1、物流管理第三方物流系统操作手册（物流管理）第三方物流系统操作手册第三方物流系统操作手册北京金文天地信息咨询XX公司第1章 序言51.1物流综合业务系统介绍51.2物流综合业务系统特点5第2章 教师端操作62.1 教师登录62.1.1 教师登录62.1.2 返回首页72.1.3 修改密码82.2 教师操作92.2.1 班级管理92.2.2 学生管理102.2.3 新增单个学生112.2.4 批量新增122.2.5 授予权限13第3章 学生操作143.1 基础信息管理143.1.1 设备资源管理153.1.2 人力资源管理153.1.3 客户管理183.1.3.1 客户项目管理183.1.3.2
2、客户信息管理193.1.3.3 取货地址203.1.3.4 收货人管理213.1.4 合作伙伴管理223.1.4.1 合作伙伴管理223.1.5 客户合同管理243.1.5.1 客户合同管理243.1.5.2 客户合同查询253.2 仓储管理253.2.1 货品管理263.2.1.1 货品信息管理263.2.1.2 货品操作配置283.2.1.3 客户品检要求配置293.2.2 库房管理303.2.2.1 库房管理303.2.2.2 区/储位管理333.2.2.3 已注销货品363.2.3 配置管理363.2.3.1 货品类型品检要求配置363.2.3.2 货品类型操作配置373.2.3.3
3、库龄管理设置373.2.3.4 存位存放规格383.2.3.5 RFID配置393.2.3.6 电子标签配置393.2.3.7 补货设置403.2.3.8 POS数据同步403.2.4 入库管理413.2.4.1 入库订单录入413.2.4.2 入库订单跟踪443.2.4.3 入库订单查询453.2.4.4 入库调度453.2.4.5 入库反馈483.2.5 出库管理493.2.5.1 出库订单录入493.2.5.2 出库订单跟踪523.2.5.3 出库订单查询523.2.5.4 出库调度533.2.5.5 出库反馈563.2.6 盘点管理573.2.6.1 盘点单录入573.2.6.2 盘点
4、作业593.2.6.3 盘点调整593.2.7 移库管理613.2.7.1 移库单录入613.2.7.2 移库单提交633.2.7.3 移库单调度633.2.7.4 移库反库653.2.8 库存管理663.2.8.1 库存查询663.2.8.2 可视化库存673.2.8.3 储位使用情况673.2.8.4 计划库存683.2.8.5 作业库存693.2.8.6 库龄管理693.2.8.7 库龄分析703.2.8.8 库存数量含义修正703.2.8.9 作业查询713.2.8.10 联合拣货查询723.2.8.11 作业明细查询733.2.8.12 出入库统计743.2.8.13 库房日吞吐量7
5、43.2.8.14 库房月吞吐量743.2.8.15 盘点查询753.2.8.16 库存冻结查询753.2.8.17 货品ABC查询763.2.8.18 作业计时查询773.2.8.19 作业异常审理773.2.8.20 货单查询783.3 运输作业793.3.1 站对站的运输作业793.3.1.1 添加运力793.3.1.2 取派运力803.3.1.3 运输线路管理813.3.1.4 运输订单录入823.3.1.5 生成作业计划843.3.1.6 分单843.3.1.7 自送863.3.1.8 待发运873.3.1.9 发运到达883.3.1.10 下站登录893.3.1.11 待到达893
6、.3.1.12 发运到达903.3.1.13 自提913.3.1.14 签收录入923.3.1.15 返单933.3.1.16 订单跟踪943.3.2 门对门的运输作业953.3.2.1 取派运力963.3.2.2 运输线路管理973.3.2.3 运输订单录入983.3.2.4 生成作业计划1003.3.2.5 分单1013.3.2.6 待取1023.3.2.7 取派操作1043.3.2.8 待发运1063.3.2.9 发运到达1073.3.2.10 下站登录1083.3.2.11 待到达1093.3.2.12 待派1103.3.2.13 派操作1123.3.2.14 发运到达1133.3.2
7、.15 签收录入1143.3.2.16 返单1153.3.2.17 订单跟踪116第1章序言1.1物流综合业务系统介绍金文仓储管理系统是以中小物流公司或大公司的仓库或配送中心的业务为模型而设计开发的信息管理系统。金文仓储管理系统通过对仓库资源、设备合理分配、劳动力情况和工作量的管理，从而使仓库获得更大的利润，且降低运营成本。金文能够实现本地壹个仓库的精细化管理，也可实现制造企业、物流企业、连锁业于全国范围内、异地多点仓库的管理；它能够对货物存储和出货等进行动态安排，能够对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；能够和客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理，能够和企业的ERP系统实现无
8、缝连接。金文仓储管理系统集成了条码技术，RFID技术，自动化立体仓库技术，电子标签技术，RF拣选系统，无线手持数据采集系统，系统具有很强的扩展功能。运输是物流运作的重要环节，于各个环节中运输时间及成本占有相当比重。现代运输管理是对运输网络的管理，于这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等等信息，通过人为控制运输网络信息效率低、准确性差、反映迟缓，无法满足客户需求。随着市场竞争的加剧，对于物流服务质量的要求越来越高，尤其是运输环节。为了适应中国运输管理领域的发展，北京金文天地科技XX公司开发了自主知识产权的金文运输管理系统系列运输管理系统。金文运输管理系统是基于运输作业
9、流程的管理系统，该系统以运输任务、货品、商务为三条线索设计开发。运输任务是该系统管理的核心，系统通过对运输任务接收、调度、运输状态跟踪过程确定任务的执行状态；货品是系统管理的对象，通过对进入系统货品的品质、状态的管理能够时时反馈货品的所处状态，即实现动态跟踪功能；商务是伴随着运输任务发生的应收应付费用，通过对应收和应付的管理及运输任务对应的收支的核算，能够统计分析实际发生的费用和每笔业务的利润等。1.2物流综合业务系统特点具有高度的功能完备性-系统全面考虑了各种仓储作业流程，进行了严格定义，和实际业务紧密结合。操作灵活、方便易用-系统从界面和功能的组织上体现人性化，方便操作，且通过快捷操作功能
10、极大的提高工作效率。兼容性强-系统且预留了各种数据接口，能够和其他系统无缝链接，全面集成。仓储流程的标准化，为员工之间、部门之间的相互协作提供统壹的作业平台。实时监控库存动态，有效控制库存的异常情况。对货物进库、出库、库存情况的全程跟踪，提高库存精度。全面监控、分析仓库的运营情况，为管理决策提供科学依据。提升客户服务的响应能力，提高客户的满意度。包含先进的物流管理思想。例如：支持多种拣货原则，支持货品ABC分类等。良好的可扩展性-采用国际标准的数据表达技术，面向对象的设计方法，实现组件化使系统具备良好的可扩展性。系统集成了自动化立体仓库技术，RFID技术，条码技术，电子标签技术，RF拣选技术等
11、。第2章学生操作学生操作，对基础信息维护，添加货品、设计库房，且对仓储进行管理、运输作业，如入库、出库、越库、盘点、移库等操作。2.1基础信息管理基础信息管理，主要是对设备资源、人力资源、客户信息、客户项目、客户合同、取货地址、收货人、合作伙伴等信息进行管理。2.1.1设备资源管理于操作界面的【基本信息管理】【资源管理】【设备资源管理】下点击【新增】按钮，填写设备资源信息后，点击【提交】新增完成。操作界面如下图所示:图3-7设备资源管理图3-8录入设备信息2.1.2人力资源管理于【基本信息管理】【资源管理】【人力资源管理】下点击【新增】按钮，填写个人信息和人员工种后，点击【提交】新增完成。操作
12、界面如下图所示：图3-9人力资源管理模块图3-10新增图3-11录入新增信息图3-12添加工种图3-13录入工种信息2.1.3客户管理2.1.3.1客户项目管理于操作界面【客户管理】【客户信息管理】【客户项目管理】界面中点击【新增】按钮，填写项目信息，点击【提交】新增完成。操作界面如下图所示：图3-14客户项目管理图3-15新增图3-16录入客户项目录入完提交，完成添加。2.1.3.2客户信息管理【客户管理】【客户信息管理】【客户信息管理】界面中点击【新增】按钮，填写客户信息表，点击【提交】新增完成。操作界面如下图所示：图3-17客户信息管理图3-18新增图3-19录入客户信息且保存录入完提交
13、，完成添加。2.1.3.3取货地址于【客户管理】【客户信息维护】【取货地址】界面中点击【新增】按钮，填写客户取货信息，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下图所示：图3-20取货地址图3-21录入取货地址信息2.1.3.4收货人管理于【客户管理】【客户信用管理】【收货人管理】界面中点击【新增】按钮，填写客户收货人信息表，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下图所示：图3-22收货人管理模块图3-23添加收货人信息2.1.4合作伙伴管理2.1.4.1合作伙伴管理于【客户管理】【合作伙伴管理】【合作伙伴管理】界面中点击【新增】按钮，填写合作单位信息表，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下图所示：
14、图3-24合作伙伴管理图3-25添加合作伙伴信息2.1.5客户合同管理2.1.5.1客户合同管理于【客户管理】【合作伙伴管理】【客户合同管理】界面中点击【新增】按钮，填写合作单位信息表，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下图所示：图3-26客户合同管理图3-27添加客户合同信息图3-28提交复核客户合同信息2.1.5.2客户合同查询于【客户管理】【合作伙伴管理】【客户合同查询】界面，查见客户合同信息。操作界面如下图所示：图3-29查询客户合同信息2.2仓储管理仓储管理，主要是学生对仓储管理的操作，货品添加、库房设计、入库作业、出库作业、盘点作业、移库作业、多单调度、库存查询等操作。2.2.1
15、货品管理2.2.1.1货品信息管理于【货品管理】【货品管理】【货品信息管理】下点击【新增】按钮，填写货品信息、货品数量对照信息后，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下所示：图3-30货品信息管理图3-31录入货品信息图3-32货品数量对照图3-33增加图3-34提交货品信息2.2.1.2货品操作配置于【货品管理】【货品管理】【货品操作配置】下点击【新增】按钮，填写基本信息后，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下所示：图3-35货品操作配置图3-36添加货品操作配置信息2.2.1.3客户品检要求配置于【货品管理】【货品管理】【客户品检要求配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】
16、，即新增完毕。操作界面如下所示：图3-37客户品检要求配置图3-38添加客户品检信息图3-39添加完成且保存2.2.2库房管理2.2.2.1库房管理于【库房管理】【库房管理】【库房管理】下点击【新增】按钮，填写库房信息，门信息，库管员信息后，点击【提交】，即新增完毕。操作界面如下所示：图3-40库房管理图3-41添加库房信息图3-42添加门信息图3-43添加门信息图3-44添加库管员图3-45保存库房信息2.2.2.2区/储位管理于【库房管理】【库房管理】【区/储位管理】下选择待分配储位的仓库，点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】即可保存。操作界面如下所示：图3-46区/储位管理图3
17、-47添加区信息图3-48分配储位图3-49生成储位图3-50保存储位信息2.2.2.3已注销货品于【库房管理】【库房管理】【已注销货品】界面，查见已注销货品。操作界面如下所示：图3-51查见已注销货品2.2.3配置管理2.2.3.1货品类型品检要求配置于【配置管理】【配置管理】【货品类型品检要求配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。图2-52货品类型品检要求配置2.2.3.2货品类型操作配置于【配置管理】【配置管理】【货品类型操作配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。图2-53货品类型操作配置2.2.3.3库龄管理设置于【配置管理】
18、【配置管理】【库龄管理设置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。图2-54库龄管理设置2.2.3.4存位存放规格于【配置管理】【配置管理】【储位存放规格】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。图2-55储位存放规格2.2.3.5RFID配置于【配置管理】【配置管理】【RFID配置】下选择客户，点击【查询货品】按钮即可。图2-56RFID配置图2-572.2.3.6电子标签配置于【配置管理】【配置管理】【电子标签配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。图2-58电子标签配置2.2.3.7补货设置于【配置管理】【配置管理
19、】【补货配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。图2-59补货配置2.2.3.8POS数据同步于【配置管理】【配置管理】【POS数据同步】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【货品资料同步】或【要货资料同步】，即新增完毕。图2-60POS数据同步2.2.4入库管理2.2.4.1入库订单录入于【入库管理】【入库订单】【入库订单录入】下点击【新增】按钮，进入【入库订单】按钮，添加入库订单。操作界面如下所示：图3-61入库订单录入图3-62入库订单图3-63订单信息图3-64订单入库信息图3-65订单货品图3-66保存订单图3-67生成作业计划图3-68确定生成2.2
20、.4.2入库订单跟踪于【入库管理】【入库订单】【入库订单跟踪】，根据条件进行查询。操作界面如下所示：图3-69入库订单跟踪图3-70输入查询条件图3-71显示查询结果2.2.4.3入库订单查询于【入库管理】【入库订单】【入库订单查询】，查见入库单。操作界面如下所示：图3-72入库订单查询2.2.4.4入库调度于【入库管理】【入库作业】【入库调度】进入下面界面。操作界面如下所示：图3-73入库调度图3-74调度图3-75选择入库区图3-76货品上架图3-77调度完成2.2.4.5入库反馈于【入库管理】【入库作业】【入库反馈】，进入入库反馈页面，做入库反馈操作。操作界面如下所示：图3-78入库反馈
21、图3-79作业计划反馈图3-80反馈完成2.2.5出库管理2.2.5.1出库订单录入于【出库管理】【出库订单】【出库订单录入】下点击【新增】按钮，进入【出库订单】按钮，添加出库订单信息。操作界面如下所示：图3-81出库订单录入图3-82选中出库订单图3-83订单信息图3-84订单出库信息于订单出库信息里面，出库方式有三种：自提、仓运、仓配，其中仓运、仓配分别于金文的运输和配送系统结合起来，实现全自动接单、配载、装运、跟踪等。如下图：图3-85出库的三种方式图3-86保存订单图3-86生成作业计划图3-87确定生成2.2.5.2出库订单跟踪于【出库管理】【出库订单】【出库订单跟踪】，根据条件进行
22、查询。操作界面如下所示：图3-88出库订单跟踪2.2.5.3出库订单查询于【出库管理】【出库订单】【出库订单查询】，查见出库单。操作界面如下所示：图3-89出库订单查询2.2.5.4出库调度于【出库管理】【出库作业】【出库调度】进入下面界面。操作界面如下所示：图3-90出库调度图3-91出库调度图3-92查询库存图3-93选中捡货货品图3-94拣货图3-95调度完成2.2.5.5出库反馈于【出库管理】【出库作业】【出库反馈】，进入出库反馈页面，做出库反馈操作。操作界面如下所示：图3-96作业计划单反馈图3-97反馈完成2.2.6盘点管理壹般物流企业的库房根据客户要求或检查、管理的需要会定期或不
23、定期的进行盘点，清点库存数量、质量等，发现损坏或帐实不符应及时处理2.2.6.1盘点单录入于【盘点管理】【盘点管理】【盘点任务】下点击【新增】按钮，添加盘点信息。操作界面如下所示：图3-98新增盘点单图3-99录入盘点信息图3-100提交盘点单2.2.6.2盘点作业于【盘点管理】【盘点管理】【盘点作业】选中盘点单，单击【反馈】。操作界面如下所示：图3-101反馈图3-102反馈完成完成盘点单。2.2.6.3盘点调整当盘点结果和系统的库存记录不符时，壹般应对系统数据进行调整。这种调整动作需向上级请示，壹般根据差异数额多少分级向财务、总经理等请示。进入【盘点调整】选中该张盘点单，点击【调整审核】，
24、如图图3-103调整审核图3-104查见盘点单图3-105调整盘点单2.2.7移库管理2.2.7.1移库单录入用户选择【仓储管理】【移库作业】【移库作业单】，点击【新增】。图3-106填写移库单，包括：从库房、移至库房等信息。然后点击【查询库存】按钮，于【移库量】项目中填写移库数量。图3-107数据填写完毕后点击：进入下图：图3-108点击【选择】按钮，选择区位、储位信息，如下图：图3-109图3-110填写完毕后点击【保存】按钮。移库单填写完毕。2.2.7.2移库单提交进入【调拨管理】【移库作业】【移库作业单】，如图：图2-105选中要提交的移库单点击【移库作业单提交】按钮，出现如下界面：图
25、3-111点击【确定】按钮。2.2.7.3移库单调度进入【调拨管理】【移库作业】【移库预处理】图3-112选中要调度的移库单，点击【调度】按钮图3-113对拣货情况、上架情况进行检查。完毕后点击【调度完成】，移库调度完毕。移库单打印图3-1142.2.7.4移库反库选择【调拨管理】【移库作业】【移库反馈】，选中该条记录，点击【作业计划单反馈】，如图：图3-115选择要反馈的移库单，点击【作业计划单反馈】，进入如下界面：图3-116同出入库作业反馈，根据实际操作情况，反馈实际移库的数量和作业资源，点击【反馈完成】，完成移库作业。2.2.8库存管理2.2.8.1库存查询于【库存管理】【库存管理】【
26、库存查询】选择客户和库房，点击【查询】即可。操作界面如下所示：图3-117库存查询2.2.8.2可视化库存于【库存管理】【库存管理】【可视化库存】选择库房，点击【查询】即可。操作界面如下所示：图3-118可视化库存2.2.8.3储位使用情况于【库存管理】【库存管理】【储位使用情况】选择库房和客户，点击【查询】即可。操作界面如下所示：图3-119储位使用情况2.2.8.4计划库存于【库存管理】【库存管理】【计划库存】选择待查询项，点击【查见】即可。操作界面如下所示：图3-120计划库存2.2.8.5作业库存于【库存管理】【库存管理】【作业库存】选择待查询项，点击【查见】即可。操作界面如下所示：图
27、3-121作业库存2.2.8.6库龄管理于【库存管理】【库存管理】【库龄管理】点击【查询入库明细】即可。操作界面如下所示：图3-123库龄管理2.2.8.7库龄分析于【库存管理】【库存管理】【库龄分析】选择库房和客户码，点击【查询】即可。操作界面如下所示：图3-124库龄分析2.2.8.8库存数量含义修正于【库存管理】【库存管理】【库存数量含义修正】中选择客户，点击【查询库存】即可对需要修改项进行修正。操作界面如下所示：图3-125库存数量含义修正2.2.8.9作业查询于【库存管理】【仓储综合查询】【作业查询】下选择待查询单据，点击【查见】按钮，即可进行查见。操作界面如下所示：图3-126作业
28、查询2.2.8.10联合拣货查询于【库存管理】【仓储综合查询】【联合拣货查询】下选择待查询单据，点击【查见】按钮，即可进行查见。操作界面如下所示：图3-127联合拣货查询2.2.8.11作业明细查询于【库存管理】【仓储综合查询】【作业明细查询】下添加待查询信息，点击【查询】按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图3-128作业明细查询2.2.8.12出入库统计于【库存管理】【仓储综合查询】【出入库统计】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图4-130出入库统计2.2.8.13库房日吞吐量于【库存管理】【仓储综合查询】【库房日吞吐量】下添加待查询条件，点击【查询】
29、按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图3-131库房日吞吐量2.2.8.14库房月吞吐量于【库存管理】【仓储综合查询】【库房月吞吐量】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图3-132库房月吞吐量2.2.8.15盘点查询于【库存管理】【仓储综合查询】【盘点查询】下添加待查询条件，点击【确定】按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图3-133盘点查询2.2.8.16库存冻结查询于【库存管理】【仓储综合查询】【仓库冻结查询】下添加待查询条件，点击【确定】按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图3-134仓库冻结查询2.2.8.17货品ABC查询于【库存管理】【仓储综合查询】【货品ABC查询】下添加待查询项，点击【查见】按钮，即可进行查询。操作界面如下所示：图3-135货品ABC查询图3-1362.2.8.18作业计时查询于【库存管理】【仓储综合查
