1、Office办公软件高级应用大赛Office办公软件高级应用大赛一、活动主题：office智慧 点亮未来二、活动名称：广东海洋大学第七届IT科技文化节之officce办公软件高级应用大赛。三、活动主办方：信息学院团委学生会四、活动承办方：信息学院团委学生会秘书部五、活动对象:广东海洋大学在校本科学生六、活动背景:近几年来，随着大学的不断扩招，毕业生越来越多，就业形势野越来越严峻，在现今的教育体制下，高中时代的教育跟实践严重脱节，造成大学生普遍缺乏实践经验和工作经验，而调查发现，目前的招聘会商90%以上的职位有“工作经验和技能“的要求！七、活动目的：增强我校学生的office办公软件应用技能，迎
2、接本科教学工作水平评估，进一步落实学校培养应用型人才的目标要求，充分调动广大学生学习计算机的积极性，为培养新一代能吃苦、能奋斗 、能创业的三能型人才作贡献 。八、活动时间：11月20日九、活动地点：钟海楼十、活动形式：分为初赛、复赛和决赛*方案一：初赛：（不限名额）（1）题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度（2）题量是70道，其中单选题40道，每道题1分；多选题30道，每道题2分，合计100分。其中Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。（3）每间课室2个监考员，每间课室大概100名考生（若超过1000人 报名，则每间课室由一个监考员监
3、考，剩下的在10多个课室巡逻监考）（4）考试时间为90分钟。（5）考试若出现作弊行为，第一次给予警告，第二次则取消该次成绩和加分。（6）100个人晋级复赛： （1）题型为主观操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度，以及复杂文档的处理能力。（主要是以计算机基础考试的上机形式，不用上网）（2）考试形式也是系统自动阅卷。（3）考场2个 ，每个考场50名考生和3名 监考官（其中一名为替补）（4）考试若出现作弊行为，第一次提醒，第二次警告，第三次取消该次成绩和加分。（5）考试时间为10
4、0分钟。 （6）15个人晋级。决赛： （1）上机操作及上台演说过程，及应用结果。给选手一个主题，例以“以环绕IT为主题”，让他们根据这个主题在27日早上9:00-10:30完成作品，可以上网查找资料，但不能直接在网上下载作品，如有发现，取消选手资格。完成作品后留给选手充分准备演说的时间并同时把作品拷贝到多媒体的电脑中，再要求他们在27日晚上7：00-9:30决赛过程中用5至10分钟的时间介绍自己的作品（大概为1个半小时）然后由评委给分并给出评论。最终的比赛由评委给的分数决定。（2）比赛的评比法则为1：制作效果2：制作速度3：演说效果（3）考试时间为1小时40分钟 （4）10个人获奖，按分数高低
5、排出一、二、三等奖和优秀奖。若是在复赛时上机课室申请不了，则执行方案二或者方案三 方案二： 初赛：题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度（1）题量是70道，其中单选题40道，每道题1分；多选题30道，每道题2分，合计100分。其中Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。（2）每间课室2个监考员，每间课室大概100名考生（若超过1000人 报名，则每间课室由一个监考员监考，剩下的在10多个课室巡逻监考）（3）考试时间为90分钟。（4）考试若出现作弊行为，第一次给予警告，第二次则取消该次成绩和加分。（5）100个人晋级 复赛：（1）题型为主观
6、操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度，以及复杂文档的处理能力。（主要是以计算机基础考试的上机形式，不用上网）（2）考试形式也是系统自动阅卷。（3）考场2个 ，每个考场50名考生和3名 监考官（其中一名为替补）(4)考试若出现作弊行为，第一次提醒，第二次警告，第三次取消该次成绩和加分。(5)考试时间为100分钟。 (6)15个人晋级。 学生自带电脑参加复赛，或者由主办方办公秘书部成员提供（若是存在供给不足情况:(1)如果能自带电脑的人在20-30人 之间，则分为3场8个批次的
7、考试模式，如下表（2）如果能自带电脑的人在30-40人间，则分为3场7个批次的考试模式；（3）如果能自带电脑的人在40-50之间，则分为3场6个批次；（4）如果能自带电脑的人在50-60之间，则分为2场5个批次，如下：（5）如果能自带电脑的人在60-70之间，则分为2场4个批次；（6）如果能自带电脑的人在70-80之间，则分为一场 3个批次 （30+10、30+10、剩余的自带电脑的+剩余的用办公室秘书部电脑的）;(7)如果带电脑的人在80-90之间，则分为一场2个批次（30+10、30+10、剩余的带电脑+剩余的用办公室秘书部电脑的）（8）如果带电脑的人在90-100之间，则一场一批次搞定。
8、）注意：同个场次的试题一样 ，不同场的试题不一样，但试题难度相似。（1）考试形式也是系统自动阅卷。（2）考试时间为60分钟。 （3）15个人晋级。 决赛 * 学生自带电脑或者使用办公秘书部提供的笔记本电脑 （1）上机操作及上台演说过程，及应用结果。给选手一个主题，例以“以环绕IT为主题”，让他们根据这个主题在27日早上9:00-10:30完成作品，可以上网查找资料，但不能直接在网上下载作品，如有发现，取消选手资格。完成作品后留给选手充分准备演说的时间并同时把作品拷贝到多媒体的电脑中，再要求他们在27日晚上7：00-9:30决赛过程中用5至10分钟的时间介绍自己的作品（大概为1个半小时）然后由评
9、委给分并给出评论。最终的比赛由评委给的分数决定。（2）比赛的评比法则为1：制作效果2：制作速度3：演说效果（3）考试时间为1小时40分钟 （4） 10个人获奖。（1）方案三：初赛：与方案一类似，但加大难度：（1）题量为50道，单选25道，每道1分；多选25道，每道3分（选错一项均不得分），（2）时间缩短，考试时间改为60分钟。（3）25个人晋级。决赛：与方案一类似（1）学生自带电脑，若没有电脑或其他原因的则由办公秘书部提供电脑，完成作品后先用U盘拷贝，输入到多媒体教室的电脑上，等其晚上演说时使用。（2）每个人只有4分钟的时间介绍自己的作品。（3）10个人获奖，按分数高低排出一、二、三等奖和优秀
10、奖。奖项设置：一等奖1名 奖状+测评分+价值30元的手机充值卡二等奖2名 奖状+测评分+价值20元的雨伞三等奖3名 奖状+测评分+价值10元的笔记本优秀奖4名 奖品+测评分信院加测评分：一等奖加1.0分，二等奖加0.7分，三等奖加0.5分，优秀奖加0.3分，凡有参赛者均加0.1分（获奖的不重复加分，只加获奖分如拿一等奖就只加1.0分而不是加1.1分）宣传方式：a)前期宣传（11月9日至12日）：（1）在学校的各大院贴红纸通知，宣传一下这个比赛的内容、时间、地点等（负责人：完成时间：）（2）召开班长例会，通过班长通知到各个同学，请各班班长将大赛资料的电子版发到本班的Q群邮箱中（负责人：完成时间：
11、）；（3）在海浪bbs上发帖和微博宣传（负责人：完成时间：）。b)后期宣传（11月22日至26日）：(1)通过飞信告知选手，各阶段的比赛结果都将粘贴于各大院布告栏（负责人：完成时间：）（2）还可以通过海浪bbs和微博的方式公布结果。比赛时间：初赛时间：11月20日晚上7：30-9:00复赛时间：方案一：11月24日晚上7：30-9:10 方案二：11月22日-11月24日晚6:30-10:30决赛时间：11月27日早上9:00-10:30 11月27日晚上7：00-9:30 活动前的准备：（一）1、 活动宣传：（a）前期宣传（11月9日至12日）：（1）宣传红纸的打印及粘贴，在学校的各大院贴红
12、纸通知，宣传一下这个比赛的内容、时间、地点等（负责人：完成时间：）（2）召开班长例会，通过班长通知到各个同学，请各班班长将大赛资料的电子版发到本班的Q群邮箱中（负责人：完成时间：）；（3）在海浪bbs上发帖和微博宣传（负责人：完成时间：）。(b)后期宣传（11月22日至26日）：(1)通过飞信告知选手，各阶段的比赛结果都将粘贴于各大院布告栏（负责人：完成时间：）（2）还可以通过海浪bbs和微博的方式公布结果(负责人：完成时间：)（二）报名人数的收集（a）让参赛选手到班长那里报名 ，各班班长于12号前将本班报名同学的电子版表格发到办公秘书部群邮箱（负责人：完成时间：）（一）课室的申请，初赛的时候
13、，人数可能较多，所以尽量申请较大的课室。复赛和决赛都需要申请类似钟海楼A的上机室。（需要找梁老师商议）（负责人：完成时间 ：待定）（二）试题的确定，与两位这方面相关的老师联系，咨询题目要怎么出，尽量多出几份难度相当而题型不同的题（负责人：完成时间：待定）（三）试题的打印可以先与梁老师商量，拿到梁老师的许可签名后再与校文印室那边联系（负责人：完成时间：待定 ）。（四）监考人员的确定：每个考场大概2个监考员，若是初赛选手超过1000人，可以适当改为一个考场1人，另外再安排3-5人在10-15个考场巡逻（负责人：完成时间：待定）。（五）组织阅卷，（a）初赛采用系统自动阅卷，安排10个人计分（b）复赛
14、由大2或大3的师兄师姐自己内部组织阅卷 （负责人：完成时间 ：待定）（六）决赛的前2天即11月25日要做好邀请函邀请至少4位评委和n位嘉宾，并准备好评委用的评分表及分数统计表。（负责人：完成时间：11月25日）（七）每场考试必须备好2台预备用的笔记本（负责人:）（八）购买物品：1、宣传红纸的打印及奖状和奖品的购买与包装（负责人：）2、矿泉水的购买（负责人：）3、复印试卷（负责人：）（九）经费预算（1）奖品开销奖品单价/元数量总价/元一等奖手机充值卡30130二等奖雨伞20240三等奖笔记本10330奖状0.5105总额105(2)其他费用单价/元数量总额/元宣传红纸23060矿泉水21224复
15、印试卷0.41000400决赛当天的准备：（一）举牌示意，计时（负责人：）（二）评委计分表的回收以及统计分数（负责人：）（三）评委宣读获奖名单（四）评委为获奖获奖选手颁发奖状和奖品并合影（负责人：）（五）所有工作人员合影留念（找一个打酱油的帮忙拍照）决赛当晚的流程：（一）主持人介绍嘉宾、评委（二）决赛的选手上台5-10分钟的演说（选手必须在规定时间内完成，超出时间酌情扣分）（三）评委老师评论并给分（四）计分员每隔3位选手就向评委老师拿积分表统计分数，及时得出获奖名单（五）颁发奖品和奖状 （六）冠军发表获奖感言（七）主持人（或者辅导员）对大赛进行总结。 注意事项：（七）1、考生作弊而且态度恶劣，出现当众辱骂监考人员的情况，不仅取消成绩和加分，而且会通知到该生的辅导员给予处理；2、若出现当众出手打监考人员，直接转由校警卫处处理，并通报全校。（主考官：）（八）若是复赛时借不到上机房要求学生自带电脑时，要准备好笔记本的充电线和插座（负责人：）（九）进入复赛的名单要确保通知到位（负责人：）（十）后勤人员做好考前和考后场地的处理（负责人：）
