1、办公软件高级应用教案Office高级应用教案时间：2011-2012学年度第二学期班级：2010级计算机动漫课时：2节/周教师：方春华Office高级应用教案第一讲 中文Office基础Word基本操作第二讲 Word基本格式编排 第三讲 Word文档页面设置与打印 第四讲 复杂表格的创建与编辑 第五讲 图文混排 第六讲 文档高级排版技术 第七讲 处理长文档 第八讲 工作表的美化和工作簿的管理 第九讲 公式与函数的使用 第十讲 数据处理 第十一讲 数据透视表和图表 第十二讲 运用假设、统计分析数据 第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片第十四讲 Office文档的打印 第十五讲 综合实例
2、讲解第一讲 中文Office基础Word基本操作 教学目的和要求： 掌握Office的安装方法； 掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； 能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 掌握Word文档文本输入的方法； 能够控制Word文档的显示； 了解Word文档的多种视图； 掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 掌握Word文档的查找与替换的高级功能； 掌握Word文档的保护设置。 教学重点和难点： 根据Office模板向导创建文档； 利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； Word文档的查找与替换的高级功能； Wo
3、rd文档的保护设置。 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： Office的安装 在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下： 将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。 在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。 在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应
4、的组件安装进去。 创建新文档的方法 利用Word的日历向导的方法创建年历 利用PowerPoint模板向导制作卡片 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复 撤消与恢复操作： 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。 重复一项操作： 重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设
5、你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。 如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 获得帮助的信息 使用Office助手 使用帮助窗口 使用“这是什么？”帮助 文档文本的输入方法 文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改 控制文档显示 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字 调整文档显示比例 全屏显示 显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口 文档的多种视图 普通视图和页面视图
6、文档结构图 大纲视图 Web版式视图 文档浏览与定位 选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。 区域的复制、删除和移动 查找与替换 查找具有格式的文本 查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符 文档保护 设置密码保护文档 通过“保护文档”命令保护文档小结 本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。 第二讲 基本格式编排 教学目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；3、能够进行中文版式
7、的设置；4、掌握背景的设置。 教学重点和难点： 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 制表位、中文版式的设置。 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 字符格式 字体设置 字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。 字符间距 要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡 . 动态效果 要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开
8、“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡 段落格式 缩进、对齐与间距 要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。 换行和分页 段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的 。 项目符号和编号 项目符号 将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。 在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。 编
9、号 设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置 边框与底纹 页面边框 文字边框和底纹 表格边框和底纹 图形边框和填充效果 制表位的使用 制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。 Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。 在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它
10、上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。 首字下沉 首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。 改变文字方向 中文版式的设置 给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混
11、排 双行合一 背景设置 要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。 在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。 在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景. 格式刷的使用 “格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地
12、复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。 首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。 小结 本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。
13、 第三讲文档页面设置与打印 教学目的和要求： 掌握文档的页面设置； 掌握分节的意义及设置； 掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 掌握文档的打印设置。 教学重点和难点： 分节的意义及设置； 页眉/页脚、页码的插入与设置。 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 分节 在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。 节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。 在“分节类
14、型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 页面设置 要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出 “页面设置”对话框。 页边距 在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置. 纸型 “页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可
15、以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。 版式 文档网格 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示 . 页眉和页脚 如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。 “页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）： 插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、
16、日期、作者等。 插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。 页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。 插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。 插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。 页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。 显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文
17、档文字。 同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。 显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。 显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。 关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。 页码 页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以
18、用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。 打印文档 打印前预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。 打印文档 单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）”，则弹出 “打印”对话框。小结 文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。 第四讲 复杂表格的创建与编辑 教学目的和要求： 掌握复制表格的制作方法；
19、 掌握表格中斜线表格的制作； 掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法； 掌握表格的格式设置； 掌握表格与文字互相转化的方法。 教学重点和难点： 复杂表格的制作方法； 表格与边框工具栏的使用。 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 复杂表格的制作方法 案例讲解 手动绘制斜线表头 利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 将表格转化为文字和将文字转化为表格 将表格转换成文字 要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化成文字”对话框。 在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框
20、的分隔符。 表格各行用段落标记分隔。 将下列文字转化为表格： 要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹出 “将文字转化成表格”对话框。 在“自动调整”操作中，选择相应选项。 单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。小结 表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。第五讲 图文混排 教学目的和要求： 掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。 掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。 掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。 会进
21、行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。 能够输入复杂的数学公式。 教学重点和难点： 数学函数图像和立体几何图形的绘制； 复杂的数学公式的输入。 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 绘制图形 使用自选图形 在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现 “绘图”工具栏。 单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”
22、。 文本框 插入文本框 要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。 设置文本框格式 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式”对话框。 文本框的链接 在文档中插入多个格式一致的空文本框。 单击第一个
23、文本框。 单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。 单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。 若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 步和第 步以创建新的链接。 在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。 插入图形 插入剪贴画插入剪贴画的方法是： 单击要插入剪贴画或图片的位置。 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图片”选项卡。 单击所需类别 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑” 。 使用完“剪
24、辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。 在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。 找到要插入的图片。 双击需要插入的图片。 插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。 单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。 在“编辑艺术字文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。 、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 将文字环绕在图片或
25、图形对象周围 选定图片或图形对象。 单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。 选择要应用的环绕类型。 图形处理 图形的组合 组合图形对象 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。 取消图形对象组合 选定要解除组合的对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。 重新组合图形对象 选定以前组合的任一对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。 图形的叠放次序 如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后
26、单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。 图形调整 调整绘图网格 如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。 微移 选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。 对齐或分布 选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分 布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。 颜色及填充 选定要修改的图形对象。单击“绘图”工
27、具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充. 线条的设置 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然
28、后单击所需样式。效果设置 数学公式的插入 公式编辑器的打开 如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 ”选项。 单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框 . 如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“
29、公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明 小结 图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。 第六讲 文档高级排版技术 教学目的和要求： 掌握样式的新建、修改与应用； 掌握脚注、尾注、批注、题注的插入； 掌握书签的插入和使用； 能够使用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的使用； 掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。 教学重点和难点： 样式的新建、修改与应用； 脚注、尾注、批注、题注的插入；
