1、6中小企业存货管理研究中小企业存货管理研究1.1.1选题背景在很多企业进行日常的经营的时候，都会有存货，这些存货属于企业的流动资产，而且也是企业在进行经营的时候利润的一个获得点。由于上述原因，所以如何对存货进行管理则成了一个重点问题，而且存货管理也存在于经营的每个阶段。不过应该认识到的是，存货的流通性是很差的，不论从哪一个方面去看，存货都包含了许多的不可控的危险因素。而一般来说，纺织行业的存货以及存货的类别是比较多的，在进行管理的时候也会遇到很多的问题和麻烦，中小企业则是因为一些观念和条件的限制，对存货的管理不太重视，在许多的地方都有着不小的问题。所以要怎样让中小企业增强它们的存货管理中的控制
2、意外的能力，现在是这个行业以及相关学术领域的探索潮流。1.1.2选题意义由于社会不断向前发展，并且我国也加入到了世贸组织中去，所以在现在的市场竞争中，压力越来越大，特别是那些中小企业，它们老旧的经营方式和现在的市场环境并不适应，必须要对其进行大刀阔斧的改革，把之前老旧的管理方式改进为科学、新型的管理方式，只有这样，才能让企业为了自身更好的经营而去存货。小企业迅速发展，但是由于中小企业自身存在很多资金缺口无法弥补，导致存货的积压，很多中小企业面临着巨大的困难。确切的对存货管理进行探索和分析不只是可以是存货管理方面的问题得到比较好的解决，与此同时也能够让企业的成本减少，使企业的生产效率能够增加。存
3、货管理进行的好与不好直接反映了企业对于资源有没有进行比较合乎情理的使用，有没有对资金实行科学的管理。在现实中，科学的存货管理能够让已经油尽灯枯的企业重新焕发生机。而且它也能够让之前就处于正常营业的企业，能够进行更好的经营发展。1.2国内外研究动态摘要：存货是企业经营中必不可少的流动资产,是企业经营利润的来源。存货管理在企业管理活动中占有重要地位,贯穿于从生产到销售的整个过程。本文将对中小企业存货管理进行研究，提出理论上和实践中的建议。关键词：存货；中小企业；管理Research on inventory management of small and medium sized enterpri
4、sesAbstract: inventory is an essential flow asset in the enterprise management, and it is the source of enterprises profit. Inventory management plays an important role in enterprise management, which runs through the whole process from production to sales. This paper will study the inventory manage
5、ment of small and medium-sized enterprises, put forward the theory and practice of the recommendations.Key words: inventory; small and medium-sized enterprises; management目 录1.绪论 51.1选题背景和选题意义 51.1.1选题背景 51.1.2选题意义 61.2国内外研究动态 61.2.1国外研究动态 61.2.2国内研究动态 71.2.3文献评价 81.3可能的创新点 82.中小企业存货管理的理论概念 82.1中小企业
6、的界定 82.2中小企业的特征 92.2.1生产规模中等或微小，因而投资较省，建设周期短，收效较快 92.2.2对市场变化的适应性强；机制灵活，能发挥“小而专”，“小而活”的优势 92.2.3经营范围的广泛性，行业齐全，点多面广；成本较高，提高经济效益的任务艰巨 92.2.4中小企业是成长最快的科技创新力量 102.2.5抵御经营风险的能力差；资金薄弱，筹资能力差 102.3中小企业的存货管理的定义 102.4中小企业存货管理的特点 112.5中小企业存货管理的意义 113.中小企业存货管理的存在的问题及其原因分析 113.1我国中小企业融资概况 113.1.1我国中小企业存货管理的现状 12
7、3.1.2中小企业存货管理的方法 133.2中小企业存货管理中存在的问题 133.2.1存货管理忽视风险性 133.3.2未能充分使用第三方物流管理 133.3.3存货资金占率高 133.3.4存货的入库，出库，结存记录不真实 143.3.5存货管理内部管理存在问题 144.提高中小企业存货管理的对策 144.1重视存货管理的风险和防范 144.2充分利用现代化存货管理的方法 144.3制定合理的采购计划，控制存货量 144.3建立科学的存货管理方法 154.5 建立健全内部存货管理制度 155.案例 15结论 161.绪论1.1选题背景和选题意义1.2.1国外研究动态由于国外进入经济环境比我
8、国早，所以存货管理方面有着优势。公司所占的比例在国家中有着压倒性的优势。这种情况的重点原因是，一是以特别多的新生企业去替换之前的那些旧的企业。二是在实际的操作中，中小企业的发展相当迅猛。适应了调整速度。三是政府的政策支持。他们的发展经验是值得我们借鉴和学习的。维文（2009）认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上，缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如，经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上，万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。1.2.2国内研究动态长期以来，我国作为发展中国家，存在着大量中小企业，其中很多由于资金
9、薄弱，生产链的不健康循环，存在着很多问题。而大量的家族式传统粗放型的管理模式，没有健全的规范制度和生产方式，使得大量的中小企业面临着倒闭的危险，而对于存货管理方面的研究更是知之甚少。既没有精细的生产销售，也对存货管理没有足够的重视程度，让这些企业的生存更加的艰难。许多的中小微企业仍然在资本积累这一创业的初期时期，这些企业的库存管理不够科学化，存货占用的资金相对来说比较多，资金难以进行周转。这些问题深切的牵制着企业向前发展。由于工业革命对现代生产的影响越来越大，近年来对于库存管理的探索也是在逐渐的深入，而且使用了许多的办法都有了比较好的结果。但是，在我国由于存在着各种方面的原因，我国进入经济时代
10、环境晚，各种规章制度的不健全还有传统式粗放管理的存在，使让我国现在的存货管理存在着巨大的不足和缺陷，首先表现出来的就是库存量太大，而且没有下降的趋势，然后就是不存在科学的循环系统，从而让我国的库存管理面对更加险恶的处境。1.2.3文献评价在目前的企业中，中小企业所占的比例是相当大的，而在这种情况下，中小企业的管理中所遇到的一些问题则是有着相当代表性的问题，不过由于中小企业和大企业仍然有着许多的差异，所以并不能够去不加变通的采用大企业的管理模式。不过中小型企业仍然非常希望能够有良好的管理能力。这些企业的生存一般都是比较艰难的，它们没有太大的可能去拥有比较好的地位和高的市场占比，不过，在生存艰难的
11、同时它们也更加的希望能够得到发展，不过这些企业的领导者的目光往往在市场和技术上面，他们一般不会考虑怎样去提高管理能力。目前的情况是，中小企业对于存货管理重视不够，资金投入也不多，企业不能只去看中存货的软件管理，更要加大对其硬件的资金投入，这些方法是能够切实强化存货管理的有效方法。1.3可能的创新点经过这篇文章的论述，能够清醒的认识到，国外对于存货管理方面的理论探索已经走到了我们的前面，对比来看，能够知道目前情况下我们国家中小企业所存在的管理方面的不足，这些不足是目前急需处理的内容。对于很多地方我们国内做的尚且不足，而里面就需要我们先分析出国内存货的现状，然后借鉴先进的科学的管理方法加以改善，我
12、相信这些先进的方法如果能够在我们国内很好的使用，那我们国内很多中小企业都有起死回生的可能性，而且在现在的市场中有着相当好的前景。2.中小企业存货管理的理论概念2.1中小企业的界定中小企业(Small and Medium Enterprises)，又可以将它们叫做中小型企业或者是中小企，它的规模以及人员都是比那些大企业要小一些的。这些企业的资金往往是由少数人来出，所以它们所应用的员工都不会太多，所以，在经营的时候往往都是出资人直接去管理所有的事物，基本不会受外界干扰。2.2中小企业的特征2.2.1生产规模中等或微小，因而投资较省，建设周期短，收效较快和那些比较大的企业相比，中小企业的特点就是其
13、企业的规模不大，而且经营的权利都是在出资人手里，只要是小企业，大部分都是按家按户去经营，从而让追寻利润的动力全部落在了那些经营者的意识上面。因为经营者对于多变的市场相当的敏感，而且它的所有权与决策权是一致的，所以它不到能够减少监督的资本投入，也能够让企业做出快捷的决定以及策略。然后，中小企业的员工不多，他们的位置很明朗，每个人所做的贡献能够被轻易的识别，从而有利于针对员工的贡献大小进行实质上的奖励。正是因为企业比较小，而且经营的动力比较大，不仅体制灵活而且效率比较高，所以当某些大的企业在经济不好的时候在苦思各种策略应对的时候，中小企业却能够在各种机会中寻找到属于自己的机会，然后让自己的企业能够
14、有新的发展。2.2.2对市场变化的适应性强；机制灵活，能发挥“小而专”，“小而活”的优势因为中小企业本身所具有的特点，而且它们所能利用的资源是很不足的。它们不能用生产销售许多种产品的方式去分散所承担的风险，也不没有能力去生产大规模的产品去和那些大型的企业抗争，所以，它们一般把它们所能掌握的资源去用到某些小的市场，它们利用对某些小产品的经营去一直让产品的质量能够更好，让生产的效率得到提升，从而能够让它们在广阔的市场里面有一席之地，进而获得更大的发展。当我们着眼全球的那些成功的经验，能够看到，只有充分利用自己的优势去实行专业化的经营，并去以自己的优势掩盖自己的劣势的企业，才是真正在许多的艰难困苦里
15、面发展起来的成功的中小型企业。另外，由于现在的社会不断的发展，生产也开始步入专业化和协作化，逐渐的很多企业都开始抛弃了过去旧的一些组织形式。中小企业也利用专业化的生产和那些大型的企业构建了良好的合作关系，不单是在实际上增进了大企业的进步，也给其奠定了牢固的发展基石。2.2.3经营范围的广泛性，行业齐全，点多面广；成本较高，提高经济效益的任务艰巨在目前的情况下，只有将大量的投资去大量的生产一种产品才能更好的发挥这些资金的优势，不过这些单一的产品并不能让人们的全部日常所需，在有着一些比较小的需求的时候，大企业一般无能为力。所以针对现在社会人们对于个性越来越推崇的环境，消费品的生产开始转型，向着少量
16、多样的方向前进。尽管中小企业是一个个体仍然存在着诸多的问题，不过从全局来看，因为这些企业数量比较多，而且各个企业生产的产品不一样，它们的分布也相当的广，而且他们对于市场有些敏锐的洞察力，能够满足客户的需求，所以有利于面对目前越来越多样化的消费需求；只要是大众日常需要的，那些数量庞大的中小企业都可以以它们独有的生产优势去进行满足。2.2.4中小企业是成长最快的科技创新力量随着科学技术的不断提高和综合国力的增强，现在的科技从技术和产品上来看，主要存在着两种影响。第一个发展方向是集约化和巨型化，而另一个则是分散化和小型化。而第二种发展方向在中小型企业中则更为突出，它那种分散化小型化的模式为中小型企业
17、提供了便利。一些中小型企业的创立人并不一定是大型企业的高管，反而往往是大型企业的中层人员，如研究员或者是科技人员。他们的能力非常突出，更重要的是他们懂得如何将理论在实践中发挥作用。因此，从1970年到现在，经过了科技的不断变革，中小型企业的发展越来越快，数量在不断增多，而且发展形式也多种多样。不管在电脑信息，半导体，等各方面领域都获得了不菲的成绩。例如像现在闻名世界的微软，索尼，雅虎等公司，这些企业就是在短短的时间内发展成为如今的大型企业。2.2.5抵御经营风险的能力差；资金薄弱，筹资能力差中国商业银行体系在流动资金提供方面可能是世界上最多的，虽然有很多对银行贷款的抱怨，贷款资源的配置问题始终
18、需要解决，同时债务部分比例失调蕴涵着金融风险，要想办法予以解决。2.3中小企业的存货管理的定义一般来说，公司在发展经营当都会留有足够的物资，这是因为在公司的正常发展中会消耗或者出售产品，其中包含各种方面，有能源，各种商品等。管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是为了公司的正常发展，而编写的一些行为准则和规范，这需要人人自觉去遵守的；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是公司在正常的运营过程中，可能会出现各种各样的问题，而此时就要去发现这些问题，找出发生这些问题的原因在；改进就是在检查的基础上对发现的问题进行解决和完善，避免同样的错误再次发生。2.4中小企业存货管理的特点一般而言，以前的中小型
19、企业对存货的管理是采用封闭的仓库进行管理，但是这种管理方法存在很多漏洞，并不是企业所理想的管理模式。举例来说，这种管理模式有一个很大的问题，就是存货量越来越多，虽然存货量对于企业的发展非常重要，特别是对中小型企业来说。但是物极必反，当你的货物囤积过多时，如果企业没有一个良好的销售渠道，那么货物就会，因为长期堆积而遭到减值，使企业受到严重的损失。这种传统的管理模式往往是出现在国内的，而在国外就很少出现这种管理模式，他们的管理模式无疑比国内的更好，基本没有国内的管理模式所出现的漏洞，这样的管理模式，更能够使企业得到更好，更全面的发展。2.5中小企业存货管理的意义在上面我们说到一个企业的存货管理模式
20、非常重要，那么，存货管理有什么实际意义呢？一个企业要想正常发展，企业中所拥有的货物量是必不可少的。存货作为一个流动资产，他对公司和企业的发展起到了非常重要的作用，影响到企业的直接利益。因此存货量必须保持在一个合适的程度，存货过多或者过少都会严重影响企业的发展。过多时，有可能会导致过货物受损，储存成本增大；过少时，可能会因为当时找到一条良好的销售渠道，而又没有足够的货源导致企业利益受损。而每一个中小型企业也会因为不同的行业对所存货物的比例有所不同。一般来说，存货的平均比例会占到总资产的1/5，但是因为货物是一个流动资产，所占的比例能达到2/5到3/5，有的甚至达到70%-80% 5。就是因为这样
21、，一个公司或者企业的存货量会严重影响到企业的正常发展，对企业所收获的效益也有不可或缺的影响。所以为了企业的正常运行，必须加强对企业存货管理制度的认识，明白存货管理的重要性。3.中小企业存货管理的存在的问题及其原因分析3.1我国中小企业融资概况如果一个企业没有一条良好的销售或融资渠道，那么，这个企业是很难发展的。纵观我国的民营中小型企业来说，很多中小型企业并没有拥有良好的融资渠道，那么该怎样使企业拥有良好的融资渠道呢？更重要的是，必须尽可能的减少风险，符合当前国家的经济发展水平以及基本国情的需要，已成当务之急。就未来发展趋势看，企业规模将成为决定其融资难易的重要因素，大型民营企业因为其风险低、规
22、模化经营的优势，会很容易拥有良好的销售和融资渠道，但是就中小型企业来说，他们的企业规模较小，而且风险较大，难以获得良好的融资渠道。所以，怎样为中小型企业建立良好的融资渠道，保证企业的正常发展，这是一个急需解决的问题。3.1.1我国中小企业存货管理的现状存货管理制度不规范不管从什么方面来看，存货管理一直以来是影响企业发展的重要因素。可是很多企业并没有意识到这一点，对存货管理的要求并不高，甚至于可以说是松散，这种行为是千万不可取的。存货的原因主要有以下几个方面，第一是由于企业的生产和经营需求，第二是由于减少生产成本。但值得注意的是，存货过多也是不可取的，会使企业的输出成本提高。而要想解决这个问题，
23、这必须要从存货管理制度的根本来解决问题，使企业能够良性发展。存货电算化管理程度不高一直以来，怎样快速精准无误的求得企业的销售成本是存货会计核算工作始终追求的核心目标。第一借助电子计算机建立库存产品的进出信息管理系统，做到进出留有备案有册可查，库存有序安排一目了然。据统计，我国目前没有采用电算化管理的企业在总企业中占有极大的比例，而在这些企业常规的生产活动中处于各个不同生产阶段的产品品种存在不同程度的差异，统计起来任务重，强度大，较为复杂，容易出错，效率势必难以提高。如此现状不仅影响库存统计的时效性和精准度，还易导致账面数据和实际情况不吻合的现象发生，进而造成隐形漏洞，最终使企业财务报表与企业的
24、财务状况出现偏差。二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。3.1.2中小企业存货管理的方法存货ABC分类管理、经济订货量模型(EOQ)、保持适当的存货周转率以及准时生产制(JIT)。3.2中小企业存货管理中存在的问题3.2.1存货管理忽视风险性可以肯定的是在存货管理过程中风险是无法完全避免的，而这一点恰恰也是绝大多数中小企业所不重视的，对待采购、存储一系列工作中容易发生的意外抱以侥幸心理，掉以轻心，没有制定相应的预防措施，更没有遇到风险可以启动的应急机制，如此漫不经心的对待，倘若在此过程中发
25、现一点偏差损失都是惨重的。存货管理一环扣一环，每个环节都需要正确对待，消除一切可能发生的意外，一个环节的细微错误都会增加后期工作的难度。无章可循的监管制度直接或间接的导致存货储备的非正常化，异常存货的大批购入，占用了属于正常存货的库存，直接影响正常的存货储备，干扰正常的企业运营。轻视存货管理过程中的风险，在采购、储存、销售等过程中一个环节出现偏差都会间接导致正常的存货储备收到影响，干扰正常的企业运营。3.3.2未能充分使用第三方物流管理目前，企业采取零库存的管理模式，有效减少了企业的人力以及财力输出，具体体现在原材料等准备货物的所需时间下降。与此同时，全球经济模式在不断变化，逐渐向着一体化的模
26、式发展，并且，新兴市场也在不断创建过程中，如此一来，企业不得不跟国际接轨，谋求更广泛的发展空间，找到合适的生产资源，这也就意味着大量产品是以全球产品的名义在各地进行出售。以上因素加快了物流发展的步伐。3.3.3存货资金占率高企业持有一定数量的库存是必要的，但是过量的库存将造成不必要的费用，超市的商品一旦入库，便面临着如何尽快销售出去的问题。大量的存货也就意味着企业在这方面的资金投入多，别的地方的资金投入少，一旦产品卖不出去，企业资金就很难周转，对仓储的管理费用也会因为存货量增多而提高。3.3.4存货的入库，出库，结存记录不真实因为企业的存货品种数目多，并且投入的资金大，在对相关信息进行记录时，
27、所耗用的时间以及人力就更多，就目前来说，一些中小企业主要依靠手工实行手段来记录信息，而与之相对应的网络技术也跟不上管理的需求，这也就造成企业对存货管理以及周转能力较弱。虽然国内已经有先进的存货管理技术理论，也用到了现代的信息化技术，但由于中小企业管理水平的欠缺和中小企业部门之间联系不密切，大多仅是满足了中小企业存货合算的基本要求，无法对信息进行实时动态追踪管理，使得先进的存货管理技术难以充分实现。3.3.5存货管理内部管理存在问题管理人员的权利界限不够清晰，缺乏动态的价格监督机制，存货质量把关不严。4.提高中小企业存货管理的对策4.1重视存货管理的风险和防范 为了避免不必要的损失，企业应该依据
28、自身情况，将库存量的多少控制在自身掌控能力之内，并将其集中处理，同时，实行供应链管理模式。4.2充分利用现代化存货管理的方法企业想要及时知道存货量的数目，可以充分发挥现代存货管理方法的作用，在存货成本以及存货量缺乏的前提下，缺乏货物的成本、订货、装运以及提货成本受到影响，当它们全部加起来的数据是最小的时候，这时候再判断超市应该进货批量以及时间，这样能有效降低成本，提高企业收益。4.3制定合理的采购计划，控制存货量对大部分的企业而言，所拟定的采购计划必须是科学有效、符合企业采购需求的。首先，企业要有一定的存货量，在平时的生产环节中，以此来避免因为材料短缺而造成不能生产的损失；然后，企业也要储存一
29、定量的半完成以及全部生产完成的产品，保证产品在进行销售时，可以进行批量操作；接着，合理的储存数量将有效减少企业生产成本；最后，往往有一些情况是突然发生很难掌控的，所以，存储准备将有效解决这些情况。所以，企业经营管理者要充分利用科学的采购计划，严格把控企业的库存量。4.3建立科学的存货管理方法制订中小企业存货的内部控制制度，首先应遵循内部控制制度的设计原则，即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。然后，这种制度要与中小企业未来的发展经营方向相配合。再次，应考虑内部控制制度的构成五要素，即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。4.5 建立健全内部存货管理制度为了有效避免在存货
30、管理过程中各个部门的职权冲突，所以，内部存货管理体制必须完善。比如说划存货采购部门等。各个部门之间相互监督，可以避免以权谋私等不良行为的产生，同时，存货成本要严格把控，最终目的都是为了增加企业收益。企业想要获得存货管理的正确信息，可以采取盘点形式，以规定时间或者不规定时间形式进行存货盘点。5.案例在2011年，浙江龙生汽车部件股份有限公司正式成立。【股票简称：龙生股份股票代码： 】这个企业依靠国家扶持，是国家掌控下的一个关键发展高新技术的企业。其在2011年的11月期间，正式在深交所的中小企业板块挂牌上市。浙江龙生汽车部件股份有限公司在2009年至2011年在存货周转率上每年呈下降趋势，而在存
31、货周转天数上每年呈上升趋势。根据这一信息可分析出该公司当时在短期债务方面的偿还能力在不断下降，与此同时，存货周转率受到多个因素的影响，不仅仅是市场上的风险，还有公司制度管理等的影响。在以往计划经济思想的作用下，不少企业管理者做出的决定并不适合公司的发展，比如说，所生产出来的产品没有合适的销售方案，也没有弄清楚产品真正适合的销售对象等，如此一来，产品卖不出去，无效资产随之增多。由于当前市场的竞争环境激烈，所以，产品的更新速度也随之加快，大量的产品堆积在库房内，企业资金周转困难，并且，也失去了其它的投资机会，倘若产品贬值，企业亏损将更加严重。所以，企业要根据自身情况，加强符合企业发展的存货管理模式
32、建设。案例公司因此的对策为：重视存货管理的风险与防范、建立科学的内部控制制度、订立合理的采购计划、控制库存量、注重企业管理人员的培养，提高其综合素质、设置科学的库存管理流程和充分利用现代化管理技术。在短期内，该公司存在的库存管理问题迎刃而解，在经济发展上屡创新高，取得辉煌成绩，继续保持着同行业中佼佼者的地位。结论随着市场经济的不断发展和完善，中小企业也逐渐地认识到自身的发展与不足，在竞争日益激烈的现在，如何节约成本是企业立足的根本条件，而在信息条件发展的今天，相关的材料成本趋向平价的时候，加强管理也就成为了企业生存的重要条件。而存货管理是企业管理的重要组成部分，存货的日常管理涉及产供销多个环节，企业存货品种也很多，是一项复杂而又细致的工作，因此中小企业必须不断地探索，不断地改变自身的管理模式，以寻求最合适的模式来管理企业。总之，中小企业在面对激烈的市场竞争，除了不断丰富花色品种、扩大经营规模外。还必须改变自己的管理理念，结合自身实际，建立标准化、信息化的存货管理模式，从
