告。2部属工作考核。


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